作者：周軍律師.

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在企業(yè)訴訟實(shí)務(wù)中，股東因內(nèi)部糾紛搶奪控制公章、亦或是前管理人員離職后拒不移交公章的情形。

那么，法定代表人與公章分離的，起訴僅簽字沒(méi)公章可以嗎？

最高人民法院案例庫(kù)入選案例《上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司訴吳某梅公司證照返還糾紛案》中明確：

在法定代表人與公司公章分離的情況下，法定代表人簽署起訴狀并履行相應(yīng)訴訟行為，應(yīng)當(dāng)視為公司的訴訟行為。

本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)為：上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司的訴訟主體資格問(wèn)題。

法院查明，2018年7月31日，案外人王某宇將其對(duì)上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司持有的49%股權(quán)轉(zhuǎn)讓給張某海，并辦理了變更登記手續(xù)。2018年7月31日，上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司形成股東會(huì)決議，內(nèi)容為：同意張某海受讓王某宇持有的上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司49%股權(quán)，其他股東放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)；由于股東發(fā)生變動(dòng)，選舉張某海為公司執(zhí)行董事，免去吳某梅公司執(zhí)行董事職務(wù)，選舉吳某梅為公司監(jiān)事，免去王某宇公司監(jiān)事職務(wù)。

上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司法定代表人張某海曾發(fā)送短信給吳某梅，內(nèi)容為：“你從2019年5月1日就把上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)資料等全部搶走了，嚴(yán)重侵犯了公司的利益，并且一直沒(méi)有歸還給公司，現(xiàn)我作為公司執(zhí)行董事，要求你立即將上述物品還給公司。”

法院生效裁判認(rèn)為，上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司是本案適格訴訟主體。

根據(jù)上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司章程規(guī)定，上海磐某商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司的法定代表人由執(zhí)行董事?lián)危虾Ｅ湍成虡I(yè)經(jīng)營(yíng)管理公司登記的現(xiàn)任法定代表人及執(zhí)行董事均為張某海。法定代表人作為最基礎(chǔ)的公司意志代表機(jī)關(guān)，是法人當(dāng)然的訴訟意志代表，在法定代表人與公司公章分離的情況下，簽署起訴狀并履行相應(yīng)訴訟行為，應(yīng)視為公司的訴訟行為。

法定代表人與公章分離時(shí)，法定代表人簽署起訴狀并履行相應(yīng)訴訟行為需把握三個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)：

其一，起訴時(shí)務(wù)必準(zhǔn)備完整的主體材料，包括法定代表人身份證明、工商登記信息、任職證明等，清晰證明自身代表權(quán)限，這些材料是支撐僅簽字起訴合法性的核心依據(jù)；

其二，若起訴事項(xiàng)涉及公司重大利益，如大額標(biāo)的、重大資產(chǎn)處置相關(guān)糾紛，建議提前形成股東會(huì)決議等內(nèi)部文件，避免被對(duì)方以“越權(quán)”為由抗辯，減少訴訟爭(zhēng)議；

其三，若公章被他人非法占有，除直接簽字起訴外，還可同步提起公章返還訴訟，從根源上解決證照管理問(wèn)題。

周軍律師提醒，此類糾紛常牽扯公司內(nèi)部治理與外部訴訟程序的交叉，證據(jù)準(zhǔn)備和程序規(guī)范要求較高。建議企業(yè)遇到相關(guān)問(wèn)題時(shí)及時(shí)咨詢專業(yè)律師，結(jié)合具體案情制定維權(quán)策略，確保起訴行為合法有效，最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益。

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