前段時間，接到朋友的電話，她告訴我：前段時間部門主管的位置空缺，她想爭取一把，不料，卻被實習生當頭棒喝。

月初，朋友忙著做招投標預算報告。

審核投標信息單錄制憑證時，她打開七八個窗口，不停錄入信息，一整個下午都在填寫重復的項目清單。

匯總各個項目的預算金額以及人員工資支出明細時，她一欄一欄復制粘貼。

沒想到，第二天開月度總結會，部門實習生的各項工作指標完成得都比朋友的好：不僅數據全面，對比清晰，還有圖表作為直觀的展示。

看到實習生的匯報，朋友像個泄了氣的皮球：“在公司待了3年，現在卻不如一個實習生，你說這叫什么事?。俊?/strong>

以旁觀者的角度，我建議她主動去請教一下實習生工作的“秘訣”。

沒想到，實習生告訴她，自己工作上很多問題都是用Excel來處理的，又快又方便，還能降低數據的出錯率——

Excel？？？沒想到是自己以前瞧不起的Excel。

“是呀，Excel 不僅是一個處理數據的工具，還能幫自己建立數據思維！“

舉幾個栗子：

用Vlookup函數，可以快速核對數據，并且在多個表格之間快速導入數據，簡單點幾下，就能讓它們更新數據，大大節(jié)省時間~

用Excel做出的數據透視表，一張表就能體現多個表、多個來源的信息，不僅簡單、方便，更能夠輕松展現你的高水平業(yè)務能力。

用Excel做動態(tài)數據看板，形成多種可視化圖表，讓數據一目了然，更容易從數據中發(fā)現問題，找到業(yè)務突破口。

而且，大公司都是用各種數據看板推進業(yè)務，尤其是涉及到銷售、財務、資源盤點、人員調動等等業(yè)務。一個數據看板，頂得上十幾張表格！

連周報、月報，她也用Excel實現自動更新，每次更新幾個數字就OK，超方便~

如果你是領導，看到這樣的圖表，是不是覺得這樣的員工很給力？

一來想問題周全，連老板最關心什么問題都清清楚楚。

二來數據分析能力強，能把復雜問題簡化成容易理解的圖表，抓住問題的重點和關鍵。

朋友頓時對實習生改觀了，也意識到：職場只看能力，不看資歷。

你不進步，就等著被別人超越，這就是事實。

但站在長遠角度上看，如果你永遠只顧著自己忙，不懂得借助工具幫自己提升時間價值，那就意味著，你永遠無法突破現在的瓶頸。

畢竟，“對于很多工程師來說，學會萬能的Excel，足夠搞定80%的問題！”

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去哪學，怎么學，是個大問題。

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讓學習變成游戲闖關一樣輕松，消滅知識盲區(qū)猶如“打怪升級”！

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