智東西
作者｜江宇
編輯｜漠影

最近，“養(yǎng)龍蝦”幾乎成了AI圈最火的話題。但要想把“龍蝦能力”帶進(jìn)工作，卻很難接入真實(shí)的職場工作流程。

會議錄音散落在手機(jī)里，訪談素材堆在文檔中，靈感又記錄在不同App里。等到真正要寫報告、做方案、準(zhǔn)備PPT時，人們往往還得重新整理一遍。

AI似乎在幫忙，但很多時候只是把“記錄”變快了，“產(chǎn)出”卻依然離人很遠(yuǎn)。

就在這樣的背景下，百融智能推出了一款面向職場場景的AI新產(chǎn)品——百智WiseNote。

3月20日，這款被稱為“職場人硅基搭子”的新品將在京東采銷直播間正式發(fā)布。

當(dāng)信息每天都在產(chǎn)生，記錄、整理到最終成果之間，能不能形成一條連續(xù)的工作流？這款產(chǎn)品或許給出了一個答案。

一、兩小時會議，半天整理：很多工作的時間都花在“復(fù)盤信息”

會議開了兩個小時，真正整理紀(jì)要卻要再花半天。在大多數(shù)職場場景中，信息的產(chǎn)生和使用之間，往往隔著一段處理程序。

會議、訪談、客戶溝通每天都會產(chǎn)生大量語音信息，但絕大部分只停留在錄音或簡單紀(jì)要層面。真正進(jìn)入工作環(huán)節(jié)時，往往還要重新整理內(nèi)容、梳理邏輯、補(bǔ)充資料。

問題在于，這些環(huán)節(jié)通常分散在不同工具中完成：記錄、整理、分析、寫報告往往是四套獨(dú)立流程。

在企業(yè)內(nèi)部，這種情況更為明顯。大量會議內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)沉淀散落在個人設(shè)備中，很難形成可復(fù)用的知識資產(chǎn)。

根據(jù)百融內(nèi)部調(diào)研，超過90%的會議記錄最終停留在手機(jī)備忘錄或錄音設(shè)備中，難以再次被調(diào)用。

一段原本高價值的信息，往往在產(chǎn)生之后迅速“沉沒”。從記錄到成果之間的這段距離，正是很多AI工具尚未真正打通的環(huán)節(jié)。

二、從“錄下來”到“用起來”，信息開始形成完整鏈路

如果把職場信息流拆開看，大多數(shù)工具只解決了其中一小段。百智WiseNote則嘗試把職場信息流變成一條完整鏈路。

百智WiseNote由三部分組成：錄音卡硬件、移動端App，以及PC端百智工作臺，三端協(xié)同完成信息采集、整理和生產(chǎn)。這也是行業(yè)內(nèi)唯一能提供深度研究報告的AI錄音卡產(chǎn)品。

首先是信息入口。一張約30g、厚度僅3mm的錄音卡，可以在會議、訪談或溝通場景中隨時記錄語音內(nèi)容。

該設(shè)備支持陣列雙硅麥和骨傳導(dǎo)麥克風(fēng)收音，同時具備降噪能力，可以在會議、訪談或商務(wù)溝通中實(shí)現(xiàn)清晰錄音。

同時，其還支持環(huán)境錄音和通話錄音兩種模式，離線情況下也能錄制，并提供最高約30小時連續(xù)續(xù)航和本地加密存儲。

其次是移動端處理環(huán)節(jié)。錄音內(nèi)容會自動轉(zhuǎn)寫，并支持常見外語和方言，同時內(nèi)置200多種行業(yè)模板，可以快速生成結(jié)構(gòu)化紀(jì)要或總結(jié)。

在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還引入了Ask Agent能力，可以結(jié)合聯(lián)網(wǎng)信息對內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充查詢與總結(jié)修訂。

用戶也可以通過問一問會議“全能助理”，直接針對會議紀(jì)要進(jìn)行追問，例如細(xì)節(jié)、補(bǔ)充背景或提煉重點(diǎn)。

用戶還可以在App中加入行業(yè)詞庫，讓轉(zhuǎn)寫和總結(jié)更加專業(yè)，所有記錄會自動沉淀進(jìn)入個人知識庫，后續(xù)可以隨時檢索或調(diào)用。

最后進(jìn)入PC端工作臺。當(dāng)用戶需要寫報告或準(zhǔn)備材料時，可以直接調(diào)取此前沉淀的錄音、文檔以及外部信息進(jìn)行加工，并進(jìn)一步生成完整內(nèi)容，其中還包括了PPT。

相比傳統(tǒng)模式，這種方式減少了信息在不同工具之間的重復(fù)流轉(zhuǎn)，讓內(nèi)容從產(chǎn)生那一刻起，就已經(jīng)進(jìn)入可復(fù)用的知識體系中。

三、后臺“分工干活”，復(fù)雜任務(wù)被拆開完成，成為真正干活的“硅基搭子”

在這套流程中，真正承擔(dān)“生產(chǎn)力”的核心，是PC端的多智能體工作臺。

從機(jī)制上看，它更接近一套在后臺協(xié)作的“任務(wù)系統(tǒng)”。當(dāng)用戶輸入需求后，系統(tǒng)會自動拆解任務(wù)，由不同智能體分別承擔(dān)信息搜索、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、內(nèi)容撰寫和數(shù)據(jù)整合等工作，是一支在后臺分工干活的“龍蝦團(tuán)隊(duì)”。

在效率層面，系統(tǒng)提供兩種模式：Fast模式和Expert模式。前者通常在1—3分鐘內(nèi)生成結(jié)構(gòu)化結(jié)果，適合快速獲取結(jié)論；后者則會進(jìn)行更長時間的推理和資料整合，一般需要10—30分鐘生成更完整的專業(yè)報告。

如果用戶需求不夠明確，系統(tǒng)還會通過動態(tài)表單進(jìn)一步澄清任務(wù)，再生成報告提綱供用戶確認(rèn)，然后進(jìn)入正式撰寫階段。報告生成后，用戶可以通過AI編輯器進(jìn)行修改，并基于報告一鍵生成PPT用于交付。

PPT內(nèi)容會自動提煉大綱，支持進(jìn)一步修訂編輯，同時也可以套用企業(yè)專屬模板，自由調(diào)整布局與主題，配合AI指令對內(nèi)容進(jìn)行潤色、擴(kuò)寫或總結(jié)，減少從寫作到匯報之間的重復(fù)處理。

系統(tǒng)還支持定時任務(wù)和自動執(zhí)行策略，例如周期性收集信息或持續(xù)更新分析報告。換句話說，一只“7×24小時不下線的龍蝦”已經(jīng)常駐后臺，幫你把信息收集、整理這類工作持續(xù)往前推進(jìn)。

整個流程中，人和AI的分工也相對清晰：AI負(fù)責(zé)完成信息處理和寫作，人類負(fù)責(zé)決策與最終審核。

相比行業(yè)內(nèi)同類產(chǎn)品，PC端深度研究報告、多智能體協(xié)作以及PPT生成等能力的加入，讓它不再停留在記錄與整理，還可以直接參與到成果交付環(huán)節(jié)。

四、當(dāng)AI進(jìn)入具體崗位，工作方式開始發(fā)生變化

當(dāng)這套流程真正落到具體崗位中，不同角色的使用方式也不一樣。

銷售人員在和客戶溝通時，整段對話會被實(shí)時記錄并自動分析。系統(tǒng)會對話術(shù)進(jìn)行質(zhì)檢，識別虛假承諾或合規(guī)風(fēng)險，同時結(jié)合既有銷售SOP與核心賣點(diǎn)給出優(yōu)化建議。溝通前，可以直接調(diào)取客戶背景、行業(yè)信息與競品對比，提前形成策略；溝通結(jié)束后，拜訪總結(jié)、跟進(jìn)要點(diǎn)和銷售方案會自動生成，并同步進(jìn)入CRM系統(tǒng)。

面向金融團(tuán)隊(duì)，一場投研會議結(jié)束后，錄音內(nèi)容會也能和行業(yè)數(shù)據(jù)庫一起被調(diào)用。

系統(tǒng)接入Wind、新華財經(jīng)、Bloomberg等數(shù)據(jù)源，同時結(jié)合企業(yè)內(nèi)部知識庫，對會議信息進(jìn)行擴(kuò)展分析，生成行業(yè)研報、公司盡調(diào)或業(yè)績點(diǎn)評等結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。原本需要多份資料拼接的分析工作，可以直接形成一份完整報告。

同樣，內(nèi)容團(tuán)隊(duì)在做方案時，也可以把選題、策略、內(nèi)容生成和PPT制作放在同一流程中完成。以小紅書方案為例，從策略拆解到頁面內(nèi)容，再到最終PPT，都可以一次生成，還能將時間壓縮到約一小時。

在HR或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在處理會議時，也不再需要手動整理記錄。系統(tǒng)會根據(jù)不同類型自動匹配模板，無論是招聘面試、員工溝通，還是培訓(xùn)復(fù)盤，都可以直接生成結(jié)構(gòu)化紀(jì)要，并沉淀為內(nèi)部知識內(nèi)容。

一次訪談或培訓(xùn)結(jié)束后，核心信息會被提煉并進(jìn)入知識庫，用于后續(xù)復(fù)盤與復(fù)用。

記者或研究人員在做訪談和選題溝通時，可以直接生成結(jié)構(gòu)化記錄。從采訪紀(jì)要到選題拆解，再到初稿生成，整個過程被壓縮在一次記錄之中，減少反復(fù)整理素材的時間。

一些更專業(yè)的工作，這套系統(tǒng)同樣能勝任。

涉及法商財稅類任務(wù)時，系統(tǒng)會調(diào)用外部專家知識與專業(yè)數(shù)據(jù)庫，參與到具體分析過程中。例如在跨境投資或企業(yè)架構(gòu)設(shè)計中，用戶可以基于已有資料直接生成投資選址分析、離岸信托架構(gòu)方案，或海外投資管控平臺選擇建議。

從專家經(jīng)驗(yàn)沉淀、專業(yè)數(shù)據(jù)接入，到智能體生成與評測上線，相關(guān)能力被提前封裝在系統(tǒng)中。

當(dāng)記錄、整理和寫作被放在同一條流程里，很多原本重復(fù)的工作開始消失。信息可直接進(jìn)入可以被調(diào)用和再生產(chǎn)的體系中。

結(jié)語：AI錄音卡下場干活，接管你的日常工作

過去幾年，AI工具的能力一直在提升，但很多產(chǎn)品仍停留在“回答問題”或“生成內(nèi)容”的階段。真正零門檻進(jìn)入工作流程的工具并不多。

很多職場人每天面對的是大量信息：會議、訪談、溝通、靈感、資料。整理這些信息本身，就已經(jīng)消耗了大量時間。

如果這些環(huán)節(jié)能夠被重新串聯(lián)起來，很多工作也許會變得簡單得多。

隨著越來越多工具開始嘗試進(jìn)入真實(shí)的工作流程，AI在職場里的角色也在慢慢變化。從偶爾幫忙的工具，逐漸變成一個長期參與工作的助手。

對很多人來說，這可能意味著一種新的工作方式正在出現(xiàn)。