單位組織辦公場(chǎng)所“搬家”

謝小米在某市一涉密單位綜合辦公室工作，平時(shí)除了負(fù)責(zé)單位的文件和檔案，還兼著文印室的管理。

這天，領(lǐng)導(dǎo)把謝小米叫到了辦公室，交給他一項(xiàng)任務(wù)：因單位要搬到新樓，責(zé)成謝小米負(fù)責(zé)文印室和雜物間的搬遷和整理。

為盡快完成工作，謝小米喊了部門其他同事一起幫忙。小張和小孫負(fù)責(zé)文件柜及資料，小王負(fù)責(zé)文印設(shè)備……至于剛到單位還在見習(xí)期的小趙，謝小米安排他清理雜物間。謝小米還專門交代小趙：“雜物間里主要是舊報(bào)紙、雜志和一些辦公用品。你看著沒用的，可以直接扔掉，不用搬過去?！毙≮w答應(yīng)了下來。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

一天忙忙碌碌，臨近下班時(shí)，文印室終于順利完成搬遷，謝小米也因此得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

不翼而飛的涉密打印機(jī)

第二天早上，單位保密辦嚴(yán)小保帶隊(duì)在新辦公樓進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)文印室有兩臺(tái)涉密打印機(jī)遺失。

通過對(duì)比資產(chǎn)清單和失蹤打印機(jī)的品牌型號(hào)，謝小米很快確認(rèn)，那是兩臺(tái)停用很久且計(jì)劃報(bào)廢的打印機(jī)。只不過時(shí)隔太久，一時(shí)竟忘記放在哪了。最終詢問了一圈，實(shí)習(xí)生小趙想起一個(gè)細(xì)節(jié)。他補(bǔ)充道，昨天他在老樓雜物間里看到兩臺(tái)打印機(jī)，上面全是灰塵且有損壞痕跡，他已經(jīng)讓廢品回收站拉走了。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

廢品回收站再出“意外”

了解情況后，嚴(yán)小保和謝小米都意識(shí)到問題的嚴(yán)重性，趕緊前往回收站。在回收站倉(cāng)庫(kù)里，嚴(yán)小保不僅翻出了兩臺(tái)涉密打印機(jī)，甚至還發(fā)現(xiàn)了好幾本內(nèi)部刊物！

原來，小趙看到雜物間里堆著的主要是往期報(bào)紙、雜志，就想起謝小米之前叮囑的，不要把雜物帶到新樓，于是干脆打電話讓廢品回收人員上門，連帶著舊報(bào)紙、雜志和舊打印機(jī)一起拉走了。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

搬家居然搬出了“事故”。雖然經(jīng)監(jiān)控回放和技術(shù)鑒定，涉密打印機(jī)和內(nèi)部刊物未被人動(dòng)過手腳，但錯(cuò)已鑄成，謝小米、小趙等相關(guān)人員仍舊受到了單位的嚴(yán)肅處理。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

“保密觀”有話說

保密工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不光使用中的涉密載體和辦公信息化設(shè)備應(yīng)當(dāng)妥善管理，停用和待報(bào)廢銷毀的涉密載體也應(yīng)納入監(jiān)管渠道。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

通過本案例不難看出，發(fā)生問題的原因是多方面的。

從日常管理層面看：一是謝小米所在部門對(duì)涉密載體和辦公信息化設(shè)備管理混亂，缺少登記；二是對(duì)待銷毀的涉密辦公信息化設(shè)備和內(nèi)部刊物缺少監(jiān)管，且存儲(chǔ)位置不當(dāng)；三是未對(duì)新來的實(shí)習(xí)人員小趙進(jìn)行必要的保密教育和工作提醒。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

從操作執(zhí)行層面看：第一，辦公場(chǎng)所搬遷前，謝小米未對(duì)重要物資和涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)；第二，搬遷后，謝小米未及時(shí)進(jìn)行賬物核對(duì)；第三，小趙在整理物品時(shí)不夠仔細(xì)，未經(jīng)請(qǐng)示匯報(bào)便擅自做廢品回收處理。這些都是導(dǎo)致問題發(fā)生的原因，需要大家在工作中引以為戒。

李佳君，公眾號(hào)：保密觀辦公室“搬家”，兩臺(tái)涉密打印機(jī)不翼而飛……

來源：保密觀

（來源：保密觀）