在日常辦公、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)管理等場(chǎng)景中，制作表格、計(jì)算公式、繪制圖表幾乎是每個(gè)人的“必修課”。但傳統(tǒng)方式步驟繁瑣、對(duì)Excel熟練度要求高，還常常需要在格式、公式和配色上反復(fù)調(diào)整，耗時(shí)費(fèi)力。

近期，千問正式上線“文字直接生成圖表”功能，支持通過一句自然語言描述，直接生成包含公式、條件格式和可視化圖表的完整Excel表格，真正實(shí)現(xiàn)“輸入需求 → 直接出成品”。

本文通過四大高頻實(shí)用場(chǎng)景、真實(shí)測(cè)試數(shù)據(jù)和完整提示詞，全面實(shí)測(cè)這一功能的實(shí)用性、精準(zhǔn)度和易用性，看看它能否成為新一代辦公效率神器。

一、測(cè)試說明

本次測(cè)試聚焦千問“文字生圖表”核心能力，覆蓋表格結(jié)構(gòu)識(shí)別、自動(dòng)公式計(jì)算、條件格式、自動(dòng)排名匯總以及圖表生成（餅圖、柱狀圖、甘特圖）等關(guān)鍵功能。

所有場(chǎng)景均使用真實(shí)可復(fù)用數(shù)據(jù)，全程不進(jìn)行任何手動(dòng)修改，完全依賴AI生成結(jié)果，確保評(píng)測(cè)客觀且可復(fù)現(xiàn)。每組場(chǎng)景均提供完整、可直接復(fù)制的千問提示詞。

場(chǎng)景一：個(gè)人月度收支記賬表

（餅圖分析支出 + 負(fù)數(shù)自動(dòng)標(biāo)紅 + 自動(dòng)匯總）

測(cè)試需求

制作一份個(gè)人收支表，包含日期、收支類型、類別、金額、備注等字段；自動(dòng)計(jì)算總收入、總支出和當(dāng)月結(jié)余；支出金額自動(dòng)標(biāo)紅；生成支出分類餅圖；表頭加粗居中，支持直接打印。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請(qǐng)生成一份可直接使用的個(gè)人月度收支記賬Excel表格，要求如下：表格字段包含日期、收支類型、類別、金額、備注；自動(dòng)計(jì)算總收入（所有正數(shù)金額求和）、總支出（所有負(fù)數(shù)金額絕對(duì)值求和）、當(dāng)月結(jié)余（總收入-總支出）；金額為負(fù)數(shù)時(shí)自動(dòng)標(biāo)紅，表頭加粗居中，格式規(guī)范可直接打??；生成餅圖展示支出分類占比；嵌入以下測(cè)試數(shù)據(jù)：

2026-04-01（收入、工資、8500.00元、4月工資到賬）、2026-04-02（支出、房租、-2200.00元、4月房租）、2026-04-05（支出、餐飲、-320.50元、周末聚餐）、2026-04-10（收入、兼職、1200.00元、文案報(bào)酬）、2026-04-15（支出、交通、-180.00元、公交地鐵卡）、2026-04-20（支出、購物、-890.00元、衣物日用品）、2026-04-25（收入、理財(cái)收益、350.20元、基金收益）、2026-04-28（支出、娛樂、-258.80元、電影奶茶）。最后自動(dòng)計(jì)算總收入、總支出和當(dāng)月結(jié)余。

實(shí)測(cè)效果

表格結(jié)構(gòu)規(guī)范，表頭統(tǒng)一加粗居中；所有支出金額自動(dòng)標(biāo)紅，視覺清晰；餅圖準(zhǔn)確按分類展示占比；匯總公式一次性生成，可直接用于個(gè)人財(cái)務(wù)管理。

場(chǎng)景二：商品銷售數(shù)據(jù)分析表

（柱狀圖對(duì)比銷量 + 自動(dòng)公式 + 利潤(rùn)標(biāo)紅 + 利潤(rùn)率前三標(biāo)綠）

測(cè)試需求

制作銷售分析表，包含產(chǎn)品名稱、單價(jià)、銷量、成本、銷售額、利潤(rùn)、利潤(rùn)率、排名等字段；自動(dòng)計(jì)算銷售額、利潤(rùn)和利潤(rùn)率；利潤(rùn)為負(fù)的整行標(biāo)紅，利潤(rùn)率前三名標(biāo)綠；生成銷量對(duì)比柱狀圖；最后一行自動(dòng)匯總。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請(qǐng)生成一份可直接使用的商品銷售數(shù)據(jù)分析Excel表格，要求如下：表格字段包含產(chǎn)品名稱、單價(jià)、銷量、成本、銷售額、利潤(rùn)、利潤(rùn)率、排名；自動(dòng)計(jì)算銷售額=單價(jià)×銷量、利潤(rùn)=銷售額-成本×銷量、利潤(rùn)率=利潤(rùn)/銷售額；最后一行自動(dòng)匯總總銷售額和總利潤(rùn)；利潤(rùn)為負(fù)的行標(biāo)紅，利潤(rùn)率前3名標(biāo)綠，格式規(guī)范可直接打印；生成柱狀圖對(duì)比各產(chǎn)品銷量；嵌入以下測(cè)試數(shù)據(jù)：筆記本電腦（4999.00元、12件、3800.00元/件）、無線耳機(jī)（399.00元、86件、180.00元/件）、平板電腦（2799.00元、18件、2100.00元/件）、智能手表（899.00元、45件、550.00元/件）、手機(jī)殼（29.90元、230件、8.50元/件）、充電線（49.90元、156件、12.00元/件）、舊款手機(jī)（1299.00元、7件、1500.00元/件）。最后自動(dòng)完成所有計(jì)算和排名。

實(shí)測(cè)效果

所有公式計(jì)算準(zhǔn)確無誤；虧損產(chǎn)品整行自動(dòng)標(biāo)紅；利潤(rùn)率Top3自動(dòng)標(biāo)綠并正確排名；柱狀圖清晰展現(xiàn)不同產(chǎn)品銷量差異。

場(chǎng)景三：項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表

（甘特圖時(shí)間軸 + 進(jìn)度顏色預(yù)警 + 自動(dòng)計(jì)算工期）

測(cè)試需求

制作項(xiàng)目任務(wù)表，包含任務(wù)ID、任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束、實(shí)際完成、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；自動(dòng)計(jì)算工期天數(shù)；進(jìn)度＜30%標(biāo)紅，30%~50%標(biāo)黃，100%標(biāo)綠；生成甘特圖時(shí)間軸。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請(qǐng)生成一份可直接使用的項(xiàng)目任務(wù)跟蹤Excel表格，要求如下：表格字段包含任務(wù)ID、任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束、實(shí)際完成、進(jìn)度百分比、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；自動(dòng)計(jì)算工期天數(shù)（計(jì)劃結(jié)束-計(jì)劃開始）；進(jìn)度＜30%標(biāo)紅，30%≤進(jìn)度＜50%標(biāo)黃，進(jìn)度=100%標(biāo)綠；格式規(guī)范可直接編輯打?。簧筛侍貓D樣式時(shí)間軸，直觀展示各任務(wù)時(shí)間安排及進(jìn)度；嵌入以下測(cè)試數(shù)據(jù)：

XM-001（項(xiàng)目需求調(diào)研、張三、2026-04-01、2026-04-07、已完成、100%、低風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-002（方案設(shè)計(jì)、李四、2026-04-05、2026-04-15、進(jìn)行中、60%、中風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-003（技術(shù)開發(fā)、王五、2026-04-10、2026-04-30、進(jìn)行中、25%、高風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-004（測(cè)試調(diào)試、趙六、2026-04-25、2026-05-05、未開始、0%、中風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-005（文檔撰寫、孫七、2026-04-20、2026-04-28、進(jìn)行中、45%、中風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-006（項(xiàng)目驗(yàn)收、張三、2026-05-06、2026-05-08、未開始、0%、低風(fēng)險(xiǎn)）、

XM-007（上線部署、王五、2026-05-09、2026-05-10、未開始、0%、低風(fēng)險(xiǎn)）。

請(qǐng)確保日期格式統(tǒng)一、工期自動(dòng)計(jì)算正確，并生成專業(yè)甘特圖。

實(shí)測(cè)效果

工期自動(dòng)計(jì)算準(zhǔn)確，日期格式統(tǒng)一；進(jìn)度顏色預(yù)警精準(zhǔn)（高風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)紅、接近風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)黃、完成標(biāo)綠）；甘特圖時(shí)間軸直觀清晰，適合項(xiàng)目例會(huì)和進(jìn)度匯報(bào)直接使用。

場(chǎng)景四：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

（自動(dòng)排名 + 分?jǐn)?shù)標(biāo)色 + 等級(jí)劃分 + 各科平均分柱狀圖）

測(cè)試需求

制作班級(jí)成績(jī)表，自動(dòng)計(jì)算總分、平均分和排名；90分以上標(biāo)綠、60分以下標(biāo)紅；按總分劃分等級(jí)；生成各科平均分柱狀圖。

千問提示詞（復(fù)制即可使用）

請(qǐng)生成一份可直接使用的班級(jí)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)Excel表格，要求如下：表格字段包含姓名、學(xué)號(hào)、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分、平均分、排名、等級(jí)；自動(dòng)計(jì)算總分（語文+數(shù)學(xué)+英語）、平均分（總分/3），并按總分降序自動(dòng)排名；單科90分以上標(biāo)綠，60分以下標(biāo)紅；等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)為：優(yōu)秀（總分≥270）、良好（240≤總分＜270）、及格（180≤總分＜240）、不及格（總分＜180）；格式規(guī)范可直接打??；生成各科平均分對(duì)比柱狀圖；嵌入以下測(cè)試數(shù)據(jù)：

李華（2026001、92、95、98）、王芳（2026002、88、90、89）、張偉（2026003、75、82、78）、劉敏（2026004、94、85、91）、陳浩（2026005、62、58、65）、趙雅（2026006、85、88、86）、孫浩（2026007、55、49、58）、周婷（2026008、78、72、80）、吳迪（2026009、82、70、75）、鄭曉（2026010、68、63、60）。最后自動(dòng)計(jì)算各科平均分和班級(jí)總平均分，并完成排名和等級(jí)劃分。

實(shí)測(cè)效果

排名和等級(jí)劃分完全正確；高分科目自動(dòng)標(biāo)綠，不及格科目自動(dòng)標(biāo)紅；柱狀圖清晰顯示各科平均分差異，便于教學(xué)分析；表格整潔規(guī)范，可直接用于家長(zhǎng)會(huì)或成績(jī)公示。

整體評(píng)測(cè)總結(jié) 亮點(diǎn)優(yōu)勢(shì)

1. 真正實(shí)現(xiàn)“一句自然語言 → 完整Excel（含公式+格式+圖表）”一步到位，大幅降低Excel使用門檻。

2. 公式計(jì)算、條件格式、自動(dòng)匯總準(zhǔn)確率高，四大場(chǎng)景均無明顯錯(cuò)誤。

3. 圖表生成貼合實(shí)際場(chǎng)景需求，可直接用于匯報(bào)展示。

4. 輸出格式規(guī)范，支持編輯、打印和導(dǎo)出。

• 圖表樣式和配色暫不支持精細(xì)自定義；

• 甘特圖時(shí)間軸精度和靈活性仍有提升空間；

• 復(fù)雜場(chǎng)景下偶爾需要1-2次提示詞迭代優(yōu)化。

職場(chǎng)白領(lǐng)、財(cái)務(wù)、銷售、行政人員；項(xiàng)目管理者、教師、輔導(dǎo)員；以及所有希望提升辦公效率、不想深鉆Excel的用戶。

千問“文字生圖表”功能將復(fù)雜的Excel操作簡(jiǎn)化為自然語言描述，真正切中數(shù)據(jù)處理和可視化的核心痛點(diǎn)。四大實(shí)測(cè)場(chǎng)景表現(xiàn)穩(wěn)定，每個(gè)場(chǎng)景都附帶可直接復(fù)制的提示詞，堪稱AI輔助辦公時(shí)代的一款實(shí)用神器。