觀點(diǎn) / 劉潤(rùn) 主筆 / 志豪 責(zé)編 / 黃靜

本文首發(fā)于2025年09月

今天，我們重發(fā)一篇過往比較受歡迎的文章，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

以下是這篇次條重發(fā)文章正文。

四季度就快要結(jié)束了，距離2025年結(jié)束，還剩不到一個(gè)月。你的業(yè)績(jī)完成怎么樣？

如果你還有目標(biāo)沒完成，那接下來的沖刺至關(guān)重要。

怎么沖刺？我有個(gè)特別樸實(shí)的建議，多去研究工具。

為什么？之前我跟羅振宇老師聊天。他說，他剛進(jìn)央視工作那會(huì)，很多記者都不會(huì)打字，都是用手寫。辦公室的墻根就放了10臺(tái)電腦，派了10個(gè)人專門負(fù)責(zé)打字。但是他會(huì)打字，當(dāng)別人還在通過打電話，上門拜訪的方式獲取信息的時(shí)候，他卻能直接上網(wǎng)查資料，比別人快了一大截。沒錯(cuò)，很多時(shí)候，領(lǐng)先一步，不是因?yàn)楦?，而是因?yàn)闀?huì)借力。

就像那句話說的：君子性非異也，善假于物也。

所以今天，我想把我私藏工具箱一次性交付給你。相信看完一定會(huì)對(duì)你有所幫助。

白板：最好的思考工具

為什么要用白板來思考？

想象一下，如果你站在白板前，拿起筆，就可以把腦中所有的、零散的、不成體系的想法，一股腦地傾瀉在上面。然后，后退兩步，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，咦，A點(diǎn)和C點(diǎn)之間，似乎可以畫一條線，碰撞之后，一個(gè)新洞察，就此誕生。

用白板最大的好處，就是不會(huì)限制人的思考。

如果用Word呢？它是以“行”為單位的，寫完第一行才能寫第二行，你很難說，我寫著寫著，我突然想到了一個(gè)“天才”的想法，先寫在第80行，它只適合有順序的線性思考。

更不要用Excel。它把行和列都分好了，你很難看到A、B、C、D之間有什么聯(lián)系，連接之后又會(huì)產(chǎn)生什么奇妙的“化學(xué)反應(yīng)”。

我在微軟工作的14年里，養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，隨時(shí)用白板記錄想法。

于是，我會(huì)在一切能放白板的地方，放滿白板。

這是我家里面的黑板（白板）。

這是公司會(huì)議室里面的白板。

甚至，辦公室里面的柱子，也可以被我改造成了白板。幾個(gè)同事，如果突然間想要討論問題了，根本就不用走兩步去會(huì)議室。幾個(gè)人往柱子那一站，拿起筆就可以開始討論。

我的行李箱里，還會(huì)放靜電白板貼。如果出差路上，有空閑的時(shí)間，我會(huì)直接把白板貼貼在墻上，在上面畫滿了各種各樣的商業(yè)模型之后，拿手機(jī)拍照之后，直接往垃圾桶一扔就完事。

我很多的思路和靈感，就是在各種各樣的白板中誕生的。9月底，我們又要搬新的辦公室了，我有個(gè)很核心的要求：能不能多放幾塊白板？

屏幕：越多越好

如果有人問我，怎么才能加快閱讀和寫作的速度？那我建議只有一個(gè)：多給自己準(zhǔn)備2塊屏幕。

為什么不是一塊大屏？因?yàn)樵赪indows系統(tǒng)里面，一塊屏幕，最多只能被分成3份，你沒法同時(shí)開更多的窗口。可如果是兩塊屏幕呢？那就是四個(gè)甚至六個(gè)窗口。這樣做，有什么好處嗎？有。

1、快速閱讀。

如果你想快速了解一個(gè)領(lǐng)域，你就可以同時(shí)排開5本書，看看同一個(gè)概念，不同人的觀點(diǎn)是什么？大家最關(guān)心的問題是什么？最新的進(jìn)展怎么樣了？相信我，知識(shí)會(huì)很快“沖”進(jìn)你的大腦。

2、加快寫作。

我有一種工作狀態(tài)，我稱之為“大規(guī)模寫作”。比如，前段時(shí)間，我去海信體驗(yàn)了一天的客服工作。積累了海量的素材，一整天的現(xiàn)場(chǎng)錄音，電腦上的各種截屏，培訓(xùn)時(shí)分享的PPT，以及涉及到的圖片，報(bào)告和常用短語......要把這些龐雜的素材，整合成一篇近萬字的長(zhǎng)文，只靠一臺(tái)筆記本電腦，幾乎是一場(chǎng)災(zāi)難。

為什么？因?yàn)槟阈枰趲资畟€(gè)文檔之間來回切換，每切換一次，你的注意力就會(huì)被打斷一次，這得浪費(fèi)多少時(shí)間啊。但多了兩塊屏幕呢？就可以用左邊的豎屏看PDF文檔，幾乎不用翻頁。右邊的屏幕，是我的“回憶外腦”，我會(huì)把海量的錄音“喂”給AI，然后不斷向它提問：“我當(dāng)時(shí)說了什么？”“他是怎么回答的？”讓AI來幫我定位和提煉，把我從繁瑣的翻閱當(dāng)中解放出來。但最重要的，還是中間的屏幕，因?yàn)闊o論是向左還是向右看，都需要歪頭，中間屏幕就不需要。我把中間的屏幕分成兩部分，右邊是我的寫作區(qū)，左邊開著幾個(gè)常用的AI工具，ChatGPT、Gemini和Claude。隨時(shí)隨地討論想法。

你看，三塊屏幕，各司其職。讓我思路，能像水一樣，在不同的信息源之間自由流動(dòng)，不再被打斷。

筆記軟件：構(gòu)建你的第二大腦

信息，是思考的燃料。但是在今天這個(gè)時(shí)代，我們最大的問題不是信息太少，而是太多，太亂。

微信收藏夾躺著上百篇“待讀”文章，瀏覽器書簽欄塞滿了各種“有用”的鏈接，手機(jī)相冊(cè)保存無數(shù)張拍下的PPT。結(jié)果呢？這些散落在各個(gè)角落的“知識(shí)”，我們幾乎都不會(huì)再打開。

到處收藏，等于沒有收藏。怎么辦？構(gòu)建你的“第二大腦”。

什么是第二大腦？

我一直有個(gè)觀點(diǎn)，人類的大腦是用來思考的，不是用來記事的。你的大腦（第一大腦），應(yīng)該用于思考，把需要記憶的事情交給第二大腦。

怎么構(gòu)建？你可以試試印象筆記，get筆記這樣的筆記軟件。我主要用它們來干兩件事：

1、成為所有信息的入口。

在微信里看到好文章，綁定自己的賬號(hào)之后，可以直接轉(zhuǎn)發(fā)給“我的印象筆記”公眾號(hào)，它會(huì)幫我保存。在電腦上看到有價(jià)值的網(wǎng)頁，用印象筆記的官方插件：剪藏，可以一鍵同步到印象筆記。我讀書時(shí)候，還有個(gè)習(xí)慣：劃線。劃下的筆記，會(huì)自動(dòng)同步到我的印象筆記上。

這樣，所有信息，就都有了唯一的歸屬地。你不需要記住細(xì)節(jié)，只需要輸入關(guān)鍵詞，你就能找到所有相關(guān)信息。

2、記錄思考。

我有個(gè)堅(jiān)持了1年多的習(xí)慣：每天抽出10到20分鐘的時(shí)間，錄制一節(jié)“日課”，放在我的商業(yè)社群“進(jìn)化島”上面，和3萬多島民共同進(jìn)步。一開始，我只能用手機(jī)自帶的錄音軟件，錄好后把文件發(fā)給我的同事，請(qǐng)他們幫我轉(zhuǎn)成文字放在島上。為了閱讀體驗(yàn)，往往還需要花半個(gè)小時(shí)人工校對(duì)錯(cuò)別字，實(shí)在是太麻煩了。

直到，我的好朋友快刀青衣，也是得到Get筆記的負(fù)責(zé)人，向我推薦了Get筆記。

我就像發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣。和一般的語音轉(zhuǎn)文字軟件不同，Get筆記能夠理解文字內(nèi)容，并進(jìn)行一定修改。比如，我說：

“嗯……今天的會(huì)開得還挺長(zhǎng)的，然后那個(gè)項(xiàng)目啊，我覺得可能要再評(píng)估一下吧，就是，再看一下那個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。”

普通語音轉(zhuǎn)文字工具，轉(zhuǎn)出來的就是一堆口語化的“嗯、啊、然后、吧”，根本沒法直接用。而Get筆記會(huì)自動(dòng)幫我改成：

“今天的會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)。對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目，我認(rèn)為需要再次評(píng)估，特別是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)部分?！?/blockquote>

就這樣，每天我就對(duì)著它，把一天的思考和感悟一股腦地講出來，幾分鐘后，一篇邏輯清晰，文字準(zhǔn)確的日課初稿就誕生了。

聊到記東西，還有兩樣?xùn)|西我覺得特別重要。

便攜鍵盤和手寫筆：出差的生產(chǎn)力工具

作為一個(gè)商業(yè)咨詢顧問，一年當(dāng)中我有一半的時(shí)間，不是在出差，就是在出差的路上。

出差隨身帶著折疊鍵盤和手寫筆，最大的好處是方便記筆記。

很多人覺得現(xiàn)在很多AI工具就能幫你記筆記，在開完會(huì)之后，可以直接生成會(huì)議紀(jì)要，多方便吶。還需要記筆記嗎？我的答案是：要。

因?yàn)橛浌P記的本質(zhì)，不是為了“存儲(chǔ)”，而是為了思考。

讓AI代替你記筆記，就像請(qǐng)教練替你做俯臥撐，你永遠(yuǎn)不會(huì)長(zhǎng)出肌肉。那為什么還要帶鍵盤呢？用手在手機(jī)屏幕上的輸入效率，永遠(yuǎn)不可能比鍵盤要快。開會(huì)的時(shí)候，可以用折疊鍵盤從容記錄下，臺(tái)上嘉賓演講的每一個(gè)要點(diǎn)。

手寫筆呢？有了手寫筆，我就可以把平板、手機(jī)也變成一個(gè)小白板，方便思考。說到出差，還有一個(gè)工具特別重要，那就是：行李箱。

20寸的行李箱：國(guó)內(nèi)出差，不要托運(yùn)

我現(xiàn)在一年有兩百多天都在外面出差，如果有人問我，出差有什么建議，那一定是：

行李不要托運(yùn)。

為什么？經(jīng)驗(yàn)都來自于教訓(xùn)。有次，我從上海飛深圳，托運(yùn)了行李。沒想到因?yàn)樘鞖鈫栴}，飛機(jī)備降到了廣州。航空公司的工作人員，都到了現(xiàn)場(chǎng)安撫被滯留在廣州機(jī)場(chǎng)的大家。我說，我不要餐食，不要賠償，我什么都不要。我只要我的行李。我在深圳有非常著急的事情，從廣州過去深圳很方便，可不可以把行李給我，我要走。但根本沒人搭理我。現(xiàn)場(chǎng)有太多人的情緒需要安撫，太多的需求需要應(yīng)對(duì)。我只能等。

最終，我只能像熱鍋上的螞蟻一樣，生等了半天，才再次登上飛往深圳的新航班。自那之后，只要是國(guó)內(nèi)短期的差旅，我就再也沒有托運(yùn)過行李。

我要確保，如果發(fā)生了意外，我不能被困在原地。所以，現(xiàn)在我的行李箱，只有20寸。

不用托運(yùn)，發(fā)生任何意外，我可以拿起行李箱就往目的地趕。

除此之外，我還特別建議你，選一款能夠從前面打開蓋子的箱子。

為什么？很多箱子，你想要辦公，拿里面的電腦，必須完全放倒，攤開，在狹窄的飛機(jī)過道上，你還要擔(dān)心是不是擋著別人的路？特別不方便。

但如果箱子前面可以打開，只需要把它立著，拉開前蓋就能單手，優(yōu)雅地拿出筆記本電腦辦公。出差，還意味著你有大量的時(shí)間要花在路上，這些時(shí)間很難用來辦公，怎么辦呢？怎么才能高效利用？我的推薦是：用電子書和得到聽書。

電子書和得到聽書：高效學(xué)習(xí)

為什么要用電子書學(xué)習(xí)，而不是紙質(zhì)書？

用電子書，你可以輕松地在手機(jī)，平板，電子閱讀器中儲(chǔ)存上千本書，相當(dāng)于擁有了一個(gè)小型圖書館。平時(shí)出差，打開手機(jī)就能看， 非常方便。

其次，你用熒光筆在紙質(zhì)書上畫出來的重點(diǎn)，一旦書被放回書架，放心，你可能這輩子都不會(huì)再打開了，你的筆記就“沒了”。但是電子書呢？劃了線之后，是可以被自動(dòng)同步到云端，你可以隨時(shí)查閱、搜索和整理。最后，在很多電子書平臺(tái)（比如得到和微信讀書），你可以看到其他人留下的筆記和想法。有不懂的地方，看看別人的筆記，噢，原來別人是這么來理解這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的啊。

聽書呢？可以充分利用碎片時(shí)間拓展知識(shí)邊界。

比如，上下班的通勤路上，從機(jī)場(chǎng)休息室走到登機(jī)口的那幾步路，甚至是洗澡的時(shí)間，我都會(huì)拿來聽書。一來二去，積少成多，我每年在得到上聽書，都會(huì)超過1000個(gè)小時(shí)。并且這1000個(gè)小時(shí)，還是用2倍速聽的。也就是說，我實(shí)際聽的內(nèi)容，至少超過2000個(gè)小時(shí)。

為此，我至少會(huì)隨身攜帶兩副耳機(jī)。一副降噪耳機(jī)，一副骨傳導(dǎo)耳機(jī)。在飛機(jī)、高鐵這樣嘈雜的環(huán)境里，戴上降噪耳機(jī)，可以更加沉浸式學(xué)習(xí)。走在路上，戴上骨傳導(dǎo)耳機(jī)，也能確保我能聽到汽車的鳴笛。

總之，高效利用好一切的碎片時(shí)間。絕不浪費(fèi)。

說完了不浪費(fèi)碎片時(shí)間，那應(yīng)該怎么利用好工作時(shí)間呢？我的答案是：日歷。

日歷：日程管理

你有沒有試過用日歷來管理自己的時(shí)間？把要做的事情，比如，出差，開會(huì)，和朋友見面......通通放在日歷里。這樣做，有什么好處？

1、同事可以幫我安排行程。

有了日歷，比如，我今天要坐高鐵從南京到北京。那么我的日程上就會(huì)有一條明確的記錄：高鐵G198（南京到北京）。并且，司機(jī)電話，酒店地址，酒店的聯(lián)系方式，都會(huì)被放在上面，非常高效。

2、自動(dòng)提醒。

約了會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)提前15分鐘提醒我，如果是要坐飛機(jī)就會(huì)提前兩個(gè)小時(shí)，高鐵會(huì)提前一個(gè)半小時(shí)提醒。我經(jīng)常是手機(jī)彈出提醒，我才知道，噢，原來我待會(huì)還要去一趟XX，趕緊收拾東西，打個(gè)車出發(fā)。

3、方便協(xié)作。

我的時(shí)間顆粒度是30分鐘，我會(huì)把所有占用時(shí)間的事放進(jìn)日歷。比如，我要寫文章，就會(huì)在日程里面預(yù)留4個(gè)小時(shí)，標(biāo)明這段時(shí)間用來寫作。這樣，同事們就知道我什么時(shí)候有空，什么時(shí)候沒空。如果找我有事，比如，某天晚上要我直播， 就可以提前安排，把我的時(shí)間鎖死。

一切都是為了效率。

Outlook：管理人脈

從1999年開始，我就堅(jiān)持一個(gè)原則，我所有的聯(lián)系人信息，都必須存在云端。

這樣就不用擔(dān)心手機(jī)壞了，丟了。

那用什么工具儲(chǔ)存好呢？我使用的工具，是微軟的Outlook。20多年過去了，我的Outlook聯(lián)系人列表里，已經(jīng)有了7000多位聯(lián)系人。

坦白說，我記不住每個(gè)人，但工具可以。

對(duì)于每一位重要的聯(lián)系人，我都會(huì)記錄下，他的公司，職位，手機(jī)號(hào)（并且一定會(huì)加上“+86”的國(guó)際區(qū)號(hào)，保證我在世界任何地方都能直接撥通）生日，我們是在什么場(chǎng)合認(rèn)識(shí)的......甚至，每次認(rèn)識(shí)新朋友，如果方便，我都會(huì)和他合一張影，然后把這張照片，存為他在我通訊錄里的頭像。

這有什么用？比如，一位多年未見的朋友突然給你打了電話，我就可以立刻脫口而出：“喂，張總，好久不見啊。”這本身，就是一種尊重。你還可以把朋友的生日、各種紀(jì)念日、孩子的生日、愛好等重要信息記錄在聯(lián)系人列表里，并設(shè)置提醒，送上一份小小的祝福，讓對(duì)方感受到你的心意。

Gemini：一個(gè)智商130的AI助手

說到效率，那一定離不開AI。

我現(xiàn)階段用得最多，最順手的工具，是谷歌推出的大模型，Gemini。有人專門做過測(cè)評(píng)，說它的智商已經(jīng)達(dá)到了130分。天吶，130分的智商是什么概念？智商測(cè)試遵循著正態(tài)分布的規(guī)律。大多數(shù)人的智商集中在85~115這個(gè)區(qū)間里面。而130分，意味著處在人群智商分布的前2.28%左右。也就是說，大約每50個(gè)人中，就有一個(gè)智商達(dá)到130分的人。這是一個(gè)極度聰明的AI大模型。

這么聰明的大模型該怎么用？

我的建議是，用它來復(fù)盤。為什么？因?yàn)閺?fù)盤能力實(shí)在是太重要了，一旦歸因錯(cuò)了，成功就不可復(fù)制，失敗就不可避免。

但是，復(fù)盤能力又是很多人的短板。怎么辦？向高智商的AI請(qǐng)教。

1、問原因。

我經(jīng)常會(huì)把一些數(shù)據(jù)比較好的文章或視頻腳本直接丟給它，提示詞也不用多么復(fù)雜，就直接問：“你覺得這幾篇視頻腳本，好在哪里？”它會(huì)告訴我，“這幾篇腳本厲害的地方在于，它不是在寫文章，而是在講故事?！闭f得真好，誰不愛聽故事呢？這時(shí)，AI就變成了能指點(diǎn)你的貴人。

2、問怎么做。

接著，我們就可以問Gemini：“我以前做對(duì)這件事時(shí)，其實(shí)做了100次，只有5次特別成功，95次都不夠好。我不是每次都能做對(duì)，也無法復(fù)制成功，那我怎樣才能復(fù)制成功呢？”這時(shí)，AI會(huì)告訴你步驟，只要按照這些步驟來做，大概率可以復(fù)制過去的成功。

總之，你就把Gemini當(dāng)成一個(gè)智商130的人，不要問他星星，太陽，美國(guó)或歐洲是什么樣子的，而應(yīng)該問他：“在你眼中的我是什么樣子的？”這對(duì)你的收益才是最大的。

有了AI后，作為一個(gè)前程序員，我每天最大的樂趣之一，就是用AI來編程。

Claude Code：用“嘴”編程

任何一家公司，都存在大量極其繁瑣、重復(fù)、耗時(shí)且容易出錯(cuò)的手工操作。

比如，每次到了發(fā)工資那幾天，我們的HR小姐姐都有些抓狂。

她需要先從各個(gè)業(yè)務(wù)部門收集獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，填入總表，然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入稅務(wù)軟件計(jì)算個(gè)稅，再把結(jié)果下載下來。接著，把個(gè)稅數(shù)據(jù)回填到工資表，算出實(shí)發(fā)工資，然后還要根據(jù)員工所屬部門、崗位性質(zhì)，按類別，配合財(cái)務(wù)伙伴進(jìn)行內(nèi)部費(fèi)用分?jǐn)?，算出各部門費(fèi)用。若遇到人員進(jìn)出調(diào)崗，還要額外進(jìn)行調(diào)整......這一整套流程下來，她需要全神貫注地工作一到兩天。

我看著都覺得痛苦。

我說，這件事，為什么要用人來做呢？能不能寫個(gè)程序解決？

于是，我找到了AI工具Claude，它的代碼能力，非常強(qiáng)大。直接跟它說，“你好，現(xiàn)在幫我寫個(gè)程序，第一步，讀取這個(gè)文件夾里的獎(jiǎng)金Excel?！彼粫?huì)直接動(dòng)手干活，而是問我，“好的。讀取之后，是需要根據(jù)員工姓名，匹配到主工資表里嗎？”等我確認(rèn)之后，它才會(huì)吭哧吭哧開始干活，也不用人一直盯著，可以放手去干別的事。過了十幾分鐘，你再去看，它已經(jīng)寫完了。效率非常高。一般我會(huì)再檢查一下，如果有些地方跟預(yù)期不一致呢？那就提出修改意見，再改。

整個(gè)過程，我一行代碼都沒寫，完全靠“嘴”編程。

不得不說，Claude Code的效率是真的高，十幾分鐘就相當(dāng)于普通程序員一天的工作量。只花了一天時(shí)間，這個(gè)應(yīng)用就能用了。這是什么概念？如果找外部團(tuán)隊(duì)來做，至少需要兩個(gè)人干一個(gè)月，他們至少要收10萬。但現(xiàn)在呢？只花250美元，加上我一個(gè)人一天時(shí)間，就可以了。

（嗚嗚，有幸得到HR小姐姐的認(rèn)可）

Gamma：AI自動(dòng)生成PPT

PPT，可能是所有職場(chǎng)人士都繞不開的“痛”。為了做出一份邏輯清晰，內(nèi)容詳實(shí)，設(shè)計(jì)精美的PPT，常常要熬上好幾個(gè)通宵。效率太低了。怎么辦？今年，我在籌備年中大課時(shí)，里面有不少關(guān)于AI的內(nèi)容，既然聊AI，那干嘛不用AI做？

于是，我找到了Gamma。體驗(yàn)怎么樣？好用，真的好用。

我把一篇關(guān)于“AI轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略”的文字初稿，直接扔給了Gamma，幾分鐘后，它自動(dòng)幫我提煉了核心邏輯，生成了一套包含10張幻燈片、圖文并茂的初稿。骨架，瞬間就有了。

接著，我開始“導(dǎo)演”它。輸入：請(qǐng)幫我找出四個(gè)最優(yōu)秀的，用于生成音樂的AI工具，并列出它們的主要優(yōu)點(diǎn)。Gamma迅速完成了研究，并把結(jié)果以非常美觀的卡片形式，呈現(xiàn)在了頁面上。

但最讓我驚嘆的，還是它的“智能配圖”功能，能夠直接根據(jù)我頁面上的文字內(nèi)容，自己先生成一段提示詞，然后調(diào)用AI繪畫，生成一張與主題完美契合，充滿藝術(shù)感的圖片，并且放在了最合適的位置。

你看，做PPT的痛苦，AI也能替你分擔(dān)。

最后的話

年底的結(jié)局，很大程度上，由你現(xiàn)在的工作方式?jīng)Q定。想要沖刺業(yè)績(jī)，就要盡可能放大每一分鐘的價(jià)值。如何放大？這11個(gè)工具，就是幫你撬動(dòng)年底業(yè)績(jī)的11個(gè)杠桿。

你也可以問自己一個(gè)問題，在我每天的工作和生活中，哪一件重復(fù)、繁瑣、耗時(shí)、又不得不做的事情，感到最痛苦？好，就從這個(gè)最痛的點(diǎn)開始。試試今天分享的這11個(gè)工具，然后用起來，很快，你就能體會(huì)到效率提高的快樂。

你今天所有重復(fù)性的痛苦，都是明天可以用工具解決的問題。

希望，今天的分享能對(duì)你沖刺有所幫助。歡迎你，也在評(píng)論區(qū)分享，自己最常用的工具，我們一起提高效率，完成目標(biāo)。