重大會議活動規(guī)格高、影響大，組織籌備與服務保障工作頭緒多、任務重、信息流轉頻繁，常常成為失泄密事件的易發(fā)環(huán)節(jié)。與此同時，隨著信息技術的快速發(fā)展，各類手機通訊及辦公軟件被廣泛應用于工作場景，可能導致涉密信息突破物理防護邊界進入數(shù)字傳播網(wǎng)絡，“指尖上的泄密風險”進一步加劇，給重大會議活動保密管理提出了更高要求。

案例一

某次重大活動服務保障期間，某單位副職領導王某在落實上級機關下發(fā)的機密級安保工作方案時，要求第三方服務人員李某，把該方案通過技術手段轉化為方便編輯的word格式文檔。李某不會操作，便請同為第三方服務人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后，用圖文識別小程序進行轉化并通過微信傳輸助手傳輸，造成泄密。事后，王某被給予行政警告處分，李某、袁某被解除勞動合同。 陳富元，公眾號：保密觀

案例二

某次重要會議期間，某單位負責人張某某主持服務保障工作部署會，違反會議保密紀律要求，將從上級會議中獲取的輿情態(tài)勢研判等內(nèi)容向與會人員口頭傳達。會后，參會的下級單位負責人趙某某，將上述內(nèi)容編輯成文字信息，通過微信發(fā)送至該單位領導和中層干部群，群內(nèi)3名成員又轉發(fā)至科室微信群，導致上述信息擴散，造成工作被動。事后，張某某、趙某某及其他3人均受到嚴肅處理。 陳富元，公眾號：保密觀

案例三

當前，AI寫作工具的上線深受辦公人士青睞，但也會帶來一定泄密風險。某次涉密會議籌備期間，某涉密單位工作人員馮某在起草一份涉密材料時，苦于沒有頭緒，便將部分敏感內(nèi)容替換成字母代碼，輸入AI寫作工具輔助生成文稿，導致涉密信息暴露風險陡增。事件發(fā)生后，馮某受到嚴肅處理。 陳富元，公眾號：保密觀

警惕“指尖便利”淪為“泄密陷阱”

精準防范重大會議活動“指尖上的泄密風險”，機關單位可從以下幾方面加強保密管理。

健全保密管理專項機制。成立專項保密工作組，制定保密方案，明確責任鏈條和人員分工，明確涉密文件資料管理、網(wǎng)絡安全保障、人員教育培訓等管理重點，對保密制度執(zhí)行情況開展全流程、全時段督導。

開展靶向性宣傳教育和保密提醒。聚焦信息化網(wǎng)絡化泄密風險，通過案例復盤、情景模擬、線上測試等形式，將保密教育貫穿會議活動開展全過程，對重點人群進行針對性保密提醒。

嚴格涉密文件資料全生命周期管理。加強涉密文件資料全流程保密管理，嚴禁通過微信、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、AI工具、圖文識別軟件等非保密渠道傳輸、處理。明確涉密文件資料的傳達、閱讀范圍，要求參會人員不得擅自擴大知悉范圍。

強化網(wǎng)絡安全風險系統(tǒng)性評估。對重大會議活動的網(wǎng)絡架構、信息系統(tǒng)、云平臺進行全面漏洞掃描和滲透測試，對網(wǎng)絡應用程序、社交媒體平臺開展系統(tǒng)性風險評估；嚴控微信群組數(shù)量和成員范圍，強化群內(nèi)信息流轉監(jiān)督管理，做好相關技術防護。

文章來源：保密觀