2025年11月以來，廣州知識產(chǎn)權(quán)法院全力推進電子卷宗隨案生成與應用工作。通過完善機制、疏通堵點、攻堅克難，該院目前在全省法院率先實現(xiàn)了新收電子卷宗案件數(shù)量占比百分百、辦結(jié)電子卷宗案件法官覆蓋率百分百的目標。

跑出司法便民“加速度”

該院把推進電子卷宗隨案生成及應用工作作為一項司法為民重要舉措抓緊抓實。及時構(gòu)建一體化推進機制，制發(fā)一系列內(nèi)部工作提示和管理規(guī)定，明確了電子卷宗隨案生成的具體流程、時限要求和質(zhì)量標準，推動從“有章可循”到“有章必循”的制度化管理閉環(huán)落地見效。

在立案庭設立“材料收轉(zhuǎn)中心”，統(tǒng)一接收當事人郵寄的紙質(zhì)材料，除音視頻光盤等特定形式材料外，其余紙質(zhì)材料掃描上傳后，原件一律移交中間庫，實現(xiàn)辦案全程“以電子卷宗為準”。中間庫配備專職管理員和集中掃描人員，對當事人提交及法院訴中生成的紙質(zhì)材料實行“統(tǒng)一登記、集中保管、專業(yè)掃描、及時上傳、規(guī)范編目、定時抽查、結(jié)案歸檔”的閉環(huán)管理，并建立詳細臺賬，確保材料流轉(zhuǎn)全程可追溯、可監(jiān)控。

嚴格推行單套制歸檔，新收案件原則上僅歸檔電子卷宗。同時嚴把上訴案件移送關口，對一審電子卷宗的完整性及歸檔情況進行嚴格審核，確保上訴案件電子化移送合格率達100%。

法官辦案更高效

群眾訴訟更舒心

該院大力推進科技法庭改造，配備庭審專用大屏顯示器、電子簽名板等設備。庭審中，法官與當事人通過各自面前的屏幕即可同步查閱電子證據(jù)，告別紙質(zhì)材料來回傳遞的繁瑣。同時引用智能語音識別等技術，實現(xiàn)庭審筆錄自動生成、快速修改與精確回溯，進一步提升無紙化庭審的效率和體驗。

在技術保障方面，形成“線上快速響應、線下即時解決”的運維保障體系，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運行，讓全流程無紙化成為辦案常態(tài)。

電子卷宗隨案同步生成與應用“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，已成為提升司法質(zhì)效、增強群眾獲得感的關鍵抓手。接下來，廣州知識產(chǎn)權(quán)法院將進一步完善制度機制、細化工作流程、提升使用體驗，推動電子卷宗工作高質(zhì)量發(fā)展，在提升審判質(zhì)效、方便群眾訴訟等方面不斷發(fā)力。

編輯 | 文亞欣

校對 | 羅冠明

審核 | 冼文光