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不勝任工作解除:漏掉這個(gè)流程,等于送錢!|?勞動(dòng)法庫

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文︱李迎春,盈科律師事務(wù)所

實(shí)務(wù)文章,供朋友圈分享!歡迎投稿:szlaw@qq.com

這周我剛把一家公司的解雇方案給否了,我跟他們說,按照你們現(xiàn)在這套只做了PIP績效改進(jìn)計(jì)劃就準(zhǔn)備直接發(fā)解除通知的操作,等于直接給員工送錢,因?yàn)樵诓粍偃谓獬@個(gè)游戲里,很多公司都死在了對法律條文的誤讀上。

一、不能勝任工作解除的培訓(xùn)或調(diào)崗要求

很多HR以為勞動(dòng)合同法第四十條第二項(xiàng)寫的培訓(xùn)或者調(diào)崗是給公司行方便的二選一,其實(shí)這是給公司戴的緊箍咒。我們來看看勞動(dòng)合同法這個(gè)法條的規(guī)定:

第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同: (二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

這個(gè)條款的完整邏輯是這樣的,先證明第一次不勝任,再履行法定程序也就是培訓(xùn)或者調(diào)崗,然后還得有一段合理的觀察期,最后還得證明第二次仍然不勝任,這四個(gè)環(huán)節(jié)像多米諾骨牌一樣,倒了一張后面全廢,特別是中間那個(gè)培訓(xùn)或者調(diào)崗的環(huán)節(jié),絕不是很多HR理解的找員工談個(gè)話、簽個(gè)字、發(fā)個(gè)郵件說你要加油那么簡單,在法官看來,沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的培訓(xùn)就是走過場,沒有合理性依據(jù)的調(diào)崗就是惡意逼退,一旦被認(rèn)定為程序瑕疵,你手里握著的那些員工業(yè)績差的證據(jù)就全是廢紙,因?yàn)槌绦蜻`法直接導(dǎo)致解雇違法,那就是2N的賠償起步(主張恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系更麻煩),沒有任何回旋的余地。

二、怎么理解不能勝任的“培訓(xùn)”?

我們來聊聊這個(gè)最容易翻車的培訓(xùn)環(huán)節(jié),很多HR拿著一份簽了字的PIP計(jì)劃書跑來問我,這算不算培訓(xùn),我告訴他,這在很多法官眼里就是一份普通的日常工作安排,夠不上法律意義上的培訓(xùn)。

要想讓法官認(rèn)可你盡到了培訓(xùn)義務(wù),你必須得把戲做全套,得把“培訓(xùn)”這兩個(gè)字刻在證據(jù)的腦門上。

我的建議是,別搞什么在崗輔導(dǎo),那是說不清道不明的爛賬,直接發(fā)一份紅頭文件的《崗位技能專項(xiàng)提升培訓(xùn)通知書》,明確告知員工需要脫產(chǎn)幾天,去哪個(gè)會(huì)議室,由哪位講師進(jìn)行授課,授課內(nèi)容必須跟他的短板一一對應(yīng),比如他銷售額不行就講銷售技巧,他代碼寫得爛就講編程規(guī)范,而且最關(guān)鍵的是,培訓(xùn)結(jié)束必須有一張?jiān)嚲砘蛘咭环萁Y(jié)業(yè)報(bào)告,還得打分,這個(gè)分?jǐn)?shù)就是你證明培訓(xùn)有沒有效果、他有沒有認(rèn)真學(xué)的證據(jù)。如果你只是把他叫到辦公室訓(xùn)一頓,或者讓他自己看兩本書,那不叫培訓(xùn),那叫放羊,到了庭上對方律師一句“公司未提供實(shí)質(zhì)性培訓(xùn)”,公司就只能干瞪眼等著賠錢。

三、調(diào)崗要有合理性

再來說說調(diào)崗這個(gè)坑,很多HR覺得培訓(xùn)太麻煩,直接調(diào)崗多省事,把不聽話的經(jīng)理調(diào)去前臺收快遞,或者把坐辦公室的調(diào)去車間擰螺絲,以為這樣也能滿足調(diào)崗的法律要求,這簡直是法盲思維。

司法實(shí)踐中對不勝任調(diào)崗會(huì)審查它的“合理性”,調(diào)崗后的薪資結(jié)構(gòu)、職級定位必須跟員工的能力現(xiàn)狀有一定的匹配度,雖然法律允許不勝任調(diào)崗降薪,但也不能斷崖式地瞎降,必須在規(guī)章制度里提前埋好“薪隨崗變”的伏筆,并且新的崗位必須是他“能夠勝任”的,這聽起來很悖論對吧?

但法官的邏輯是,用人單位有協(xié)助員工勝任工作的義務(wù),如果你把他調(diào)到一個(gè)他明顯干不了或者帶有侮辱性質(zhì)的崗位,那你就是在惡意制造第二次不勝任,這種調(diào)崗是不會(huì)支持的。

實(shí)操中,調(diào)崗?fù)ㄖ獞?yīng)該有員工簽名,員工不簽的話,就用EMS特快專遞,備注欄寫明“因不勝任工作調(diào)整崗位通知”,并且要在通知書里明確新崗位的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和職責(zé),如果他拒絕報(bào)到,不要急著按曠工解除,要發(fā)催告函,要保留好雙方關(guān)于崗位調(diào)整溝通的每一次聊天記錄或錄音,證明公司是基于員工能力做出的善意安排,而不是為了解除。

四、“仍不能勝任工作”條件得滿足

還有一個(gè)讓無數(shù)公司死得不明不白的細(xì)節(jié),就是培訓(xùn)或調(diào)崗之后的再次考核。

很多急性子的HR,今天培訓(xùn)完,明天就發(fā)解除通知,或者剛把人調(diào)到新崗位三天,就說他還是不行直接開除。這種操作簡直就是把“惡意解雇“個(gè)字寫在臉上。

法律邏輯是,你既然培訓(xùn)了或者調(diào)崗了,總得給人家一個(gè)證明自己能不能適應(yīng)新環(huán)境的機(jī)會(huì)吧,得有個(gè)合理的觀察期吧,起碼得讓他再干滿一個(gè)月或者一個(gè)績效周期吧,然后再進(jìn)行一次嚴(yán)格的、客觀的、量化的考核,拿到那個(gè)“仍然不勝任”的結(jié)果,這時(shí)候你才能啟動(dòng)解除程序。

如果你省掉了這個(gè)觀察期,法官會(huì)認(rèn)為你的培訓(xùn)是假的,你的調(diào)崗是虛的,你根本就沒想讓他留下來,那你之前做的所有動(dòng)作都屬于無效動(dòng)作。記住,只有拿到了“不勝任-培訓(xùn)/調(diào)崗-觀察-再次不勝任”的完整證據(jù),你手里的刀才是合法的,否則就是自殘。

記住:處理不勝任解除,本質(zhì)上不是在證明員工有多差,而是在證明公司有多規(guī)范。

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