有過企業(yè)行政采購經(jīng)驗(yàn)的朋友都知道，最讓人頭禿的裝修任務(wù)非會(huì)議室莫屬，特別是會(huì)議室的設(shè)備采購，堪稱是行政小白最容易踩坑的領(lǐng)域，為什么這么說呢？主要是一方面“工欲善其事必先利其器”，設(shè)備必須要好用，另一方面又要把預(yù)算省到最低才行。買貴了老板覺得你沒砍價(jià)能力，買便宜了，同事吐槽難用。

在這個(gè)萬物皆可“降本增效”的年代，想要把3萬預(yù)算花得值，其實(shí)是個(gè)技術(shù)活。很多行政采購新手，往往會(huì)陷入誤區(qū)，認(rèn)為降低成本的好方法就是把問題拆解開，每個(gè)部分能省則省，自己DIY把所有設(shè)備配齊，但其實(shí)這可能才是最大的坑。

為什么這么說呢？我們來算一下這筆賬，首先會(huì)議室必須要有一臺(tái)稍微好點(diǎn)的商用電視，市面上價(jià)格差不多要8000-10000元不等，大部分還不帶觸控書寫功能，想要支持線上會(huì)議，還要有一個(gè)4K攝像頭及一套能聽清全場(chǎng)的全向麥克風(fēng)，再加上一臺(tái)會(huì)議主機(jī)電腦和各種線材、轉(zhuǎn)接頭、無線投屏器……預(yù)算很容易就超支了。

更重要的是，這些還只是顯性的成本，其中還有不少?zèng)]有算進(jìn)來的“隱形成本”，比如各種設(shè)備之間品牌不同導(dǎo)致的兼容性差，每次開會(huì)前，你得提前10分鐘進(jìn)去調(diào)試，電視切信源、連麥克風(fēng)、調(diào)攝像頭……一旦出問題，你的黑鍋跑不了。

另外，“拼多多”式的會(huì)議桌上往往全是各種纏繞的線纜，像盤絲洞一樣難看，如果遇到接待客戶的機(jī)會(huì)，這樣的會(huì)議室不僅起不到“門面”的作用，還會(huì)給客戶留下不靠譜的印象，影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。

那么，既然“散裝”不行，那市面上那些動(dòng)輒6、8萬的高端會(huì)議平板又買不起，有沒有適合初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)解？答案是肯定的。如果你的預(yù)算在3萬以內(nèi)，那么Newline NCM3系列專業(yè)云會(huì)議平板絕對(duì)是目前的“版本答案”。

首先，會(huì)議的核心是傳遞真實(shí)信息，遠(yuǎn)程會(huì)議更是如此，而且要把聽得清、看得見、流暢性等方面做到最好才行。NCM3自帶了4800萬像素的廣角攝像頭，支持AI智能取景，能夠自動(dòng)把發(fā)言人放在“C位”，而且攝像頭有一個(gè)微微向下的角度，這對(duì)于很多會(huì)議室空間較小的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)而言更為友好，即使座位離屏幕很近也不會(huì)拍不到畫面。

在收音方面，它配備了16陣列麥克風(fēng)，內(nèi)置了騰訊天籟inside語音模組，支持15米拾音距離，省下了麥克風(fēng)的錢，還能過濾空調(diào)聲、鍵盤聲等干擾聲音影響。

在系統(tǒng)流暢性方面，NCM3搭載八核芯片+8GB運(yùn)行內(nèi)存+64GB存儲(chǔ)，配合Android14系統(tǒng)，還支持手機(jī)、投屏器、AirPlay等多種方式連接，支持50點(diǎn)紅外觸控多人同時(shí)書寫。

除了這些以外，會(huì)議室作為頭腦風(fēng)暴的發(fā)生地，直接上手寫寫畫畫也是常見狀況，Newline支持50點(diǎn)觸控，多人同時(shí)寫畫也不卡頓，內(nèi)置的AI繪畫應(yīng)用模擬真實(shí)筆觸，色彩混合自然，疊色干凈，就像在紙上作畫一樣順手。

回到最初的問題，如果你有3萬預(yù)算，為了省錢而在網(wǎng)上買一大堆零件自己“拼多多”DIY，顯然不如一步到位選擇一臺(tái)“All in One”的Newline專業(yè)云會(huì)議平板，剩下的錢還能存著作為下次的團(tuán)建基金，何樂而不為呢？