近日，廣東省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“省科協(xié)”）正式發(fā)布全省科協(xié)系統(tǒng)2025年度優(yōu)秀工作案例名單，全省30個(gè)案例從各地市科協(xié)、各省級(jí)學(xué)會(huì)、企業(yè)科協(xié)等單位報(bào)送的眾多參評(píng)案例中脫穎而出，廣東省精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)應(yīng)用學(xué)會(huì)《創(chuàng)新“五化秘書處”建設(shè) 打造現(xiàn)代科技社團(tuán)高效能服務(wù)樞紐》案例成功入選，彰顯了學(xué)會(huì)在秘書處建設(shè)、法人治理及服務(wù)科技事業(yè)發(fā)展中的突出成效。

據(jù)悉，為挖掘全省科協(xié)系統(tǒng)履職創(chuàng)新典型、總結(jié)推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，省科協(xié)于2025年7月至11月組織開展優(yōu)秀工作案例征集工作。活動(dòng)得到各相關(guān)單位的高度重視與積極響應(yīng)，共收到一批兼具創(chuàng)新性、示范性、可復(fù)制性的工作案例。經(jīng)專家嚴(yán)格評(píng)審和綜合評(píng)議，最終遴選確定30個(gè)2025年度優(yōu)秀工作案例，為全省科協(xié)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展提供借鑒。

自2017年成立以來，廣東省精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)應(yīng)用學(xué)會(huì)始終堅(jiān)守黨建強(qiáng)會(huì)引領(lǐng)，將治理現(xiàn)代化作為核心抓手，逐步建立起權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人治理結(jié)構(gòu)。在秘書處建設(shè)中，學(xué)會(huì)精準(zhǔn)錨定“職業(yè)化、制度化、信息化、媒體化、實(shí)體化”“五化”發(fā)展方向，持續(xù)深耕細(xì)作，構(gòu)建起與現(xiàn)代科技社團(tuán)使命任務(wù)相匹配的服務(wù)支撐體系，既為自身高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基，也為現(xiàn)代科技社團(tuán)秘書處建設(shè)提供了可復(fù)制、可推廣的實(shí)踐范本。

【優(yōu)秀工作案例】

創(chuàng)新“五化秘書處”建設(shè) 打造現(xiàn)代科技社團(tuán)高效能服務(wù)樞紐

廣東省精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)應(yīng)用學(xué)會(huì)

（2025年11月）

一、工作背景

廣東省精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)應(yīng)用學(xué)會(huì)成立于2017年2月，是全國(guó)首家省級(jí)精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)會(huì)，現(xiàn)已發(fā)展為擁有112個(gè)分支機(jī)構(gòu)、1.9萬(wàn)余名個(gè)人會(huì)員、123家單位會(huì)員的規(guī)?；萍忌鐖F(tuán)，先后獲評(píng)“5A級(jí)全省性社會(huì)團(tuán)體”、“5星級(jí)學(xué)會(huì)”。隨著學(xué)會(huì)規(guī)模擴(kuò)張與業(yè)務(wù)多元化拓展，秘書處作為核心運(yùn)營(yíng)樞紐，面臨管理復(fù)雜度激增、服務(wù)需求細(xì)分、資源整合難度加大等挑戰(zhàn)。為破解發(fā)展瓶頸，學(xué)會(huì)自成立之初便錨定“職業(yè)化、制度化、信息化、媒體化、實(shí)體化”的“五化”建設(shè)方向，構(gòu)建與現(xiàn)代科技社團(tuán)使命匹配的支撐體系，為學(xué)會(huì)高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。

二、主要做法

（一）職業(yè)化筑基，鍛造專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

秘書處內(nèi)設(shè)6個(gè)職能部門，配備36名全職工作人員，全部簽訂勞動(dòng)合同，實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)化管理模式。建立完善的薪酬體系、績(jī)效考核機(jī)制與職業(yè)發(fā)展通道，強(qiáng)化黨建引領(lǐng)與業(yè)務(wù)融合，定期開展政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，打造一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、服務(wù)高效的職業(yè)化隊(duì)伍，確保各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)落地。

（二）制度化立規(guī)，構(gòu)建規(guī)范治理格局

嚴(yán)格遵循法人治理結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)構(gòu)建覆蓋法人治理、分支機(jī)構(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目運(yùn)作、會(huì)員服務(wù)等全領(lǐng)域的制度體系，累計(jì)制定并有效執(zhí)行96項(xiàng)管理制度。明確各層級(jí)權(quán)責(zé)邊界，形成“會(huì)員代表大會(huì)—理事會(huì)—常務(wù)理事會(huì)—監(jiān)事會(huì)”權(quán)責(zé)明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的治理機(jī)制，為學(xué)會(huì)規(guī)范運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)制度保障。

（三）信息化賦能，打造智慧服務(wù)平臺(tái)

依托釘釘平臺(tái)搭建智能化OA系統(tǒng)，將人、財(cái)、物、事等核心流程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)制度內(nèi)嵌與業(yè)務(wù)互聯(lián)，獲評(píng)全國(guó)首個(gè)科技社團(tuán)“釘釘數(shù)字化創(chuàng)新實(shí)踐單位”。同步優(yōu)化官網(wǎng)、“精準(zhǔn)云課堂”、會(huì)議管理系統(tǒng)等服務(wù)載體，打造“一站式”數(shù)字化服務(wù)窗口，實(shí)現(xiàn)線上培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、會(huì)員服務(wù)等功能協(xié)同，大幅提升工作效率與服務(wù)精準(zhǔn)度。

（四）媒體化塑形，構(gòu)建多元傳播矩陣

建立新聞發(fā)言人制度，由秘書長(zhǎng)擔(dān)任發(fā)言人保障信息發(fā)布權(quán)威統(tǒng)一。組建12人專職宣傳團(tuán)隊(duì)，搭建涵蓋官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)等33個(gè)自有媒體平臺(tái)的傳播矩陣，與16家主流及行業(yè)媒體建立深度合作。聚焦學(xué)術(shù)前沿與科普惠民，2025年1月至11月累計(jì)發(fā)布稿件1.8萬(wàn)篇次，總流量突破5000萬(wàn)，持續(xù)塑造專業(yè)權(quán)威的品牌形象。

（五）實(shí)體化支撐，完善硬件服務(wù)設(shè)施

率先啟用全國(guó)首個(gè)學(xué)會(huì)系統(tǒng)4K超高清科普演播廳，2024年完成1400平米新辦公樓升級(jí)，打造集科普直播、路演交流、會(huì)員活動(dòng)、專業(yè)錄播、會(huì)議研討于一體的多功能實(shí)體空間。專業(yè)化硬件設(shè)施為學(xué)術(shù)交流、科學(xué)普及、產(chǎn)業(yè)合作提供堅(jiān)實(shí)支撐，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)會(huì)凝聚力與服務(wù)承載力。

三、實(shí)施成效

（一）運(yùn)營(yíng)效能顯著提升

職業(yè)化團(tuán)隊(duì)與信息化工具深度融合，使會(huì)議籌備、會(huì)員服務(wù)等工作效率提升40%以上；制度化管理確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序，未發(fā)生任何合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與規(guī)范管理雙統(tǒng)一。

（二）品牌影響力持續(xù)擴(kuò)大

通過媒體化傳播與實(shí)體化建設(shè)，學(xué)會(huì)成為精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流、科普惠民的核心平臺(tái)，吸引全國(guó)多地科技社團(tuán)前來考察學(xué)習(xí)，品牌知名度與行業(yè)話語(yǔ)權(quán)顯著提升。

（三）服務(wù)能力全面增強(qiáng)

“五化”建設(shè)形成的綜合服務(wù)體系，既滿足會(huì)員學(xué)術(shù)交流、技能提升需求，又為政府、企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供精準(zhǔn)對(duì)接服務(wù)，累計(jì)促成產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目數(shù)十項(xiàng)，成為推動(dòng)精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要紐帶。

四、經(jīng)驗(yàn)啟示

（一）戰(zhàn)略引領(lǐng)是核心

“五化”建設(shè)需納入學(xué)會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，由核心領(lǐng)導(dǎo)牽頭推進(jìn)，統(tǒng)籌規(guī)劃各模塊建設(shè)節(jié)奏，確保方向不偏、力度不減。

（二）系統(tǒng)協(xié)同是關(guān)鍵

“五化”并非孤立存在，職業(yè)化是基礎(chǔ)、制度化是保障、信息化是手段、媒體化是窗口、實(shí)體化是支撐，需注重各模塊協(xié)同發(fā)力，形成整體效能最大化。

（三）動(dòng)態(tài)優(yōu)化是保障

需緊跟行業(yè)發(fā)展與技術(shù)變革趨勢(shì)，持續(xù)迭代制度體系、升級(jí)信息平臺(tái)、拓展服務(wù)載體，確?！拔寤苯ㄔO(shè)始終適配學(xué)會(huì)發(fā)展需求與會(huì)員服務(wù)期待。