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免費(fèi)領(lǐng) 10 個(gè)AI 美化圖表提示詞！

本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

豆包前段時(shí)間更新的專家模式，大家體驗(yàn)過了嗎？

我們實(shí)測(cè)發(fā)現(xiàn)，用它做 Excel，真的比普通模式靠譜太多了！

不僅對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的理解更強(qiáng)大，而且得到的結(jié)果準(zhǔn)確率也更高。

舉個(gè)栗子：有張銷售提成表，需要根據(jù)業(yè)績(jī)階梯計(jì)算提成：5 萬(wàn)以下 5%，5-10 萬(wàn) 8%，10 萬(wàn)以上 12%；實(shí)習(xí)生所有提成打 8 折，銷冠額外獎(jiǎng) 1000 元。

同樣的需求，同樣的如下提示詞：

1、基礎(chǔ)業(yè)績(jī) 5 萬(wàn)以下，提成 5%；

2、5 萬(wàn)到 10 萬(wàn)的部分，提成 8%；

3、10 萬(wàn)以上的部分，提成 12%；

4、附加條件： 如果該員工是“實(shí)習(xí)生”，所有提成打 8 折；如果是“銷冠”（另一列有標(biāo)記），額外獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元。

A列是業(yè)績(jī)，B列是員工身份（正式/實(shí)習(xí)），C列是是否銷冠（是/否），請(qǐng)寫出計(jì)算D列最終提成的公式。

丟給豆包普通模式，它生成了一個(gè)超長(zhǎng)公式，而且必須放在 D1 單元格再向下填充（完全忽略有標(biāo)題行）。

更離譜的是，跑出來(lái)的結(jié)果是錯(cuò)的，實(shí)習(xí)生根本沒打折——我們檢查才發(fā)現(xiàn)，它硬要匹配「實(shí)習(xí)生」三個(gè)字，但提示詞明明說(shuō)的是【正式/實(shí)習(xí)】。

專家模式則是直接給出兩套方案（IF 嵌套直觀版+數(shù)組公式簡(jiǎn)潔版），主動(dòng)提醒從 D2 開始輸入：

還注意到員工身份列是【正式/實(shí)習(xí)】，給出的公式能得到正確結(jié)果！

這就是豆包專家模式的厲害之處，不僅能寫對(duì)公式，還能預(yù)判你的表格結(jié)構(gòu)。

所以今天，我們整理了50 個(gè)豆包專家模式做表提示詞。

覆蓋數(shù)據(jù)清洗、復(fù)雜計(jì)算、數(shù)據(jù)分析、可視化、綜合應(yīng)用五大場(chǎng)景，工作中遇到的表格難題基本都能套用上~

如果你也想讓 AI 替你工作，卻不知道怎么讓它配合，如果你想知道更多 AI 運(yùn)用場(chǎng)景，以簡(jiǎn)單的操作完成復(fù)雜的工作任務(wù)~

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數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理

?提取混合文本

我的A列是[姓名+手機(jī)號(hào)，如：張三13800138000]，姓名長(zhǎng)度不一。請(qǐng)給我一個(gè)精準(zhǔn)的Excel公式，把手機(jī)號(hào)單獨(dú)提取到B列。

?規(guī)范日期格式

我的表格里日期全是這種亂碼：[2023.1.2、20230103、1月4號(hào)]。請(qǐng)告訴我最快的不寫公式的操作步驟（如分列/查找替換），把它們統(tǒng)一變成標(biāo)準(zhǔn)的[YYYY-MM-DD]格式。

?清洗不可見字符

我從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，用VLOOKUP怎么都匹配不上，懷疑有隱藏空格或換行符。請(qǐng)給我一個(gè)嵌套公式，徹底清除A列文本里的所有首尾空格、中間多余空格和不可見字符。

?拆分省市區(qū)

我有一列詳細(xì)地址數(shù)據(jù)[如：廣東省深圳市南山區(qū)XX街道]。請(qǐng)幫我寫一個(gè)Excel公式，把省、市、區(qū)分別提取到三列。

?處理合并單元格

老板發(fā)來(lái)的表里全是合并單元格，我現(xiàn)在要排序。請(qǐng)教我如何快速取消合并，并讓空白的單元格自動(dòng)填充上方的數(shù)據(jù)？請(qǐng)給出詳細(xì)的快捷鍵步驟。

?修復(fù)身份證號(hào)

我輸入的身份證號(hào)全變成了科學(xué)記數(shù)法（帶有E+），或者末尾變成了0。請(qǐng)告訴我原因，以及如何恢復(fù)和正確輸入的具體方法。

?中英文分離

A列數(shù)據(jù)是[產(chǎn)品英文名+中文描述]，中間沒有任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開。請(qǐng)給我一個(gè)公式，把中文和英文拆分開。

?批量去重復(fù)留最新

我有一份客戶跟進(jìn)表，同一個(gè)客戶有多條記錄。請(qǐng)教我如何用Excel自帶功能或簡(jiǎn)單公式，刪除重復(fù)客戶，并且提取出[跟進(jìn)日期最晚]的那一條。

?文本轉(zhuǎn)數(shù)字

系統(tǒng)導(dǎo)出的金額數(shù)據(jù)全是文本格式，無(wú)法求和。除了雙擊單元格，請(qǐng)?zhí)峁┲辽?種快速將整列文本批量轉(zhuǎn)為常規(guī)數(shù)字的方法。

?智能填補(bǔ)缺失值

秋葉AIExcel公眾號(hào)的2月份推文數(shù)據(jù)表里有很多空白單元格。我想把這些空白處全部批量填上[0]，請(qǐng)給出最快的操作步驟。

復(fù)雜公式與函數(shù)

?多條件查找

我需要根據(jù)[姓名]和[月份]兩個(gè)條件，在表2中匹配對(duì)應(yīng)的[銷售額]。請(qǐng)給我一個(gè)Excel公式，并解釋怎么用。

?階梯提成/個(gè)稅計(jì)算

我是HR/財(cái)務(wù)，需要算階梯提成。規(guī)則是：[0-1萬(wàn)提成2%，1-5萬(wàn)提成5%，5萬(wàn)以上提成8%]。請(qǐng)給我一個(gè)不那么容易出錯(cuò)的Excel公式。

?算真實(shí)工作日

我要算員工的實(shí)際出勤天數(shù)。開始日期在A列，結(jié)束日期在B列，請(qǐng)給我公式，要求自動(dòng)扣除周末，并且我還要扣除國(guó)家法定節(jié)假日（節(jié)假日列表在E列）。

?跨表動(dòng)態(tài)求和

我有12個(gè)工作表（1月到12月），格式一模一樣。請(qǐng)教我如何用SUM函數(shù)結(jié)合三維引用（Shift鍵），在匯總表里一鍵求出所有人全年的總銷售額。

?模糊關(guān)鍵字匹配

A列是報(bào)銷明細(xì)（包含各種雜亂備注），我想只要備注里包含[打車、滴滴、出租]字樣，就在B列標(biāo)記為交通費(fèi)。請(qǐng)給我一個(gè)包含SEARCH函數(shù)的判定公式。

?隔行/隔列求和

我的表格每隔一行就是一個(gè)小計(jì)。請(qǐng)給我一個(gè)SUMIF公式，或者用SUMPRODUCT，實(shí)現(xiàn)快速對(duì)所有的[實(shí)際銷售額]（避開計(jì)劃銷售額）進(jìn)行求和。

?身份證號(hào)提取信息

我有一列18位身份證號(hào)。請(qǐng)直接給我三個(gè)現(xiàn)成的公式，分別用來(lái)提取：1.出生年月日、2.性別（男/女）、3.現(xiàn)在的周歲年齡。

?多對(duì)多文本合并

我想把同一個(gè)部門的所有員工姓名合并到一個(gè)單元格里，用逗號(hào)隔開。請(qǐng)教我如何使用TEXTJOIN函數(shù)配合IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。

?先進(jìn)先出法計(jì)算

我是做庫(kù)存管理的，需要按先進(jìn)先出（FIFO）原則計(jì)算出庫(kù)成本。請(qǐng)?zhí)峁┮粋�(gè)在Excel中實(shí)現(xiàn)這種復(fù)雜邏輯的函數(shù)思路或輔助列設(shè)計(jì)方法。

?動(dòng)態(tài)排名計(jì)算

我想給銷售員排名，但要求[即使篩選了不同的部門，排名也能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前篩選的結(jié)果重新計(jì)算]。請(qǐng)教我如何結(jié)合SUBTOTAL和SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)排名。

效果如下：

數(shù)據(jù)分析與洞察

?數(shù)據(jù)透視表避坑

我是新手，想用數(shù)據(jù)透視表分析這份[按天記錄的店鋪流水]。請(qǐng)告訴我建透視表前必須檢查的3個(gè)死穴（比如標(biāo)題行、空白行），并教我如何按月進(jìn)行分組匯總。

?異動(dòng)指標(biāo)歸因

我的Excel里顯示，本月[華南區(qū)]的[利潤(rùn)率]突然環(huán)比下降了15%。請(qǐng)作為一個(gè)資深業(yè)務(wù)分析師，告訴我應(yīng)該從哪幾個(gè)維度（如客單價(jià)、成本、退貨率）去拆解和查找原因？

?自動(dòng)生成分析報(bào)告

[將你的Excel數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼給豆包] 這是我們部門第一季度的費(fèi)用支出明細(xì)。請(qǐng)幫我分析這份數(shù)據(jù)，找出支出最大的3個(gè)部分，并用專業(yè)的職場(chǎng)口吻幫我寫一段300字的總結(jié)匯報(bào)。

?RFM客戶分層

我有一份客戶訂單表，包含[客戶ID、最后購(gòu)買日期、購(gòu)買次數(shù)、總消費(fèi)金額]。請(qǐng)教我如何用Excel公式或透視表，給客戶打上“重要挽留”、“核心高價(jià)值”等標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)RFM分層。

?二八定律（帕累托）分析

我想找出占了公司80%業(yè)績(jī)的20%的王牌產(chǎn)品。請(qǐng)告訴我如何在Excel里算出累計(jì)占比，并據(jù)此進(jìn)行產(chǎn)品分類。

?一眼看出異常數(shù)據(jù)

這是一列包含幾百個(gè)門店日銷售額的數(shù)據(jù)。請(qǐng)教我如何利用條件格式，讓偏離平均值太多（異常偏高或偏低）的單元格自動(dòng)變成紅色，方便我排查。

?競(jìng)品對(duì)比思路

老板讓我對(duì)比我們產(chǎn)品和競(jìng)品[XXX]的銷量數(shù)據(jù)。除了簡(jiǎn)單的求和平均，我還能用Excel做哪些維度的分析？請(qǐng)給我提供3個(gè)有亮點(diǎn)的分析視角。

?非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提煉

[粘貼一堆用戶評(píng)價(jià)或備注文本] 這是近期客戶退貨的文字備注。請(qǐng)幫我閱讀這些文本，提煉出排名前5的退貨原因，并統(tǒng)計(jì)出大致的詞頻。

?預(yù)算執(zhí)行率分析

我的表里有[全年預(yù)算]和[前三個(gè)月實(shí)際花費(fèi)]。請(qǐng)幫我設(shè)計(jì)一個(gè)分析模板的列名，不僅要算預(yù)算達(dá)成率，還要算出剩余月份平均可用額度，并加上預(yù)警提示。

?銷售預(yù)測(cè)模擬

我只有過去12個(gè)月的銷售額數(shù)據(jù)，老板讓我預(yù)測(cè)下個(gè)月的。請(qǐng)教我如何使用Excel自帶的預(yù)測(cè)工作表功能，或者TREND函數(shù)，給出一個(gè)相對(duì)科學(xué)的預(yù)估值。

可視化與呈現(xiàn)

?圖表類型選擇困難

我要向老板展示[公司過去5年，3個(gè)不同業(yè)務(wù)線的利潤(rùn)占比變化]。我該用折線圖、柱狀圖還是面積圖？請(qǐng)給我建議，并說(shuō)明老板看這種圖表的心理。

?條件格式高級(jí)玩法

我不想做圖表，只想在表格本身做文章。請(qǐng)教我怎么用條件格式里的數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集，在單元格里直接畫出漲跌趨勢(shì)和進(jìn)度條。

?專業(yè)甘特圖

我要做項(xiàng)目進(jìn)度管理。我有[任務(wù)名稱、開始日期、所需天數(shù)]。請(qǐng)手把手教我，如何用堆積條形圖，在Excel里變出一個(gè)專業(yè)的甘特圖（項(xiàng)目進(jìn)度圖）。

?瀑布圖做法

我要匯報(bào)今年的利潤(rùn)為什么比去年多。起點(diǎn)是去年利潤(rùn)，中間是各部門的增減情況，終點(diǎn)是今年利潤(rùn)。請(qǐng)告訴我如何在Excel里插入并設(shè)置瀑布圖。

?雙軸圖避坑

我要在一張圖里同時(shí)展示[銷售額（百萬(wàn)級(jí)）]和[利潤(rùn)率（百分比）]。請(qǐng)教我怎么做組合圖（次坐標(biāo)軸），以及如何調(diào)整防止折線被柱子擋住。

?動(dòng)態(tài)圖表設(shè)置

我想做一個(gè)下拉菜單，選擇北京，圖表就顯示北京的數(shù)據(jù)；選擇上海就變上海。請(qǐng)教我如何結(jié)合數(shù)據(jù)驗(yàn)證（下拉菜單）和簡(jiǎn)單的公式/切片器實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)態(tài)效果。

?圖表一鍵美化

我的柱狀圖看起來(lái)非常像90年代的風(fēng)格。請(qǐng)給我5個(gè)具體的美化動(dòng)作指令（比如刪除網(wǎng)格線、調(diào)整間隙寬度、修改顏色），讓它看起來(lái)像頂級(jí)咨詢公司（如麥肯錫）的圖表。

?突出顯示最大值

我做了一個(gè)有12個(gè)月數(shù)據(jù)的折線圖。請(qǐng)教我怎么不用手工改顏色，就能讓圖表永遠(yuǎn)自動(dòng)把數(shù)據(jù)最高的那一個(gè)點(diǎn)用特殊的紅點(diǎn)標(biāo)出來(lái)？

?迷你圖應(yīng)用

老板嫌表格數(shù)字太密看花眼。請(qǐng)教我怎么在數(shù)據(jù)源最后面加一列，用Excel的迷你圖功能，直接在一行里展示這組數(shù)據(jù)全年的波動(dòng)趨勢(shì)。

?看板(Dashboard)布局

我要在Excel里做一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看板。請(qǐng)給我一個(gè)排版建議：屏幕的左上角、右上角、中間分別放什么類型的數(shù)據(jù)或圖表，最符合老板的閱讀習(xí)慣？

高階綜合應(yīng)用

?公式報(bào)錯(cuò)解決

我的公式報(bào)了 /A（或 #VALUE!, #REF!）錯(cuò)誤。公式是 [粘貼報(bào)錯(cuò)的公式]，目的是想實(shí)現(xiàn) [描述你的目的]。請(qǐng)幫我找出錯(cuò)誤原因并給出正確的公式。

?翻譯復(fù)雜公式

前同事離職留下了一個(gè)長(zhǎng)達(dá)三行的嵌套公式：[粘貼超長(zhǎng)公式]。我完全看不懂，請(qǐng)用大白話一步步給我解釋，這個(gè)公式到底是干嘛用的，每一段是什么意思？

?一鍵生成測(cè)試數(shù)據(jù)

我正在練習(xí)Excel/準(zhǔn)備培訓(xùn)課。請(qǐng)幫我生成一份[某奶茶店近一周]的虛擬銷售明細(xì)數(shù)據(jù)。要求包含：日期、門店、飲品名稱、單價(jià)、銷量、是否會(huì)員。請(qǐng)直接輸出表格形式方便我復(fù)制。

?職場(chǎng)話術(shù)輔助

我用Excel算出來(lái)本月業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)，現(xiàn)在要把這個(gè)報(bào)表發(fā)到工作群里。請(qǐng)幫我寫一段高情商的發(fā)送文案，既要客觀陳述數(shù)據(jù)事實(shí)，又要顯得我們部門已經(jīng)在積極尋找解決對(duì)策了。

?郵件合并技巧

我有Excel里的200人薪資明細(xì)，需要用Word打印成200張獨(dú)立的工資條。請(qǐng)給我寫一份簡(jiǎn)明扼要的郵件合并傻瓜教程，特別是怎么確保金額的小數(shù)點(diǎn)不出錯(cuò)。

?新函數(shù)學(xué)習(xí)

聽說(shuō)Excel出了一個(gè)新的叫[函數(shù)名稱]的函數(shù)很好用。請(qǐng)用一個(gè)普通職場(chǎng)人秒懂的例子，給我講講它怎么用，比原來(lái)的方法好在哪里？

?WPS與Excel差異

我家里用WPS，公司用Excel。我用了[XX功能]，發(fā)給同事打不開/格式亂了。請(qǐng)告訴我這兩種軟件在處理這個(gè)功能時(shí)有什么不同，如何兼容？

?快捷鍵

我每次都要頻繁地[描述一個(gè)高頻繁瑣動(dòng)作，如：復(fù)制格式并粘貼到不連續(xù)的單元格]。請(qǐng)問有沒有對(duì)應(yīng)的快捷鍵或者更聰明的操作方式，能讓我一秒搞定？

?打印排版

我的表格特別寬，每次打印總是被切成兩半，或者縮放到一頁(yè)后字小得看不見。請(qǐng)告訴我從頁(yè)面設(shè)置到分頁(yè)預(yù)覽，最完美的打印調(diào)整步驟是什么？

?生成VBA代碼

我經(jīng)常要把一個(gè)工作表拆分成多個(gè)獨(dú)立的工作簿（按A列的部門拆分）。我不會(huì)編程，請(qǐng)直接給我一段VBA代碼，并告訴我怎么在Excel里按快捷鍵運(yùn)行它。

說(shuō)實(shí)話，專家模式確實(shí)比普通模式慢個(gè)幾秒，但這幾秒換來(lái)的是它幫你多想了一步，得到的結(jié)果準(zhǔn)確率更高。

做表這件事，快是爽，但對(duì)才是真的省時(shí)間。

畢竟發(fā)現(xiàn)一個(gè)公式錯(cuò)誤再返工，可比等那幾秒難受多了。

下次遇到數(shù)據(jù)處理問題，記得切一下專家模式，讓它當(dāng)你的免費(fèi)小助手。

能解決問題的 AI，才是真的強(qiáng)大。

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