周至縣人民醫(yī)院通知

關(guān)于規(guī)范病案查閱

及調(diào)取工作的

通知

為保障患者醫(yī)療信息的安全與隱私，同時(shí)滿足合法合規(guī)的病案使用需求，根據(jù)國家《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)將我院病案查閱與調(diào)取所需資料及流程公告如下，請(qǐng)申請(qǐng)人提前準(zhǔn)備并配合執(zhí)行。

一

服務(wù)對(duì)象與事由

（一）患者本人：申請(qǐng)查閱或復(fù)制本人的病歷資料。

（二）患者代理人：患者本人無法親自辦理時(shí)，可由其授權(quán)代理人申請(qǐng)。

（三）保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)：因理賠審核需要，經(jīng)患者本人或法定代理人授權(quán)。

（四）公檢法及司法機(jī)關(guān)：因辦理案件需要，出具法定調(diào)查取證文書。

（五）律師：受患者或其法定代理人委托，參與訴訟或仲裁等活動(dòng)。

（六）醫(yī)療糾紛調(diào)解組織：依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解需要。

（七）其他符合法律法規(guī)規(guī)定的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

二

申請(qǐng)所需核心資料（通用）

無論何種事由，申請(qǐng)時(shí)均必須提供：

（一）申請(qǐng)人有效身份證明原件及復(fù)印件

1.患者本人：居民身份證、護(hù)照或其他法定有效身份證件。

2.代理人：代理人本人身份證件 、患者身份證件復(fù)印件、患者親筆簽署并摁指印的 《授權(quán)委托書》。（如代理人為法定監(jiān)護(hù)人，需另提供戶口本、出生證明或相關(guān)法律文書以證明關(guān)系）。

3.住院病歷可持本人身份證或委托書直接在病案管理科直接調(diào)取

（二）公安、檢察、法院等司法機(jī)關(guān)申請(qǐng)：

1.工作人員的有效工作證件（如警官證、檢察官證、工作證）原件及復(fù)印件；

2.加蓋公章的單位正式《調(diào)查函》《介紹信》或《協(xié)助查詢通知書》 等法定文書原件。

（三）律師申請(qǐng)（用于訴訟/仲裁）：

1.律師執(zhí)業(yè)證書原件及復(fù)印件；

2.律師事務(wù)所公函原件；

3.患者或其法定代理人親筆簽署并摁指印的《授權(quán)委托書》 原件（需明確授權(quán)查閱、復(fù)制病歷）。

（四）醫(yī)療糾紛調(diào)解/鑒定申請(qǐng)：

1.醫(yī)患雙方共同委托調(diào)解的證明，或衛(wèi)生行政部門、司法鑒定機(jī)構(gòu)等出具的 《委托書》 / 《聘請(qǐng)書》；

2.調(diào)解員或鑒定人員的工作證件。

（五）公司調(diào)取員工病案所需資料清單

1.員工身份證復(fù)印件、委托書；

2.調(diào)取人員身份證明、公司介紹信。

（六）死亡患者近親屬申請(qǐng)：

1.申請(qǐng)人與死亡患者關(guān)系的法定證明文件（如戶口本、結(jié)婚證、親屬關(guān)系公證書等）原件及復(fù)印件；

2.患者死亡證明復(fù)印件。

三

辦理流程

（一）資料準(zhǔn)備：申請(qǐng)人根據(jù)上述要求，備齊所有資料。

（二）提交審核：前往醫(yī)院辦公室提交申請(qǐng)。工作人員現(xiàn)場審核資料完整性、真實(shí)性及合規(guī)性。

（三）信息核實(shí)與登記：審核通過后，院辦工作人員填寫調(diào)閱審批單，調(diào)取人憑審批單前往相關(guān)科室查閱調(diào)取。

四

重要提示

（一）提前預(yù)約：建議提前電話聯(lián)系院辦，確認(rèn)辦理時(shí)間及特殊要求，避免空跑。

（二）資料真實(shí)：所有提交資料必須真實(shí)、有效、完整。提供虛假資料或冒用他人身份者，將依法追究責(zé)任。

（三）合規(guī)使用：申請(qǐng)人須承諾所調(diào)取的病案資料僅用于申請(qǐng)事由，不得用于其他目的，不得泄露患者隱私，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（四）辦理時(shí)間：一般為工作日工作時(shí)間，復(fù)雜申請(qǐng)或大量復(fù)印可能需要更長時(shí)間，請(qǐng)予以理解。

（五）復(fù)印范圍：根據(jù)規(guī)定，可復(fù)印范圍主要為住院病歷、電子影像檢查記錄、急救出車記錄、門診病歷、出生證明存根、死亡證明存根等。

五

聯(lián)系方式

（一）辦理部門：院辦、相關(guān)資料存儲(chǔ)科室

（二）辦公地址：周至縣人民醫(yī)院門診四樓東院辦

（三）聯(lián)系電話：029-87111917

（四）辦公時(shí)間：法定工作日

（夏季：上午8:00-12:00，14:30-18:00）

（冬季：上午8:00-12:00，14:00-17:30）

特此通知。

周至縣人民醫(yī)院

2025年12月9日

信息來源：周至縣人民醫(yī)院