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作者：花花

編輯：花花

今天給大家整理了10 個(gè)高頻實(shí)用的 PPT 提速小技巧，最后一個(gè)超級(jí)無敵牛！

用好這些技巧，讓你做 PPT 的效率飛升！記得先收藏再看哦~

一鍵替換字體

有時(shí)候我們需要修改 PPT 字體，例如下載的 PPT 模板字體是宋體不太適合職場匯報(bào)，或者下載的 PPT 模板字體沒有安裝變成默認(rèn)字體了，怎么辦呢？

一個(gè)一個(gè)文本框修改？那得改到什么時(shí)候？其實(shí) PPT 可以一鍵替換字體！

在上方菜單欄中有個(gè)【替換】，點(diǎn)擊就可以看到【替換字體】選項(xiàng)。

你只需要按【Ctrl+A】全選頁面元素，然后點(diǎn)擊【替換】-【替換字體】，選擇你想要替換的字體和替換后的字體，點(diǎn)擊【確定】，字體就替換好啦！

一鍵替換字體適用于修改 PPT 字體，如果在 PPT 沒做之前就想設(shè)置好默認(rèn)字體，該怎么做呢？

設(shè)置默認(rèn)字體

先插入一個(gè)文本框，輸入文字，然后點(diǎn)擊菜單欄的【設(shè)計(jì)】，在【變體】中找到【其他】圖標(biāo)。

在下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊【字體】-【自定義字體】：

會(huì)彈出【新建主題字體】彈窗，你就可以在彈窗中選擇你想要的字體了，西文、中文都可以設(shè)置，設(shè)置好之后你再插入文本框，就會(huì)是你設(shè)置的字體了。

刪除新建頁默認(rèn)框

每次新建 PPT 頁面，總是先刪除頁面默認(rèn)占位框的同學(xué)舉手！?♀?

有什么方法可以讓新建頁面沒有這些煩人的框呢？

點(diǎn)擊菜單欄【視圖】-【幻燈片母版】，找到第 3 頁母版，刪除頁面的占位框：

再點(diǎn)擊【視圖】-【普通】回到正常的頁面，新建幻燈片就不會(huì)有這些煩人的占位框了。

一鍵對(duì)齊文本/圖片

想要對(duì)齊文本、圖片，你還在一個(gè)個(gè)移動(dòng)嗎？用這個(gè)方法快 10 倍！

在【開始】菜單欄中找到【排列】-【對(duì)齊】，有很多種對(duì)齊方式可供選擇，只需點(diǎn)擊一下，就能輕松對(duì)齊了。

用這個(gè)方法，你就可以快速對(duì)齊文本、圖片、形狀等。

像這樣高頻實(shí)用的 PPT 技巧，在《秋葉 PPT 3 天實(shí)戰(zhàn)集訓(xùn)營》中還有很多，真心建議你們花 3 天時(shí)間 系統(tǒng)學(xué)一下，提升自己的 PPT 效率！

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一鍵排版文本

除了一鍵對(duì)齊文本，PPT 還可以一鍵排版文本，比如下面這段文字，一共有 3 點(diǎn)。

首先，我們調(diào)整一下文本的層級(jí)，選中正文內(nèi)容，點(diǎn)擊上方【段落】中的【提高列表級(jí)別】，正文內(nèi)容就縮進(jìn)了。

設(shè)置好層級(jí)之后，點(diǎn)擊上方的【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】，選擇合適的樣式，別眨眼，1 秒鐘排版好了！

如果你對(duì)形狀不滿意，按住【Shift 鍵】同時(shí)選中多個(gè)形狀-右鍵-點(diǎn)擊【更改形狀】，在這里選擇更多形狀，例如下面換成平行四邊形后更好看了。

一鍵排版圖片

【SmartArt】功能不僅能快速排版文本，還能快速排版圖片！

一頁 PPT 上有多張圖片， 例如展示團(tuán)隊(duì)成員、所獲榮譽(yù)等，你還在一張張對(duì)齊？

只需要全選圖片，點(diǎn)擊【圖片格式】-【圖片版式】，就能看到很多排版樣式，點(diǎn)擊就能一鍵排版。

來看下操作動(dòng)圖，是不是很方便：

批量添加 Logo

年終總結(jié)、企業(yè)介紹 PPT 需要每頁都加上公司 Logo，你還在一頁頁添加？

萬一后面需要調(diào)整下 Logo 大小和位置，又得一個(gè)個(gè)調(diào)整，太麻煩了！

其實(shí)，用好 PPT 的【母版】功能，只需在母版中添加或移動(dòng) Logo，其他頁面就會(huì)自動(dòng)同步修改，當(dāng)然前提是你的 PPT 使用了【母版】功能！

點(diǎn)擊菜單欄中的【視圖】-【幻燈片母版】，在母版頁中添加或移動(dòng) Logo。

再點(diǎn)擊【視圖】-【普通】，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有頁面都同步了母版頁的 Logo，省事多了。

放映時(shí)不加動(dòng)畫

有時(shí)候下載的 PPT 模板加了很多酷炫的動(dòng)畫和切換效果，但實(shí)際職場匯報(bào)中并不需要，該怎么辦呢？

千萬別一個(gè)個(gè)刪除！有個(gè)方法只需輕輕勾選一下就能在放映時(shí)不加動(dòng)畫了。

點(diǎn)擊菜單欄【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片放映】，在彈窗中勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，點(diǎn)擊確定就可以了。

幻燈片保存為圖片

用 PPT 做圖后需要保存為圖片，直接截圖可能并不清晰，試試直接另存為圖片。

點(diǎn)擊左上角【文件】-【另存為】，選擇文件存儲(chǔ)位置。

點(diǎn)擊【保存類型】可以將默認(rèn)的.PPTx 格式改為.jpg 或.png，這樣就保存為圖片了。

還可以選擇保存所有幻燈片還是當(dāng)前幻燈片。

這個(gè)功能還有一個(gè)妙用，就是我們的 PPT 需要在陌生的電腦上展示時(shí)，經(jīng)常會(huì)擔(dān)心字體丟失、他人不小心修改或者因版本不同引起的各種播放問題……

如果 PPT 中沒有動(dòng)畫，我們就可以用上述方法將所有幻燈片保存為圖片后，再新建一份 PPT 導(dǎo)入，確保萬無一失。

最后來給大家介紹一個(gè) PPT 提速的終極方法，那就是讓 AI 幫你做 PPT。

AI 做 PPT

當(dāng)你不知道怎么做 PPT 時(shí)，你可以讓 AI 幫你生成大綱和內(nèi)容：

或者輸入標(biāo)題，直接讓 AI 幫你生成一份 PPT：

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從 2013 年至今，我們已經(jīng)帶領(lǐng)眾多秋葉 PPT 學(xué)員、設(shè)計(jì)師完成了超多亮眼的 PPT 設(shè)計(jì)。

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