原創(chuàng): 香蕉先生的歇腳地

寫在前面：掌握這“一二三四五”，寫材料這件事變得不再那么苦，畢竟有了心法。

一、一個(gè)核心

一份材料，洋洋灑灑幾千字，到底哪些內(nèi)容是真正緊要的。

要知道，材料越長，“注水”的可能性越大，因?yàn)橹匾氖虑榫湍敲磶准?，不?huì)那么多。要言不煩，就是這個(gè)道理。

一份幾千字的材料，有不小的一部分是為了裝點(diǎn)門面的，體現(xiàn)高屋建瓴，體現(xiàn)陽春白雪，體現(xiàn)鶴立雞群，體現(xiàn)標(biāo)新立異的，是為了“裝杯”的。

誠然，這些東西可以讓材料看起來好看、聽起來好聽的，讓人感覺“這位領(lǐng)導(dǎo)”好像有點(diǎn)東西。但有很大的概率是，聽過就忘，就跟煙火一樣，轉(zhuǎn)瞬即逝。

真正要緊的永遠(yuǎn)都是事，是做事的路徑、節(jié)奏、辦法，做什么事，怎么做事，才是最關(guān)鍵的。材料講了一大堆，“到底要干什么”沒有說清楚，那這份材料就是“廢材”，再好看也是“廢材”。

頂高級(jí)的材料是成體系的，能夠統(tǒng)籌好“遠(yuǎn)和近”“破與立”的關(guān)系，不會(huì)“東一榔頭，西一棒槌”，聚焦重點(diǎn)久久為功，真正把事情辦好辦成。

二、兩個(gè)度

材料是要有一點(diǎn)力度和深度的。沒有力度的材料，是軟綿綿、軟塌塌的，說的都是“普通話”，看似高大全，實(shí)際讀來聽來都沒勁沒味。

要有力度，就需要高度凝練概括，多用短句，抑揚(yáng)頓挫。

短句就跟鼓點(diǎn)，一錘一錘，直擊人心；長句一方面不好斷句，同時(shí)也缺乏節(jié)奏感，本應(yīng)有的力度就逐漸變成了“強(qiáng)弩之末”。

語言上忌拖沓、流水賬、平鋪直敘，要有所提煉概括，同樣一個(gè)做法的表述要追求“刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花”的境界，臃腫的文字就跟人的身材一樣，不好看不耐看。

而且語句的展開也是遵循一定規(guī)律的，理念、認(rèn)識(shí)、思想、導(dǎo)向打頭，再是機(jī)制、體系、制度、組織方面的做法，然后是具體的措施、實(shí)施路徑，最后是效果、目標(biāo)。

要有深度，就要從可借鑒性、可推廣性、典型性等方面去動(dòng)腦筋，要講“本地話”，上“特色菜”，而且要從把握趨勢、看清大勢上去著眼，講的話、說的內(nèi)容是確實(shí)具有洞察力思辨性、反映客觀規(guī)律的。

從“國之大者”“民之大計(jì)”方面去琢磨，這不是一句空話，而是確有必要的；只有看清楚了“前路”，寫的內(nèi)容才是真正有的放矢、確有深度的。

深度，還在于要從流程、機(jī)制、體系上去思考總結(jié)，從常規(guī)的工作中把握本質(zhì)的東西，抓住底層邏輯，一通百通，從點(diǎn)上問題的破解延伸到面上問題的解決。在概括的時(shí)候，也要努力往這方面去靠。就事論事地講措施，往往是淺表層的，不深不透。

還有，不要說一些似是而非的話，真正把措施講透、效果展現(xiàn)、成績亮顯，這樣才算有深度，忌蜻蜓點(diǎn)水、虛晃一槍，隔靴搔癢一下，這一條還不如不寫，要真正體現(xiàn)有價(jià)值的東西。

三、三條路徑

對寫材料的人來說，重要的不是“從0到1”的新東西，而是對原有素材的深加工、精加工，使語句更加精準(zhǔn)、到位，把話講得更有“地方味”。要注重把各方面吸收到的好東西融會(huì)貫通，這樣才能讓新穎、好的表述“吹盡狂沙始見金”。

一是從上級(jí)的材料里面抄，抄一些新的提法、新的要求，抄一些普適性的表述，特別是在思想、認(rèn)識(shí)、站位等方面的內(nèi)容。這些東西是不會(huì)自己生發(fā)出來的，必須從上級(jí)材料里面去抓取。

二是從網(wǎng)上同類部門公開的資料里面抄。這一般是有目的、有主題地去抄，需要什么就在網(wǎng)上搜什么方面的內(nèi)容，從關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵句入手，看網(wǎng)上其他地方、相近部門公開的一些報(bào)道，然后結(jié)合實(shí)際靈活地抄用。

三是大、小標(biāo)題“不落窠臼”“化腐朽為神奇”地抄。大、小標(biāo)題的來源非常廣泛，有的可能不是來自于公文，但并不妨礙可以被“拿來主義”。在這個(gè)方面不用拘泥，可以是看到的廣告slogan，可以是從公眾號(hào)文章中發(fā)現(xiàn)的，包括從“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”摘錄的，等等，以及一些常見的詞語搭配，都是我們的“標(biāo)題池”。

最后，我想說的是，從工作的實(shí)質(zhì)來說，“新瓶裝舊酒”的多，“平地起高樓”的少，新的提法、相似的路徑常常是更為典型的表現(xiàn)形式。

四、四個(gè)方面

Why，就是“為什么”。一項(xiàng)工作的背景是什么，為什么啟動(dòng)？來源是哪里？是zy、省市的要求？還是區(qū)里的部署？是單位的“自選動(dòng)作”？還是基層的創(chuàng)新亮點(diǎn)？或者是來自老百姓的投訴舉報(bào)、輿情反饋？等等。

掌握一項(xiàng)工作的背景、出發(fā)點(diǎn)，有助于我們找準(zhǔn)材料的立意、站位。這從某種程度上決定了我們這篇材料的“天花板”，是單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的，還是區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的，乃至更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的。要帶著“放大鏡”去看這項(xiàng)工作。

What，是指這項(xiàng)工作具體包括什么內(nèi)容，涉及哪些工作環(huán)節(jié)，需要落實(shí)哪些具體事項(xiàng)。這需要我們“扎”到工作里面去，帶著“顯微鏡”去了解工作，掌握做這項(xiàng)工作具體有哪些方面的舉措，而不是很泛泛地去講，要放到實(shí)操的層面去看，把工作拆分了、細(xì)化了、揉碎了，這些都可以成為我們寫材料的支撐點(diǎn)或者框架。

Where，是指這項(xiàng)工作到哪一步了，推進(jìn)到什么程度了，是剛剛起步、準(zhǔn)備推進(jìn)，還是已經(jīng)推進(jìn)一段時(shí)間了有了一些新情況，或者說，已經(jīng)要收尾了，等等。處在不同的工作階段，材料的側(cè)重點(diǎn)可能有所不同，起步時(shí)可能側(cè)重在“首創(chuàng)”“探索”“試點(diǎn)”“創(chuàng)新”或者貫徹上級(jí)重點(diǎn)部署，等等，如火如荼開展時(shí)可能側(cè)重在階段性成效，反映工作成績，中段時(shí)可能側(cè)重在出現(xiàn)了一些“中梗阻”，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，工作結(jié)束時(shí)側(cè)重在總結(jié)成效。

When，就是要注重時(shí)效性。兵貴神速，材料也是，所以，不管是寫信息還是其他材料，都要提高效率，能往前趕的不要拖，不然一來二去，熱飯變冷飯的，不新鮮了。還有，數(shù)據(jù)也和When有關(guān)，不要太過久遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)對比一般也是和去年同比居多。

五、五個(gè)步驟

寫材料就像炒菜，可以分為挑菜、擇菜、洗菜、切菜、炒菜等步驟；也可以比作工程施工，分為打地基、建框架、砌磚塊等步驟，以及房子建好后的硬裝、軟裝等。總而言之，寫材料是可以流程化、分步驟的。

我大致把寫材料的過程分為五步。

第一步，熟悉事情。材料任務(wù)往往不是空穴來風(fēng)的，必然服務(wù)于某次會(huì)議、某個(gè)特定場合（為了表述方便，后面我統(tǒng)稱為會(huì)議），所以在起筆之前，首先要摸清為什么要開這個(gè)會(huì)、誰參會(huì)、材料是干什么用的、我們這塊工作到底做得怎么樣、進(jìn)展怎么樣、存在什么問題等，要花1到2天來了解這些東西。特別是我們這塊到底做得怎么樣、進(jìn)展怎么樣，這些是要尤為關(guān)注的，而這些“生產(chǎn)資料”往往又掌握在具體的部門中，所以要去提前對接。

同時(shí)，上級(jí)部門的材料盡可能要到，這樣不僅是領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神的需要，也是摘抄的需要，尤其是“提高站位”的部分，有了上級(jí)部門的材料作參考，就會(huì)好寫很多，否則，絞盡腦汁，也可能不得要領(lǐng)。這也是抄的一種技巧，“向上抄”。

第二步，構(gòu)思角度。我覺得，這是十分關(guān)鍵的一步。從無到有，萬丈高樓平地起，需要先描個(gè)大概，就跟素描一樣，把輪廓先勾勒出來，寫材料也一樣，先靜下心構(gòu)思一下從哪幾個(gè)方面去入手，結(jié)合會(huì)議的需要，匯報(bào)的對象、內(nèi)容等，初步確定要寫的幾個(gè)大方向，然后可以請領(lǐng)導(dǎo)過目一下，這樣不至于寫出來的稿子偏離領(lǐng)導(dǎo)的想法太多，造成推倒重來。

第三步，建立框架。有了初步的角度之后，就可以梳理材料的行文結(jié)構(gòu)、內(nèi)部框架了，包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題（公文結(jié)構(gòu)一般不超過三級(jí)標(biāo)題）。這里是初步確定下標(biāo)題，有時(shí)甚至可以用幾個(gè)字先簡單概括下，后續(xù)到了修改完善環(huán)節(jié)再進(jìn)行優(yōu)化。

當(dāng)然，有的時(shí)候，第二步和第三步可以同時(shí)來做。先構(gòu)思確定基礎(chǔ)框架，要寫的大的方面，然后確定支撐每個(gè)大方面的多個(gè)小點(diǎn)，就像造房子，大的方面是房子的主體框架，小的方面是不同房間的具體用途。

每個(gè)二級(jí)標(biāo)題下面，一般會(huì)拆出2到4個(gè)小點(diǎn)，各自由三級(jí)標(biāo)題去引領(lǐng)。三級(jí)標(biāo)題之間要相互獨(dú)立，邏輯上不構(gòu)成交叉。而三級(jí)標(biāo)題又是剛好嵌套在二級(jí)標(biāo)題之下的，不是“強(qiáng)扭的瓜”。

第四步，填充內(nèi)容。有了角度和框架，就可以往里面塞東西了，塞的是“草包”還是“乳膠”，將決定材料這個(gè)“枕頭”到底怎么樣，標(biāo)題只是枕頭上的那些“繡花”，光“繡花”好看是沒有用的，關(guān)鍵還在于內(nèi)在。填充內(nèi)容，一般是舉措+成效，邏輯要一以貫之，要言之有物，有具體的干貨。這些填充物的來源基本就是各個(gè)部門提供的基礎(chǔ)素材了。各部門的材料直接拿來用當(dāng)然是不行的，需要適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化、拔高，既不失本意，又抓住領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的要點(diǎn)。這里其實(shí)有個(gè)“反芻”的過程，需要先把部門報(bào)上來的內(nèi)容自己消化好，然后再用合適的口吻表達(dá)出來。

第五步，修改完善。這個(gè)環(huán)節(jié)就是要做一些咬文嚼字的工作。需要做：①通讀全文，看看材料這棟樓造得規(guī)不規(guī)整，有沒有大小標(biāo)題和內(nèi)容之間邏輯不對不通的情況；②把矯揉造作、生搬硬套、“塞牙縫”“硌牙齒”的表達(dá)處理掉；③對各級(jí)的標(biāo)題進(jìn)行優(yōu)化美化靚化，標(biāo)題要出彩，避免詞不達(dá)意、不知所云，要精妙貼切。

對于以上這五步，要循序漸進(jìn)、步步為營，不可本末倒置，比如在第二步就細(xì)摳標(biāo)題，在第三步的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)第二步的角度有問題需要推倒重來。路一步一步走，飯一口一口吃，材料是能寫好的。