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作者：躺糖

編輯：躺糖

這周我們公司開始年終匯報了。

昨天剛搞完 PPT，以為自己做的很好，可是看完其他同事做的，感覺天塌了。

我還在吭哧吭哧手動整理年度數(shù)據(jù)，在這個表和那個表之間反復(fù)橫跳時，同事早就用 AI 搞定了一切，真正的高手都把時間花在了分析結(jié)論和洞察上。

你是不是也經(jīng)常遇到這種問題？

明明 PPT 做了很久，但大部分時間都耗在了整理原始數(shù)據(jù)上：數(shù)據(jù)太亂、格式不一、表頭對不齊……光是把它們理順就累得夠嗆，根本沒空去想怎么展示才出彩。

其實，整理數(shù)據(jù)這種費時費力的活，完全可以交給 AI 啊。

豆包自帶的「數(shù)據(jù)分析」和「編程」功能，能快速搞定各類數(shù)據(jù)需求，把原本需要半天的工作壓縮到幾分鐘，并且直接可視化呈現(xiàn)！

今天就來分享4 個我們常用的豆包數(shù)據(jù)處理技巧，包你看完就會！

數(shù)據(jù)清洗

拿到數(shù)據(jù)的第一步，永遠是檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量。因為你可能遇到下面這些問題：

表格里混入了重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)？日期格式亂七八糟？有些關(guān)鍵數(shù)據(jù)缺失了？ ......如果不清洗，后面分析的結(jié)果將全是錯的。

不過別怕，把表格直接丟給豆包，讓它幫你細細檢查。

參考提示詞：

請幫我檢查上傳的表格，刪除完全重復(fù)的行。同時，把所有日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”，并幫我標(biāo)記出“銷售額”為空缺的數(shù)據(jù)行。

它不僅能幫你把格式統(tǒng)一，還能精準定位問題數(shù)據(jù)，讓你省去逐行核對的痛苦。

合并表格

你手里可能拿著三個不同渠道發(fā)來的 Excel（比如北京分公司、上海分公司、廣州分公司），格式大同小異，但需要整合成一個總表，怎么辦呢？

以前要手動復(fù)制粘貼半天，生怕錯行、漏行。

現(xiàn)在可以把所有文件一股腦丟給豆包，輸入指令，讓它自動識別并合并。

參考提示詞：

請幫我將上傳的三個表格合并成一個總表，保留所有表頭字段，并按“日期”從早到晚進行排序，生成一個新的 Excel 文件。

幾分鐘，雜亂的數(shù)據(jù)就變得整整齊齊，點擊 Excel 文件，就能一鍵下載了。

工作中用好豆包真的能幫你省下大把時間。如果你也想學(xué)會用 AI 幫你做表格、寫文案、搞定 PPT，把復(fù)雜的工作理順、變簡單，歡迎免費加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》！

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數(shù)據(jù)可視化

面對一張密密麻麻的報表，自己找規(guī)律太費眼，也容易漏掉關(guān)鍵信息。

領(lǐng)導(dǎo)突然問一句：今年哪個產(chǎn)品線增長最快？

別手忙腳亂地列函數(shù)計算了，用豆包預(yù)判一下領(lǐng)導(dǎo)可能想了解的趨勢問題，直接生成一個可視化圖表發(fā)給他。

操作很簡單！上傳數(shù)據(jù)表，然后輸入提示詞：

請根據(jù)上傳表格，生成可視化圖表或數(shù)據(jù)大屏，要求數(shù)據(jù)準確，圖表美觀實用，輸出為 html 格式。

點擊生成的 html 格式一鍵下載，下載后打開就是一個非常美觀的數(shù)據(jù)大屏網(wǎng)頁了

如果你需要一個更宏觀的視角，還可以用豆包的「編程」功能，輸出一個數(shù)據(jù)看板。

點擊編程功能，可以看到豆包又更新了「數(shù)據(jù)智能可視化」用法，點擊后可直接上傳圖表，輸入對應(yīng)的提示詞：

請利用這個數(shù)據(jù)集，幫我生成一個交互式的銷售數(shù)據(jù)可視化看板，包含每個圖書產(chǎn)品的銷售趨勢折線圖、各地區(qū)占比餅圖，以及銷售額 Top5 的柱狀圖。

豆包就會自動寫代碼，生成一個詳細的交互式圖表，匯報時直接展示這個，專業(yè)度瞬間拉滿。

左側(cè)是編輯區(qū)，右側(cè)是預(yù)覽區(qū)，有任何不滿意的地方，直接在左側(cè)用大白話輸入需求修改，右邊就會同步修改代碼，生成實時預(yù)覽。

不需要懂編程，0 基礎(chǔ)就能搞定這類可視化圖表，太適合小白了！

數(shù)據(jù)對比分析

圖表做好了，但結(jié)論怎么寫？ 面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，很難一下子看出背后的邏輯。

自己悶頭想半天，寫出來的結(jié)論往往干巴巴的。

試試把分析的工作交給 AI，輸入：

幫我分析表格里不同品類的銷售情況，對比今年和去年的數(shù)據(jù)，告訴我哪個季度的增長率最高？并結(jié)合數(shù)據(jù)簡要分析一下原因可能是什么。

它會生成一個條理清晰的銷售情況分析報告，包括市場需求、銷售策略、業(yè)務(wù)建議等內(nèi)容，并整理好分析表格。

還可以繼續(xù)讓它延伸產(chǎn)品推廣方案。

你只需要把它的回答潤色一下，再貼進 PPT 里，一份有理有據(jù)的年終匯報就完成啦。

你看，豆包幾分鐘就能把那些讓我們頭禿的表格理順，真的沒必要再把時間浪費在那些機械、費眼睛的工作上了。

把基礎(chǔ)的、重復(fù)整理的時間交給AI，把思考、決策的時間留給自己。這才是 AI 時代，我們該有的工作方式。

如果你不想再被瑣事纏身，真正實現(xiàn)高效辦公；

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