你好哇，我是多余。

今天的內(nèi)容還是來(lái)自周報(bào)群的提問(wèn)：

做了計(jì)劃總是完成不了，咋辦？

最近的我忙得飛起，每周都有十幾個(gè)任務(wù)待完成，也理所當(dāng)然的有好幾個(gè)完成不了的，有時(shí)候甚至完成率只能達(dá)到一半。

但很意外的，我心態(tài)還挺好，不會(huì)因此而有什么情緒，繼續(xù)樂(lè)呵呵地做下一周注定不可能全部完成的計(jì)劃。

因?yàn)樵谖倚睦镉袀€(gè)底層認(rèn)知是——計(jì)劃本身就不是為了讓你完成的。

這是本號(hào)的第 x 篇文章

本文共計(jì)6165字， 預(yù)計(jì)閱讀16分鐘

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完成不了的計(jì)劃會(huì)讓我感到很有壓力么？

不會(huì)。

因?yàn)檫@是我已知的，默認(rèn)的，允許發(fā)生的情況。

「計(jì)劃肯定是不會(huì)所有都完成掉的，能完成60%～80%就很厲害了?！?/strong>

為什么？

基礎(chǔ)認(rèn)知一：

計(jì)劃的本質(zhì)是預(yù)測(cè)，是期望。

是站在當(dāng)下看未來(lái)，甚至是許愿。

預(yù)測(cè)肯定和現(xiàn)實(shí)有偏差。

人無(wú)法預(yù)知未來(lái)，所以允許計(jì)劃有波動(dòng)是很正常的。

基礎(chǔ)認(rèn)知二：

人對(duì)自己的實(shí)際能力是非常容易認(rèn)知錯(cuò)誤的。

往往無(wú)法作出本分的、恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃。

通過(guò)我對(duì)目前200多名學(xué)員的觀察，80%的人都對(duì)自己的實(shí)際能力有錯(cuò)誤認(rèn)知。

高估自己的精力，高估自己的專(zhuān)注力，低估要做的事情消耗的時(shí)間，低估意外發(fā)生的可能性。

這是兩個(gè)我的基礎(chǔ)認(rèn)知——要知道自己是無(wú)知的，要知道未來(lái)是變動(dòng)的。

在此之上，你還要想明白，「計(jì)劃」的功能是什么？

基礎(chǔ)認(rèn)知三：

計(jì)劃的功能不是規(guī)定。

而是指示方向，分割范圍，提醒，留記錄。

這是一個(gè)定義性的認(rèn)知，它決定了“我為啥要做這個(gè)”。

你為啥要做計(jì)劃？ 給你留個(gè)思考區(qū)，琢磨一下你的答案。

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好了，來(lái)說(shuō)說(shuō)我的概念。

做計(jì)劃，是因?yàn)樗芴嵝盐覄e忘了要做的事兒；

能讓我看到方向別跑偏；

能讓我知道有些事兒不用急著做，它會(huì)在未來(lái)做的；

能讓我留下可查的記錄，通過(guò)比對(duì)后找到自己的問(wèn)題，優(yōu)化自己的計(jì)劃能力。

但不是為了讓我“按部就班完成所有事兒“。

舉兩個(gè)例子。

第一個(gè)例子是備考。

備考是確定性很強(qiáng)的事情，整個(gè)路徑很清晰，有被規(guī)定好了的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有明確的工作量。

在這種情況下我做的計(jì)劃，首先是指明方向——我要學(xué)到什么程度，要在哪里重點(diǎn)學(xué)習(xí)，要怎么才能達(dá)標(biāo)。

其次是劃分范圍——幾月份到幾月份要達(dá)成什么結(jié)果，有些事兒不用現(xiàn)在急著做。

然后是提醒——年度、月度的事情很容易遺忘，那我就需要通過(guò)每周、每天的提醒來(lái)讓自己知道，你得具體干啥，你得在這個(gè)方向上，有什么事情是關(guān)鍵性的，非常重要必須完成。

最后是記錄——晚上回看白天的計(jì)劃，能知道自己的時(shí)間分配是不是有問(wèn)題，是不是對(duì)學(xué)習(xí)難度低估了，后面該怎么調(diào)整；

周末回看一周的計(jì)劃，就能知道自己大體是否在靠近結(jié)果，哪里的安排有誤，是不是有東西要取舍。

通過(guò)比對(duì)，調(diào)整，才能逐漸摸索到自己真實(shí)的能力和真實(shí)的任務(wù)狀況，從而在后期越來(lái)越能進(jìn)行有效把握。

之前考研的經(jīng)驗(yàn)里最讓我覺(jué)得有價(jià)值的不是最后的分?jǐn)?shù)，而是通過(guò)2個(gè)月的練習(xí)我獲得了調(diào)整計(jì)劃的能力，對(duì)自己有了精準(zhǔn)把握，在最后實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。

這意味著我對(duì)自己的計(jì)劃和執(zhí)行力是有明確了解的，我確實(shí)控制住了這個(gè)過(guò)程。

第二個(gè)例子是今年的從0到100創(chuàng)業(yè)嘗試。

這是一個(gè)確定性很弱的事情，沒(méi)有可依賴(lài)的路徑，沒(méi)有老師和資料，一切都要自己把控，每天有大量的意外發(fā)生。

在這種情況下做的計(jì)劃，也是一樣的思路：

指明方向——我今年要做到什么程度？這是一個(gè)終點(diǎn)線，以此為點(diǎn)我才能知道自己要往什么方面使勁兒。

劃分范圍——我上半年的核心是做產(chǎn)品，下半年是做內(nèi)容做流量，所以上半年我的內(nèi)容產(chǎn)出較少，這是預(yù)料內(nèi)的，能額外做到的話很好，做不到也ok，因?yàn)槲疑习肽甑闹攸c(diǎn)不是這個(gè)。

提醒——每個(gè)月、每周要達(dá)成的結(jié)果是什么？每周都會(huì)有很多突發(fā)的想法、新問(wèn)題發(fā)生，怎么做取舍？就要根據(jù)計(jì)劃帶來(lái)提醒去看，新的和舊的哪個(gè)更有助于結(jié)果。

可能這周我計(jì)劃了10件事，只完成了1件，但是額外完成了5件對(duì)結(jié)果更有幫助的事情，那很ok呀。

計(jì)劃只是工具，結(jié)果才是目的。

記錄——通過(guò)每周的記錄回顧大概明白自己這周的表現(xiàn)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)自己有更明確的掌握，后續(xù)增加或者減少任務(wù)量。

目前通過(guò)比對(duì)3月份初定的計(jì)劃，我意識(shí)到自己一開(kāi)始高估了自己的生產(chǎn)力，低估了產(chǎn)品本身需要做的事，則4月份我會(huì)讓自己更專(zhuān)注在產(chǎn)品上，加速進(jìn)度，讓自己能快速結(jié)束打磨期。

再說(shuō)一個(gè)最最簡(jiǎn)單的例子吧，讀書(shū)計(jì)劃。

我每年的讀書(shū)計(jì)劃很簡(jiǎn)單：50本必讀。

這些書(shū)是根據(jù)我要補(bǔ)的領(lǐng)域提前精選的，是我認(rèn)為自己需要讀掉的，重要不緊急。

它們提供了方向。

除此之外我會(huì)做每個(gè)月的大致閱讀規(guī)劃，2本必讀+3～5本選讀，是根據(jù)我這個(gè)月的需求來(lái)的。

它們提供了范圍。我有很多要讀的書(shū)，不能被帶著走，不能全讀完，不能著急。

我會(huì)把這個(gè)月要書(shū)放在書(shū)架里，不超過(guò)4本，讓自己一眼可以看到，也會(huì)寫(xiě)在我的每周/每月計(jì)劃里。

它們提供了提醒。我得讀書(shū)，得讀這幾本。

當(dāng)然，會(huì)有計(jì)劃內(nèi)的書(shū)本月沒(méi)讀完，可能是讀到一半發(fā)現(xiàn)書(shū)不行，可能是和我當(dāng)下的需求不匹配，可能是難度太高。

那我就把它們加入暫停的列表，進(jìn)行記錄說(shuō)明。

它提供了記錄。我當(dāng)下的能力不足，時(shí)間不足，需求是什么，我得降級(jí)閱讀，得調(diào)整書(shū)單。

很多很多人在制定計(jì)劃的能力方面是缺失的，最常見(jiàn)也最核心的就是對(duì)「計(jì)劃」這個(gè)東西的認(rèn)知不足，覺(jué)得定了就必須完成，完成不了就開(kāi)始給自己找原因，繼而在壓力下自責(zé)，逃避，放棄。

但對(duì)我來(lái)說(shuō)，計(jì)劃存在的最大意義在于讓我知道自己要往什么方向去，要解決什么問(wèn)題。

基礎(chǔ)認(rèn)知四：

計(jì)劃完成了未必是好事，

未完成也未必是壞事。

如果完成了，可能說(shuō)明我的預(yù)測(cè)是符合實(shí)際的，或者我本周運(yùn)氣很好沒(méi)有意外，但也可能說(shuō)明本周我沒(méi)有額外的長(zhǎng)進(jìn)，說(shuō)明我做的事情毫無(wú)創(chuàng)新一眼可見(jiàn)底。

如果完成不了，可能說(shuō)明我的預(yù)測(cè)偏離了實(shí)際，或者注意力偏移，或者不努力，但也可能說(shuō)明我本周有創(chuàng)新性進(jìn)展，說(shuō)明我在解決一個(gè)大問(wèn)題，說(shuō)明我在上陡峭的臺(tái)階。

都有可能。

計(jì)劃只是提前大致規(guī)劃，實(shí)際中會(huì)有很多波動(dòng)的，保證大方向正確，每天有靠近就可以。

重點(diǎn)還是要去明白，到底為什么我沒(méi)能達(dá)成，是我計(jì)劃本身有誤，還是我對(duì)能力有錯(cuò)誤估計(jì)，還是確實(shí)有突發(fā)事件沒(méi)有做好預(yù)留？

人要自己對(duì)自己做判斷，不要讓死計(jì)劃來(lái)對(duì)你做判斷。

以上，是「有效的日程管理」這個(gè)話題下的第一篇內(nèi)容，認(rèn)知篇。

周五會(huì)更新這個(gè)話題下的第二篇內(nèi)容，方法篇。

最近實(shí)在太忙了，忽視了公眾號(hào)的更新，挺不好意思的。為表歉意，周五我會(huì)安排一波抽獎(jiǎng)，抽一張知乎鹽選的年度會(huì)員卡，價(jià)值200多。

希望還在關(guān)注我的朋友能蹲到這波福利，也希望今天的內(nèi)容能對(duì)你有微末幫助。

我的更多碎片內(nèi)容：小紅書(shū)/即刻/微信朋友圈。

今天也是愛(ài)世界的一天，比心～

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你好哇，我是@二當(dāng)家李多余

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