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國(guó)央企:流程也是一種保護(hù)

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一兩年以前,我內(nèi)心還有很多的問(wèn)號(hào),對(duì)工作中遇到的一些不合理現(xiàn)象充滿了疑惑,常常想要吶喊,想要質(zhì)問(wèn)。

而現(xiàn)在,我看得越多、經(jīng)歷得越多、越去理解一些事情背后的底層邏輯,內(nèi)心卻是充滿了無(wú)奈。

就比如說(shuō),流程這件事。

眾所周知國(guó)央企的流程是出了名的繁瑣冗長(zhǎng),隨隨便便一個(gè)事就是十幾二十個(gè)人簽批,中間可能還有各種匯報(bào)、研討、博弈,

如果是涉及到業(yè)務(wù)決策的事項(xiàng),常常一個(gè)流程批完了,市場(chǎng)機(jī)會(huì)也錯(cuò)過(guò)了。

這種情況若是放在戰(zhàn)場(chǎng)上,說(shuō)句“貽誤戰(zhàn)機(jī)”也不為過(guò)。

所以我常常覺得,國(guó)央企就像一頭戴著鐐銬跳舞的大象,“流程”就是大象身上的鐐銬之一,讓它變得步履遲緩、反應(yīng)笨拙。

但現(xiàn)在我開始覺得,流程無(wú)論對(duì)于執(zhí)行者、還是決策者來(lái)說(shuō),有時(shí)也是一種保護(hù)。

舉個(gè)栗子:

一個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)迫在眉睫,而這個(gè)時(shí)候,由于種種原因,供應(yīng)商還沒有選定。

這個(gè)時(shí)候你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你說(shuō):“來(lái)不及走招投標(biāo)了,我們先用以前用過(guò)的某某公司,讓他們先干活,流程事后再補(bǔ)”。

你照做了,指揮供應(yīng)商忙活半天,項(xiàng)目終于走上正軌。然后,問(wèn)題來(lái)了。

供應(yīng)商找你來(lái)結(jié)款,但連招投標(biāo)流程也沒有,合同也沒簽,咋整?

補(bǔ)流程?活兒都干完了,處處是漏洞、處處都是坑,為了補(bǔ)這個(gè)“謊”,需要造更多的“假”來(lái)圓。

將來(lái)審計(jì)的時(shí)候,這些問(wèn)題一個(gè)個(gè)被找出來(lái)讓你解釋,你本盼著你領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)說(shuō)句話,結(jié)果你領(lǐng)導(dǎo)縮著脖子,一聲不吭。

于是,一個(gè)只有你受傷的世界達(dá)成了。

所以發(fā)現(xiàn)沒有?

有時(shí)候,那些你嫌它拖慢進(jìn)度、影響效率、拖累公司發(fā)展的流程,對(duì)于你來(lái)說(shuō)反而是一種保護(hù)。

一方面,流程的存在確實(shí)有其合理性。

流程是一套前人用無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)提煉出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化的東西,

按流程辦事,能最大限度地保證每個(gè)人的行為和結(jié)果不出軌、不跑偏,保證組織效益的最大化。

從管理的角度來(lái)說(shuō),流程的存在可以將組織沉淀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)、方法批量復(fù)制,

員工照章辦事即可,不必事事請(qǐng)示,管理者也不必事必躬親、到處救火。

另一方面,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),流程可以最大限度明晰責(zé)任,避免稀里糊涂被背鍋。

就如上面那個(gè)例子,你為了效率省掉了一些流程,推進(jìn)了工作,

可最后呢?想辦法打補(bǔ)丁的是你,求爺爺告奶奶到處解釋的是你,擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的是你,接受審計(jì)拷問(wèn)的也是你。

這還是一切都能攤在陽(yáng)光下的情況,倘若這個(gè)過(guò)程中有人干了一些不那么見得了光的事,那你跳進(jìn)黃河也洗不清。

所以有時(shí)候,那個(gè)要求你犧牲效率走流程的領(lǐng)導(dǎo),可能是在用自己的方式保護(hù)你;

那個(gè)總是在流程上卡你的協(xié)作部門的同事,可能就是因?yàn)?strong>吃過(guò)虧,學(xué)會(huì)了保護(hù)自己。

發(fā)現(xiàn)沒有?

國(guó)央企一些看似不合理甚至愚蠢的設(shè)計(jì),可能是建立在過(guò)往一大堆經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,

每一項(xiàng)設(shè)計(jì)的背后,可能都有一個(gè)深刻的教訓(xùn),一段血淚史。

當(dāng)然,時(shí)至今日,我仍然覺得國(guó)央企的流程 太過(guò)繁瑣、太影響效率,因?yàn)?strong>任何事情都是過(guò)猶不及。

但遇到事兒的時(shí)候,我們可能還真得感謝當(dāng)初規(guī)規(guī)矩矩走流程的自己。

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