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不是技術(shù)棧的問題,而是組織架構(gòu)出了問題

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我曾多次聽到類似的對話:一位技術(shù)負責人把我拉到一旁,說出某種版本的困惑:"我們總是在原地踏步。交接環(huán)節(jié)頻繁出問題,沒有人真正對結(jié)果負責。我們該怎么解決?"

我的回答往往是:問題可能不在于你們的流程或技術(shù)棧,而在于你們的組織模式。

以項目為核心的組織架構(gòu),長期以來是技術(shù)型企業(yè)的主流管理方式,這有其合理之處。正是這種模式支撐起了復雜系統(tǒng)的規(guī)?;瘮U展,推動了大型基礎設施的落地,也讓高度協(xié)作的工程項目得以實現(xiàn)。邏輯很清晰:明確交付物、設定時間線、組建團隊、交付上線、解散收尾,然后循環(huán)往復。但技術(shù)發(fā)展的速度已經(jīng)將這套模式遠遠甩在身后。

如今的產(chǎn)品不再是靜態(tài)的交付物,而是持續(xù)演進的系統(tǒng)。它們需要不斷迭代、持續(xù)投入,并與用戶行為保持高度同步。

而一個圍繞"明確終點"構(gòu)建的管理模式,在這種環(huán)境中會產(chǎn)生大量摩擦。

工作在團隊之間反復流轉(zhuǎn),構(gòu)建產(chǎn)品的團隊往往不是負責運營和持續(xù)優(yōu)化的團隊。端到端的所有權(quán)被層層稀釋,每一次交接都意味著上下文信息的流失,責任追溯也隨之變得模糊。

我見過不少技術(shù)能力出色的組織,卻因為圍繞技術(shù)建立的管理模式在每個交接環(huán)節(jié)制造摩擦,最終陷入了舉步維艱的境地。

Planview 2023年發(fā)布的《從項目到產(chǎn)品行業(yè)現(xiàn)狀報告》顯示,即便在敏捷團隊中,在接受調(diào)查的253家企業(yè)、326位IT負責人中,計劃中的工作最終真正實現(xiàn)預期價值的比例僅為8%。這個數(shù)字本身并不是最重要的,它所反映的現(xiàn)象才是關(guān)鍵——交付出去和真正發(fā)揮作用,根本是兩回事。

在這種模式下,一旦出現(xiàn)故障或用戶體驗下滑,常見的應對方式是再啟動一個新項目,開辟新的工作流、制定新的章程。就這樣,幾個月過去了,競爭對手已經(jīng)向前邁進。

結(jié)果就是交付與成果之間產(chǎn)生了鴻溝,而這正是組織結(jié)構(gòu)之過。

轉(zhuǎn)向產(chǎn)品主導型組織,并不需要引入新方法論或新工具,只需要轉(zhuǎn)變思維方式。

在項目制模式下,團隊對在規(guī)定時間內(nèi)交付既定范圍內(nèi)的內(nèi)容負責,工作完成后,所有權(quán)便隨之轉(zhuǎn)移。

在產(chǎn)品制模式下,一個跨職能團隊持續(xù)負責某個產(chǎn)品或某項用戶成果。項目結(jié)束后,他們不會就此離場,而是持續(xù)構(gòu)建、運營和優(yōu)化。他們不僅對"是否完成了交付"負責,還對產(chǎn)品的運行表現(xiàn)、演進方向,以及為業(yè)務和用戶帶來的實際價值承擔責任。

微軟、Adobe和Spotify是被反復提及的典型案例,因為它們的成果有目共睹。當薩蒂亞·納德拉將微軟的核心邏輯從項目交付重塑為產(chǎn)品與平臺導向時,這一轉(zhuǎn)變不僅加快了公司的整體行動速度,也讓這家龐大的組織在跨部門協(xié)作上變得更加清晰流暢。

這種轉(zhuǎn)變聽起來簡單,實踐起來卻并不容易,但絕對值得去做。

當所有權(quán)變成一種持續(xù)狀態(tài),團隊的運作方式也會隨之改變。

決策開始著眼于更長遠的視角,權(quán)衡也更加清晰,因為同一個團隊要承擔選擇的后果。工作的優(yōu)先級不再只由時間節(jié)點決定,而是由實際影響力來驅(qū)動。

構(gòu)建與學習之間的反饋循環(huán)變得更加緊密。問題能更快被解決,因為上下文始終留存在團隊內(nèi)部。改進不斷疊加,而不是每次都從零開始。

在這種模式下,速度的含義也不一樣:它不是加快從一個項目跳到下一個項目的節(jié)奏,而是減少每個環(huán)節(jié)之間的摩擦,讓進展能夠真正延續(xù)下去。

這種轉(zhuǎn)型不需要推倒重來,但需要清晰的方向。在啟動遷移之前,建議重點關(guān)注三個方面。把握好這三點,往往是決定轉(zhuǎn)型是停滯不前還是獲得動能的關(guān)鍵所在。

首先,坦誠面對所有權(quán)究竟歸屬于誰,以及它在哪里斷裂。路線圖的決策最終由誰來拍板?凌晨兩點系統(tǒng)出故障,電話會打給誰?如果不確定,這就是你改變的起點。

其次,克制住"一次性改變所有事情"的沖動。從一到兩個領(lǐng)域入手,選擇那些設立持續(xù)型產(chǎn)品團隊能帶來清晰、可衡量影響的地方。前期的進展應當形成推動力,而不是制造混亂。

第三,審視團隊的考核方式。如果成功被定義為按時交付里程碑,團隊就會把優(yōu)化方向指向交付本身。如果成功被定義為實現(xiàn)業(yè)務成果,行為自然會隨之改變。不妨問一問:用戶滿意度提升了嗎?用戶留存率有沒有改善?對業(yè)務利潤產(chǎn)生了什么影響?產(chǎn)品或系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否增強了?當你能夠提出這些問題,而不只是追問"上線了嗎",文化的轉(zhuǎn)變自然會跟上。

這種轉(zhuǎn)型需要對職業(yè)發(fā)展路徑、匯報關(guān)系、規(guī)劃方式和預算機制進行全面的重新思考。但回報是實實在在的。

完成這一轉(zhuǎn)變的組織,普遍經(jīng)歷了更快的迭代節(jié)奏、更清晰的責任歸屬,以及團隊與業(yè)務目標之間更強的協(xié)同性。

盡管工作在某種意義上不再有清晰的終點,但進展變得持續(xù)不斷。團隊也能切實感受到自己的工作與最終成果之間的關(guān)聯(lián)。

項目制模式屬于另一個時代,那個時代獎勵的是精準、有序與可控。而今天的競爭需要的是速度、適應力和所有權(quán)。這些特質(zhì)存在于產(chǎn)品團隊之中,而不是項目章程里。

AI正在加速產(chǎn)品的構(gòu)建方式,也在加快產(chǎn)品的演進速度。與此同時,用戶的期望也在同步攀升。在這樣的環(huán)境中,能夠快速學習和適應的組織將獲得競爭優(yōu)勢。成功依然離不開合適的工具和人才,但如今,擁有一支以產(chǎn)品為核心、強調(diào)連續(xù)性與所有權(quán)的團隊,已成為不可或缺的關(guān)鍵因素。

如果執(zhí)行效率感覺低于預期,不妨將目光投向技術(shù)棧之外。制約往往不是技術(shù)層面的,而是結(jié)構(gòu)層面的。

Q&A

Q1:項目制模式和產(chǎn)品制模式有什么區(qū)別?

A:項目制模式中,團隊在規(guī)定時間內(nèi)完成交付后,所有權(quán)隨即轉(zhuǎn)移,團隊解散;產(chǎn)品制模式中,一個跨職能團隊持續(xù)負責某個產(chǎn)品,從構(gòu)建到運營到優(yōu)化一手包辦,對產(chǎn)品的表現(xiàn)和業(yè)務成果全程負責。簡單來說,項目制關(guān)注"交付了沒有",產(chǎn)品制關(guān)注"是否真正發(fā)揮了價值"。

Q2:企業(yè)轉(zhuǎn)向產(chǎn)品主導型組織,應該從哪里入手?

A:建議從三個方面著手:第一,搞清楚所有權(quán)究竟在誰手里,找到責任斷裂的節(jié)點;第二,不要一次性推倒重來,先從一兩個能產(chǎn)生明確可量化影響的領(lǐng)域試點;第三,調(diào)整團隊的考核標準,從"是否按時交付"轉(zhuǎn)向"是否實現(xiàn)業(yè)務成果",例如用戶滿意度、留存率、系統(tǒng)穩(wěn)定性等指標。

Q3:轉(zhuǎn)向產(chǎn)品制模式能帶來哪些實際好處?

A:完成轉(zhuǎn)型的組織通常能獲得更快的迭代速度、更清晰的責任歸屬,以及團隊工作與業(yè)務目標之間更強的對齊度。由于上下文始終留存在團隊內(nèi)部,問題能被更快發(fā)現(xiàn)和解決,改進成果也能持續(xù)積累,而不是每次項目結(jié)束后從零重啟。

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