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湖北格守律師事務(wù)所協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部反舞弊調(diào)查的法律藝術(shù)

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當(dāng)企業(yè)懷疑內(nèi)部存在舞弊、腐敗或商業(yè)秘密泄露時,一場沒有硝煙的“靜默較量”便悄然開始。調(diào)查本身如同在雷區(qū)行走,既要精準(zhǔn)定位問題、固定證據(jù),又要最大限度控制知情范圍、避免打草驚蛇、防范法律反訴風(fēng)險。湖北格守律師事務(wù)所在協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查方面,形成了一套融法律、合規(guī)、 forensic(法證會計)技術(shù)與人力資源管理于一體的“外科手術(shù)式”工作方法,其核心在于:在“動手術(shù)”切除毒瘤的同時,全力保障企業(yè)肌體的健康與穩(wěn)定。

國內(nèi)一家即將申請科創(chuàng)板上市的智能制造企業(yè)S公司,便遭遇了此類危機(jī)。審計部門發(fā)現(xiàn),公司核心產(chǎn)品的一種重要進(jìn)口原材料,采購價格在近一年內(nèi)異常上漲了15%,且始終由同一家代理商供貨。懷疑指向了采購總監(jiān)王某某。然而,所有采購流程在紙面上均“符合規(guī)定”,有三家比價記錄,有王某某上級的簽字審批。



S公司管理層陷入兩難:若放任不管,上市進(jìn)程可能因潛在的內(nèi)控失效被監(jiān)管否決;若貿(mào)然公開調(diào)查,又恐引發(fā)核心團(tuán)隊震蕩、供應(yīng)商反彈甚至王某某銷毀證據(jù)。他們求助于湖北格守律師事務(wù)所。

律所迅速組建了內(nèi)部調(diào)查項目組,成員包括刑事合規(guī)律師、商業(yè)秘密律師、前經(jīng)偵民警背景的調(diào)查專家以及法證會計師。調(diào)查的第一步,不是約談王某某,而是與公司管理層共同確立了“三不原則”:不公開、不驚動、不違法。并簽署了嚴(yán)格的保密協(xié)議。

調(diào)查在兩條隱蔽的線上展開。第一條是“電子數(shù)據(jù)靜默取證線”。在取得公司合法授權(quán)后,技術(shù)專家于周末非工作時間,對王某某的工作電腦、公司郵箱、以及其有權(quán)限訪問的服務(wù)器進(jìn)行了全面的鏡像備份和法證分析。分析重點(diǎn)并非直接查看聊天記錄(容易涉及隱私法律風(fēng)險),而是通過元數(shù)據(jù)分析其網(wǎng)絡(luò)行為:是否頻繁在深夜訪問競爭對手官網(wǎng)?是否通過私人郵箱向特定地址發(fā)送過含有“成本”、“報價”等關(guān)鍵詞的郵件?電腦上是否存在未申報的加密通信軟件?同時,法證會計師秘密調(diào)取了該可疑代理商以及三家“陪標(biāo)”供應(yīng)商的工商信息,進(jìn)行穿透式股權(quán)核查。

第二條是“外圍商業(yè)情報線”。律師以外聘合規(guī)顧問的公開身份,以“優(yōu)化供應(yīng)鏈”為名,與生產(chǎn)、研發(fā)、市場等其他部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談,側(cè)面了解該原材料的市場行情、替代品情況,以及王某某的工作風(fēng)格與人際關(guān)系。同時,通過公開渠道,調(diào)查該代理商的主要股東、關(guān)聯(lián)公司及其代表的其他品牌。

兩周后,關(guān)鍵證據(jù)浮出水面。電子取證發(fā)現(xiàn),王某某電腦中有一個隱藏的虛擬機(jī),其中安裝有通過非公司渠道獲取的加密通信軟件,部分日志殘留顯示其與一個未被記錄的手機(jī)號有頻繁聯(lián)系。而股權(quán)穿透顯示,三家“陪標(biāo)”供應(yīng)商中,有兩家是剛成立不久的殼公司,其注冊電話與可疑代理商的某個行政人員電話重合。更重要的是,外圍訪談得知,該原材料在國際市場的同期價格實際呈下降趨勢。

至此,一個“圍標(biāo)”舞弊的嫌疑框架已然清晰。項目組向管理層匯報了階段性發(fā)現(xiàn),并建議啟動第二步:與王某某進(jìn)行“規(guī)劃化約談”。約談經(jīng)過精心設(shè)計:地點(diǎn)選在公司之外的會議室;在場人員包括兩位律師(一位主問,一位記錄)及一位公司指定的人力資源代表;全程錄音錄像,并事先準(zhǔn)備好合法的授權(quán)文件。約談策略并非直接“審訊”,而是以“協(xié)助公司進(jìn)行上市前內(nèi)控梳理”為切入點(diǎn),逐步出示其無法合理解釋的矛盾點(diǎn)(如殼公司問題、市場價格背離問題),施加巨大的心理壓力,同時明確告知其配合調(diào)查、退還不當(dāng)?shù)美赡塬@得從寬處理的法律政策。

在確鑿的證據(jù)鏈與專業(yè)的法律心理攻勢下,王某某最終承認(rèn)了其與代理商合謀,通過操縱比價、收取回扣的舞弊事實,并簽署了事實確認(rèn)書與退款承諾。隨后,在律師指導(dǎo)下,公司以違反公司制度及職業(yè)道德為由,合法合規(guī)地解除了與王某某的勞動合同,并完善了采購流程的制衡機(jī)制。

整個調(diào)查過程快、準(zhǔn)、穩(wěn),如同一臺精密的外科手術(shù),在最小創(chuàng)傷下移除了病灶,且未引發(fā)任何次生法律風(fēng)險或輿論危機(jī),有力保障了S公司后續(xù)的上市進(jìn)程。湖北格守律師事務(wù)所在此類服務(wù)中展現(xiàn)的,是一種超越訴訟的“企業(yè)醫(yī)生”能力。他們深知,對于企業(yè)客戶而言,有時比贏得一場外部官司更重要的,是能夠安全、高效地清除內(nèi)部隱患,捍衛(wèi)組織的純潔性與可持續(xù)發(fā)展能力。這種在靜默中運(yùn)籌帷幄、在刀尖上精準(zhǔn)舞蹈的能力,是對客戶深層利益最為復(fù)雜和負(fù)責(zé)的守護(hù)。

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