大家好，我是小文。做文員這幾年，最頭疼的事之一就是：老板甩過(guò)來(lái)一個(gè)PDF，讓我“把這個(gè)表格整理成Excel”。

PDF轉(zhuǎn)Excel，聽(tīng)起來(lái)不難，做起來(lái)全是坑——要么排版亂成一鍋粥，要么數(shù)據(jù)對(duì)不上行，最慘的是忙活半天發(fā)現(xiàn)是掃描件。

今天我就把自己試過(guò)的5種方法整理出來(lái)，純經(jīng)驗(yàn)分享，希望對(duì)你有用。

1. WPS Office（最省事）

如果你電腦裝了WPS，直接用自帶功能就行。打開(kāi)PDF，頂部菜單欄找到“PDF轉(zhuǎn)Office”，選“PDF轉(zhuǎn)Excel”，點(diǎn)一下就開(kāi)始。缺點(diǎn)是免費(fèi)版只能轉(zhuǎn)前5頁(yè)，頁(yè)數(shù)多的話(huà)需要會(huì)員。

2. Microsoft Office 2016及以上版本（不用裝插件）

新建一個(gè)Excel，點(diǎn)“數(shù)據(jù)” → “獲取數(shù)據(jù)” → “從文件” → “從PDF”，選文件后Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別里面的表格。這個(gè)方法不需要任何額外軟件，但要求PDF里的表格結(jié)構(gòu)比較規(guī)整，太復(fù)雜的話(huà)容易識(shí)別錯(cuò)位。

3. Adobe Acrobat Pro（對(duì)付復(fù)雜表格）

遇到那種合并單元格多、格式復(fù)雜的PDF，前面兩個(gè)就有點(diǎn)吃力了。Acrobat Pro導(dǎo)出質(zhì)量最高，尤其支持OCR識(shí)別掃描件，但這是付費(fèi)軟件，價(jià)格不低。

4. CleverPDF（在線免費(fèi)，不用安裝）

瀏覽器打開(kāi)網(wǎng)站就能用，上傳文件等一會(huì)兒下載就行。免費(fèi)版有使用次數(shù)限制，而且文件要上傳到服務(wù)器，敏感數(shù)據(jù)不建議用。

5. 超級(jí)PDF大師微信小程序（我現(xiàn)在的首選）

這個(gè)方法是我最近發(fā)現(xiàn)的，真的方便。直接在微信里搜“超級(jí)PDF大師”，打開(kāi)小程序，從微信聊天記錄里勾選PDF文件上傳，幾秒鐘就轉(zhuǎn)換完成。排版不亂，免費(fèi)無(wú)限制，沒(méi)有頁(yè)數(shù)限制，也不用開(kāi)會(huì)員。對(duì)于經(jīng)常要處理各種PDF的文員來(lái)說(shuō)，真的太友好了。

總結(jié)一下：日常辦公首選WPS或Excel自帶功能，復(fù)雜表格用Acrobat，應(yīng)急在線用CleverPDF，而“超級(jí)PDF大師”小程序勝在免費(fèi)方便快捷。希望這篇分享能幫到同樣被PDF折磨的你！