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構(gòu)建賬戶管理體系,賦能集團(tuán)公司高效資金管理

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注:《2024—2025年中國司庫報(bào)告》:數(shù)智化動(dòng)能,共建中國式司庫 熱銷中,掃碼咨詢或點(diǎn)擊圖片,支持試讀/訂購報(bào)告

文/保融科技

傳統(tǒng)模式下,集團(tuán)公司在賬戶管理中可能存在多個(gè)問題。例如管理制度不健全、管理不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱等,導(dǎo)致問題屢查屢犯;賬戶操作與管理缺乏制度執(zhí)行的連續(xù)性,賬戶開設(shè)隨意(如第三方賬戶);賬戶相關(guān)權(quán)限管控不合理。這些問題往往導(dǎo)致資金使用隨意,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為。因此,集團(tuán)公司必須重視并解決這些問題,以確保賬戶管理的規(guī)范與高效。

為此,集團(tuán)公司應(yīng)多維度構(gòu)建適合自身經(jīng)營特點(diǎn)的賬戶管理體系,涵蓋目標(biāo)設(shè)定、策略規(guī)劃、問題解決、實(shí)施步驟及工具選用等方面(圖1)。


圖1 多維度賬戶管理體系

明確核心目標(biāo)

在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,集團(tuán)公司首先要明確建立賬戶管理體系的核心目標(biāo),以應(yīng)對(duì)賬戶管理挑戰(zhàn)。集團(tuán)公司需要從稅務(wù)優(yōu)化、合規(guī)性保障、資金集中管理、風(fēng)險(xiǎn)隔離、降低管理成本以及數(shù)字化協(xié)同等多個(gè)維度出發(fā),構(gòu)建一套完善的賬戶管理體系。

一是稅務(wù)優(yōu)化。基于稅收優(yōu)化的目標(biāo),集團(tuán)公司可以在低稅率地區(qū)設(shè)立稅務(wù)主體賬戶,結(jié)合跨境/跨區(qū)域業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理規(guī)劃稅務(wù)成本。如跨國集團(tuán)可利用新加坡、愛爾蘭等地的優(yōu)惠稅收政策,在當(dāng)?shù)卦O(shè)立主體賬戶,從而統(tǒng)籌優(yōu)化集團(tuán)稅務(wù)。

二是合規(guī)性保障。集團(tuán)公司要嚴(yán)格遵循各國監(jiān)管要求,確??缇迟Y金操作合法合規(guī)。在外匯管理方面,集團(tuán)需要嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)赝夤苷哌M(jìn)行賬戶的跨境資金操作;在反洗錢方面,集團(tuán)需要確保賬戶交易符合相關(guān)法規(guī),并建立完善的客戶身份識(shí)別和交易監(jiān)測(cè)機(jī)制。

三是資金集中管理。基于提高資金使用效率、減少冗余資金的管理目標(biāo),集團(tuán)公司可以通過零余額賬戶或虛擬資金池等模式,將子公司閑置資金歸集到集團(tuán)主賬戶,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)配和高效利用。集團(tuán)還可以通過資金池為有資金需求的子公司提供內(nèi)部借貸,優(yōu)化資金流動(dòng)。

四是風(fēng)險(xiǎn)隔離。為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隔離,集團(tuán)公司可以通過設(shè)立SPV(特殊目的載體)賬戶等方式,將高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)與集團(tuán)主體隔離,從而防止子公司風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)至集團(tuán)。比如集團(tuán)可以將并購、融資租賃等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)置于獨(dú)立的SPV賬戶中運(yùn)作,從而阻斷風(fēng)險(xiǎn)。

五是降低管理成本。集團(tuán)公司可以從實(shí)體賬戶管理成本及數(shù)據(jù)采集成本等方面入手優(yōu)化賬戶管理。一方面,減少不必要的賬戶開設(shè),精簡賬戶體系,降低管理復(fù)雜度;另一方面,優(yōu)化賬戶管理流程,提高管理效率。同時(shí),利用自動(dòng)化工具替代人工采集,不僅能降低人工成本,還能提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性,為決策提供有力支持。

六是數(shù)字化協(xié)同。集團(tuán)公司借助司庫、資金管理系統(tǒng)、銀企直連等數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司賬戶信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。通過這些工具,集團(tuán)能夠迅速掌握各子公司的賬戶余額、交易明細(xì)等關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)的高效監(jiān)控與管理。

加強(qiáng)銀行賬戶管理,支撐司庫體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)

建筑企業(yè)資金管理創(chuàng)造價(jià)值的思考

制定核心策略

第一,賬戶組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。集團(tuán)公司需要精心設(shè)計(jì)賬戶組織架構(gòu),以實(shí)現(xiàn)資金的高效管理和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。公司可以從層級(jí)與賬戶類型兩個(gè)維度去構(gòu)建科學(xué)合理的賬戶架構(gòu)。

按層級(jí)劃分,集團(tuán)總部賬戶可以作為資金歸集和投融資決策中心,從而掌控集團(tuán)整體資金流向,確保資金的每一步流動(dòng)都符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)地理區(qū)域(如亞太、歐洲)或業(yè)務(wù)板塊(如制造、零售)設(shè)立區(qū)域/業(yè)務(wù)線主賬戶,這種細(xì)分有助于實(shí)現(xiàn)區(qū)域化或業(yè)務(wù)化的資金管理,使資金管理更加貼近市場(chǎng)實(shí)際需求,提高資金使用效率。此外,集團(tuán)可以設(shè)立子公司賬戶,負(fù)責(zé)日常收支的獨(dú)立操作,同時(shí)接受集團(tuán)監(jiān)控,這樣既保證了子公司的運(yùn)營靈活性,又確保了資金使用符合集團(tuán)整體規(guī)劃,避免資金的無序流動(dòng)和浪費(fèi)。

按賬戶類型劃分,集團(tuán)公司還可以根據(jù)不同的用途或需求設(shè)立多種類型的賬戶。如資金池賬戶,可以通過歸集子公司閑置資金,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金共享和借貸。對(duì)于跨國集團(tuán),在滿足當(dāng)?shù)赝夤苷弑O(jiān)管前提下,可以設(shè)立跨境雙向資金池進(jìn)行外匯集中管理,有效降低匯率風(fēng)險(xiǎn)。此外,針對(duì)稅務(wù)、薪酬、社保等專項(xiàng)用途,集團(tuán)可以開設(shè)專用賬戶,實(shí)現(xiàn)??顚S煤蛯m?xiàng)管理,確保每一筆資金的使用都有明確的用途和規(guī)范的流程,從而提升資金管理的精細(xì)化水平和合規(guī)性。

第二,資金集中管理。資金集中管理是實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置和提高資金使用效率的重要手段。通過科學(xué)的資金集中管理模式,企業(yè)能夠有效掌控內(nèi)部資金流動(dòng)、降低資金成本、提升資金安全性。

對(duì)于資金歸集模式,集團(tuán)公司可以采用零余額賬戶,子公司賬戶每日自動(dòng)清零,資金歸集至集團(tuán)主賬戶,確保資金集中。此外,集團(tuán)也可以運(yùn)用虛擬資金池,通過銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金共享,而無需實(shí)際轉(zhuǎn)移資金,從而降低資金劃轉(zhuǎn)成本。這兩種模式各具優(yōu)勢(shì),零余額賬戶體系有助于實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)歸集,確保集團(tuán)對(duì)資金的絕對(duì)控制權(quán),而虛擬資金池則更靈活,可減少資金在途占用,提高資金使用效率。

資金集中管理還需要采用內(nèi)部定價(jià)機(jī)制,即子公司向集團(tuán)資金池存款時(shí)計(jì)息,借款時(shí)支付內(nèi)部利息,利息設(shè)定需符合轉(zhuǎn)讓定價(jià)規(guī)則,以確保稅務(wù)合規(guī),同時(shí)合理調(diào)節(jié)集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)。合理的內(nèi)部定價(jià)機(jī)制是平衡集團(tuán)與子公司之間利益關(guān)系的重要手段,既能激勵(lì)子公司積極參與集團(tuán)資金管理,又能保證集團(tuán)整體利益的最大化。

第三,權(quán)限與風(fēng)控。明確的權(quán)限設(shè)置與有效的風(fēng)險(xiǎn)控制是保障資金安全、提高資金使用效率的關(guān)鍵。通過合理的權(quán)限分配和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,企業(yè)可以在保證業(yè)務(wù)運(yùn)營靈活性的同時(shí),有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金的穩(wěn)健運(yùn)行。

一方面,分級(jí)授權(quán),明確權(quán)限設(shè)置。集團(tuán)總公司可以賦予子公司賬戶日常小額支付自主操作權(quán)限,提高業(yè)務(wù)處理效率;對(duì)于大額資金劃轉(zhuǎn),則需集團(tuán)財(cái)務(wù)部審批,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制。這種分級(jí)授權(quán)機(jī)制既能保證子公司的日常運(yùn)營效率,又能確保大額資金流動(dòng)的安全性,避免因過度集中或過度分散的資金審批權(quán)限導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面,通過設(shè)立SPV賬戶隔離高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。集團(tuán)總公司可以限制子公司間直接資金拆借,避免債務(wù)鏈風(fēng)險(xiǎn)在集團(tuán)內(nèi)部蔓延。有效的風(fēng)險(xiǎn)隔離可以保護(hù)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)不受個(gè)別子公司或特定業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

第四,跨境賬戶管理。在全球化經(jīng)濟(jì)背景下,集團(tuán)公司的跨境業(yè)務(wù)日益頻繁,跨境賬戶管理的重要性也日益凸顯。通過科學(xué)的跨境賬戶管理,企業(yè)能夠有效降低外匯風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化跨境資金流動(dòng),提高國際業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。

首先,建立多幣種賬戶。集團(tuán)可以在主要外匯結(jié)算地(如香港、新加坡)開立多幣種賬戶,方便跨國業(yè)務(wù)的外匯結(jié)算,降低匯兌成本,使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)不同貨幣之間的匯率波動(dòng),選擇最優(yōu)的貨幣進(jìn)行結(jié)算,從而減少因匯率變動(dòng)帶來的不確定性。

其次,選取合適的跨境資金通道。集團(tuán)利用自貿(mào)區(qū)政策或跨境資金池備案,打通境內(nèi)外資金流,實(shí)現(xiàn)跨境資金的順暢流動(dòng),有助于企業(yè)整合全球資金資源,提高資金配置效率,增強(qiáng)企業(yè)在國際市場(chǎng)上的資金調(diào)配能力。

最后,高度重視并嚴(yán)格遵守相關(guān)合規(guī)要求。集團(tuán)需要遵循CRS(共同申報(bào)準(zhǔn)則)及FATCA(美國海外賬戶稅收合規(guī))等國際法規(guī)要求,確保跨境賬戶信息透明和合規(guī)。

第五,稅務(wù)與審計(jì)。科學(xué)的稅務(wù)籌劃和有效的審計(jì)機(jī)制不僅能降低企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),還能提高財(cái)務(wù)信息的透明度和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。

一方面,合理構(gòu)建稅務(wù)籌劃賬戶。集團(tuán)可以在低稅率地區(qū)設(shè)立稅務(wù)主體賬戶,優(yōu)化集團(tuán)稅負(fù);同時(shí),子公司間交易通過獨(dú)立賬戶記錄,定價(jià)符合“獨(dú)立交易原則”,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面,設(shè)置多維度標(biāo)簽便于審計(jì)追蹤。所有賬戶流水支持多維度標(biāo)簽(如業(yè)務(wù)線、區(qū)域、項(xiàng)目),能夠快速定位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源和去向,從而便于合并報(bào)表生成和審計(jì)工作開展,提高財(cái)務(wù)信息透明度和審計(jì)效率。

第六,數(shù)字化工具整合。在數(shù)字化時(shí)代,整合先進(jìn)的數(shù)字化工具是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化運(yùn)營、提升管理效率和決策科學(xué)性的關(guān)鍵路徑。通過數(shù)字化手段,企業(yè)能夠打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

一是構(gòu)建司庫系統(tǒng)。司庫系統(tǒng)是集團(tuán)資金管理的核心工具。集團(tuán)公司可以通過司庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)賬戶全景可視、自動(dòng)對(duì)賬、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)等功能,提升資金管理的精準(zhǔn)度和效率。此外,集團(tuán)還可以實(shí)時(shí)掌握各賬戶的資金流動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行資金調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化資金使用效率,降低資金成本。

二是實(shí)現(xiàn)銀企直連。集團(tuán)公司可以通過API(應(yīng)用程序編程接口)連接多家銀行,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一操作界面,方便集團(tuán)對(duì)不同銀行賬戶進(jìn)行集中管理和操作。銀企直聯(lián)使企業(yè)能夠直接通過自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起銀行賬戶的查詢、轉(zhuǎn)賬等操作,大大提高資金管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

三是采用RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)機(jī)器人。RPA機(jī)器人能夠模擬人工操作,自動(dòng)完成重復(fù)性、規(guī)律性的任務(wù),提高工作效率,降低人力成本,同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此,集團(tuán)可以通過RPA機(jī)器人進(jìn)行非結(jié)算類賬戶的自動(dòng)查詢,如支付寶、境外收款銀行賬戶等,便于集團(tuán)對(duì)非結(jié)算賬戶的集中查詢與監(jiān)管。

四是區(qū)塊鏈應(yīng)用。在跨境支付中采用區(qū)塊鏈技術(shù),如螞蟻鏈、空中云匯等,降低結(jié)算成本,既確保了跨境支付的透明度和安全性,又能快速完成交易確認(rèn)和結(jié)算,縮短跨境支付的時(shí)間。

解決常見問題

在集團(tuán)公司的資金管理過程中,常常會(huì)遇到各種挑戰(zhàn)和問題。

首先是資金歸集效率低。針對(duì)資金歸集效率低的難題,集團(tuán)可以采用自動(dòng)化歸集工具,如借助銀行提供的金融服務(wù),通過合理設(shè)定歸集頻率(按日/周),集團(tuán)可以根據(jù)自身的資金流動(dòng)特點(diǎn)和管理需求,靈活調(diào)整資金歸集的節(jié)奏,確保資金能夠及時(shí)回流至集團(tuán)主賬戶,提高資金的使用效率。

其次是子公司賬戶權(quán)限混亂。通過RBAC(基于角色的訪問控制)模型,集團(tuán)可以根據(jù)員工的職位和工作需求,為其分配相應(yīng)的賬戶操作權(quán)限,避免權(quán)限過度集中或分散。此外,定期清理僵尸賬戶可以有效防止非法操作和資金風(fēng)險(xiǎn),確保賬戶管理的規(guī)范性和安全性。

再次是跨境資金流動(dòng)受限。集團(tuán)可以通過提前備案跨境資金池資格,充分利用自貿(mào)區(qū)政策或境外財(cái)資中心(如香港、新加坡),打通跨境資金流動(dòng)渠道,降低跨境資金流動(dòng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和操作成本,提高資金的調(diào)配效率。自貿(mào)區(qū)政策和境外財(cái)資中心提供了更加寬松和便利的金融環(huán)境,有助于企業(yè)優(yōu)化跨境資金管理,提升國際業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。

然后是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)可以通過設(shè)立稅務(wù)專用賬戶,專門用于處理稅務(wù)相關(guān)的資金流動(dòng),確保稅務(wù)資金的獨(dú)立性和安全性。同時(shí)留存完整交易憑證,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)讓定價(jià)文檔備查,確保稅務(wù)合規(guī),并為企業(yè)在面對(duì)稅務(wù)稽查時(shí)提供有力的證據(jù)支持。

最后是匯率波動(dòng)損失。在匯率波動(dòng)較大時(shí),集團(tuán)可以通過外匯衍生工具(如遠(yuǎn)期合約)鎖定有利的匯率,減少匯率風(fēng)險(xiǎn)。此外,也可以使用多幣種資金池進(jìn)行自然對(duì)沖,降低匯率波動(dòng)帶來的資金損失,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)的能力。

推進(jìn)實(shí)施步驟

在推進(jìn)集團(tuán)公司賬戶管理體系建設(shè)的過程中,科學(xué)合理的實(shí)施步驟是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。通過有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施,可以有效避免潛在的風(fēng)險(xiǎn),確保賬戶管理體系的平穩(wěn)落地。

第一步:調(diào)研。調(diào)研是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。在這個(gè)階段,需要全面梳理集團(tuán)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)分布、現(xiàn)有賬戶體系及存在的痛點(diǎn),為后續(xù)方案設(shè)計(jì)提供依據(jù),制定出貼合企業(yè)特點(diǎn)的賬戶管理方案。

第二步:方案設(shè)計(jì)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需求和風(fēng)險(xiǎn)控制等因素,選擇合適的資金歸集模式(物理池/虛擬池),規(guī)劃賬戶層級(jí)與權(quán)限,明確賬戶管理的整體框架。

第三步:銀行合作。選擇具有全球化服務(wù)能力的銀行,充分利用銀行的專業(yè)能力和資源,實(shí)現(xiàn)多幣種、多區(qū)域賬戶管理,滿足集團(tuán)跨國業(yè)務(wù)需求。

第四步:系統(tǒng)部署。上線資金或司庫系統(tǒng),并與ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)業(yè)務(wù)和銀行端口對(duì)接,實(shí)現(xiàn)賬戶管理的信息化、自動(dòng)化。系統(tǒng)部署階段需要確保各系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為后續(xù)的運(yùn)行和管理提供技術(shù)支持。

第五步:試運(yùn)行與優(yōu)化。試運(yùn)行階段可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,降低全面推廣的風(fēng)險(xiǎn),確保賬戶管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,集團(tuán)可以先在條件適合的分子公司試點(diǎn),對(duì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,再全面推廣至整個(gè)集團(tuán)。

選用合適工具

在集團(tuán)公司賬戶管理體系的建設(shè)中,選用合適的工具是實(shí)現(xiàn)高效資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的重要保障。不同的工具具有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇。

在資金管理方面,集團(tuán)可選用專業(yè)資金管理工具,滿足資金管理的多樣化需求。例如,保融科技資金管理工具提供了豐富的功能和靈活的配置選項(xiàng),能夠適應(yīng)不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、高效調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)控制。

在跨境支付方面,在跨境支付中,集團(tuán)可以選擇SWIFT GPI(環(huán)球銀行金融電信協(xié)會(huì)提供的全球支付創(chuàng)新計(jì)劃)、空中云匯、螞蟻鏈跨境匯款等工具。這些工具通過先進(jìn)的技術(shù)和嚴(yán)格的安全機(jī)制,確??缇持Ц兜目焖?、準(zhǔn)確和可靠,降低跨境業(yè)務(wù)中的支付風(fēng)險(xiǎn)。

總的來說,集團(tuán)賬戶管理體系的規(guī)劃需在集中管控與子公司靈活性之間尋求平衡,選擇“適度集中”模式。若涉及跨國運(yùn)營,集團(tuán)需提前咨詢當(dāng)?shù)芈伤蚨悇?wù)顧問,充分了解并規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保賬戶管理體系的穩(wěn)健運(yùn)行。

在新質(zhì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,央國企等企業(yè)要順應(yīng)智能變革趨勢(shì),以司庫建設(shè)為抓手,使其成為企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營的核心動(dòng)能和基座,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

《2024—2025年中國司庫報(bào)告》以“數(shù)智化動(dòng)能,共建中國式司庫”為主題,從高質(zhì)量發(fā)展和中國式司庫、司庫體系建設(shè)和管理重點(diǎn)、未來司庫洞察和發(fā)展趨勢(shì)三個(gè)視角展開,全維度刻畫和勾勒中國式現(xiàn)代化司庫的發(fā)展全景。


《2024—2025年中國司庫報(bào)告》

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