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優(yōu)秀的管理者,既要看結(jié)果,也要看過(guò)程

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作者:張麗俊

來(lái)源:張麗俊

在管理場(chǎng)景中,很多管理者總是告訴下屬:“我只要結(jié)果。”

“我不看你的過(guò)程,你的結(jié)果不好,說(shuō)什么都沒(méi)用。”

他天天把類(lèi)似的話掛在嘴邊,而一旦下屬的結(jié)果不好,就一味地責(zé)罰和批評(píng)。

這樣的管理者,其實(shí)是最沒(méi)有水平的。如果只要結(jié)果,那么誰(shuí)都能當(dāng)管理。

1

“只要結(jié)果”帶來(lái)的負(fù)面影響

為什么不能只看結(jié)果?如果只看結(jié)果,會(huì)在這3個(gè)方面帶來(lái)負(fù)面影響。

第一個(gè),對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。

管理者和下屬,并不是對(duì)立關(guān)系,而是合作關(guān)系,只是分工不同。需要彼此付出努力,從而完成共同的績(jī)效目標(biāo)。

一旦管理者將“我只看結(jié)果”掛在嘴邊,也就意味管理者把自己從“共同責(zé)任人”變成了“裁判官”,將壓力和風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給下屬。

這時(shí)候,下屬就會(huì)覺(jué)得自己是背鍋的,沒(méi)有安全感,更感受不到管理者身上的人味。

第二個(gè),對(duì)業(yè)務(wù)的影響。

下屬業(yè)務(wù)沒(méi)有做好,目標(biāo)沒(méi)有完成,不一定是下屬的執(zhí)行力有問(wèn)題,也可能是策略有問(wèn)題,是流程有問(wèn)題等等。

如果你只看結(jié)果,也就意味著,你會(huì)忽略掉那些關(guān)鍵的細(xì)節(jié),而這些恰恰是業(yè)務(wù)成功與否的關(guān)鍵。

舉一個(gè)例子:許多公司看重收入、利潤(rùn)等結(jié)果指標(biāo),但亞馬遜更關(guān)注影響這些結(jié)果的根本因素。

他們通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),頁(yè)面下載速度會(huì)影響到成交,每慢0.1~1秒,客戶活躍度會(huì)下降1%,對(duì)巨額交易平臺(tái)影響巨大。

另外,人工接觸次數(shù)越多,就意味著成本增加;降低接觸次數(shù)能顯著提升人效與利潤(rùn)。

亞馬遜通過(guò)細(xì)化、追蹤并優(yōu)化這些深層原因指標(biāo),2002年亞馬遜首次實(shí)現(xiàn)了盈利。

而取得這樣的成績(jī),一個(gè)重要原因就是,當(dāng)年的人工接觸次數(shù)下降了90%。這意味著同樣的人數(shù),能支撐訂單10倍的增長(zhǎng),人效提高了10倍。

你看,只有去追蹤過(guò)程,充分挖掘每個(gè)真正的因,并且不斷優(yōu)化并做到極致,才會(huì)有卓越的結(jié)果。

第三個(gè),對(duì)管理者的影響。

再者,只看結(jié)果,對(duì)管理者的影響也是非常大的。

團(tuán)隊(duì)就像是球隊(duì),而你就像是球隊(duì)的教練。

如果你只看記分牌了解比賽結(jié)果,你是根本不知道團(tuán)隊(duì)哪里有問(wèn)題的,也不知道自己團(tuán)隊(duì)的不足。此時(shí),你就無(wú)法調(diào)整技戰(zhàn)術(shù),去贏得比賽的勝利。

工作也是如此,不去看過(guò)程,就無(wú)法知道業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵,就會(huì)導(dǎo)致自己的業(yè)務(wù)感知力遲鈍。

所以不要只通過(guò)結(jié)果就斷定“這個(gè)是那樣”“這個(gè)不錯(cuò)”“這里必須修改”。在最終結(jié)果出來(lái)之前,一定去場(chǎng)上看看到底是怎么回事。如果沒(méi)有目睹現(xiàn)場(chǎng),那一切只是紙上談兵。

所以,只看結(jié)果,是無(wú)法讓你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)持續(xù)性拿到結(jié)果的。

2

既要看結(jié)果,也要看過(guò)程

馬云以前說(shuō)過(guò)“沒(méi)有過(guò)程的結(jié)果是垃圾,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程是放屁”,雖然話有些粗糙,但卻提煉出了管理的精髓。

做管理,就是既要看過(guò)程,也要看結(jié)果。

1、事前-達(dá)成共識(shí)

要看過(guò)程,那么事前就要進(jìn)行充分溝通,要就目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

在制定目標(biāo)時(shí),要和下屬一起探討,共同商量。

如果下屬不認(rèn)可這個(gè)目標(biāo),他們不愿意去做,那這個(gè)目標(biāo)就是無(wú)效的。

所以,你要溝通清楚背景信息,你不能只告訴員工“去做什么事”,而不告訴他“為什么需要你去做這個(gè)事?”

其次,對(duì)任務(wù)本身,要傳達(dá)清楚需求:目標(biāo)是什么?為什么要這么做?

怎么才算完成了這項(xiàng)任務(wù)?需要什么時(shí)間完成任務(wù)?交付的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要做到什么程度?可以借助什么樣的資源和支持?達(dá)成后,有什么好處?

當(dāng)溝通后,達(dá)成共識(shí),這時(shí)候他才會(huì)認(rèn)為這是自己的目標(biāo)。

2、事中-檢查跟進(jìn)

管結(jié)果有滯后性,管過(guò)程才能提高團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果的可能性。

因此,你一定要在執(zhí)行的過(guò)程中,去追蹤,去檢查跟進(jìn),需要輔導(dǎo)的時(shí)候就輔導(dǎo),下屬做錯(cuò)了,就糾偏。

那么該如何追?

①追目標(biāo)的進(jìn)度

如果你給下屬布置了一個(gè)季度目標(biāo),下屬悶聲做事情,你也不知道進(jìn)度怎么樣了,到了季度結(jié)束,員工才完成了一半,那就麻煩了。

你將目標(biāo)拆解到月、周、日,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)去追目標(biāo)進(jìn)度,了解工作的完成情況,就能做到心中有數(shù)。

②追關(guān)鍵流程

一個(gè)好的流程,往往是公司業(yè)務(wù)的放大器,能把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,把混亂的事情規(guī)范化。

比如銷(xiāo)售流程,就是開(kāi)場(chǎng)白、畫(huà)天地、挖需求、處理異議、嘗試締結(jié)、解決問(wèn)題。

追關(guān)鍵流程,能保證員工在執(zhí)行的過(guò)程中不跑偏。

③追關(guān)鍵指標(biāo)

業(yè)務(wù)的流程是由一個(gè)個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組成的,而這些節(jié)點(diǎn),就是關(guān)鍵指標(biāo)。

關(guān)鍵指標(biāo)盡量不要超過(guò)三個(gè),因?yàn)槌^(guò)三個(gè)你是抓不到的。

④追工作習(xí)慣

好的工作習(xí)慣,是成事的基礎(chǔ)。像我自己,每天早上起來(lái)先寫(xiě)TDL,深度思考今天最重要的三件事是什么,策略是什么。

沒(méi)有好的工作習(xí)慣,就不會(huì)有好的工作效率。所以,要學(xué)會(huì)去追員工的工作習(xí)慣。

⑤追業(yè)務(wù)技能

員工的業(yè)務(wù)技能是否熟練?業(yè)務(wù)技能是保證拿到結(jié)果的關(guān)鍵因素。不熟練則需要培訓(xùn),需要大量的練習(xí)。

⑥追業(yè)務(wù)工具

員工有沒(méi)有用好的工具?是不會(huì)用,還是不愿意用?比如做銷(xiāo)售的有CRM庫(kù),要進(jìn)行填寫(xiě),這樣可以隨時(shí)查閱客戶的情況,誰(shuí)在跟進(jìn),而且能避開(kāi)撞單。

追業(yè)務(wù)工具,是為了幫助員工能更好地用好工具,提升效率。

不追過(guò)程的管理者基本不合格,只要過(guò)程追到位了,大概率能拿到結(jié)果。

3、事后-深度復(fù)盤(pán)

我們說(shuō)過(guò),要苛求過(guò)程,釋?xiě)呀Y(jié)果。什么意思呢?

就是只要拼盡全力了,結(jié)果沒(méi)有呈現(xiàn),也要釋?xiě),不要太苛刻?/p>

但是,并不意味著結(jié)果呈現(xiàn)后,獎(jiǎng)懲結(jié)束后,事情到此就結(jié)束了。你還要帶團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)。

成功,總結(jié)出可復(fù)制的流程和方法論;失敗,找出是系統(tǒng)(規(guī)則、流程)的哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,并加以修復(fù),制定新的目標(biāo)。

正所謂凡人畏果,菩薩畏因。

想要好的結(jié)果,只看結(jié)果沒(méi)有用,只有追到每個(gè)因,解決好每個(gè)因的問(wèn)題,最后的結(jié)果才可能好。

所以一定要分析得失,看清背后的本質(zhì):

成功為什么有效?失敗根本原因是什么?

哪些行為真正產(chǎn)生了結(jié)果?哪些決策帶來(lái)了偏差?還是執(zhí)行節(jié)奏失衡了?

真正的管理高手,會(huì)把每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都拆解出來(lái),從目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程執(zhí)行到資源調(diào)度,逐層反推、逐點(diǎn)驗(yàn)證,最后根據(jù)每一個(gè)員工的不同特點(diǎn),做出調(diào)整。

最后總結(jié)一下,管理小白管結(jié)果,管理高手追過(guò)程。當(dāng)你從一個(gè)只關(guān)注結(jié)果的管理者,變成懂得追過(guò)程的管理者,你的段位就提高了。


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— THE END —

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