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Excel | 核對兩列重復(fù)值(二):一鍵“抓取”重復(fù)名單

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問題:
昨天我們用顏色高亮,輕松找出了兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)項。但新的任務(wù)又來了:老板看著被你標(biāo)記得花花綠綠的表格,滿意地點點頭,接著卻說:“嗯,不錯。那你把這些既買了東西又參加了活動的客戶名單,單獨整理一份發(fā)我吧,我要看看具體是誰?!?/p>

難道要你根據(jù)顏色,一個一個手動復(fù)制、粘貼到新表格里嗎?如果數(shù)據(jù)有成百上千行,這簡直是一場噩夢。你需要一個方法,能自動將所有重復(fù)的姓名提取出來,整齊地列在一個新地方,隨時可以復(fù)制使用或發(fā)送。

問題分析:
我們需要的是一個“篩選器+搬運工”組合:

  1. 判斷:和昨天一樣,需要判斷A列的每個名字是否在B列存在。

  2. 提取:如果存在,就把這個名字“搬運”到新列;如果不存在,就留空。

  3. 整理:理想情況下,提取出的名單最好能自動排列整齊,沒有空白單元格。

這要求我們將判斷邏輯輸出動作結(jié)合起來。Excel的 IF 函數(shù)正是為此而生,它可以實現(xiàn)“如果…就…否則…”的邏輯。我們可以讓它和昨天的功臣 COUNTIF 聯(lián)手工作。

問題解決:

  1. 在數(shù)據(jù)旁邊的空白列(例如C列)的頂部,輸入一個新標(biāo)題,比如“重合客戶”。

  2. 在標(biāo)題下方的第一個單元格(C2)中,輸入以下公式,然后按回車鍵


=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)>0, $A2, "")

并將公式向下填充, C列瞬間出現(xiàn)了我們想要的結(jié)果:所有重復(fù)的姓名都被提取了出來,而非重復(fù)的姓名對應(yīng)位置都是空白。像“張偉”、“李娜”、“周濤”等都乖乖地列在了C列。如下圖:


公式逐層解讀

  • 最內(nèi)層 COUNTIF($B:$B, $A2)>0:負(fù)責(zé)判斷A2單元格(張偉)是否在B列出現(xiàn)過。結(jié)果是TRUE(真,出現(xiàn)過)或FALSE(假,沒出現(xiàn)過)。

  • 外層 IF(判斷, 結(jié)果1, 結(jié)果2)

    • 如果 COUNTIF 判斷為 TRUE(即重復(fù)),那么 IF 函數(shù)就返回 $A2(即這個姓名本身)。

    • 否則(不重復(fù)),就返回一對英文雙引號 "",代表空文本(顯示為空白單元格)。

本篇End

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