首先我們來看看時(shí)間盒的核心要義。它包含四個(gè)核心要素：第一，列出任務(wù)清單，挑出重要任務(wù)。在你正式開始一天的工作、學(xué)習(xí)或者生活之前，先列出今天的待辦任務(wù)清單，也就是決定當(dāng)天要做的事，然后挑出那些最重要的任務(wù)。

第二，把任務(wù)鎖進(jìn)時(shí)間盒。把每一項(xiàng)重要任務(wù)都標(biāo)注在你這一天的時(shí)間表里，包括具體的開始和結(jié)束時(shí)間，就像把它們鎖進(jìn)一個(gè)一個(gè)的盒子里一樣。這個(gè)盒子有大中小三種型號，分別是60分鐘、30分鐘和15分鐘。

第三，專注執(zhí)行。然后開始按時(shí)間盒執(zhí)行任務(wù)。在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，要集中精力，一次只專注于一件事。第四，不追求完美。以可接受的標(biāo)準(zhǔn)完成每項(xiàng)任務(wù)就好，不要追求完美。

這個(gè)定義就涵蓋了時(shí)間盒管理法最重要的元素：目的性、專注度、成就感、秩序、完成度，以及創(chuàng)建時(shí)間盒本身。特別要注意的是，時(shí)間盒跟時(shí)間塊是有區(qū)別的。時(shí)間塊只是為做某件事預(yù)留時(shí)間，時(shí)間盒則是在時(shí)間塊的基礎(chǔ)上，承諾在限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，就是說你要確保有成果產(chǎn)出的。好，這就是時(shí)間盒的核心要義。聽起來很簡單。但為什么這么簡單的方法，能產(chǎn)生強(qiáng)大的效果呢？這是因?yàn)椋先祟惔竽X和行為的多個(gè)科學(xué)規(guī)律。我們來一個(gè)一個(gè)看。

首先，時(shí)間盒體現(xiàn)了帕金森定律。這個(gè)我們在上次講《粗糙》那本書時(shí)也有提到，就是，工作會(huì)膨脹到填滿所有可用的時(shí)間。比如說，如果你給自己5小時(shí)的時(shí)間來完成一個(gè)任務(wù)，那么你很可能真的會(huì)用滿5小時(shí)；但如果你只給自己3小時(shí)，你可能也能在3小時(shí)內(nèi)完成。為什么會(huì)這樣？因?yàn)楫?dāng)時(shí)間充裕的時(shí)候，我們就會(huì)變得松懈，容易分心，或者會(huì)不自覺地拖延、關(guān)注細(xì)枝末節(jié)。但是當(dāng)時(shí)間有限的時(shí)候，我們就會(huì)集中精力，去掉那些不必要的環(huán)節(jié)，抓緊行動(dòng)。

時(shí)間盒還體現(xiàn)了帕累托原則，也就是我們常說的二八法則——80%的成果來自20%的關(guān)鍵任務(wù)。時(shí)間盒要求你在一天開始之前，先識別出那些最重要的任務(wù)，然后把它們優(yōu)先安排進(jìn)時(shí)間盒里。這樣你就能確保，你的時(shí)間和精力首先投入到那些真正重要的事情上，而不是被無關(guān)緊要的瑣事占據(jù)。

有意思的是，時(shí)間盒還非常符合斯多葛哲學(xué)。這是讓我一開始覺得比較意外，但細(xì)想又覺得很合理的一個(gè)事情。

斯多葛哲學(xué)強(qiáng)調(diào)什么？自我控制和專注當(dāng)下。而時(shí)間盒就是通過設(shè)定明確的時(shí)間限制，幫助我們專注于當(dāng)下這個(gè)盒子，避免被外界的干擾和不確定性所左右。除了這些哲學(xué)和行為學(xué)的原理，時(shí)間盒還有神經(jīng)科學(xué)的支持。神經(jīng)科學(xué)研究表明，當(dāng)大腦感知到明確的時(shí)間邊界時(shí)，負(fù)責(zé)自我控制的前額葉皮層會(huì)更有效地工作。簡單說，就是當(dāng)你知道我必須在30分鐘內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)的時(shí)候，你的大腦會(huì)自動(dòng)調(diào)動(dòng)更多的控制力和專注力。