本文節(jié)選自

《如何寫出一篇好文章》

山口拓朗 著

中國(guó)青年出版社

設(shè)定“截稿時(shí)間”，能提高寫作速度

——設(shè)定最后期限的訓(xùn)練

有一個(gè)提高專注力的方法——“設(shè)定截稿時(shí)間”。比如說(shuō)，“接下來(lái)的二十分鐘之內(nèi)，你必須寫出一篇關(guān)于××的稿件，否則就會(huì)造成業(yè)務(wù)損失?！薄谶@種狀況下，你必須想方設(shè)法在二十分鐘內(nèi)完成。這二十分鐘的專注力，肯定是非常高的。

當(dāng)截稿時(shí)間迫近時(shí)，會(huì)超常發(fā)揮，如有神助——大家都有過(guò)類似的經(jīng)歷吧？！

作為一個(gè)寫作資歷長(zhǎng)達(dá)十八年、一直靠寫文章掙錢（為生）的人，我也有過(guò)很多這樣的經(jīng)歷。上午七點(diǎn)，一想到必須要在今天之內(nèi)寫完五篇為雜志供稿的文章，就覺(jué)得壓力山大（難以完成的任務(wù)）。但根本無(wú)暇叫苦，便開(kāi)始敲起鍵盤來(lái)，此時(shí)的專注力甚至連自己也感到吃驚。結(jié)果，我總能趕在當(dāng)天23:59時(shí)把完成的稿件發(fā)送給第五位編輯。這種專注力究竟從何而來(lái)呢？連我自己都覺(jué)得不可思議。

當(dāng)意識(shí)到“什么時(shí)候做都行”的時(shí)候，我們就很難緊張起來(lái)，注意力也無(wú)法集中。而且，如果離期限還有太多富余時(shí)間，許多人都會(huì)往后拖，直到最后期限迫近眉睫才開(kāi)始動(dòng)筆。值得一提的是，當(dāng)我們揮霍完“富余”時(shí)間的那一瞬間，開(kāi)關(guān)就會(huì)立刻啟動(dòng)，發(fā)揮出驚人的專注力。人的這種特性已經(jīng)被腦科學(xué)所證明——即所謂的“Deadline Rush”（期限臨近時(shí)的突然沖刺）。

剛才我在自己的經(jīng)驗(yàn)之談中提到：我總能趕在當(dāng)天23:59時(shí)把完成的稿件發(fā)送給最后一位編輯。試想一下，如果截稿時(shí)間是23:30，又會(huì)怎么樣呢？我會(huì)來(lái)不及嗎？——答案是否定的。我一定會(huì)在23:29時(shí)把稿件發(fā)送出去。

也就是說(shuō)，這種“最后沖刺”正說(shuō)明了人具有“惰性”。

因此，如果想要提高專注力，強(qiáng)行設(shè)定截稿時(shí)間（即最后期限）是非常有效的。頗為有趣的是，設(shè)定截稿時(shí)間、在短時(shí)間內(nèi)寫成的文章，和不設(shè)截稿時(shí)間寫出來(lái)的文章在質(zhì)量上差別不大。不，應(yīng)該說(shuō)，在短時(shí)間內(nèi)寫成的文章的質(zhì)量甚至?xí)?。這大概是因?yàn)?，為了完成“?yán)守截稿時(shí)間”的任務(wù)，平時(shí)處于休眠狀態(tài)的潛能都被調(diào)動(dòng)起來(lái)了吧。

配圖：電影《詩(shī)人的生涯》

設(shè)定最后期限的訓(xùn)練

無(wú)論你寫什么文章，都一定要設(shè)定截稿時(shí)間。

設(shè)定的關(guān)鍵（訣竅）在于，自己先估計(jì)用多長(zhǎng)時(shí)間能寫完，然后再縮短20%左右，以此作為截稿時(shí)間。如果你估計(jì)1小時(shí)能寫完，就設(shè)為50分鐘；如果你估計(jì)30分鐘能寫完，就設(shè)為25分鐘；如果你估計(jì)15分鐘能寫完，就設(shè)為12分鐘……

如果只是在口頭上隨便說(shuō)說(shuō)的“截稿時(shí)間”，那就根本沒(méi)什么效果。必須要嚴(yán)格設(shè)定，當(dāng)作真正的最后期限——如果超過(guò)了期限就等著受死吧，呵呵。既然設(shè)定了期限，就無(wú)論如何都要按時(shí)完成。

如前文所述，人是有惰性的。在大多數(shù)情況下，當(dāng)你估計(jì)“一小時(shí)能寫完”的時(shí)候，很可能已經(jīng)給這一個(gè)小時(shí)留出了富余時(shí)間，這就是為什么讓你“縮短20%左右”的原因。當(dāng)然，如果你想給自己增加壓力，也可以“縮短30%”或“縮短50%”，設(shè)定更高的目標(biāo)。

通過(guò)縮短截稿時(shí)間，使得大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)，全力向目標(biāo)沖刺。反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果不設(shè)定截稿時(shí)間，大腦就無(wú)法高速運(yùn)轉(zhuǎn)，寫文章的過(guò)程中就無(wú)法發(fā)揮出自己的潛能。

這項(xiàng)訓(xùn)練也能運(yùn)用到寫文章之外的其他場(chǎng)合。

·把出門上班的準(zhǔn)備時(shí)間縮短10分鐘；

·把看郵件的時(shí)間縮短15分鐘；

·把加班時(shí)間縮短30分鐘；

·把商品交貨期提早1天；

·把自己完成目標(biāo)的時(shí)間提早1個(gè)月；

·把自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的時(shí)間提早1年。

設(shè)定更短的期限，將會(huì)極大地提高你的行動(dòng)力和業(yè)務(wù)處理能力。一旦切身體驗(yàn)過(guò)“最后期限”的效果，你從此一定會(huì)時(shí)常求助于它的。

剛開(kāi)始訓(xùn)練時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)論如何也無(wú)法按時(shí)完成的情況。但你不必因此而灰心喪氣，人是具有“適應(yīng)能力”的。只要堅(jiān)持不懈地進(jìn)行挑戰(zhàn)，按時(shí)完成目標(biāo)的次數(shù)一定會(huì)逐漸增加，這種“更專注了，也寫得更快了”的切身感受將會(huì)使你變得更加自信。

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