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生產(chǎn)天天救火,銷售夜夜笙歌?工廠內(nèi)耗的根源:接了不該接的訂單

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關(guān)注【熊老師】企業(yè)管理咨詢10年,每天為您免費(fèi)分享員工激勵(lì)、企業(yè)管理、為人處世、商業(yè)智慧等干貨文章和視頻!文末有“驚喜”.

警惕!你的銷售冠軍,可能正在“毒殺”你的工廠

最危險(xiǎn)的訂單,往往藏在最漂亮的銷售額數(shù)字背后。

凌晨三點(diǎn),廠長(zhǎng)老陳雙眼通紅,對(duì)著電話咆哮:“再有這種‘明天必須出貨’的急單,你自己來(lái)車間干!” 電話那頭,銷售冠軍小張正陪著客戶在KTV里豪飲,拍胸脯保證:“王總放心,我們家產(chǎn)能絕對(duì)沒問題!”

這個(gè)場(chǎng)景,每天都在無(wú)數(shù)中小企業(yè)上演,銷售部門拿著“軍功章”(簽單額)邀功請(qǐng)賞,而生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢等部門卻在后方“血流成河”,為不切實(shí)際的承諾買單。最終,工廠陷入“接單-虧損-再接單-再虧損”的死亡循環(huán)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),高達(dá)30%的工廠虧損,并非源于市場(chǎng)或技術(shù),而是源于“內(nèi)部銷售與生產(chǎn)的戰(zhàn)爭(zhēng)”——接了不該接的訂單。

今天,我們就來(lái)解剖這個(gè)難點(diǎn),并給出三劑讓工廠回歸健康利潤(rùn)的“救命藥方”。



01 毒藥訂單:比沒單更可怕的,是接錯(cuò)單

許多老板有一個(gè)致命的誤區(qū):有單總比沒單強(qiáng)。大錯(cuò)特錯(cuò)!在制造業(yè),“劣質(zhì)訂單”侵蝕利潤(rùn)的速度,遠(yuǎn)超“優(yōu)質(zhì)訂單”創(chuàng)造利潤(rùn)的速度。

什么是“劣質(zhì)訂單”?它通常戴著三副面具:

  1. “閃電俠”訂單:交期違背客觀生產(chǎn)規(guī)律。為了迎合客戶,銷售將30天的合理周期壓縮到15天。后果是生產(chǎn)部必須支付數(shù)倍的緊急換線成本、超高加班費(fèi),且往往以犧牲質(zhì)量為代價(jià)。
  2. “楊白勞”訂單:賬期長(zhǎng)得離譜,利潤(rùn)薄如刀片。銷售為了完成“簽單額”,接受客戶180天的結(jié)款條件,而毛利甚至不足以覆蓋資金成本。這等于工廠在用自己的現(xiàn)金流,無(wú)息貸款給客戶做生意。
  3. “乞丐”訂單:價(jià)格低于成本紅線。銷售為搶市場(chǎng),進(jìn)行自殺式報(bào)價(jià)。每做一件,工廠就倒貼一件,做得越多,死得越快。

這三類訂單,就像給工廠注入的“財(cái)務(wù)毒藥”。銷售提成照拿,但所有的毒性——現(xiàn)金流斷裂、團(tuán)隊(duì)崩盤、信譽(yù)掃地——最終都由老板和公司機(jī)體承擔(dān)。

02 建立防線:用三把“利潤(rùn)鎖”,鎖死虧損之門

要杜絕毒藥訂單,不能靠罵銷售,而要靠建立牢固的流程與利益防線。你需要以下三把“鎖”:

第一把鎖:流程鎖——銷售簽單,必須過“生產(chǎn)評(píng)審會(huì)”

這是打破銷售“一言堂”的關(guān)鍵。任何新訂單、新客戶或特殊要求的訂單,都必須進(jìn)入“訂單評(píng)審流程”。

  • 誰(shuí)來(lái)評(píng)審?必須形成“鐵三角”:銷售(提供客戶信息)、生產(chǎn)計(jì)劃(評(píng)估產(chǎn)能與交期)、采購(gòu)/技術(shù)(評(píng)估物料與工藝可行性)。必要時(shí),財(cái)務(wù)需提供該客戶的歷史回款數(shù)據(jù)。
  • 評(píng)審什么?核心是“可承諾交期(ATP)”“技術(shù)/物料可達(dá)性”。銷售不能信口開河,交期必須由生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)當(dāng)前真實(shí)產(chǎn)能和物料狀況,在系統(tǒng)中跑出來(lái)。
  • 案例:從“雞飛狗跳”到“按部就班”
    廣東一家燈具廠曾因銷售亂承諾,訂單準(zhǔn)時(shí)交付率僅65%。強(qiáng)行推行“訂單評(píng)審會(huì)”初期,銷售抵觸極大。老板堅(jiān)持原則,規(guī)定未經(jīng)評(píng)審的訂單,即使簽回來(lái),生產(chǎn)部也有權(quán)拒接。同時(shí),他們將“訂單信息準(zhǔn)確率”“評(píng)審流程遵守率”設(shè)為銷售團(tuán)隊(duì)的KSF(關(guān)鍵成功因子)考核指標(biāo),與獎(jiǎng)金掛鉤。半年后,奇跡發(fā)生:訂單準(zhǔn)時(shí)交付率飆升至95%,銷售抱怨沒了,因?yàn)樗麄冊(cè)僖膊挥脼椤安疗ü伞倍吐曄職獾叵蛏a(chǎn)道歉。生產(chǎn)部門因計(jì)劃穩(wěn)定,人均效率(PPV產(chǎn)值)反而提升了18%。



第二把鎖:算盤鎖——建立“訂單級(jí)利潤(rùn)核算”機(jī)制

別再憑感覺判斷訂單賺不賺錢。每個(gè)訂單,在評(píng)審階段就必須進(jìn)行“利潤(rùn)模擬測(cè)算”。

  • 算什么?建立標(biāo)準(zhǔn)化核算模板:材料成本(考慮損耗)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(參考IE數(shù)據(jù))、外協(xié)費(fèi)用、包裝物流費(fèi)、資金占用成本(針對(duì)長(zhǎng)賬期),以及最重要的——該客戶的歷史質(zhì)量索賠與售后成本
  • 怎么用?測(cè)算出的“模擬毛利率”必須成為評(píng)審的核心決策依據(jù)。明確設(shè)立紅線:例如,模擬毛利率低于15%的訂單,必須上報(bào)總經(jīng)理特批,并說明戰(zhàn)略意義。
  • 案例:一張報(bào)表,砍掉30%的“垃圾訂單”
    浙江一家五金制品公司老板,一直感覺忙卻不賺錢。財(cái)務(wù)總監(jiān)為他做了一張“訂單利潤(rùn)龍虎榜”,將過去一年所有訂單按實(shí)際凈利排序。結(jié)果觸目驚心:銷售額排名前30%的客戶,貢獻(xiàn)了超過120%的利潤(rùn);而排名后40%的客戶和訂單,整體凈利為負(fù),在侵蝕前者的利潤(rùn)。老板立即將利潤(rùn)率設(shè)為訂單評(píng)審的核心門檻,并果斷放棄了一批“高銷量、負(fù)利潤(rùn)”的客戶。一年后,公司總銷售額下降了8%,但凈利潤(rùn)反而增長(zhǎng)了35%,團(tuán)隊(duì)也從疲于奔命中解脫出來(lái)。

第三把鎖:利益鎖——銷售提成,必須與“利潤(rùn)和交付”深度掛鉤

這是治本之策。想要銷售從“獵人”(只負(fù)責(zé)打獵)轉(zhuǎn)變?yōu)椤稗r(nóng)夫”(關(guān)心土地收成),就必須改變分糧規(guī)則。

  • 改革方向:將銷售提成公式從“銷售額×提成率”,徹底改革為“(訂單實(shí)際回款毛利 - 質(zhì)量扣款 - 延期罰金)× 分成系數(shù)”
  • 機(jī)制設(shè)計(jì)
  • KSF(關(guān)鍵成功因子):用于銷售管理層的考核。將其收入與“公司整體毛利率”、“優(yōu)質(zhì)客戶保有率”、“回款周期”等指標(biāo)綁定,迫使他們管理團(tuán)隊(duì)行為,而非只是催業(yè)績(jī)。
  • PPV(產(chǎn)值量化薪酬):可將銷售支持的內(nèi)部流程(如精準(zhǔn)的訂單信息錄入、完善的客戶資料提交)設(shè)計(jì)為PPV產(chǎn)值點(diǎn),鼓勵(lì)他們?yōu)閮?nèi)部協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值。
  • OP合伙人(內(nèi)部合伙人):對(duì)于頂級(jí)銷售或銷售總監(jiān),可吸納為“營(yíng)銷中心合伙人”。不再是分銷售提成,而是分享營(yíng)銷中心乃至公司的整體利潤(rùn)包。當(dāng)他的收入與工廠的最終凈利潤(rùn)息息相關(guān)時(shí),他自然會(huì)像老板一樣,對(duì)每一個(gè)訂單的“健康度”慎之又慎。
  • 案例:從“互相傷害”到“命運(yùn)共同體”
    上海一家設(shè)備組裝廠的銷售總監(jiān)老李,過去拼命壓價(jià)接單。后來(lái)公司推行OP合伙人模式,他成為公司合伙人,收入主要取決于年底分紅。他的行為立刻轉(zhuǎn)變:他會(huì)親自拿著圖紙去和生產(chǎn)、研發(fā)吵架,不是為了壓交期,而是問“這個(gè)設(shè)計(jì)能不能優(yōu)化,幫我們省點(diǎn)成本?”;他會(huì)拒絕賬期超過90天的“大客戶”,說“這單子占現(xiàn)金流,不健康。”在他的帶動(dòng)下,銷售團(tuán)隊(duì)從公司的“成本制造部門”,轉(zhuǎn)型為“利潤(rùn)篩選中心”。



03 協(xié)同飛輪:當(dāng)銷售、生產(chǎn)、利潤(rùn)同頻共振

這三把鎖,環(huán)環(huán)相扣,最終將推動(dòng)工廠形成一個(gè)強(qiáng)大的“利潤(rùn)增長(zhǎng)飛輪”

  1. 銷售清楚邊界(流程鎖),只接能賺錢、能交付的訂單(算盤鎖),因?yàn)檫@與自身利益直接相關(guān)(利益鎖)。
  2. 生產(chǎn)獲得穩(wěn)定、可行的計(jì)劃,從而能專注提升效率、改善質(zhì)量,人效(PPV)和品質(zhì)(KSF)持續(xù)提升。
  3. 公司獲得健康現(xiàn)金流和持續(xù)利潤(rùn),一部分用于激勵(lì)OP合伙人和全體骨干,一部分投入研發(fā)與改善。
  4. 更強(qiáng)的交付能力和技術(shù)實(shí)力,反過來(lái)支撐銷售去接取利潤(rùn)更高、價(jià)值更大的訂單。

飛輪由此開始高速、健康的旋轉(zhuǎn)。

給老板的終極建議

各位老板,請(qǐng)立刻審視你的訂單流:

  • 如果你的銷售還在為交期和生產(chǎn)線吵架;
  • 如果你的財(cái)務(wù)算不清單個(gè)訂單是賺是賠;
  • 如果你的銷售冠軍收入很高,但公司利潤(rùn)微薄。

那么,你的工廠正在“失血”。是時(shí)候,用“流程、算盤、利益”這三把鎖,重建秩序了。真正的增長(zhǎng),是利潤(rùn)的增長(zhǎng),而不是疲勞的增長(zhǎng)。讓你的團(tuán)隊(duì),為價(jià)值而戰(zhàn),為利潤(rùn)而戰(zhàn),而不是為一張華而不實(shí)的銷售業(yè)績(jī)單而戰(zhàn)。

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