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高層管理者,引領戰(zhàn)略、明晰權責,全面提升組織管理的系統(tǒng)認知

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文 / 郭朝剛

組織,是由若干個人或群體所組成,具有共同的目標和一定邊界的社會實體。組織存在的三大必要條件:人財物一體化實體、全員共同的目標和明確的組織邊界與環(huán)境。

組織管理,高層管理者通過建立組織結構,明確職務或職位,規(guī)劃責權關系,為了有效實現(xiàn)組織目標的過程。一個完整的組織管理系統(tǒng),包括:組織設計、組織運作、組織調整。

高層管理者,制定并引領正確的組織戰(zhàn)略,將權責關系整合到組織結構與職位分配中,必須明確組織管理的八大基本要素。

一、組織管理系統(tǒng)的意義與目標。

組織,一般可以劃分為兩類:正式組織、非正式組織。企業(yè)組織,就是一種正式的組織。企業(yè)組織系統(tǒng)需要解決的正是人的問題,是企業(yè)內部的問題。如人力資源管理、薪酬管理、績效考核等。企業(yè)制度管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)的總和,主要是通過系統(tǒng)去管人,將人的潛能發(fā)揮巨大功能的規(guī)則系統(tǒng)。

組織管理的目標,就是讓人們明確組織中有什么工作,誰去做什么,工作者承擔什么責任,擁有什么權力,與組織結構中上下左右的關系如何。唯有如此,才能避免由于職責不清造成的執(zhí)行中的障礙,保證組織目標的順利實現(xiàn)。

二、組織結構的類型

戰(zhàn)略決定結構,結構體現(xiàn)戰(zhàn)略。常見的組織結構,一般有:直線型,職能型,直線型職能型,矩陣型,事業(yè)部型,控股公司(產權關系),網(wǎng)絡型組織結構(契約關系) 等。

舉例說明:

事業(yè)部型的組織結構,按產品或地區(qū)劃分事業(yè)部或分公司;類似于獨立核算,自負盈虧的利潤中心;總公司只保留部分決策權,部分權力下放;事業(yè)部可以充分發(fā)揮主觀能動性,自行處理日常經(jīng)營活動。此類結構,便于統(tǒng)一管理、將多種經(jīng)營和專業(yè)分工的良好結合;明確責、權、利分配,有利于調動員工的積極性;保證公司的利潤;培養(yǎng)全面的高級管理人才。

三、團隊管理方式

組織,為了實現(xiàn)目標,就需要通過整合團隊的力量,通過賦能與激勵員工提升團隊的管理方式,如此可以降本增效,最大限度地調動人才的主觀能動性與創(chuàng)造成果。

常見的團隊管理方式,按照關注的重點不同,從而可以劃分為:

1、目標導向。組織基于共同的愿景,實行從上到下的目標管理模式,將目標分解到各部門和職位,細分為具體的績效指標,明確考核的流程與數(shù)據(jù)等,追求多快好省。

2、流程導向。組織的權現(xiàn)關系,在管理實踐過程中體現(xiàn)為具體的業(yè)務流、工作流和信息流,以及人才流等具體可行的流程化運作。

3、結果導向。凡事追求工作的績效,以業(yè)績論英雄,結果就是數(shù)量的多少、質量的好壞、效率的高低,以及成本的增減等量化性指標,或定性的描述。

4、職能導向。對于一些規(guī)范化運營的公司,建立直線部門、職能部門,基于分工基礎上的有效合作,各司其職、各就其位,共同發(fā)揮著積極的功能。

5、成長導向。組織關注員工的成才,通過建立全員賦能的體系,給予員工更多的學習機會,在實踐中得到更多的鍛煉,獲得能力的提升,從而形成團隊學習,從而可以大幅度提升績效。

四、學習型組織的五項修煉。

當下與未來的組織發(fā)展,必然是更具創(chuàng)新性,能夠通過持續(xù)學習與實踐去掌握核心關鍵技術,具備充足的專業(yè)技能,專業(yè)技術人才和各級管理者,能夠掌握專精特新的技能,與時俱進創(chuàng)新促進更大發(fā)展。

創(chuàng)新發(fā)展,必然離不開學習型組織的建設與高效推進。傳統(tǒng)組織建設學習型組織,高層管理者率先垂范,需要做到五項基本修煉。

1、自我超越。今天比昨天做得更好,全員能夠嚴于律己、終身學習,在思想認知、專業(yè)技能、工作實踐、復盤感悟等方面,每天進步一點點。

2、改變心智模式。成員的認知,主要取訣于內在的心智模式不同。你是開放進取的、還是封閉保守的模式,都將決定著你未來的發(fā)展。

3、建立共同愿景。未來共同的奮斗目標,可以激勵人們奮發(fā)圖強,積極向上,集聚更多的人力、物力和財力,形成強大的凝聚力與執(zhí)行力。

4、團隊學習。組織建立賦能體系,構建全方位立體化的團隊學習項目與實踐計劃,學習力造就強大的競爭力。

5、系統(tǒng)思考。此為組織管理進化的核心關鍵,基于全局的戰(zhàn)略性系統(tǒng),這是解決組織問題與創(chuàng)新驅動發(fā)展的關鍵要素。

五、卓越的人力資源管理者:懂業(yè)務、推文化、促人才、提效能。

人力資源,這是組織發(fā)展的第一資源,具有強大的創(chuàng)新性與執(zhí)行力。高層管理,重點關注業(yè)務項目、財務資金、人才資源。選擇合適的項目,整合人財物去實現(xiàn)更大創(chuàng)造,提升經(jīng)營的效率與成果。

組織的人力資源,特別是各類各級人才隊伍,從如下四層面建立高效人力資源系統(tǒng)。

1、懂業(yè)務。這是核心關鍵要素。業(yè)務是組織發(fā)展成敗的關鍵所在。

2、推文化。明確組織的愿景、使命,建立組織的核心價值觀與制度流程。

3、促人才。建立一支能打勝仗、敢打勝仗的人才隊伍,通過權責分配,在關鍵人才的發(fā)展上做好“選、育、用、留”的系統(tǒng)性工作。

4、提效能。降低經(jīng)營的各項成本,提高人均效能,通過精益運營來全面提升利潤率,確保經(jīng)營目標的高效實現(xiàn)。

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本文作者:郭朝剛,奇哲咨詢創(chuàng)始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師。

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