“總部在上海，工廠/分公司在蘇州”，這是很多長(zhǎng)三角公司最喜歡的操作，10家公司起碼有八家都是這么玩的!

然而，公司這樣安排，就給很多HR和管理者出了一個(gè)難題：招了一個(gè)人，勞動(dòng)合同是跟上海總部簽的，但人長(zhǎng)期派駐在蘇州干活，這社保到底是交在上海，還是交在蘇州？

交錯(cuò)地方，不僅員工看病買房麻煩，企業(yè)還可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。今天我們就依法規(guī)為依據(jù)，用實(shí)際常見(jiàn)的操作案例來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)異地員工社保的問(wèn)題。

一、社保交在哪里，看“勞動(dòng)關(guān)系”在哪，而不是“人”在哪

首先要糾正一個(gè)誤區(qū)：社保繳納地≠實(shí)際工作地。

在法律層面，判斷社保該在哪交，最根本的依據(jù)是勞動(dòng)關(guān)系建立的主體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是員工的勞動(dòng)合同是跟哪家公司蓋章簽的。

這里主要分兩種最常見(jiàn)的情況：

情況1：勞動(dòng)合同簽的是“上?？偛俊?/p>

如果員工是直接與上?？偣竞炇鸬膭趧?dòng)合同，那么法律上的勞動(dòng)關(guān)系就在上海。

正確的操作：社保和公積金原則上應(yīng)該在上海繳納。

性質(zhì)：這種情況屬于“外派”或“異地辦公”。雖然人身在蘇州，但隸屬于上海公司，享受上海的社保待遇（通常上海的社?；鶖?shù)下限和待遇上限會(huì)比周邊城市高一些）。

情況2：勞動(dòng)合同簽的是“蘇州分公司”

如果上?？偛吭谔K州有注冊(cè)的分公司（注意是有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司，而不是辦事處），且員工是與蘇州分公司簽的合同。

正確的操作：社保和公積金必須在蘇州繳納。

性質(zhì)：此時(shí)勞動(dòng)關(guān)系屬于蘇州主體，遵循蘇州當(dāng)?shù)氐纳绫Ｕ摺?/p>

這里需要注意：如果HR操作是“合同簽上海，社保交蘇州”或者“合同簽蘇州，社保交上?！?。這種“勞動(dòng)關(guān)系與社保繳納主體不一致”的做法，一旦發(fā)生工傷或非法辭退糾紛，企業(yè)會(huì)非常被動(dòng)，甚至面臨社保賠償風(fēng)險(xiǎn)。

二、員工想要“蘇州社保”買房/看病怎么辦？

雖然法律原則很清楚，但在實(shí)際操作中，HR往往會(huì)面臨員工拋來(lái)的很多問(wèn)題：

“我在蘇州生活，交上海社保我看病怎么報(bào)銷？”
“我想在蘇州買房/孩子上學(xué)，沒(méi)有蘇州社保記錄不行??！”

這就涉及到了“法律合規(guī)”與“員工實(shí)際需求”的沖突問(wèn)題。針對(duì)“合同簽在上海，人派駐蘇州”的情況，市場(chǎng)上主要有三種解決方案：

方案A：堅(jiān)持交上海社保

這是風(fēng)險(xiǎn)最小的做法，也是最合規(guī)的方法

解決看病問(wèn)題：現(xiàn)在長(zhǎng)三角醫(yī)保一體化已經(jīng)做得很好。員工只需在手機(jī)上辦理“異地就醫(yī)備案”，拿著上海的醫(yī)?？ㄔ谔K州的定點(diǎn)醫(yī)院看病，基本可以直接結(jié)算。

解決買房問(wèn)題：這個(gè)比較難辦。如果員工剛需是在蘇州買房，必須要求蘇州社保，那么此方案行不通。

方案B：社保代繳/勞務(wù)派遣

這是比較靈活的方法，但是會(huì)有很多坑需要注意！

為了滿足員工在蘇州繳納社保的需求，有些公司會(huì)找第三方的社保代繳機(jī)構(gòu)（才朔HR等），或者讓員工與蘇州的勞務(wù)派遣公司簽約，再派遣回上?？偛抗ぷ鳎▽?shí)際在蘇州辦公）。

優(yōu)點(diǎn)：解決了員工在蘇州的購(gòu)房資格和子女入學(xué)門檻。

缺點(diǎn)：除了承擔(dān)社保費(fèi)用外多了一份服務(wù)費(fèi)的費(fèi)用且如果是簡(jiǎn)單的“代繳”而沒(méi)有真實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移，目前在法律上存在合規(guī)灰色地帶，如果員工出現(xiàn)工傷或者其他問(wèn)題，不好處理還容易扯皮。

方案C：改簽蘇州分公司合同

這是最徹底，最安全的方法！

如果員工長(zhǎng)期（比如3-5年）都在蘇州，且有定居打算。

建議：直接協(xié)商變更勞動(dòng)合同主體，從上?？偛哭D(zhuǎn)簽到蘇州分公司。

注意：這涉及工齡連續(xù)計(jì)算的問(wèn)題，HR需要在新合同里注明“承認(rèn)員工在原上海總部的工齡”，讓員工安心。

三、在實(shí)際操作中需要注意避免的”坑“

無(wú)論選哪種方案，以下三個(gè)雷區(qū)千萬(wàn)別踩：

1.警惕“工傷”風(fēng)險(xiǎn)

這是最大的雷區(qū)。如果員工合同簽在上海，社保為了省事找個(gè)蘇州的第三方代繳。一旦員工在蘇州工廠受了工傷：

上海社保局說(shuō)：你沒(méi)在我這交錢，無(wú)法賠付，不能享受上海的工傷政策。

蘇州社保局也會(huì)說(shuō)：你勞動(dòng)關(guān)系不在我這（合同是上海的），這種情況在我這里也處理不了。

導(dǎo)致的結(jié)果：企業(yè)自掏腰包，全額賠償。

2.警惕“重復(fù)繳納”

有些“良心”老板覺(jué)得虧欠外派員工，想上海交一份，蘇州再交一份。

由于這兩年國(guó)家都在搞全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)，社保入稅等操作，社保系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，也就意味著同一個(gè)身份證號(hào)在同一時(shí)間段通常無(wú)法在兩地同時(shí)建立社保賬戶。即便交進(jìn)去了，退休時(shí)也只能合并計(jì)算，多交的部分（統(tǒng)籌部分）往往是白扔。

3.薪資與個(gè)稅的一致性

社保在哪交，個(gè)稅最好也在哪報(bào)。如果社保在蘇州，個(gè)稅在上海申報(bào)，在稅務(wù)大數(shù)據(jù)稽查的背景下，很容易被稅務(wù)部門列為異常預(yù)警對(duì)象。

最后給的建議

回到標(biāo)題的問(wèn)題：?jiǎn)T工在上海總部，派駐蘇州工作，社保到底在哪交？

作為專業(yè)的人力資源服務(wù)公司，才朔HR的建議如下：

首選方案：哪里簽合同，就在哪交。既然是上?？偛康膯T工，首選交上海社保。
輔助措施：HR要主動(dòng)教會(huì)員工辦理“異地就醫(yī)備案”，消除員工對(duì)看病的顧慮。
特殊情況：如果員工為了買房必須交蘇州社保，建議變更勞動(dòng)合同主體，改簽到蘇州分公司/關(guān)聯(lián)公司，確?！昂贤?、社保、個(gè)稅、發(fā)薪主體”四位一體，合規(guī)第一。

HR如果不確定怎么操作最穩(wěn)妥？建議在派駐協(xié)議中明確寫(xiě)清楚：“因工作地點(diǎn)調(diào)整，公司將協(xié)助員工辦理異地就醫(yī)備案，社保繳納地依然依據(jù)勞動(dòng)合同履行地執(zhí)行?！?/p>