很多時(shí)候，我們希望自己的辦公文件發(fā)給對(duì)方看，但不希望對(duì)方修改或抄襲。因此，我們會(huì)對(duì)辦公文件進(jìn)行保護(hù)（加密），然而，現(xiàn)在各種破解和解密軟件比較多，多數(shù)時(shí)候我們所謂的保護(hù)實(shí)際上是形同虛設(shè)

本文先介紹辦公文件的6種保護(hù)手段，然后再介紹6種保護(hù)手段的破解方法，最后總結(jié)如何才能保護(hù)好我們的辦公文件。

本文所說(shuō)辦公文件主要包括Office文檔（Word、Excel、PPT）和pdf文件，涉及的文件后綴主要有：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。

本文涉及的軟件工具如下——

Office軟件：Word、Excel、PPT等。

Pdf編輯軟件：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。

Pdf OCR軟件：ABBYY FineReader等。

Pdf解密軟件：PDFShaper、uPDF、PDF Password Remover等。

密碼破解軟件：Advanced Office Password Recovery、PassFab for Office、Advanced PDF Password Recovery、Password Recovery Bundle、Password Unlocker Bundle等。

本文涉及的所有軟件（破解版）皆可回復(fù)“軟件”獲取野貓軟件庫(kù)，在庫(kù)里搜索相應(yīng)的軟件名獲取下載鏈接。

目錄

01 辦公文件的6種保護(hù)手段

以下保護(hù)手段，按安全性從低到高排序：

1.1將Office文檔另存為加密的只讀文件

Office文檔（Word、Excel、PPT）默認(rèn)都是可以自由編輯修改的，為了避免他人修改，很多人會(huì)將文件另存為只讀的Office文檔，文件——另存為——工具——常規(guī)選項(xiàng)，如下圖所示：

注：本文圖片皆高清，有看不清的可以點(diǎn)擊后放大了看。

在常規(guī)選項(xiàng)中設(shè)置修改文件時(shí)的密碼，并建議以只讀方式打開(kāi)文檔，如下圖所示。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單，便捷。

此保護(hù)手段的安全分：1分，最不安全，最容易修改。

1.2將Office文檔另存為（導(dǎo)出為）pdf文件

Office文檔（Word、Excel、PPT）默認(rèn)都是可以自由編輯修改的，為了避免他人修改，多數(shù)人會(huì)將文件另存為或?qū)С鰹閜df文件，如下圖所示：

圖1 word另存為pdf

圖2 word導(dǎo)出為pdf

這2種生成pdf文件的效果是一樣的。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單，便捷。

此保護(hù)手段的安全分：2分，極不安全，極容易修改。由于未加密，因此這pdf文件可以直接用pdf編輯軟件自由修改。

1.3將Office文檔設(shè)置為限制編輯

打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊菜單欄——審閱——限制編輯，如下圖所示設(shè)置，即可使他人無(wú)法修改此Word文檔的格式與內(nèi)容。

此限制編輯功能，亦可通過(guò)“菜單欄——文件——信息——保護(hù)文檔——限制編輯”來(lái)啟用，如下圖所示。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單，可以針對(duì)性的保護(hù)Word文檔的格式或內(nèi)容或格式+內(nèi)容。

此保護(hù)手段的安全分：3分，很不安全，很容易修改。

1.4將Office文檔導(dǎo)出為限制編輯的pdf文件

此手段是在手段1的基礎(chǔ)上對(duì)pdf文件進(jìn)行了只讀加密，需要你電腦上安裝了pdf編輯軟件（比如Adobe PDF），操作步驟如下：

點(diǎn)擊文件——導(dǎo)出——?jiǎng)?chuàng)建Adobe PDF，創(chuàng)建pdf的時(shí)候勾選“限制編輯”，輸入密碼，如下圖所示。

如此生成的pdf文件打開(kāi)之后會(huì)顯示為只讀的，需要pdf解密軟件解除保護(hù)后才可編輯修改。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：多了1步pdf加密操作，因此安全性更高了。

此保護(hù)手段的安全分：4分，較為安全。

1.5將Office文檔另存為pdf，然后作為圖像打印成新pdf

如下圖所示，用pdf編輯軟件打開(kāi)某pdf文件（比如是某Office文檔另存為生成的），然后點(diǎn)擊菜單——文件——打印——選擇打印機(jī)為某pdf編輯軟件——高級(jí)——勾選作為圖像打印。

如此，新生成的pdf外觀上跟原pdf一模一樣，但其內(nèi)部是1個(gè)字都沒(méi)有，全是圖片，對(duì)方想要將它轉(zhuǎn)化回可以編輯文字的Word，難度就會(huì)比較大。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：多了1步pdf圖像打印操作，因此安全性更高了。

此保護(hù)手段的安全分：5分，很安全。

1.6給Office文檔和pdf文件設(shè)置打開(kāi)密碼

Office文檔（Word、Excel、PPT）和pdf文件無(wú)論設(shè)置什么密碼，都可以一鍵破解，只有打開(kāi)密碼是真正需要花時(shí)間破解的。

因此，安全性最高的保護(hù)手段就是設(shè)置打開(kāi)密碼，Word文檔設(shè)置打開(kāi)密碼的方法如下：

以上3個(gè)步驟之后，2次輸入同一密碼，保存文檔，關(guān)閉之后再打開(kāi)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才能打開(kāi)了。

同理，用ABBYY FineReader軟件給pdf文件設(shè)置打開(kāi)密碼的方法如下：

用Acrobat軟件給pdf文件設(shè)置打開(kāi)密碼的方法如下：

使用密碼進(jìn)行保護(hù)，若設(shè)置的是編輯密碼，即同1.4節(jié)，pdf文件會(huì)變成只讀文件，可以查看但無(wú)法修改，安全分為4分。

若設(shè)置的是查看密碼（打開(kāi)密碼），pdf文件必須輸入正確的密碼才能查看。

此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn)：最安全，只能窮舉破解，密碼越復(fù)雜，則破解時(shí)間越長(zhǎng)。

此保護(hù)手段的安全分：6分，有密碼才能觀看，適合保護(hù)自己的私密文檔，不適合需要分享給別人的場(chǎng)合。

02 辦公文件的6種破解手段2.1用Office軟件打開(kāi)修改，然后另存為新文件

保護(hù)手段1將Office文檔設(shè)置為了只讀的，而且還有密碼。但是，別人沒(méi)有密碼，也可以修改文件，只是無(wú)法直接保存。他們可以在修改完之后另存為新的文檔，如此則繞過(guò)了保護(hù)。

2.2用pdf編輯軟件直接修改pdf文件

保護(hù)手段2生成的pdf文件可以直接用pdf編輯軟件打開(kāi)修改，如下圖所示。

也可以另存為回Office文檔，如下圖所示：

將pdf文件轉(zhuǎn)化為Word文件，然后就可以自由修改了。

2.3用Office的另存為XML功能破解限制編輯

采用保護(hù)手段3之后，Word文件確實(shí)無(wú)法直接編輯和修改，但可以點(diǎn)擊菜單欄——文件——另存為——另存為Word 2003 XML文檔。注意：不是另存為Word XML，而是另存為Word 2003 XML，因?yàn)?003版的保護(hù)更容易被破解。

然后右鍵單擊此XML文件，打開(kāi)方式選擇記事本，如下圖所示：

之后在記事本中搜索“protection”，將<>符號(hào)內(nèi)包括Protection的所有內(nèi)容全部刪除掉，然后保存之。如下圖所示：

最后將此XML文件的后綴改回doc，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)限制編輯的密碼已經(jīng)消失，可以自由編輯修改了。注意后綴是改回doc（對(duì)應(yīng)2003版），不是改回docx。

2.4先用pdf解密軟件解密，然后再用pdf編輯軟件修改pdf文件

面對(duì)加過(guò)密的pdf文件，需要先用pdf解密軟件（比如PDF Shaper）將之解密，如下圖所示：

拿到解密后的pdf文件，就可以用前文2.2的手段修改pdf了。

2.5用pdf OCR軟件將圖像型pdf轉(zhuǎn)為可編輯的Office文檔

用pdf OCR軟件（比如ABBYY FineReader）打開(kāi)某圖像型pdf文件，然后點(diǎn)擊菜單——文件——另存為——Microsoft Word文檔，即可將圖像型pdf轉(zhuǎn)換為文字型Word文檔，如下圖所示：

上圖所示pdf文件每頁(yè)都是1張大圖片，用戶(hù)無(wú)法直接編輯修改其中的文字，通過(guò)OCR另存為轉(zhuǎn)換后，如下圖所示：

可以明顯看出，pdf OCR軟件確實(shí)能識(shí)別pdf圖像中的文字，將每頁(yè)圖像還原為每頁(yè)的Word文檔，但頁(yè)圖像中的少數(shù)真圖像也會(huì)被強(qiáng)行識(shí)別成文字，因此，你還需要花時(shí)間做些修正，才能跟原Word文檔一模一樣。

因此，將pdf打印成圖像型pdf確實(shí)是1個(gè)不錯(cuò)的保護(hù)手段。

2.6用密碼破解軟件破解打開(kāi)密碼

“打開(kāi)密碼”只能暴力破解，相關(guān)軟件見(jiàn)文首，本文只以Advanced PDF Password Recovery（簡(jiǎn)稱(chēng)APDFPR）為例，打開(kāi)某設(shè)置了打開(kāi)密碼的pdf文件如下圖所示：

可以看到，此pdf文件無(wú)法直接打開(kāi)。我們安裝并啟動(dòng)APDFPR軟件，如下圖所示：

APDFPR軟件內(nèi)置200多兆字典庫(kù)，自帶GPU加速，解密速度就看你的密碼設(shè)置的有多復(fù)雜了。

03 總結(jié)

問(wèn)：解密工具攻擊之下，如何保護(hù)我們的Office和pdf文件不被修改？

答：如果你允許對(duì)方查看，但不允許對(duì)方修改，則最強(qiáng)力的保護(hù)手段為前文所說(shuō)的手段5+手段4，即將此文檔先打印成圖像型pdf，然后對(duì)該pdf設(shè)置編輯密碼，最后再將此pdf發(fā)給對(duì)方。

這樣對(duì)方可以直接查看此pdf文件，但他若想修改的話(huà)，就必須在電腦上先安裝解密軟件，解除編輯密碼；然后再安裝pdf OCR軟件，將pdf轉(zhuǎn)為office文檔；最后還需要對(duì)照原文件，修改OCR錯(cuò)誤，排版回原樣。

如此，對(duì)方投入的時(shí)間成本越高，我們的文件就越安全。

問(wèn)：解密工具攻擊之下，如何保護(hù)我們的Office和pdf文件不被查看？

答：舉例來(lái)說(shuō)，比如我有1個(gè)《密碼本.xlsx》文件，不希望除我以外的任何人查看，那我會(huì)做如下操作：

1）用Excel軟件將這文件的打開(kāi)密碼設(shè)置的多元一些、長(zhǎng)一些。

萬(wàn)物皆可破，沒(méi)有什么密碼是無(wú)法破解的，我們只是盡可能增加對(duì)方破解的用時(shí)，讓對(duì)方失去耐心。

按地球上目前最快計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度（15億億次浮點(diǎn)計(jì)算/s）推算，若你的密碼采用英文字母+數(shù)字+下劃線(xiàn)，則每一位可以有26*2+10+1=63種可能，因此破解11位長(zhǎng)度的密碼需要花費(fèi)黑客63^11/(15*10^16)/60 =7分鐘時(shí)間；考慮到普通黑客能遙控的肉機(jī)一般計(jì)算速度只能達(dá)到10^12次浮點(diǎn)計(jì)算/s，因此普通黑客要破解11位長(zhǎng)度密碼需要花費(fèi)63^11/(10^12)/3600/24/365 =2年。

2）使用內(nèi)心映射

比如在密碼本里把我的qq號(hào)、我的手機(jī)號(hào)、我的郵箱都不寫(xiě)全，就記作我的qq號(hào)、我的手機(jī)號(hào)、我的郵箱，同理，把你常用的密碼取名叫密碼1、密碼2，在密碼本里不給出密碼全文。這樣黑客就算真花費(fèi)2年時(shí)間打開(kāi)了這張表，也看不懂這張只有你懂的內(nèi)心映射表。

3）修改文件擴(kuò)展名

比如將《密碼本.xlsx》改為《密碼本.god》，使之無(wú)法雙擊打開(kāi)；

4）修改文件名

將文件名改的讓人一看就興趣索然，比如把《密碼本.xlsx》改為《幼兒數(shù)學(xué)題庫(kù).god》。

（本文完）

引申閱讀：

如何管理好這一輩子的幾百個(gè)賬號(hào)密碼，詳見(jiàn)前文《》。

想學(xué)更多電腦軟件技術(shù)，可閱讀本號(hào)的<>專(zhuān)題。

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