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新領(lǐng)導(dǎo)的第一課:不是制定新規(guī)則,而是讀懂舊規(guī)則

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當一位新領(lǐng)導(dǎo)者加入一個歷史悠久、文化根深蒂固的組織時,最大的挑戰(zhàn)并非推動變革,而是如何先融入其中而不失去自我。關(guān)鍵在于通過深度觀察理解其“內(nèi)部語言”與不成文規(guī)則,通過認同組織使命建立情感連接而非模仿共同經(jīng)歷,并將“外來者視角”轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢。


每一位領(lǐng)導(dǎo)者,在某個時刻,都會加入一個并非由自己創(chuàng)建的工作文化。他們被期望帶來新思想與活力——同時卻需要努力領(lǐng)會那些不成文的規(guī)則,并贏得同事們的認同。真正的挑戰(zhàn)在于:如何融入其中,卻不失自己受聘時被寄予的新鮮視角。

確實存在部分組織(多見于中小型企業(yè))習慣于從多元行業(yè)與背景中引進人才,而對“外來者”而言,另一些組織的適應(yīng)門檻則高得多。許多大型標普500企業(yè)往往沉淀出一種可稱為“傳統(tǒng)型文化”的特質(zhì)——其中根深蒂固的慣例與共同的歷史記憶,往往讓環(huán)境顯得自成一體、難以真正融入。剛加入的領(lǐng)導(dǎo)者可能難以建立影響力,從而影響其績效和留任意愿。

歷史上,這類公司的高管職位多依賴內(nèi)部繼任者。但這種模式正在轉(zhuǎn)變。隨著各行業(yè)面臨更快的顛覆周期,董事會越來越愿意考慮外部候選人,因為他們能帶來組織內(nèi)部尚未具備的能力與經(jīng)驗。因此,理解、適應(yīng)并在傳統(tǒng)型文化中有效工作,正成為一項寶貴的領(lǐng)導(dǎo)技能。

基于我自身的經(jīng)驗以及與應(yīng)對高壓職業(yè)轉(zhuǎn)型的高層領(lǐng)導(dǎo)者的合作,我認識到,作為外來者要取得成功,關(guān)鍵在于你能否快速適應(yīng)并贏得信任。以下是如何強化這種能力并在傳統(tǒng)型文化中蓬勃發(fā)展的方法。

洞悉你即將進入的文化場域

隨著時間推移,傳統(tǒng)、規(guī)范以及共有的組織語言逐漸成形,傳統(tǒng)企業(yè)文化也自然而然地形成。你會從無人解釋的縮寫詞中聽到它,從年復(fù)一年的儀式中看到它,從人們提及“我們這里做事方式”時流露的自豪感中體會到它。這種文化在最佳狀態(tài)下能創(chuàng)造忠誠與穩(wěn)定,在最糟狀態(tài)下則為受聘來推動變革的領(lǐng)導(dǎo)者制造障礙。

你可能帶著明確的職責和出色的履歷加入公司,卻發(fā)現(xiàn)自己甚至還沒來得及理解這種文化,就遇到了阻力。這是大多數(shù)新晉高管犯錯的地方:他們誤讀了文化版圖,或是難以與那些尚不可見的期望保持一致。更復(fù)雜的是,許多組織并未意識到自己擁有傳統(tǒng)型文化,因為他們身處其中太久,早已習焉不察。

因此,你的首要任務(wù)是觀察。在傳統(tǒng)型文化中,好奇能讓你比立即推動變革更快地建立可信度?;〞r間觀察決策如何制定、誰擁有影響力、人們?nèi)绾位印l在會議中主導(dǎo)對話,誰在關(guān)鍵時刻退讓,誰公開接受(或抗拒)新想法。

留意“內(nèi)部語言”(廣泛使用的縮寫詞)、關(guān)于不成文規(guī)則的微妙暗示(人們稱贊什么、回避什么、警告你注意什么),以及人們反復(fù)講述的公司歷史故事(成功、失敗、決定性時刻)。

在觀察時,自問:

哪些信號顯示了誰是“圈內(nèi)人”,誰不是?

這里哪些傳統(tǒng)或儀式具有重要意義——我如何真誠地參與其中?

誰擁有非正式的權(quán)力?他們的信任是如何贏得的?

會議和走廊里的對話能揭示很多塑造文化的模式和行為,讓你看清自己如何以及在哪里融入這個故事。

實踐示例:

多年前,我加入一所大型公立大學(xué),其籌款團隊規(guī)模幾乎翻了一番。我是團隊中唯一非本校畢業(yè)的成員——在一個由共同歷史和長期關(guān)系塑造的文化中,這立即成了一個劣勢。

這種差異很快顯現(xiàn)。我在會議上清晰自信地提出想法,卻很少獲得認同。我沒有繼續(xù)強推,而是開始更仔細地觀察。我留意誰先發(fā)言、想法如何被包裝、高層領(lǐng)導(dǎo)如何在不直接挑戰(zhàn)彼此的情況下表示異議。

我逐漸明白,影響力并非來自速度或確定感,而是來自對既有事物的尊重。我調(diào)整了表達方式,開始將我的想法與先前的決策以及決策者聯(lián)系起來,在推動變革的同時傳遞延續(xù)性。隨著時間的推移,同事們開始更公開地與我交流,更早地征求我的意見,不再視我為外來者,而是將我視為思想伙伴。

尋求共同目標,而非共同背景

在傳統(tǒng)型文化中,人們常因共享的歷史(相同的母校、數(shù)十年的任職經(jīng)歷、深厚的機構(gòu)根基)而產(chǎn)生聯(lián)結(jié)感。作為外來者,你可能永遠無法分享這些標記,但你可以通過更強大的東西來建立信任:共同目標。

與其試圖模仿他人的歷史,不如專注于工作背后的“為什么”。傳統(tǒng)型組織通常錨定于某個使命?;〞r間理解組織代表什么。詢問領(lǐng)導(dǎo)者過去的決策是如何做出的,傾聽對話中反復(fù)出現(xiàn)的價值觀,關(guān)注哪些優(yōu)先事項獲得了持續(xù)投入。

然后,尋找機會,以可見且真誠的方式讓自己與這一使命保持一致,并在專業(yè)資歷之外,與同事建立更深層的連接。

自問:

哪些共同的價值觀或承諾凝聚了這個群體——我個人的或?qū)I(yè)的價值觀如何與之契合?

我如何通過自己的工作,為組織更宏大的使命增添價值?

實踐示例:

我合作過的一位運營負責人勞倫加入了一家具有深厚社區(qū)根基的傳統(tǒng)型組織。她沒有試圖通過共享的工作歷史或長年任職來融入,而是投入時間去了解該組織如何定義其對所服務(wù)社區(qū)的責任。通過參與同事們的志愿活動,她展現(xiàn)了對其組織最重視價值的真誠承諾,并在此過程中建立了信任和信譽。事實證明,共享價值觀是比相似簡歷更牢固的橋梁。

在我擔任高管團隊顧問的工作中,我反復(fù)看到這種模式。當領(lǐng)導(dǎo)者花時間闡明他們共同奮斗的目標、其重要性以及他們將如何共同達成成果時,他們建立的連接超越了任期。


將“外來者視角”轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略優(yōu)勢

一旦你花時間觀察并理解了這種文化,下一個挑戰(zhàn)就是知道如何在不動搖它的前提下發(fā)出自己的聲音。作為加入傳統(tǒng)型組織的高管,請記住你的角色備受矚目。你因?qū)iL而被聘用,你的觀察具有分量,甚至可能被解讀為未來方向的信號。你被期望及早增加價值,但又不能早到顯得輕率。這正是你的外來者視角可以發(fā)揮強大作用的時候——前提是審慎運用。

因為你并非 “一直都按這種方式做事”,所以你更容易注意到他人不再察覺的低效之處、假設(shè)或機會:隨著時間累積的重復(fù)流程、各團隊之間職責不明確,或者在過去某個時期有意義但不再支持當前戰(zhàn)略的舉措。

切勿將這些觀察直接變成處方。更有效的方法是,分享你所看到的,但不急于倡導(dǎo)立即改變。

自問:

我注意到了哪些動態(tài),若不加指出可能會限制組織下一階段的增長?

我如何以既能尊重組織的歷史,又能支持其未來的方式,來呈現(xiàn)我的觀察?

要有意識地溝通。指出現(xiàn)象,而非提供解決方案。將洞見包裝成問題或假設(shè),而非評判。最重要的是,避免將該組織與你之前的角色、機構(gòu)或經(jīng)驗相比較——即使比較是準確的——因為這可能引發(fā)防御心理或使對話偏離軌道。相反,將你的建議錨定在組織的戰(zhàn)略和目標上。

例如:

“我注意到幾個團隊在解決相似的問題——過去這里的協(xié)作是如何進行的?”

“我很希望與熟悉此流程的同事合作,探討如何改進它以幫助我們更快地完成優(yōu)先事項?!?/p>

這種方式既表達了對組織知識的尊重,又引入了新鮮的視角。

實踐示例:

我曾加入一家傳統(tǒng)型機構(gòu),很快注意到高管團隊在快速擴張導(dǎo)致規(guī)模和復(fù)雜性增加后,難以實現(xiàn)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)。組織已超出了為更小、更集中運營設(shè)計的架構(gòu)。我沒有直接推動重組,而是首先專注于反映我所觀察到的現(xiàn)象:角色不清、工作重復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)者們在項目上各自為政。

我先在一對一的談話中指出這些模式,隨后在整個團隊面前提及 —— 不指責、不直接給出解決方案 —— 為領(lǐng)導(dǎo)們自己認識到問題創(chuàng)造了空間。這種認識使得后來共同探討變革變得更加容易。對話從我的建議轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀儗餐F(xiàn)狀的探討。

一旦你作為外來者贏得了信任,請運用你的影響力,讓他人的融入之路變得更加順暢。有意為之的小小行動——親自歡迎新團隊成員、解釋不成文的規(guī)范、將他們與樂于助人的同事聯(lián)系起來——都能降低壁壘,加速連接。歸屬感是通過每一次行動和回應(yīng)逐步建立的。當領(lǐng)導(dǎo)者在傳統(tǒng)型機構(gòu)中,有意識地示范何為真正的“歸屬”,他們便能從內(nèi)而外地改變文化。

關(guān)鍵詞:

香娜·霍金(Shanna Hocking)| 文

香娜·霍金是霍金領(lǐng)導(dǎo)力公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,公司專長于領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與慈善戰(zhàn)略。她曾是數(shù)家資產(chǎn)過十億美元的非營利組織的高管,現(xiàn)在是一位廣受歡迎的教練、顧問和主題演講者。

周強 | 編校

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