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涉外員工培訓案例:國樽律所為客戶開展荷英美法四國勞動法培訓

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近日,北京國樽律師事務(wù)所代理深圳某公司(以下簡稱“委托人”)開展出海員工專項法律培訓一案順利辦結(jié)。國樽律所涉外勞動法律專項團隊依托全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)動荷蘭、英國、美國、法國本土執(zhí)業(yè)律師,精準梳理四國勞動法律中與員工相關(guān)的核心規(guī)定,結(jié)合委托人出海員工崗位特點與實際需求,定制專屬培訓方案、開展系統(tǒng)性專項培訓,全程提供答疑指導,助力委托人規(guī)范出海用工管理、保障員工合法權(quán)益、規(guī)避涉外用工法律風險,培訓效果獲得委托人高度認可,案件圓滿結(jié)案。



案件梳理

委托人深圳某公司系一家專注于跨境科技研發(fā)與市場拓展的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)全球化布局推進,計劃派遣核心員工前往荷蘭、英國、美國、法國四個國家開展長期工作,涉及技術(shù)研發(fā)、市場運營、商務(wù)對接等多個崗位。由于四個國家分屬不同法域,勞動法律體系差異顯著,從雇傭合同簽訂、工時休假、薪酬福利,到解雇保護、社保繳納、勞動爭議處理等方面,均有不同的法律規(guī)定與實操要求。

為確保出海員工全面了解所在國家勞動法律相關(guān)規(guī)定,規(guī)范自身工作行為,同時幫助委托人規(guī)避涉外用工過程中的法律風險,避免因不熟悉當?shù)貏趧臃ǘl(fā)勞動爭議、行政處罰等問題,保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,委托人正式委托國樽律師事務(wù)所提供專項法律服務(wù),核心委托事項為:針對即將出海至荷蘭、英國、美國、法國的員工,開展四國勞動法律中與員工相關(guān)規(guī)定的專項培訓,確保培訓內(nèi)容貼合員工崗位實際、具備實操性,幫助員工快速掌握核心法律要點,同時為委托人提供后續(xù)用工法律答疑支持。

結(jié)合中國涉外用工相關(guān)規(guī)定、荷蘭《勞動法》、英國《雇傭權(quán)利法》、美國《公平勞動標準法》、法國《勞動法典》及四國用工實操慣例,案件關(guān)鍵時間節(jié)點及服務(wù)流程如下:

1、2025年5月8日,委托人深圳某公司正式委托國樽律師事務(wù)所,提交相關(guān)委托材料,包括委托人企業(yè)資質(zhì)、出海員工名單及崗位分布、員工出海工作周期及工作內(nèi)容等,明確培訓核心需求與預期目標,簽訂委托服務(wù)合同,專項培訓服務(wù)正式啟動。

2、2025年5月9日至7月31日,國樽律所涉外勞動法律專項團隊迅速組建培訓小組,聯(lián)動荷蘭、英國、美國、法國四國本土執(zhí)業(yè)律師,開展前期核心籌備工作。團隊首先深入對接委托人,詳細了解出海員工的崗位特點、工作內(nèi)容、出海周期及潛在法律需求,明確培訓重點的是與員工切身相關(guān)的法律條款,避免冗余的專業(yè)法律條文,確保培訓內(nèi)容實用、易懂。隨后,團隊結(jié)合四國勞動法律體系特點,分別梳理各國核心法律規(guī)定,重點聚焦員工入職、在職、離職全流程相關(guān)條款——荷蘭勞動法重點梳理工時制度、帶薪休假、社保繳納及解雇保護的相關(guān)要求;英國勞動法側(cè)重雇傭合同必備條款、最低工資標準、加班補償及勞動爭議解決途徑;美國勞動法重點解讀雇傭歧視、加班工資計算、帶薪病假及解雇程序的相關(guān)規(guī)定;法國勞動法則圍繞勞動合同簽訂、薪酬支付、社保福利及員工權(quán)益保護的核心要點展開梳理。

3、在此基礎(chǔ)上,培訓小組結(jié)合員工崗位實際,定制專屬培訓方案,整合四國勞動法核心知識點,區(qū)分共性條款與各國特有規(guī)定,采用“理論講解+案例分析+答疑互動”的培訓模式,制作通俗易懂的培訓課件,融入實際涉外勞動糾紛案例,幫助員工快速理解法律條款的應(yīng)用場景,同時針對委托人可能面臨的涉外用工風險,在課件中補充合規(guī)提示,實現(xiàn)“員工普法+企業(yè)風控”雙重目標。期間,團隊多次與委托人溝通,根據(jù)委托人的修改意見優(yōu)化培訓方案與課件內(nèi)容,確保培訓內(nèi)容完全貼合委托需求。

4、2025年8月1日至9月30日,專項培訓正式開展??紤]到出海員工的工作安排,培訓采用“線上直播+線下集中培訓”相結(jié)合的方式,分批次、分崗位開展針對性培訓。每場次培訓均由國樽專項律師主導講解,聯(lián)動四國本土律師線上答疑,針對員工提出的具體疑問——如不同國家的加班工資計算標準、社保轉(zhuǎn)移流程、解雇的合法條件等,進行精準解答,確保員工真正掌握相關(guān)法律知識。培訓過程中,團隊同步收集員工反饋,及時調(diào)整培訓節(jié)奏與內(nèi)容,補充員工關(guān)注度高的法律要點,確保培訓效果。培訓結(jié)束后,為員工提供培訓資料匯編,方便員工后續(xù)查閱學習,同時為委托人提供培訓總結(jié)報告,梳理培訓重點及后續(xù)用工注意事項。

5、2025年10月1日至10月13日,專項團隊開展培訓效果復盤,收集委托人及出海員工的反饋意見,針對員工仍有疑問的法律要點,開展補充答疑服務(wù),同時為委托人提供后續(xù)涉外用工法律指導,解答委托人在員工出海用工過程中遇到的相關(guān)法律問題,協(xié)助委托人完善涉外用工管理制度,進一步規(guī)避用工風險。

6、2025年10月14日,委托人確認專項培訓全部完成,培訓內(nèi)容貼合需求、實操性強,出海員工已全面掌握荷蘭、英國、美國、法國四國勞動法律中與自身相關(guān)的核心規(guī)定,后續(xù)答疑及用工指導服務(wù)均符合預期,委托事項全部履行完畢,案件順利結(jié)案。

辦案律師解讀

本案系典型的涉外員工出海勞動法律專項培訓案例,核心難點與焦點集中在四國勞動法律體系的差異適配、培訓內(nèi)容的針對性與實操性、培訓形式的靈活性,結(jié)合四國勞動法律規(guī)定及涉外用工培訓實操經(jīng)驗,本案服務(wù)的關(guān)鍵要點可從以下維度展開。

1、四國勞動法律體系的差異適配是培訓的核心前提。荷蘭、英國、美國、法國分屬不同法域,勞動法律規(guī)則差異顯著,即使是同一類用工事項,各國的法律規(guī)定也存在明顯不同。例如,工時制度方面,荷蘭實行每周40小時標準工時,每年帶薪休假不少于20天;法國實行每周35小時標準工時,帶薪休假天數(shù)為25天;美國無統(tǒng)一帶薪休假規(guī)定,由雇主與員工協(xié)商確定;英國則要求每年帶薪休假不少于28天。培訓過程中,團隊重點區(qū)分各國法律的共性與差異,避免員工混淆不同國家的法律規(guī)定,同時結(jié)合員工出海目的地,針對性講解所在國家的核心條款,確保培訓內(nèi)容精準適配員工實際需求,這也是涉外員工勞動法培訓的核心難點。

2、培訓內(nèi)容的針對性與實操性是保障培訓效果的關(guān)鍵。本次培訓的核心受眾是即將出海的員工,培訓重點并非復雜的法律理論,而是與員工切身相關(guān)、能夠直接應(yīng)用于實際工作的法律條款。團隊摒棄冗余的專業(yè)法律條文,聚焦員工入職簽訂雇傭合同、在職期間的工時休假與薪酬福利、離職時的解雇程序與補償?shù)群诵膱鼍?,融入實際涉外勞動糾紛案例,讓員工能夠快速理解法律條款的應(yīng)用場景,掌握遇到相關(guān)問題時的應(yīng)對方法,同時為委托人補充用工合規(guī)提示,實現(xiàn)員工普法與企業(yè)風控的雙重目標,確保培訓內(nèi)容兼具針對性與實用性。

3、培訓形式的靈活性是提升培訓效果的重要支撐??紤]到出海員工崗位不同、工作安排分散,團隊采用“線上直播+線下集中培訓”相結(jié)合的方式,分批次、分崗位開展培訓,既方便員工參與,又能確保培訓的針對性。同時,聯(lián)動四國本土律師線上答疑,針對員工提出的具體疑問進行精準解答,打破地域限制,讓員工能夠直接獲取當?shù)胤蓪I(yè)意見,進一步提升培訓的實用性與權(quán)威性。培訓結(jié)束后的資料匯編與補充答疑,也為員工后續(xù)學習和委托人后續(xù)用工提供了持續(xù)支持,形成“培訓-答疑-復盤”的完整服務(wù)閉環(huán)。

4、涉外用工合規(guī)培訓是企業(yè)全球化布局的重要保障。隨著企業(yè)出海步伐加快,員工跨境工作日益普遍,不熟悉當?shù)貏趧臃梢?guī)定,不僅可能導致員工自身權(quán)益受損,還可能讓企業(yè)面臨勞動爭議、行政處罰等法律風險。本次培訓通過系統(tǒng)性講解四國勞動法相關(guān)規(guī)定,幫助員工樹立合規(guī)意識,掌握核心法律知識,同時協(xié)助委托人完善涉外用工管理制度,規(guī)避用工風險,為委托人的全球化業(yè)務(wù)布局提供了堅實的法律支撐,這也是涉外法律服務(wù)在企業(yè)全球化發(fā)展中的重要價值體現(xiàn)。

5、本土律師聯(lián)動是提升培訓專業(yè)性的核心優(yōu)勢。四國勞動法律的實操性要求較高,僅依靠國內(nèi)律師難以精準把握各國法律的細節(jié)與本地實操慣例。團隊依托國樽全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)動荷蘭、英國、美國、法國本土執(zhí)業(yè)律師,確保培訓內(nèi)容不僅符合各國法律規(guī)定,更貼合當?shù)赜霉嵅?,同時為員工提供精準的本地法律答疑,有效解決了“異國法律不熟悉、實操細節(jié)不了解”的核心痛點,保障了培訓的專業(yè)性與準確性。

法律依據(jù)

(一)中國相關(guān)法律規(guī)定

《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定明確,用人單位應(yīng)當對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育和職業(yè)培訓,同時明確涉外勞動合同的訂立、履行、變更、解除或者終止,應(yīng)當遵守中國法律、行政法規(guī)的規(guī)定,為委托人開展出海員工培訓、規(guī)范涉外用工提供了國內(nèi)法層面的依據(jù)。《中華人民共和國涉外民事關(guān)系法律適用法》第四十三條規(guī)定,勞動合同,適用勞動者工作地法律;難以確定勞動者工作地的,適用用人單位主營業(yè)地法律,明確了出海員工勞動合同的法律適用原則,為培訓中各國法律條款的講解提供了法律支撐。《境外投資管理辦法》相關(guān)規(guī)定明確,企業(yè)境外投資應(yīng)當遵守東道國法律、法規(guī),尊重當?shù)仫L俗習慣,保障員工合法權(quán)益,進一步明確了委托人開展出海員工勞動法培訓的必要性與合規(guī)要求。

(二)四國相關(guān)法律規(guī)定及慣例

荷蘭《勞動法》明確了工時制度、帶薪休假、社保繳納、解雇保護、勞動爭議解決等核心條款,規(guī)定每周標準工時不超過40小時,每年帶薪休假不少于20天,解雇員工需符合法定條件并履行相應(yīng)程序,為荷蘭方向出海員工的培訓內(nèi)容提供核心法律依據(jù)。英國《雇傭權(quán)利法》界定了雇傭合同的必備條款、最低工資標準、加班補償、帶薪休假及解雇保護的相關(guān)要求,明確員工享有公平雇傭、合理補償?shù)臋?quán)利,是英國方向培訓的核心法律支撐。美國《公平勞動標準法》規(guī)范了最低工資、加班工資計算、雇傭歧視、童工保護等相關(guān)內(nèi)容,明確加班工資為正常工資的1.5倍,同時禁止各類雇傭歧視行為,為美國方向的培訓提供法律依據(jù)。法國《勞動法典》詳細規(guī)定了勞動合同的訂立、履行、變更與解除,明確了薪酬支付、社保福利、工時休假、員工權(quán)益保護的核心要求,實行每周35小時標準工時,每年帶薪休假25天,為法國方向的培訓提供明確法律指引。此外,四國本地用工實操慣例,包括社保轉(zhuǎn)移流程、勞動爭議處理的實操細節(jié)等,也為培訓內(nèi)容的實操性提供了重要參考。

(三)國際及行業(yè)相關(guān)規(guī)則

國際勞工組織相關(guān)公約明確了勞動者的基本權(quán)利,包括公平就業(yè)、合理薪酬、休息休假、勞動保護等,為本次專項培訓提供了國際規(guī)則參考,確保培訓內(nèi)容符合國際勞工權(quán)益保護的基本要求。涉外用工培訓通用慣例規(guī)范了跨境員工法律培訓的流程、內(nèi)容設(shè)計與實施方式,強調(diào)培訓內(nèi)容的針對性、實操性與本地化,為本案培訓方案的制定、培訓形式的選擇提供了行業(yè)參考,確保培訓服務(wù)貼合企業(yè)與員工的實際需求。



封躍平

國樽律師事務(wù)所-全球管委會主席

福布斯出海全球化領(lǐng)軍人物TOP30

職業(yè)領(lǐng)域:跨國企業(yè)并購、涉外法律服務(wù)、公司治理、知識產(chǎn)權(quán)、涉外企業(yè)注冊、跨境投資等

國樽律師事務(wù)所是深耕涉外法律服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)律所,以 “立足中國,服務(wù)全球” 為宗旨,構(gòu)建起覆蓋 106 個國家及地區(qū)的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在美國、香港、新加坡、歐洲等多地擁有直設(shè)分支機構(gòu)與本土執(zhí)業(yè)團隊,匯聚 2000 余名具備海外教育背景、精通多國語言及不同法域法律的精英律師團隊。

國樽律所涉外企業(yè)服務(wù)團隊經(jīng)驗豐富,精通美國、新加坡、歐洲等多個國家及地區(qū)的企業(yè)注冊規(guī)則,依托各地分所本地資源,可為客戶提供“資料整理、合規(guī)審核、材料提交、流程跟進、后續(xù)配套”一站式涉外企業(yè)注冊服務(wù),尤其擅長美國各州企業(yè)注冊代辦,熟悉特拉華州、加州等熱門注冊州的規(guī)則與流程,能夠精準適配客戶需求,高效完成注冊事宜。多位律師入選北京市律師協(xié)會涉外律師人才庫,斬獲錢伯斯、ALB、LEGALBAND 等國際權(quán)威獎項認可,服務(wù)客戶涵蓋騰訊、海爾、波音、樂高等世界知名企業(yè),以及各類跨境創(chuàng)業(yè)個人、中小企業(yè)。

作為 “一帶一路” 十周年企業(yè)家大會唯一簽約中方律所,國樽聚焦跨境投資并購、涉外企業(yè)注冊、國際貿(mào)易合規(guī)、國際商事爭議解決等核心涉外業(yè)務(wù),深度適配不同法域監(jiān)管要求,憑借熟悉各國企業(yè)注冊規(guī)則、跨境服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善的優(yōu)勢,為中國公民、企業(yè)“走出去”提供全鏈條、定制化法律支持,成功助力多起涉外企業(yè)注冊、跨境創(chuàng)業(yè)布局高效落地,是跨境經(jīng)營、投資的可靠法律伙伴。

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