凌晨 1 點(diǎn)半，某 985 高校漢語(yǔ)言文學(xué)一班班長(zhǎng)王雨的電腦屏幕還亮著。桌面文件夾像個(gè) “文件迷宮”：“2024 級(jí)漢一班詩(shī)詞打卡截圖”“防詐騙學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表”“院辯論賽報(bào)名表”…… 命名規(guī)則五花八門(mén)，有的標(biāo)日期，有的寫(xiě)姓名，還有的直接寫(xiě) “未分類”，看得人直頭疼。

“班級(jí)工作簡(jiǎn)直是重復(fù)勞動(dòng)的漩渦�！� 王雨揉著太陽(yáng)穴嘆氣。翻開(kāi)通話記錄，全是催交材料的消息：

9 月 20 日：“今晚六點(diǎn)前交詩(shī)詞打卡截圖！” 結(jié)果等到七點(diǎn)半，群里才零零散散發(fā)了 12 張，她只能一個(gè)個(gè)核對(duì)名單，標(biāo)記未交同學(xué)。

9 月 22 日：“辯論賽報(bào)名表用 Excel 發(fā)我，命名格式：學(xué)號(hào) + 姓名。” 結(jié)果收到 4 份 Word、3 張圖片、2 個(gè)壓縮包，還有同學(xué)直接甩來(lái)在線文檔鏈接，根本沒(méi)法批量整理，她蹲在電腦前搞了兩小時(shí)才理清楚。

開(kāi)學(xué)第一周，她因?yàn)槁耦^整理這些雜事，錯(cuò)過(guò)院里的讀書(shū)分享會(huì)報(bào)名，連準(zhǔn)備了半個(gè)月的黨課競(jìng)選稿都沒(méi)時(shí)間打磨，最終與 “優(yōu)秀學(xué)員” 失之交臂�！懊刻煜癖会斣陔娔X前，連吃口飯的時(shí)間都沒(méi)有。”

從 “苦力” 到 “巧匠” 的蛻變

轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在國(guó)慶前。班里急需統(tǒng)計(jì)假期離校信息，焦頭爛額的王雨刷到 “接龍管家” 小程序推薦，抱著試試看的心態(tài)，她開(kāi)啟了第一次 “偷懶” 實(shí)驗(yàn)：

搜索 “離校情況” 模板，表單里已經(jīng)有姓名、學(xué)號(hào)、離校時(shí)間、交通工具、目的地等關(guān)鍵信息，導(dǎo)入班級(jí)名單后一鍵分享到群里。

更驚喜的是，提交的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總成清晰的表格，直接導(dǎo)出 Excel 就能交給輔導(dǎo)員，連格式都不用調(diào)。

“整個(gè)過(guò)程 5 分鐘搞定，以前至少得折騰 2 小時(shí)！” 王雨說(shuō)，“我突然明白，當(dāng)班長(zhǎng)不是靠蠻力，而是靠巧勁�！�

工具賦能：服務(wù)同學(xué)的新姿勢(shì)

王雨對(duì) “偷懶” 有自己的定義：“不是偷工減料，是用工具省時(shí)間，把精力花在刀刃上。”

比如最近收詩(shī)詞打卡截圖，她直接套用 “詩(shī)詞學(xué)習(xí)截圖收集” 模板，后臺(tái)能實(shí)時(shí)看到誰(shuí)交了、誰(shuí)沒(méi)交，再也不用翻遍聊天記錄找截圖；

以前收期末論文，總有人交錯(cuò)格式（PDF、圖片混著來(lái)），現(xiàn)在用接龍管家限制文件類型，不符合的根本提交不了，從源頭解決問(wèn)題；

所有提交的文件，系統(tǒng)自動(dòng)按 “學(xué)號(hào) - 姓名” 重命名，徹底告別手動(dòng)整理的麻煩。

現(xiàn)在的王雨，還是那個(gè)負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)，但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龍管家的助力下，班級(jí)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，她們班先后拿了 “校級(jí)優(yōu)秀班集體”“學(xué)風(fēng)建設(shè)標(biāo)兵班” 榮譽(yù)。

她的管理理念也徹底升級(jí)：“班長(zhǎng)不是信息搬運(yùn)工，而是班級(jí)的‘大管家’。用對(duì)工具，才能從瑣事里抽出身，去策劃班會(huì)、組織活動(dòng)，做真正有溫度的服務(wù)。”

班委必看！接龍管家高頻場(chǎng)景攻略

基于半年實(shí)戰(zhàn)，王雨總結(jié)了最適合大學(xué)生的 5 大使用場(chǎng)景，堪稱 “班委減負(fù)秘籍”：

? 材料收集：詩(shī)詞打卡、防詐學(xué)習(xí)、評(píng)教等截圖，結(jié)課論文、報(bào)名表等文檔，支持 Word/PPT/PDF 多種格式，自動(dòng)歸檔；

? 信息統(tǒng)計(jì)：假期去向、活動(dòng)報(bào)名、聯(lián)系方式更新，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，一鍵導(dǎo)出 Excel；

? 投票評(píng)選：班委選舉、評(píng)優(yōu)投票，支持匿名模式，結(jié)果實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，公平又高效；

? 簽到打卡：上課簽到、查寢簽到、二課打卡，定位 + 時(shí)間雙重驗(yàn)證，杜絕代簽；

? 通知確認(rèn)：重要通知閱讀確認(rèn)，誰(shuí)看誰(shuí)沒(méi)看一目了然，告別 “消息已讀不回”。

接龍就用接龍管家！超 2 億人選擇、日活 500 萬(wàn) + 的一站式數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，讓班委從 “苦力” 變 “巧匠”，真正為同學(xué)服務(wù)。