當(dāng)一輛新車從概念草圖到量產(chǎn)只需18個(gè)月，會(huì)議室卻仍被成堆的紙質(zhì)圖紙、復(fù)印件和報(bào)銷單淹沒，效率顯然跟不上車企所倡導(dǎo)的“電動(dòng)化、網(wǎng)聯(lián)化、智能化”的速度。

對(duì)于組織規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的車企而言，傳統(tǒng)文印管理的混亂與低效，已成為制約未來會(huì)議空間升級(jí)的一大瓶頸。

而柯尼卡美能達(dá)推出的 “柯尼卡美能達(dá)大型制造企業(yè)（車企）文印管控解決方案”，正以其強(qiáng)大的功能，為車企構(gòu)筑未來會(huì)議空間提供有力支撐，“無感化” 破解文印管控難題。

跨區(qū)域設(shè)備統(tǒng)一管控

未來會(huì)議空間強(qiáng)調(diào)各部門、分支機(jī)構(gòu)的高效協(xié)同，這離不開辦公設(shè)備的集中化管理。

柯尼卡美能達(dá)精準(zhǔn)捕捉到大型車企因總部、分部及工廠分散各地，導(dǎo)致文印設(shè)備難以智能統(tǒng)籌的問題。

其解決方案支持集團(tuán)分布式部署，通過主服務(wù)器（部署于總部及核心分公司）對(duì)文印設(shè)備、報(bào)表權(quán)限及操作記錄實(shí)施統(tǒng)一管理，還能依據(jù)實(shí)際需求在全國(guó)任意地點(diǎn)增設(shè)節(jié)點(diǎn)服務(wù)器，靈活拓展覆蓋范圍。

這一設(shè)計(jì)讓未來會(huì)議空間的文印設(shè)備形成有機(jī)整體，為高效協(xié)同奠定基礎(chǔ)。

成本管控透明化

精細(xì)化運(yùn)營(yíng)已經(jīng)成為企業(yè)的常態(tài)，文印成本的清晰核算至關(guān)重要。

針對(duì)車企業(yè)務(wù)單元分散、文印成本模糊且核算繁瑣的痛點(diǎn)，柯尼卡美能達(dá)的解決方案可自動(dòng)采集全國(guó)打印設(shè)備數(shù)據(jù)，生成可視化報(bào)表，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)文印成本的透明化管控。

這一機(jī)制不僅提升了各業(yè)務(wù)單元文印開支的透明度，還大幅簡(jiǎn)化了費(fèi)用核算流程，助力企業(yè)在未來會(huì)議空間運(yùn)營(yíng)中精準(zhǔn)把控成本。

筑牢信息安全防線

在信息高度互聯(lián)的時(shí)代，未來會(huì)議空間的信息安全尤為關(guān)鍵，尤其是對(duì)涉密信息密集的車企。

該解決方案具備全流程內(nèi)容留底功能，涵蓋打印、復(fù)印、掃描作業(yè)的 OCR 留底及關(guān)鍵字檢索。

若搭配 bizhub Secure 安全增值服務(wù)，還能通過專業(yè)復(fù)合機(jī)硬盤加密與網(wǎng)絡(luò)策略強(qiáng)化，進(jìn)一步提升安全等級(jí)。

這些措施為未來會(huì)議空間構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的信息防護(hù)網(wǎng)，有效降低機(jī)密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

文印看板保障設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行

柯尼卡美能達(dá)將 “文印看板” 功能融入解決方案，車企管理者可通過大屏實(shí)時(shí)監(jiān)控全節(jié)點(diǎn)設(shè)備狀態(tài)，提前接收故障預(yù)警。

這一功能能在未來會(huì)議空間中及時(shí)排查設(shè)備問題，確保文印服務(wù)不中斷，保障會(huì)議與生產(chǎn)順利推進(jìn)。

柯尼卡美能達(dá)的解決方案可根據(jù)車企實(shí)際需求提供定制服務(wù)，例如對(duì)接企業(yè)現(xiàn)有釘釘系統(tǒng)，員工通過手機(jī) APP 掃碼即可解鎖復(fù)合機(jī)；通過釘釘工作臺(tái)上傳文印任務(wù)后，可選擇任意空閑設(shè)備掃碼或刷臉打印，實(shí)現(xiàn)便捷的手機(jī)云打印。

這種設(shè)計(jì)貼合未來會(huì)議空間的移動(dòng)化、智能化趨勢(shì)，讓文印操作更高效，滿足多樣化需求。

隨著混合辦公成為常態(tài)，智能文印系統(tǒng)正從后臺(tái)工具進(jìn)化為會(huì)議空間的連接器?？履峥滥苓_(dá)以"無感科技"重構(gòu)人、設(shè)備、空間的交互邏輯，讓企業(yè)會(huì)議在安全可控中釋放最大協(xié)作效能。畢竟，最好的技術(shù)，是讓人感受不到技術(shù)的存在。