2003年，在山東安丘幾間租來的平房里，創(chuàng)始人懷揣5000元啟動(dòng)資金，帶著幾名工人踏上了創(chuàng)業(yè)征程。誰曾想，這個(gè)一度掙扎在生存邊緣的小作坊，二十年后竟成長(zhǎng)為冷卻塔行業(yè)的隱形冠軍。而在這驚人躍遷的背后，正是一場(chǎng)以成本管控為核心的數(shù)智化突圍，重塑了企業(yè)的管理內(nèi)核，也悄然改寫著中國成長(zhǎng)型制造企業(yè)的進(jìn)化邏輯。

這就是藍(lán)想環(huán)境，一家專注于節(jié)能環(huán)保裝備研發(fā)制造的高新技術(shù)企業(yè)。

如其發(fā)展歷程所示，藍(lán)想環(huán)境起步艱難，完全憑借創(chuàng)始人的毅力和信譽(yù)開拓市場(chǎng)，扎根十年才摸索到出路。2013年，企業(yè)決心轉(zhuǎn)型，投入三年時(shí)間潛心研發(fā)國內(nèi)首創(chuàng)的消霧節(jié)水冷卻塔，即便困難重重，也堅(jiān)決打破同質(zhì)化困局。

轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在2016年。為贏得萬華化學(xué)首個(gè)大單，公司立下軍令狀：免費(fèi)試裝，不達(dá)標(biāo)全部撤回。這一招果然奏效，不僅換來數(shù)千萬元訂單，更讓藍(lán)想一舉躍升為行業(yè)標(biāo)桿。此后十年，乘著國家環(huán)保與雙碳政策的東風(fēng)，其拳頭產(chǎn)品市占率快速突破70%，業(yè)務(wù)從冷卻塔拓展至污水處理、熱能回收等，年產(chǎn)值也邁向十億級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)了從活下去到跑起來的跨越式發(fā)展。

如今，藍(lán)想邁入第三個(gè)十年——和諧卓越的新質(zhì)發(fā)展階段。他們目標(biāo)明確，即共創(chuàng)百億企業(yè)，每年為社會(huì)節(jié)水30億立方米，年減碳30萬噸，助力高耗能行業(yè)綠色轉(zhuǎn)型。這不僅是商業(yè)愿景，更是對(duì)員工、客戶與社會(huì)的責(zé)任承諾。

當(dāng)然，支撐這一愿景的，不僅是企業(yè)始終如一的創(chuàng)新精神，還有外力的介入，也就是數(shù)智化。從早期系統(tǒng)反復(fù)試錯(cuò)，到全面上線用友U9 cloud，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期成本管控與財(cái)務(wù)“四算合一”，藍(lán)想正以數(shù)智化驅(qū)動(dòng)降本增效，在高質(zhì)量發(fā)展的新賽道上穩(wěn)健前行。

那么，他們究竟是如何做到的呢？

業(yè)務(wù)要效率，財(cái)務(wù)要成本

U9 cloud全量上線

事實(shí)上，在藍(lán)想數(shù)智化之路上，成本管理的建設(shè)過程像一場(chǎng)不斷突破認(rèn)知邊界的馬拉松。

2018年，公司初次籌劃成本管控。那時(shí)，他們嘗試過暢捷通T+、T3等系統(tǒng)，卻都未能用起來，信息部部長(zhǎng)潘昆龍說。

入職后，基于公司實(shí)際需求和預(yù)算，選擇了用友U8，初步構(gòu)建起零件級(jí)成本核算能力，但還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和項(xiàng)目級(jí)成本管理。

然而，隨著企業(yè)快速發(fā)展，僅一年后，藍(lán)想就意識(shí)到U8已難以匹配業(yè)務(wù)擴(kuò)張的節(jié)奏。這一次，他們決定另辟蹊徑，投入數(shù)百萬元啟動(dòng)定制化系統(tǒng)開發(fā)，打造專屬解決方案。

定制系統(tǒng)初期靈活高效，你想要什么，它就怎么寫，滿足了當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)需求。但好景不長(zhǎng)，不到兩年時(shí)間，隨著新需求不斷涌現(xiàn)，原有系統(tǒng)逐漸暴露出擴(kuò)展性不足、架構(gòu)僵化等問題?！岸ㄖ瞥杀咎?，就像地基只夠蓋平房，現(xiàn)在卻想建摩天大樓”，潘昆龍這樣比喻。

藍(lán)想環(huán)境CIO潘昆龍

2022年，藍(lán)想做出關(guān)鍵決策：全面轉(zhuǎn)向用友U9 cloud。而且，上就上全套，所有核心模塊全面啟用，不留空白?？蛇@話說起來輕巧，但當(dāng)時(shí)的局面卻并不輕松。

根據(jù)潘昆龍描述，業(yè)務(wù)部門希望借助新系統(tǒng)一次性替換生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、采購、項(xiàng)目計(jì)劃、MRP運(yùn)算等所有模塊，快速解決痛點(diǎn)；而財(cái)務(wù)總監(jiān)則著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)，堅(jiān)持成本管控必須前置，這就需要購買相關(guān)成本模塊?？煽偼度胧怯邢薜?，到底該如何平衡呢？

“若分階段上線，整個(gè)建設(shè)周期將長(zhǎng)達(dá)一至兩年，項(xiàng)目計(jì)劃雖可管控，但成本管理斷點(diǎn)突出，保利潤(rùn)將成為空談。各方一直爭(zhēng)執(zhí)不下，直至簽約前夕，老板決定追加預(yù)算，將成本管控與項(xiàng)目預(yù)算模塊全面納入一期實(shí)施?！?/p>

最終，新系統(tǒng)于12月1日成功上線，較原計(jì)劃提前一個(gè)月。而且，首月即完成成本核算，財(cái)務(wù)部門高度認(rèn)可，團(tuán)隊(duì)也得以安心迎接新年。

“回想起來，當(dāng)時(shí)的高層決策讓藍(lán)想真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目利潤(rùn)、成本執(zhí)行與預(yù)算的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)與全程可視?，F(xiàn)在，每到月底，各項(xiàng)目盈虧情況清晰呈現(xiàn)，真正完成了從被動(dòng)核算到主動(dòng)管控的轉(zhuǎn)變?！迸死堈f。

更重要的是，以U9 cloud為數(shù)智底座，藍(lán)想環(huán)境一步構(gòu)建起了以項(xiàng)目計(jì)劃為核心的第一條業(yè)務(wù)主線，以及以項(xiàng)目成本與預(yù)算管控為核心的第二條價(jià)值線。這樣一來，計(jì)劃與成本雙線并行，如同兩大引擎協(xié)同驅(qū)動(dòng)，撬動(dòng)了藍(lán)想內(nèi)部的管理變革。

至此，從早期的反復(fù)試錯(cuò)、定制開發(fā)，到全面擁抱成熟的一體化平臺(tái)，藍(lán)想的數(shù)智化之路正式邁入系統(tǒng)化、平臺(tái)化的新階段。

盲盒到可控，成本紅線守住了

真正的成本管理遠(yuǎn)不止財(cái)務(wù)軟件中的核算功能，而是一種高階的企業(yè)戰(zhàn)略行為。

在成本管理建設(shè)上，藍(lán)想將重點(diǎn)放在了U9 cloud的項(xiàng)目全生命周期管理和“四算合一”上。四年來，從投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算，到全過程的成本管控、項(xiàng)目核算與最終決算，U9 cloud始終貫穿其中。它不僅陪伴企業(yè)走過成本轉(zhuǎn)型的陣痛期，更逐步建立起了一套全面而成熟的管理體系。

從財(cái)務(wù)視角來看，其關(guān)注點(diǎn)始終聚焦在從報(bào)價(jià)到交付的成本前置管控，以及從預(yù)算到利潤(rùn)的全局規(guī)劃上。本質(zhì)來說，就是通過成本這一核心抓手，牽引企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向與節(jié)奏，實(shí)現(xiàn)管理對(duì)業(yè)務(wù)的深度穿透與價(jià)值引領(lǐng)。

潘昆龍回憶說，那些年企業(yè)做項(xiàng)目就像開盲盒，掙多少錢不知道，利潤(rùn)合不合理也說不清，賬是打得一團(tuán)亂。但要大規(guī)模發(fā)展，這樣肯定不行。正因如此，他們?cè)缭缟暇€系統(tǒng)，把成本做到事前有預(yù)算、事中能控制、事后算清賬，讓每個(gè)項(xiàng)目從起因到結(jié)果都明明白白。

而從項(xiàng)目視角來看，在U9 cloud上線之前，藍(lán)想在項(xiàng)目成本管控中面臨一個(gè)典型困境，就是當(dāng)利潤(rùn)不達(dá)標(biāo)時(shí)，很難定位根因。究竟是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)？報(bào)價(jià)、采購、生產(chǎn)還是安裝？

自從上了U9 cloud后，項(xiàng)目成本管控起點(diǎn)就從營(yíng)銷報(bào)價(jià)開始，營(yíng)銷部門基于系統(tǒng)生成報(bào)價(jià)和概算，中標(biāo)后項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)格控制在概算的5%浮動(dòng)范圍內(nèi)。一旦設(shè)計(jì)、采購或安裝環(huán)節(jié)的實(shí)際支出超出預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)預(yù)警并觸發(fā)復(fù)盤機(jī)制，快速定位問題來源。

而且，為了更好地履行流程，藍(lán)想將成本管控拆分成七個(gè)卡點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)管理，包括人工費(fèi)、安裝費(fèi)、生產(chǎn)制費(fèi)、采購費(fèi)、綜合管理成本費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)全過程、全鏈路的成本透明化。這樣一來，成本管控不再是事后追責(zé)，而是事前預(yù)防、過程跟蹤和實(shí)時(shí)糾偏，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都在預(yù)定的成本軌道上運(yùn)行。

大規(guī)模非標(biāo)定制，成本也能實(shí)時(shí)透明化

藍(lán)想是典型的非標(biāo)項(xiàng)目型制造企業(yè)，而每一個(gè)非標(biāo)項(xiàng)目都意味著數(shù)萬個(gè)獨(dú)一無二的零件。例如，高達(dá)二三十米的巨型冷卻塔，單套零件數(shù)量就超過三萬種，且全部為一次性設(shè)計(jì)，絕無重復(fù)。那么，在如此復(fù)雜的制造背后，一定會(huì)隱藏著成本管控的巨大挑戰(zhàn)。

但是，在U9 cloud支撐下，這一切變得異常輕松。每一項(xiàng)成本超支都被精準(zhǔn)記錄，包括具體料號(hào)、超額數(shù)量、發(fā)生環(huán)節(jié)。一旦預(yù)算突破閾值，系統(tǒng)即時(shí)預(yù)警，財(cái)務(wù)部門也能迅速調(diào)取詳實(shí)數(shù)據(jù)，支撐跨部門溝通與決策。

于是，扯皮問題少了，有時(shí)候的分歧也變成了改進(jìn)，讓成本管控落到了實(shí)處。當(dāng)然，還有一種更棘手的情況，那就是客戶頻繁的設(shè)計(jì)變更和原材料價(jià)格波動(dòng)，而藍(lán)想通過U9 cloud實(shí)現(xiàn)了敏捷響應(yīng)和成本精準(zhǔn)管控。

比如，一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目計(jì)劃平臺(tái)實(shí)時(shí)同步最新需求，依托WBS任務(wù)分解，確保采購和生產(chǎn)準(zhǔn)確執(zhí)行。特別是倉庫只認(rèn)任務(wù)號(hào)，絕不買錯(cuò)料，從源頭杜絕浪費(fèi)和延誤。

而當(dāng)原材料價(jià)格異常波動(dòng)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)警。運(yùn)營(yíng)部門快速評(píng)估。若不影響交付，立即啟動(dòng)供應(yīng)商替換。若交付緊張，則與供應(yīng)商談判：或維持原價(jià)保交付，或與客戶協(xié)商延期換供應(yīng)商。

總之，在數(shù)智化底座之上，效率、信任與規(guī)模，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。

更令人信服的是，U9 cloud僅用一小時(shí)即可完成全量數(shù)據(jù)多輪成本核算。即便月度在產(chǎn)加完工金額超3億元，系統(tǒng)依然舉重若輕。

潘昆龍說：“U9 cloud真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)無差別處理。一行數(shù)據(jù)與百萬行數(shù)據(jù)，對(duì)它而言沒有區(qū)別。而且，系統(tǒng)預(yù)警精準(zhǔn)更是讓業(yè)務(wù)部門從反復(fù)質(zhì)疑轉(zhuǎn)變?yōu)榻^對(duì)信任，這背后是每一次系統(tǒng)提示都經(jīng)得起驗(yàn)證。”

成本管控的“數(shù)據(jù)指揮官”

現(xiàn)在，作為藍(lán)想數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心系統(tǒng)，U9 cloud為企業(yè)帶來了根本性的成本管控模式轉(zhuǎn)變和效率提升，這背后依靠的正是“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”。

比如，企業(yè)可以隨時(shí)查看任何一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)和成本明細(xì)，而且數(shù)據(jù)完全實(shí)時(shí)，不再依賴月末匯總。而這一機(jī)制從根本上改變了經(jīng)營(yíng)分析模式。老板只需5分鐘就能掌握公司整體經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)也可以在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上提供深度洞察，基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)判斷項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)成可能性，支撐快速?zèng)Q策。

又如，在效率方面表現(xiàn)更為明顯。此前，每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)至少要到8號(hào)之后才能召開，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅滯后，準(zhǔn)確性也常受質(zhì)疑。而現(xiàn)在，月初1-2號(hào)即可完成成本結(jié)算，最晚3號(hào)就能召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，這相當(dāng)于為決策效率提速100%。

所以說，時(shí)間就是利潤(rùn)。項(xiàng)目型企業(yè)越早洞察成本與盈利狀況，就越能快速響應(yīng)、優(yōu)化策略。而U9 cloud正扮演著企業(yè)數(shù)據(jù)指揮官的角色，讓經(jīng)營(yíng)決策從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

再如，在人員降本方面，從最初只有一名會(huì)計(jì)兼管，到現(xiàn)在五人的專業(yè)預(yù)算團(tuán)隊(duì)，藍(lán)想已經(jīng)建立起專業(yè)的預(yù)算能力。他們常說，這套系統(tǒng)的價(jià)值已無法用大小衡量，它已在經(jīng)營(yíng)中不可或缺，就像習(xí)慣了開車，再也回不到擠公交的日子。

“未來，隨著系統(tǒng)沉淀了大量歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)，即便每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二，企業(yè)仍能從中挖掘出可復(fù)用的價(jià)值。例如，通過單塔成本均值分析，可比對(duì)不同區(qū)域、不同規(guī)格項(xiàng)目的利潤(rùn)差異，精準(zhǔn)定位問題根源。這些都是我們需要完成的。”潘昆龍說。

目前，藍(lán)想已積累了三年的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，雖尚未形成規(guī)律性結(jié)論，但數(shù)據(jù)基礎(chǔ)已然夯實(shí)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值在于長(zhǎng)期沉淀，可以想象，不久后，U9 cloud將能為企業(yè)帶來越來越多的成本優(yōu)化與決策的數(shù)據(jù)支撐。

無與倫比的實(shí)力

廠商與客戶，本就是雙向奔赴：用友提供平臺(tái)，藍(lán)想用它承載管理理念。正是這種“以系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)管理”的共識(shí)，讓U9 cloud在藍(lán)想落地更深、跑得更穩(wěn)。

——藍(lán)想環(huán)境 潘昆龍

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，U9 cloud從來不只是軟件，而是一套實(shí)實(shí)在在的管理工具。從老板到高管，再到一線執(zhí)行，全員視其為管理機(jī)制，而非簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)。這種認(rèn)知，讓它真正融入了企業(yè)的運(yùn)行血脈。

潘昆龍?jiān)锌?，在非?biāo)項(xiàng)目制造領(lǐng)域，U9 cloud所展現(xiàn)出無與倫比的競(jìng)爭(zhēng)力，尤其在項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目成本與預(yù)算管控方面，已成為行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)。

更難得的是，系統(tǒng)帶來的不僅是流程優(yōu)化，還有深層的管理信任。正如一位從計(jì)劃員晉升為主管的老員工所說：“我從不懷疑U9 cloud的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，因?yàn)槊恳淮螒岩?，最終都證明是我錯(cuò)了。”

在成功的背后，潘昆龍也總結(jié)出三條實(shí)用經(jīng)驗(yàn)：第一，先相信，后驗(yàn)證。不要反復(fù)質(zhì)疑系統(tǒng)，就像婚姻中的信任，一旦選擇就應(yīng)充分授權(quán)；第二，先標(biāo)準(zhǔn)，后定制，嚴(yán)格遵循系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)邏輯跑通業(yè)務(wù)，吃透后再做局部?jī)?yōu)化，避免重回定制老路；第三，制度與系統(tǒng)雙驅(qū)動(dòng)，通過管理機(jī)制固化系統(tǒng)應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)說話，用規(guī)則保障落地。

在談到未來規(guī)劃時(shí)，潘昆龍表示，U9 cloud的價(jià)值不僅在于當(dāng)前的非標(biāo)項(xiàng)目管控，更在于它具備可復(fù)制性和可延展性。

一方面，公司正在擴(kuò)建廠區(qū)、設(shè)立子公司，未來還會(huì)逐步拆分為獨(dú)立的生產(chǎn)公司、采購公司，走向集團(tuán)化管理。U9 cloud在架構(gòu)上完全支持這種模式，能無縫承接。

另一方面，他特別強(qiáng)調(diào)阿米巴的引入。U9 cloud不僅能支撐集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)一體化，更能把阿米巴核算下沉到業(yè)務(wù)前線，實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)管控 + 阿米巴落地”的雙輪驅(qū)動(dòng)。

“未來一定是雙軌并行模式，財(cái)務(wù)先行，業(yè)務(wù)逐步落地。在這方面，U9 cloud無疑將發(fā)揮更大的價(jià)值?！迸死堈f。

回頭來看，作為一家年產(chǎn)值十幾億的成長(zhǎng)型企業(yè)，藍(lán)想并不算大，但在數(shù)智化投入上卻毫不吝嗇。這源于兩個(gè)原因：其一，企業(yè)的數(shù)智化規(guī)劃足夠全面；其二，擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地。正因?yàn)榭吹搅顺晒?，領(lǐng)導(dǎo)才不遺余力地支持，這為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，乃至成本管理的深度應(yīng)用都提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

成本管理如同海綿里的水，只要肯擠，永遠(yuǎn)都有挖掘的空間。而藍(lán)想與U9 cloud的深度融合正有力證明：當(dāng)管理體系與數(shù)字系統(tǒng)深度協(xié)同，降本增效的潛力便得以真正釋放。這條以系統(tǒng)支撐管理、以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化的路徑，正是每一個(gè)成長(zhǎng)型制造企業(yè)值得深思與借鑒的轉(zhuǎn)型之道！