本文作者：公眾號(hào)合伙人全老師

最近，兩名剛轉(zhuǎn)到文字材料崗的寶子 跟我們學(xué)職場(chǎng)文章寫(xiě)作 。

領(lǐng)導(dǎo)要求他們以最短時(shí)間適應(yīng)并逐步接手材料活。

他們工作均已有一定年限，之前干的是相對(duì)單一的業(yè)務(wù)活。

寫(xiě)材料可以說(shuō)是從零起步。

既陌生又惶恐，也渴望盡快上手又不知道從何下手。

01

我之前也是這樣，在業(yè)務(wù)部門(mén)干了10年。

那時(shí)上級(jí)辦公室需要一名熟悉業(yè)務(wù)且能寫(xiě)的人。

單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真我可以拿得下，就直接推薦了我過(guò)去。

就這樣，開(kāi)始了與寫(xiě)材料的親密接觸、6年的陪伴。

因?yàn)橹耙恢备蓸I(yè)務(wù)，沒(méi)有認(rèn)真寫(xiě)過(guò)材料，且自知沒(méi)有寫(xiě)作天賦。

慌張而惶恐。

事實(shí)也被痛擊了。

崗位危機(jī)之下，用了整整一個(gè)的時(shí)間逐漸找到了寫(xiě)作的一些門(mén)道和感覺(jué)。

當(dāng)然這6年，我也在其中收獲了精進(jìn)學(xué)習(xí)、獨(dú)立思考、邏輯思維、溝通協(xié)調(diào)、辦文辦會(huì)等能力。

02

對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)材料是躲之不及的存在。

更有江湖傳說(shuō)，一旦踏入寫(xiě)材料的門(mén)，便是告別準(zhǔn)時(shí)下班、擁有（更別說(shuō)享受了）個(gè)人生活的開(kāi)始。

甚至有相當(dāng)一部分人言，只要你會(huì)寫(xiě)，材料就一直是你寫(xiě)。

所以，這些說(shuō)法并非空穴來(lái)風(fēng)，也并非道聽(tīng)途說(shuō)。

在我看來(lái)，有5個(gè)方面讓人對(duì)寫(xiě)材料感到恐懼、焦慮和厭煩。

個(gè)人時(shí)間難以保證

材料崗的同志加班加點(diǎn)是常態(tài)。

遇到大型會(huì)議、緊急會(huì)議、上級(jí)檢查需要準(zhǔn)備材料時(shí)，通宵達(dá)旦、熬夜趕稿改稿不在少數(shù)。

懂的都懂。

我們那時(shí)，每周日還固定要為周一大交班準(zhǔn)備交班材料。

所以，個(gè)人時(shí)間、社交生活甚至家庭團(tuán)聚難以保證，導(dǎo)致工作生活失衡。

定稿前反復(fù)修改

這或許是材料崗最大的痛點(diǎn)。

一份材料，從初稿到定稿，往往經(jīng)歷“二哥改、大哥改、領(lǐng)導(dǎo)改”，N輪反復(fù)。

甚至有可能推翻重來(lái)。

而且，可能不同領(lǐng)導(dǎo)不同思路，嘔心瀝血通宵熬出來(lái)的，瞬間歸零。

更無(wú)奈的是，改來(lái)改去，最后改回初稿。

沒(méi)有好心力確實(shí)難以支撐。

時(shí)有崗位失落感

材料崗是典型的幕后工作。

之前的文章也說(shuō)了，職場(chǎng)文章具體典型的代他性。

寫(xiě)出來(lái)的材料，文字再精妙、邏輯再清晰、文風(fēng)再樸實(shí)，往往體現(xiàn)在材料里、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中。

寫(xiě)手只能是事前悄悄的發(fā)聲者（通讀修改、會(huì)前試稿）。

付出與收獲暫時(shí)不對(duì)等，有時(shí)難免感到失落。

本領(lǐng)恐慌產(chǎn)生的焦慮

寫(xiě)材料需要與時(shí)俱進(jìn)，不能一成不變，更不能就事論事。

政策文件精神、行業(yè)工作動(dòng)態(tài)、單位現(xiàn)狀實(shí)情、工作基本情況、正反數(shù)據(jù)案例……

不說(shuō)樣樣精通，起碼要了解大致、略知一二。

成為單位里的一個(gè)雜家。

感覺(jué)稍有松懈，就跟不上。

焦慮壓力帶來(lái)的身心俱疲

與業(yè)務(wù)部門(mén)熱鬧不同，材料崗天天面對(duì)電腦構(gòu)思寫(xiě)作。

孤獨(dú)感自不必說(shuō)。

長(zhǎng)期用腦，白頭發(fā)提前出現(xiàn)，發(fā)際線(xiàn)越來(lái)越高。

加之任務(wù)緊急、文稿審判等帶來(lái)的高度緊張感。

讓人事后身無(wú)形、心無(wú)力。

盡管談之色變、挑戰(zhàn)重重、壓力巨大，但這個(gè)崗位的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的。

勤學(xué)善思的思維能力

寫(xiě)材料的過(guò)程本身就是思考的過(guò)程。

持續(xù)學(xué)習(xí)輸入、歸納提煉、深度分析等，將促使邏輯思維、系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略思維得到很好地磨煉歷練。

幫助看清事物根源、問(wèn)題本質(zhì)、形勢(shì)預(yù)判、工作閉環(huán)。

洞察全局的開(kāi)闊視野

有機(jī)會(huì)接近領(lǐng)導(dǎo)決策、接收重要信息、接觸不同層面。

洞察單位全局運(yùn)作，熟悉政策制定到落地全過(guò)程，看清執(zhí)行過(guò)程各種百態(tài)。

準(zhǔn)確研判影響部署推進(jìn)的關(guān)鍵因素。

這是未來(lái)職業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。

條理清晰的語(yǔ)言表達(dá)

寫(xiě)作過(guò)程中無(wú)形練就出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)思維。

無(wú)論是口頭匯報(bào)還是書(shū)面溝通，都能條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出。

這種能力無(wú)論什么時(shí)候都大受歡迎。

篤定目標(biāo)的人際協(xié)調(diào)

寫(xiě)作過(guò)程中，收集素材、統(tǒng)籌資源、信息溝通，需要經(jīng)常與各部門(mén)打交道。

以保證材料質(zhì)量。

長(zhǎng)期下來(lái)，全面熟悉組織運(yùn)作方式和不同人員性格特點(diǎn)、能力素質(zhì)。

為今后搞好工作、打開(kāi)新局面積累了大量工作人脈。

職業(yè)晉升的快速通道

于普通員工而言，材料崗距離領(lǐng)導(dǎo)最近。

有機(jī)會(huì)觀摩學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格、調(diào)配資源、駕馭全局。

能力和付出也更容易被看見(jiàn)，一旦得到認(rèn)可。

未來(lái)發(fā)展將一片光明。

當(dāng)然，也有的人因?yàn)椴牧蠈?xiě)得好，崗位未有半點(diǎn)挪動(dòng)的意思。

但相信對(duì)比其它崗位普通員工，發(fā)展會(huì)更好。

文字材料崗從來(lái)不是一份輕松自如、自由自在的工作。

能寫(xiě)就一直寫(xiě)的窘境也確實(shí)存在。

但這個(gè)崗位，個(gè)人成長(zhǎng)的速度、思考的深度、視野的廣度，也是其它部門(mén)沒(méi)有的。

是機(jī)遇還是災(zāi)難。

就看君如何看待和選擇了。

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