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免費領(lǐng)取「飛書多維表格使用手冊」

作者：躺糖

編輯：躺糖

文末免費領(lǐng)飛書多維表格使用手冊、秋葉獨家表格模板。

大家好呀，這里是秋葉編輯部~

你們知道飛書多維表格嗎？很多博主和大廠都在用，秋葉編輯部今年也在使用飛書多維表格整理數(shù)據(jù)，每天摸魚時間都變多了（bushi）......

它是一款非常實用的 AI 表格工具，如果你還以為飛書多維表格就是個高級點的 Excel ，那你可能真的低估它了。

現(xiàn)在的飛書多維表格，早已從存數(shù)據(jù)進化成了一個 AI 工作平臺。簡單說，它不止能「記」，還能「想」，你輸入數(shù)據(jù)，它能幫你總結(jié)、計算、分析、提醒。

比如，批量生成公式和字段；自動提取文本、總結(jié)數(shù)據(jù)； 一鍵生成 PPT 、故事腳本、 4K 圖......

那飛書多維表格哪些功能最實用？怎么用它來辦公提效呢？今天，我們就來手把手帶你認識這款被低估的神器。

我們整理了飛書多維表格的8 大 AI 功能，每個都實用到爆，讓你少加班 3 小時！建議先收藏再看~

3 步認識飛書多維表格

?Step 1 ：什么是多維表格？借助飛書官方案例簡單看下對比。

這是一維表格只有「列」，可以看作是一串數(shù)據(jù)的集合。

這是二維表格有「行+列」，是一種平面數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，也是我們?nèi)粘Ｓ玫降谋砀裥问健?/p>

這是多維表格有「行+列+關(guān)聯(lián)維度」，增加了字段、子表、視圖等維度，可實現(xiàn)多數(shù)據(jù)的復雜聯(lián)動，相當于在線數(shù)據(jù)庫 + 自動化系統(tǒng) + AI 助理。

?Step 2 ：飛書多維表格使用方法

不需要下載飛書，進入官網(wǎng)注冊賬號之后即可在線免費使用。

? 打開官網(wǎng)https://base.feishu.cn/

? 點擊「免費使用」

?Step 3 ：認識飛書多維表格的 4 個基礎(chǔ)概念

? 數(shù)據(jù)表：在頁面左側(cè)，就像 Excel 里的一個表頁，用來裝所有原始數(shù)據(jù)的地方。

? 視圖：在頁面上方，是數(shù)據(jù)可視化展示方式，同一份數(shù)據(jù)可以選擇不同視圖。

? 記錄：表格的一行。每一行都是一條具體信息，比如一個客戶、一筆訂單、一個任務(wù)。

? 字段：表格的一列。每一列代表一個屬性，比如姓名、時間、狀態(tài)。多維表格的字段還支持日期、選項、附件等超多類型。

8 大 AI 表格功能

提升辦公效率

? AI 生成公式：一句話寫出復雜計算

公式不會寫？邏輯函數(shù)記不??？交給 AI 就行。

在表格里添加字段后，字段類型選擇「公式」-點擊「編輯公式」-「 AI 生成公式」，用一句話輸入你的需求即可。

比如，計算秋葉圖書銷售的抽傭提成金額，輸入：根據(jù)抽成比例和產(chǎn)品價格、銷量，計算抽傭提成金額。

AI 就會生成完整公式，并自動校正格式，接著你只需要點擊「采納」-「確認」，公式就會自動填入字段了。

不需要會函數(shù)，也不用記任何 Excel 公式，無論簡單還是復雜的計算，AI 都會生成正確的公式，還會給你解釋公式邏輯。

? 字段捷徑：自動搭建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

字段捷徑分為「AI 類字段捷徑」和「公式類字段捷徑」兩種。

打開方式：新建字段 - 字段類型 - 探索字段捷徑 - 字段捷徑中心。

公式類字段捷徑：就是提前編好的計算模板。字段捷徑中心里有很多公式可選，比如想找出表里重復的內(nèi)容，就選擇「標記重復值」的字段捷徑公式。

AI 類字段捷徑：相當于表格自帶的 AI 小助手。飛書多維表格接入了很多最新版的 AI 大模型，DeepSeek、豆包、即夢、Kimi......可以實現(xiàn)批量化創(chuàng)作！

比如：用即夢 4.0 批量生成電商場景圖，支持多圖輸入輸出、批量下載

用「Kimi 閱讀助手」智能提取合同文檔的關(guān)鍵信息

▲飛書官方示例圖

還可以批量生成 AI 繪畫、模特圖、文案腳本、PPT......助你 10 分鐘搞定 5 小時的工作量！

字段捷徑的用法還有很多很多，如果你也想學同款技能，想跟著專業(yè)導師掌握更多飛書多維表格的實操方法，那我強烈推薦你免費加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》。

秋葉的實戰(zhàn)派導師將手把手教你飛書 AI 的高效辦公技巧，操作簡單，小白一學就會，助力效率翻倍！

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? AI 智能助手：解決 80% 的圖表難題

多維表格自帶 AI 智能助手，可以智能搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化整理內(nèi)容、自動錄入記錄、快速創(chuàng)建多個字段。

當你新建一個表時，只需告訴 AI ：我要做一個項目進度管理表。它就會自動生成字段模板，一鍵搞定表格結(jié)構(gòu)，不用從零搭建。

你還可以在儀表盤用 AI 自動生成柱狀圖

或者用 AI 一鍵增加多個字段

總之，在多維表格里的大部分工作，都可以試試點點彩色小圓環(huán)的圖標，讓 AI 助你高效解決。

? 表格多視圖：多維呈現(xiàn)數(shù)據(jù)需求

數(shù)據(jù)匯總可以用多種視圖來呈現(xiàn)，常見的 6 種基礎(chǔ)視圖分別是：表格視圖、看板視圖、日歷視圖、甘特視圖、畫冊視圖、表單視圖。

其中，看板視圖適合分組整理數(shù)據(jù)記錄；日歷視圖適合展現(xiàn)活動排期或日程管理；甘特視圖適合展示每個任務(wù)的進展。

? AI 儀表盤：數(shù)據(jù)可視化看板

AI 儀表盤功能可以快速搭建數(shù)據(jù)看板，從不同維度對表格中的數(shù)據(jù)進行可視化展示，有柱狀圖、條形圖、折線圖等多種圖表類型。

上傳數(shù)據(jù)后，讓 AI 助手根據(jù)當前數(shù)據(jù)表一鍵生成儀表盤，還可手動增減、自由移動、調(diào)整組件的大小、顏色、樣式。

其中「AI智能分析」功能，會自動分析數(shù)據(jù)，并且根據(jù)情況給出具體的建議。（記得打開詳細模式）~

儀表盤的操作空間很大，使用技巧遠不止這些，如果你也想上手試一試，我們給你安排了免費的視頻課程，有專業(yè)導師手把手帶你實操學習。

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? AI 智能問答：高效檢索數(shù)據(jù)

AI 智能問答可以智能查詢記錄、總結(jié)當前表格數(shù)據(jù)。

如果表格里的數(shù)據(jù)信息太復雜，手動檢索效率太低，這時候可以使用表格右下角的「AI 智能問答」功能。

直接輸入問題即可。AI 會先分析問題，然后瀏覽數(shù)據(jù)表-深度查詢數(shù)據(jù)表，最后給你一個嚴謹?shù)拇鸢?，還能附帶數(shù)據(jù)來源。

這個功能比較適合項目復盤、會議現(xiàn)場查詢數(shù)據(jù)，或者老板臨時提問的時候使用。

? 自動化工作流：讓任務(wù)自己跑起來

飛書多維表格的自動化和工作流功能，簡單來說就是讓表格「自己干活」，它們能自動完成重復操作、串聯(lián)多個任務(wù)，幫你節(jié)省時間，還能減少人為錯誤。

比如，用自動化功能設(shè)置定時提醒與通知，AI 會自動幫你配置觸發(fā)條件和提醒動作。

AI 工作流還可以形成一整套的工作流程，適合任務(wù)追蹤、審批提醒、狀態(tài)同步等需要協(xié)同處理的工作場景。

▲飛書官方示例圖

? 多維表格插件：連接更強大的 AI 生態(tài)

打開多維表格，點擊右上角「多維表格插件」圖標，使用推薦插件或探索插件市場，選擇更多插件。

比如，需要批量上傳產(chǎn)品圖，那么可選擇「批量上傳附件」的插件，選擇字段和本地的文件夾即可，再也不用手動一行行上傳了，特別方便！

插件市場有很多類型的插件，從文本生成、數(shù)據(jù)解讀，到總結(jié)功能......讓飛書多維表格成為一個AI 多功能工作臺~

作為一款能自動思考、自動執(zhí)行的智能系統(tǒng)，飛書多維表格的實操技巧還有很多......

如果你也想get 文章里的同款技能，

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