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【秋葉模板節(jié)】精美 PPT 模板

作者：小南

編輯：小蘭

不知不覺，又到了做年終總結(jié)匯報的時候。

相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱：年底工作多，各種 ddl 都忙不完，還要梳理這一年的工作成績，還要準備 PPT 和演講稿……

但沒辦法，工作就是工作，為了讓老板能夠更好地看到自己這一年的工作成果，做好年終總結(jié)匯報還是很有必要的。

那么，該如何做好年終總結(jié)匯報呢？

今天，我就來分享幾個關(guān)于年終總結(jié) PPT 制作的實用技巧，并附贈【51 頁新數(shù)據(jù)可視化年終總結(jié) PPT 模板】和往期1000 頁 PPT 模板，幫你省時省力，輕松搞定匯報！

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提煉文案，突出匯報重點

第一個要分享的技巧是提煉重點。

可能有些職場人會覺得，年終總結(jié)作為職場中的「重頭戲」之一，PPT 做得越詳細做好，實際上這是錯的。

要知道，PPT 演示文稿的本質(zhì)是傳遞有力（Power）的信息（Point）。

所以，重點的傳達尤為重要。

如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣，頁面上密密麻麻的全是字，只會讓聽眾看了昏昏欲睡。

正確的做法應(yīng)該是提煉文案重點，讓人一目了然，就像這樣 ↓

▲ 文末可領(lǐng)取本頁 PPT 模板

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首先，我們需要分辨匯報的重點。

在年終總結(jié) PPT 中，我們需要向領(lǐng)導展示的是自我價值，通過工作成果來體現(xiàn)工作能力。

因此，工作成果和相關(guān)的數(shù)據(jù)支持就是我們需要提煉的關(guān)鍵。

以這頁 PPT 為例，我們來看看：

這頁 PPT 中文字比較多，排列密集，很難讓人記住關(guān)鍵信息。

通過梳理文字內(nèi)容，我們可以得出這段文字主要講述了新客戶開發(fā)、客戶維護、銷售額等 8 方面完成情況：

將提煉出來的 8 個關(guān)鍵數(shù)據(jù)放大，并把文案進行精煉，再加 億 一點點細節(jié)，就可以得到這樣一頁 PPT：

▲ 秋葉 PPT 學員 @LCR 作品

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看，通過提煉文案，PPT 的重點得到了突出，條理也更加清晰了，是不是更有說服力了呢？

數(shù)據(jù)可視化，展現(xiàn)工作成果

第二個要分享的技巧是數(shù)據(jù)可視化。

一份好的年終總結(jié)，是離不開數(shù)據(jù)支持的。

用數(shù)據(jù)充分量化自己的工作，能夠增加說服力，但在畫面中堆砌大片數(shù)字卻很容易讓人視覺疲勞。

因此，我們要做的就是數(shù)據(jù)可視化，即用圖表展示工作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和成果。

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它的優(yōu)勢在于容易理解和記憶，能夠更直觀地傳遞信息，讓人快速抓取有效信息。

通過 PPT 的【插入】選項，我們可以找到各式各樣的圖表類型。

當然，這些圖表并不是隨便使用的。

想實現(xiàn)「一圖勝千言」的效果，需要洞察具體的數(shù)據(jù)特點，選擇適合的圖表。

下面，我就來簡單講講三種在年終總結(jié)中使用較多的圖表。

第一種，餅狀圖。

餅狀圖是劃分為幾個扇形的圓形統(tǒng)計圖表，通常用于展示數(shù)據(jù)的各部分構(gòu)成以及占比關(guān)系。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁 PPT 模板

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如果你想在年終總結(jié)報告中展現(xiàn)的內(nèi)容關(guān)于：構(gòu)成、份額、占比、總數(shù)的百分之多少等等，那選擇餅狀圖就可以得到不錯的呈現(xiàn)。

第二種，柱形圖。

柱形圖通過不同類別的柱形高度差能夠直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)的對比情況。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁 PPT 模板

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它常應(yīng)用于展示數(shù)據(jù)以及強調(diào)個體之間的比較，如果想在項目、產(chǎn)品之間作對比，或者觀察排名情況，可以選擇使用柱形圖。

第三種，折線圖。

折線圖通過線條走勢展示的是數(shù)據(jù)隨時間變化的趨勢。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁 PPT 模板

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折線圖強調(diào)數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)的起伏變化，通常適用于主題包含：變化、增長、下降、波動、減少、持平等字眼的數(shù)據(jù)類型。

母版加 LOGO，提升制作效率

第三個要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。

講解這個技巧之前，先問大家一個問題：如果有一份 100 頁的 PPT，需要給每一頁 PPT 加上公司 LOGO，你會怎么做？

對于很多 PPT 新手來說，他們的做法可能是：復制-粘貼-再復制-再粘貼……

不得不說，這種做法的效率實在是太太太低了，一旦你的老板覺得 LOGO 太大或者太小，還要一頁一頁去移動和修改，簡直能改到吐血。

那么，有沒有快速批量給每頁 PPT 加上 LOGO 的辦法呢？

當然有！那就是使用【幻燈片母版】功能了。

操作很簡單，選擇【視圖】選項卡，點擊【母版視圖】下的【幻燈片母版】：

接著，將 LOGO 粘貼到母版里，并調(diào)整位置和大小，關(guān)閉母版視圖，LOGO 就加好啦。

這樣操作，一次性加 100 頁 PPT 都不用怕，需要調(diào)整的話，到幻燈片母版中就能同步多頁啦。

PS.文末贈送的秋葉年終總結(jié) PPT 模板里，也特地給大家寫了換 Logo 的方法~

演示者視圖，掌握演講節(jié)奏

最后一個要分享的技巧是使用演示者視圖。

作為一年中最重要的場合之一，年終總結(jié) PPT 和匯報演講的地位同等重要。

畢竟，如果能夠在年終總結(jié)匯報上給老板留下一個好印象，明年的升職加薪也許就輪到你了。

但是，不少匯報演講經(jīng)驗較少的小伙伴，就算提前背好了稿子，也很容易因為上臺后緊張而忘詞，結(jié)結(jié)巴巴難以表述清楚。

這時候，演示者視圖功能就很有用了。

只需要在 PPT 菜單欄【幻燈片放映】-【監(jiān)視器】里勾選【使用演示者視圖】，就可以打開了。

演示者視圖是 PPT 自帶的功能，它的用法相當于演講或演唱中的提詞器。

打開演示者視圖后，快捷鍵【Shift+Alt+F5】，自己的電腦屏幕上顯示演示者視圖，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。

在演示者視圖中，左側(cè)顯示的是當前放映頁面，右上方可以預覽下一頁幻燈片，右下方則是放在備注欄里的重點內(nèi)容。

在這個功能的幫助下，只需要在做好 PPT 后，根據(jù)每一頁的內(nèi)容，整理要點寫在備注欄，就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。

這樣的話，在播放幻燈片時能保持思路清晰，掌握匯報節(jié)奏就不是什么難事了。

這樣省時省事的小技巧，趕緊用起來吧！

不過，如果你不想花時間從零開始做 PPT，那么一定要參加秋葉 PPT 模板節(jié)活動，免費領(lǐng)【51 頁數(shù)據(jù)可視化年終總結(jié) PPT 模板】！

精美、好看只是這套模板的優(yōu)點之一，更重要的是邏輯嚴密。

它完全按照職場匯報的標準流程設(shè)計，包含了六大核心板塊：

?工作概述
?重點成果
?項目復盤
?不足改進
?未來計劃
?數(shù)據(jù)面板

不需要你從零構(gòu)思排版，也不需要糾結(jié)配色。

你只需要把數(shù)據(jù)填進去，就能把枯燥的表格、文字變成可視化 PPT，讓老板一眼看到你的成績！

部分模板展示

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別再猶豫啦！

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好了，以上就是做好年終總結(jié) PPT 的技巧分享啦，知識點你都記住了嗎？

再來復習一遍：

?提煉文案，突出匯報重點；

?數(shù)據(jù)可視化，展現(xiàn)工作成果；

?母版加 LOGO，提升制作效率；

?演示者視圖，掌握演講節(jié)奏。

希望大家都能又快又好搞定年終總結(jié)~

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