在日常工作和商務(wù)往來(lái)中，我們經(jīng)常需要簽署文件。以前都是打印出來(lái)手簽再掃描，現(xiàn)在直接在Word文檔里完成電子簽名，方便又高效。今天就來(lái)聊聊，怎么在Word里輕松搞定電子簽名。

方法一：手寫(xiě)簽名，最簡(jiǎn)單直接

如果你有觸控屏設(shè)備（比如平板電腦或帶觸控屏的筆記本），這是最像真實(shí)簽名的方法。在Word里，點(diǎn)擊頂部菜單欄的“繪圖”選項(xiàng)卡，選擇一支筆（比如“筆”或“熒光筆”），調(diào)整好顏色和粗細(xì)，就可以直接用手指或觸控筆在文檔需要簽名的地方“寫(xiě)”上你的名字了。寫(xiě)完后，Word會(huì)把它保存為一個(gè)可移動(dòng)的“墨跡”對(duì)象。如果沒(méi)有觸控設(shè)備，也可以用鼠標(biāo)慢慢畫(huà)，只是效果可能沒(méi)那么自然。

方法二：插入簽名圖片，最常用

這是很多人用的方法。你先在一張白紙上，用深色筆清晰地簽上自己的名字，然后用手機(jī)拍下來(lái)或者掃描成圖片。在Word文檔里，把光標(biāo)移到要簽名的地方，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”，找到你剛才保存的簽名照片插入。接著，點(diǎn)擊圖片，在“圖片格式”選項(xiàng)卡里，找到“顏色”選項(xiàng)，選擇“黑白50%”或者使用“設(shè)置透明色”工具，把簽名背景的白色去掉，讓它變成透明的。最后調(diào)整一下圖片大小，放到合適位置就行了。

方法三：使用“簽名行”功能，最正式

這個(gè)方法適用于需要法律效力的正式合同或公文。在Word的“插入”選項(xiàng)卡里，找到“文本”組，點(diǎn)擊“簽名行”旁邊的下拉箭頭，選擇“Microsoft Office簽名行”。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，讓你填寫(xiě)簽名人的信息，比如建議的簽名人姓名、職務(wù)、郵箱等。設(shè)置好后，文檔里就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)簽名框。但這只是創(chuàng)建了一個(gè)需要簽名的位置。要真正簽署，通常需要雙擊這個(gè)簽名框，然后使用數(shù)字證書(shū)（一種像網(wǎng)絡(luò)身份證的東西）來(lái)完成具有法律效力的數(shù)字簽名。個(gè)人用戶可能不太常用，多見(jiàn)于企業(yè)環(huán)境。