近些年來，在北上廣深的一些寫字樓里，悄然興起了一股“去工位化”的浪潮。很多企業(yè)為了提高效率，開始縮減固定工位，轉(zhuǎn)而推行共享工位，剩下的租金面積，就變成了更多的諸如“Huddle Room（小型協(xié)作空間）”、“辦公電話亭”或類似“開放式咖啡休閑區(qū)”等新的辦公空間形式。

這本來是件好事，但也帶來了新的問題，作為一名帶項目的管理者，這兩年我們也在積極嘗試新的混合辦公模式，但對于這種形式我最大的感受就是：人越來越難“湊齊”了，碎片化的辦公狀態(tài)很多時候會增加溝通的成本，降低辦公的效率。

為此，我們對會議設(shè)備進行了全方位的升級，引入了Newline的全場景解決方案。在使用后我發(fā)現(xiàn)了如何做好新協(xié)同辦公形態(tài)的關(guān)鍵：混合辦公的效率瓶頸，其實不在于“人”在哪，而在于“連接”的質(zhì)量。

場景一：遠(yuǎn)程聯(lián)動

以前開會的時候，我們線上線下都有同事參與，很多時候往往都是線下的同事參與度很高，有的時候還會有幾個人在同時說話，這時線上的同事那邊就只能聽到嗡嗡的聲音，完全插不上嘴，協(xié)同辦公也就成了空談，效率很低。

為了我們在主會議室部署了Newline專業(yè)云會議平板。以前開會，攝像頭是死的，誰發(fā)言誰就得湊過去?，F(xiàn)在，由于它搭載的AI智能取景和聲源定位與追蹤功能，能精準(zhǔn)捕捉會議室里每一位發(fā)言人的位置，如果是開會中途有新人加入，它還會自動調(diào)整如畫范圍，讓每個人都能出現(xiàn)在畫面上。配合強大的降噪能力和AI白板雙向協(xié)作等功能，讓線上同時隔著屏幕干著急的時代徹底畫上了一個句號。

場景二：本地協(xié)作個人辦公空間

除了團隊會議，在混合辦公中，其實還有一個很容易被忽視的場景，就是高管或核心骨干的個人辦公空間。這種場景以前很多時候發(fā)生在那些獨立辦公室或半封閉的“電話亭”里開視頻會里。高管或核心骨干只能對著筆記本電腦固定的小屏幕，攝像頭刁鉆角度顯臉大，聲音由于桌面的距離也容易悶悶的，特別是在需要審閱復(fù)雜的財務(wù)報表或設(shè)計圖時，一邊湊近看屏幕，一邊還得探頭對著麥克風(fēng)說話，非常狼狽。

為此，我們在這樣的辦公空間里專門配置了Newline FLEX Max Pro靈動云會議平板。它配備了43英寸屏幕，集成4K攝像頭、麥克風(fēng)陣列和高品質(zhì)音箱，讓遠(yuǎn)程辦公也能“從從容容，游刃有余”。而且作為管理者，我們需要對下屬提交的方案進行批注。FLEX Max Pro支持大角度傾斜調(diào)節(jié)，我們可以把它拉近、壓低，像在畫板上一樣用筆直接圈點修改，屏幕上的內(nèi)容還能實時同步給遠(yuǎn)端的團隊。這種“沉浸式”的桌面辦公體驗，才能達到“運籌帷幄之中，決勝千里之外”的效果。

場景三：移動辦公

對于像我們這樣經(jīng)常需要出差的人而言，出差、外出是工作常態(tài)，有的時候在外溝通采訪結(jié)束，就要趕快把內(nèi)容記錄下來，工作的場所就從傳統(tǒng)的辦公室變成了各種咖啡廳、室外空間，而這些場景里的噪音往往會成為移動辦公的最大敵人。

對此，Newline帶來的解決方案是一系列個人終端，比如NewBuds降噪耳機。首先，便攜性是它的基礎(chǔ)，同時，它強大的環(huán)境降噪技術(shù)，能精準(zhǔn)屏蔽掉周圍的嘈雜背景音。哪怕旁邊有人在閑聊，客戶在電話那頭聽到的依然是你清晰、專注的聲音。掛斷電話，摘下耳機，你又可以無縫回到線下的閑談中，足夠符合混合辦公的靈活性要求。

就像散文的特點應(yīng)該是“形散而神不散”一樣，在混合辦公越來越流行的當(dāng)下，我的觀念是，雖然很多時候同事朋友們可以分散在不同的地方，但信息溝通交流不能有障礙，需要密集信息交流的時候不能掉鏈子，通過Newline這套全場景方案我想我們已經(jīng)做到了這一點。團隊雖然散在天南地北，但心和信息，始終在一起。

如果你也在探索更高效的混合辦公模式，不妨深入了解Newline的全場景解決方案，它已經(jīng)在眾多企業(yè)中驗證了其提升溝通效率與協(xié)作體驗的強大能力。歡迎前往官網(wǎng)了解更多產(chǎn)品詳情，或直接聯(lián)系我獲取專業(yè)建議，讓我們一起為團隊打造更高效、更流暢的辦公體驗！