非標(biāo)機(jī)械行業(yè)最核心的特點(diǎn)就是，定制化訂單特別多，而且項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束，設(shè)計(jì)調(diào)整、方案修改幾乎就沒(méi)停過(guò)，這都是行業(yè)里的常態(tài)。經(jīng)常出現(xiàn)這種情況：圖紙剛發(fā)到生產(chǎn)車間，工人還沒(méi)開(kāi)始干活，客戶就說(shuō)要改需求了。這種頻繁的改動(dòng)，不光打亂了項(xiàng)目的推進(jìn)節(jié)奏，更讓企業(yè)的成本沒(méi)法控制，這也是很多非標(biāo)機(jī)械企業(yè)不賺錢的關(guān)鍵原因。從整個(gè)行業(yè)來(lái)看，大多數(shù)非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)成本超支的情況。一開(kāi)始規(guī)劃好的利潤(rùn)，就在一次次改方案、改圖紙中被慢慢吃掉，有時(shí)候甚至?xí)澅尽?/p>

一、核心難題：頻繁改單，成本越控越亂

頻繁改訂單，已經(jīng)成了非標(biāo)機(jī)械企業(yè)控制成本的最大麻煩。非標(biāo)設(shè)備從接訂單、做設(shè)計(jì)，到生產(chǎn)制造、送到客戶現(xiàn)場(chǎng)，整個(gè)流程環(huán)節(jié)特別多，只要客戶改一個(gè)需求、調(diào)一個(gè)圖紙參數(shù)，就會(huì)引發(fā)一連串的問(wèn)題，成本也跟著往上漲。

在傳統(tǒng)的管理模式下，這種問(wèn)題更突出，主要體現(xiàn)在這幾點(diǎn)：

設(shè)計(jì)變更的信息傳得不及時(shí)，車間還照著舊圖紙生產(chǎn)，最后做出來(lái)的零部件不符合要求，只能返工重做，白浪費(fèi)時(shí)間和材料；采購(gòu)部門(mén)不知道圖紙改了，還是按原來(lái)的需求買物料，很容易造成物料閑置、零部件報(bào)廢。很多廠家都遇到過(guò)這種事，就因?yàn)樵O(shè)備尺寸稍微調(diào)了一點(diǎn)，之前買的、加工好的零部件全用不了，直接就虧了一筆錢；各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)不互通，每次改單多花了多少錢，沒(méi)法精準(zhǔn)算出來(lái)，項(xiàng)目的收支一團(tuán)亂。一開(kāi)始報(bào)價(jià)時(shí)留的利潤(rùn)，等項(xiàng)目結(jié)束算賬的時(shí)候，基本就沒(méi)剩下多少了。

二、解決辦法：靠數(shù)字化管理，從根源控成本

針對(duì)非標(biāo)機(jī)械行業(yè)訂單多變、成本難控的問(wèn)題，企業(yè)不能再用老辦法管理了，得結(jié)合行業(yè)“定制化、改單多、按項(xiàng)目單獨(dú)管理”的特點(diǎn)，優(yōu)化內(nèi)部管理，用數(shù)字化系統(tǒng)把各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)打通，把訂單變更、成本計(jì)算和各部門(mén)協(xié)作，都統(tǒng)一管起來(lái)，從根上解決成本風(fēng)險(xiǎn)。

三、數(shù)字化管理的3個(gè)關(guān)鍵做法

1、改單全流程可追溯，不混亂。設(shè)計(jì)部門(mén)改了方案之后，相關(guān)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步給生產(chǎn)、采購(gòu)等所有相關(guān)部門(mén)，系統(tǒng)還能自動(dòng)對(duì)比新舊圖紙的差別，清楚告訴你這次改動(dòng)，會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)物料和成本多少；而且改單的流程都在線上走，誰(shuí)改的、改了什么、什么時(shí)候改的，都有記錄，責(zé)任明確，不會(huì)因?yàn)楦膯瘟鞒滩灰?guī)范，再額外浪費(fèi)成本。

2、項(xiàng)目成本算得準(zhǔn)，不糊涂。以每個(gè)項(xiàng)目為單位，單獨(dú)核算成本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目用了多少材料、花了多少人工，再合理分?jǐn)偵a(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，每一筆成本都算得明明白白，項(xiàng)目是賺是虧，實(shí)時(shí)就能看到，管理人員能及時(shí)調(diào)整做法，避免成本失控。

3、各部門(mén)協(xié)同高效，不內(nèi)耗。打通銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)之間的數(shù)據(jù)壁壘，一旦出現(xiàn)方案變更，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒大家，這個(gè)改動(dòng)會(huì)影響哪些環(huán)節(jié)，提前規(guī)避物料浪費(fèi)和生產(chǎn)返工；而且各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，大家都能實(shí)時(shí)看到，溝通更順暢，響應(yīng)更快，減少因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)造成的成本浪費(fèi)。

四、數(shù)字化管理的好處

一旦用上數(shù)字化管理，非標(biāo)機(jī)械企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況會(huì)明顯好轉(zhuǎn)，再也不用像以前那樣“粗放式管理”了。改單的響應(yīng)速度變快了，項(xiàng)目成本算得更準(zhǔn)了，生產(chǎn)過(guò)程中的物料浪費(fèi)、閑置問(wèn)題也能有效控制。

現(xiàn)在，只要改一個(gè)方案參數(shù)，就能快速算出會(huì)影響多少成本、多少生產(chǎn)時(shí)間，企業(yè)一開(kāi)始報(bào)價(jià)的時(shí)候，就能報(bào)得更合理，過(guò)程中也能穩(wěn)穩(wěn)把控成本，從而保住項(xiàng)目的利潤(rùn)。

對(duì)于非標(biāo)機(jī)械這種變數(shù)多的行業(yè)來(lái)說(shuō)，用數(shù)字化手段打通各個(gè)管理環(huán)節(jié)，就能有效解決改單帶來(lái)的成本風(fēng)險(xiǎn)，把原本浪費(fèi)利潤(rùn)的改單環(huán)節(jié)，變成能精準(zhǔn)管控的環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，掌握更多主動(dòng)權(quán)。