ERP系統(tǒng)是什么

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）是一種集成化的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)整合企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效管理。ERP系統(tǒng)的核心功能包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理和客戶(hù)關(guān)系管理等模塊。

ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：

00001.集成性：將企業(yè)的財(cái)務(wù)、物流、人力資源等不同模塊整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同，打破信息孤島。

00002.實(shí)時(shí)性：提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控功能，支持企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

00003.靈活性：可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制和配置，適應(yīng)不同行業(yè)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

ERP類(lèi)型

ERP系統(tǒng)類(lèi)型有自主開(kāi)發(fā)式ERP，封裝系統(tǒng)ERP，以及按需定制化的ERP，C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)的ERP。

（1）自主開(kāi)發(fā)式ERP

自主開(kāi)發(fā)式ERP完全是從0到1式的設(shè)計(jì)，完全不依靠已有的封裝系統(tǒng)。不僅可以用于內(nèi)部使用，更能為其他企業(yè)定制化開(kāi)發(fā)。

（2）封裝系統(tǒng)的ERP

封裝系統(tǒng)的ERP只需要在封裝基礎(chǔ)上進(jìn)行小量修改和調(diào)整，進(jìn)行加工，便能很快使用。封裝系統(tǒng)的ERP成本較低，但擴(kuò)展性也較低。

（3）按需定制化ERP

按需定制化的ERP可滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求，比如在模塊上的（財(cái)務(wù)/人力/生產(chǎn)等）設(shè)計(jì)，又或者說(shuō)是對(duì)界面，用戶(hù)流程和用戶(hù)體驗(yàn)有較強(qiáng)的要求的，則可以通過(guò)第三方按需開(kāi)發(fā)。

（4）C/S架構(gòu)的ERP

C/S架構(gòu)即客戶(hù)層與服務(wù)器之間的交互，此類(lèi)ERP隱私較強(qiáng)，但使用場(chǎng)景過(guò)于局限，僅適用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。

（5）B/S架構(gòu)的ERP

B/S架構(gòu)是C/S架構(gòu)的升級(jí)版，不僅可以在內(nèi)部環(huán)境使用，更能擴(kuò)大到外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的任意環(huán)境辦公，范圍更全球化。

ERP系統(tǒng)的功能

1、客戶(hù)管理：

客戶(hù)管理是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能之一，涵蓋了客戶(hù)信息的錄入、維護(hù)、查詢(xún)和分析等多方面內(nèi)容。在ERP系統(tǒng)中，客戶(hù)管理模塊可以幫助企業(yè)建立完整的客戶(hù)檔案，包括客戶(hù)基本信息、聯(lián)系人、歷史交易記錄等。

2、銷(xiāo)售管理：

銷(xiāo)售管理功能涵蓋了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全過(guò)程，從銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟進(jìn)到訂單管理和交付等。在ERP系統(tǒng)中，銷(xiāo)售管理模塊可以協(xié)助企業(yè)跟蹤銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、制定銷(xiāo)售計(jì)劃、管理銷(xiāo)售訂單和合同等。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和趨勢(shì)，企業(yè)可以做出更精準(zhǔn)的決策，優(yōu)化銷(xiāo)售策略，提高銷(xiāo)售效率。

3、采購(gòu)管理：

采購(gòu)管理功能涵蓋了采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，從供應(yīng)商選擇到采購(gòu)訂單管理和物料入庫(kù)等。在ERP系統(tǒng)中，采購(gòu)管理模塊可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤供應(yīng)商績(jī)效，確保物料及時(shí)到達(dá)生產(chǎn)線(xiàn)，從而降低成本，提高生產(chǎn)效率。

4、生產(chǎn)管理：

生產(chǎn)管理功能涵蓋了生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單管理、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤和生產(chǎn)資源調(diào)配等。在ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理模塊可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的合理安排，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，調(diào)整生產(chǎn)資源分配，確保按時(shí)交付產(chǎn)品，提高生產(chǎn)效率和資源利用率。

5、庫(kù)存管理：

庫(kù)存管理功能涵蓋了庫(kù)存監(jiān)控、庫(kù)存預(yù)警、庫(kù)存調(diào)撥和庫(kù)存結(jié)算等內(nèi)容。在ERP系統(tǒng)中，庫(kù)存管理模塊可以協(xié)助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況，避免庫(kù)存過(guò)剩或缺貨現(xiàn)象，降低庫(kù)存成本，提高資金利用效率。

6、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)至關(guān)重要的部分，它涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，旨在優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策支持，在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理主要包括總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成與分析和現(xiàn)金流管理等模塊。

ERP系統(tǒng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)及功能分析

ERP能夠覆蓋的業(yè)務(wù)范圍很廣，在核心功能之外各類(lèi)ERP系統(tǒng)提供的功能也是紛繁雜亂，但其核心還是為主財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的能夠?qū)ζ髽I(yè)各種資源進(jìn)行計(jì)劃、使用的管理系統(tǒng)軟件。其重點(diǎn)功能主要有以下幾個(gè)方面：MRP運(yùn)算、生產(chǎn)成本管理。

MRP運(yùn)算說(shuō)明

MRP（Material Requirement Planning）即物資需求計(jì)劃，指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。MRP是ERP中最重要的功能模塊，通過(guò)MRP能夠讓企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)資源高效流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的供需平衡。

通過(guò)MRP的業(yè)務(wù)邏輯，我們能夠清楚的知道企業(yè)應(yīng)該生產(chǎn)什么？生產(chǎn)這些產(chǎn)品需要什么物料？哪些可能缺少什么物料？哪些計(jì)劃已經(jīng)可以執(zhí)行了？為了達(dá)到這些目的，我們需要整合企業(yè)中的各類(lèi)資源的信息進(jìn)行運(yùn)算，其整體邏輯如下：

1、提前準(zhǔn)備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括有物料、BOM、工藝路線(xiàn)及工序、換線(xiàn)時(shí)間及產(chǎn)能、資源信息等，需要重點(diǎn)關(guān)注BOM的管理，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的BOM會(huì)涉及到多層級(jí)以及替代料關(guān)系的管理，這些因素均會(huì)對(duì)MRP的運(yùn)算產(chǎn)生影響。在某些大型設(shè)備制造廠(chǎng)BOM的層級(jí)可以達(dá)上百層，而在一些化工企業(yè)一種原材料可能有幾十種的替代料，無(wú)疑這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在進(jìn)行運(yùn)算特別是大批量數(shù)據(jù)一起運(yùn)算是會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成較大挑戰(zhàn)。

2、整合各類(lèi)生產(chǎn)成品需求，包括從訂單、合同中獲得已知的需求，以及從安全庫(kù)存水位出獲得成品可能存在的補(bǔ)庫(kù)存需求，還需要由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)更具市場(chǎng)情況去對(duì)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，把這些需求綜合起來(lái)由PMC部門(mén)的人員統(tǒng)一進(jìn)行管控，生產(chǎn)一定周期的主生產(chǎn)計(jì)劃。如涉及到多生產(chǎn)基地的情況，則需要提前在主計(jì)劃中明確有那個(gè)生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)，做好分工協(xié)作。

3、除了把需求側(cè)的信息匯總進(jìn)行處理，還需要把采購(gòu)、庫(kù)存、委外、在制以及內(nèi)部交易相關(guān)的信息進(jìn)行處理，這一類(lèi)業(yè)務(wù)很多都是在途狀態(tài)，比如采購(gòu)的在途原材料、委外加工的成品、內(nèi)部各個(gè)地區(qū)之間的調(diào)撥等等，這種狀態(tài)類(lèi)型的業(yè)務(wù)變化會(huì)比較多，需要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取數(shù)據(jù)。

4、把上面的信息進(jìn)行匯總后，我們需要進(jìn)行MRP的核心運(yùn)算邏輯，在運(yùn)算時(shí)首先需要區(qū)分按單生產(chǎn)（MTO模式）和按庫(kù)存生產(chǎn)（MTS模式）的訂單信息，分別進(jìn)行處理，一般按單生產(chǎn)可能會(huì)有一些定制化的需求，對(duì)原材料、生產(chǎn)工藝都會(huì)有一些特殊要求，而MTS模式則更多是一些通用品，或需要提前進(jìn)行備貨的產(chǎn)品。另外在運(yùn)算是還需考慮經(jīng)濟(jì)批量的問(wèn)題，有部分的原材料在進(jìn)行MRP運(yùn)算是要考慮不可拆分的問(wèn)題。

5、在完成MRP運(yùn)算后，PMC部門(mén)的人員需要下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃，推進(jìn)采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的任務(wù)執(zhí)行。而MRP的運(yùn)算也可以分為兩種運(yùn)算模式，一種是全量周期性運(yùn)算，對(duì)于需求變化不是特別大的企業(yè)可以采用這種模式，另一種是增量及時(shí)運(yùn)算，對(duì)需求變化快響應(yīng)要求及時(shí)的企業(yè)適用。

當(dāng)然在MRP的業(yè)務(wù)過(guò)程中還有其他更多需要考量的因素，每個(gè)企業(yè)會(huì)有些差異，比如在生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)需要按交期優(yōu)先還是效率優(yōu)先，對(duì)緊急訂單的處理方式等。

生產(chǎn)成本管理

ERP的生產(chǎn)成本管理，是大多數(shù)制造企業(yè)上ERP需要去解決的問(wèn)題之一。生產(chǎn)成本也就是一般生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)一定種類(lèi)、一定數(shù)量的產(chǎn)品時(shí)所發(fā)生的原材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、輔助材料費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、管理費(fèi)、研發(fā)費(fèi)用等其他相關(guān)費(fèi)用的總和，正是反映企業(yè)生產(chǎn)組織的合理程度、勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、設(shè)備利用程度、經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。

企業(yè)需要遵守一定的方法和規(guī)范去指導(dǎo)成本的計(jì)算、分?jǐn)傔^(guò)程，一般來(lái)說(shuō)主要有三種方法：全面成本法、變動(dòng)成本法和作業(yè)成本法。企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇、使用。

全面成本法

是指將所有的生產(chǎn)費(fèi)用都計(jì)入產(chǎn)品成本，不區(qū)分固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)、市場(chǎng)需求較穩(wěn)定、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的情況。

具體的的操作步驟如下：

1，核算原材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2，核算領(lǐng)料成本，根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3，核算直接人工成本，根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4，核算制造費(fèi)用，根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算。

5，分配制造費(fèi)用，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)（如直接人工工時(shí)、直接材料金額等）進(jìn)行分配。

6，計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7，計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本，根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8，計(jì)算銷(xiāo)售成本和庫(kù)存成本，根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷(xiāo)售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。

變動(dòng)成本法

是指只將與產(chǎn)品產(chǎn)量或銷(xiāo)售量變化相關(guān)的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本，而將固定費(fèi)用作為當(dāng)期費(fèi)用直接入賬損益。這種方法適用于產(chǎn)品生命周期較短、市場(chǎng)需求較波動(dòng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的情況。變動(dòng)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠反映產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)率，有利于進(jìn)行短期決策和成本控制。變動(dòng)成本法的缺點(diǎn)是不能反映產(chǎn)品對(duì)固定費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r，不利于進(jìn)行長(zhǎng)期決策和全面評(píng)價(jià)。

具體的的操作步驟如下：

1，核算原材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，對(duì)材料出庫(kù)單價(jià)進(jìn)行加權(quán)計(jì)價(jià)。

2，核算領(lǐng)料成本，根據(jù)原材料加權(quán)單價(jià)和領(lǐng)退料明細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

3，核算直接人工成本，根據(jù)工資分配表和工時(shí)分配表進(jìn)行計(jì)算。

4，核算變動(dòng)制造費(fèi)用，根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算，并將其中與產(chǎn)量或銷(xiāo)售量無(wú)關(guān)的固定制造費(fèi)用直接入賬損益。

5，分配變動(dòng)制造費(fèi)用，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的分配基礎(chǔ)（如直接人工工時(shí)、直接材料金額等）進(jìn)行分配。

6，計(jì)算各產(chǎn)品或工序的單位成本，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用之和除以相應(yīng)的產(chǎn)量或加工量進(jìn)行計(jì)算。

7，計(jì)算完工品和在產(chǎn)品的單位成本，根據(jù)各工序的單位成本和完工品或在產(chǎn)品的加工量進(jìn)行計(jì)算。

8，計(jì)算銷(xiāo)售成本和庫(kù)存成本，根據(jù)完工品或在產(chǎn)品的單位成本和銷(xiāo)售量或庫(kù)存量進(jìn)行計(jì)算。

作業(yè)成本法

它是根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)的資源消耗情況，將成本分配到各個(gè)成本對(duì)象的。作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)是能夠更準(zhǔn)確地分配間接成本，有利于提高產(chǎn)品定價(jià)和利潤(rùn)分析的精度。作業(yè)成本法的缺點(diǎn)是需要收集大量的數(shù)據(jù)，增加了核算的復(fù)雜性和成本。

具體的的操作步驟如下：

1，歸集直接成本費(fèi)用，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接材料和直接人工進(jìn)行歸集。

2，鑒定作業(yè)，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)過(guò)程和資源消耗情況進(jìn)行鑒定。

3，歸集成本庫(kù)費(fèi)用，根據(jù)各作業(yè)的資源消耗情況進(jìn)行歸集。

4，確定成本動(dòng)因，根據(jù)各作業(yè)的資源消耗驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定。

5，計(jì)算成本動(dòng)因費(fèi)率，根據(jù)各成本庫(kù)的費(fèi)用和成本動(dòng)因的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

6，分配成本庫(kù)費(fèi)用，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的成本動(dòng)因數(shù)量和成本動(dòng)因費(fèi)率進(jìn)行分配。

7，計(jì)算產(chǎn)品成本，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的直接成本和分配的成本庫(kù)費(fèi)用之和進(jìn)行計(jì)算。

在當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不太好，國(guó)內(nèi)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)對(duì)成本控制的要求也越來(lái)越高，以前比較粗放的成本核算方式逐漸不能適應(yīng)企業(yè)需求，生產(chǎn)型企業(yè)為了最大限度的降本增效逐步開(kāi)始對(duì)生產(chǎn)成本要進(jìn)行精細(xì)化管理，已形成企業(yè)在供應(yīng)鏈中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。但從上面的描述可以看到成本管理涉及的面又特別廣，核算所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分龐大，需要能夠跨部門(mén)、跨領(lǐng)域去進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分配，若沒(méi)有匹配的工具去輔助完成，業(yè)務(wù)要做到精細(xì)化核算的難度可想而知，而ERP既是為了解決這類(lèi)問(wèn)題而生的，能夠很好的去解決成本核算與分配問(wèn)題。

以上是對(duì)ERP最為核心的功能的介紹，通過(guò)解決這兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，能夠讓企業(yè)把人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等資源和活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)，并能夠降低企業(yè)獲取這些數(shù)據(jù)的成本、提高獲取效率，從而為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮作用。