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免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

現(xiàn)在 AI 可以做表這件事，很多人都已經(jīng)知道了，也嘗試在日常工作中借助它提高工作效率。

但我發(fā)現(xiàn)，真正會用的人卻很少，原因是：

遇到了問題，不知道該怎么問。

比如你想讓豆包幫你做數(shù)據(jù)清洗、生成圖表、分析問題……

來來回回聊個把小時，它還是搞不懂你想干嘛，最后給的答案也是牛頭不對馬嘴。

其實(shí)，不是豆包不行，而是我們沒有「用對提示詞」。

為了讓你以后遇到問題不再抓瞎，我整理了50 個豆包做表的提示詞，分為以下 5 大類。

你只需要遇到問題 → 在列表里找一下對應(yīng)的提示詞 → 復(fù)制粘貼發(fā)給豆包，就能直接拿到正確答案，效率飛起。

一起來看看吧~（建議收藏）

公式計算類

?公式不計算：Excel 輸入公式后按回車，結(jié)果顯示為公式本身，而不是計算結(jié)果怎么辦？

?計算不準(zhǔn)確：為什么 Excel 公式語法正確，但計算出來的結(jié)果是錯誤的？

?顯示錯誤值：Excel 單元格顯示 ! 錯誤值是什么意思，如何解決？

?循環(huán)引用報錯：Excel 提示【循環(huán)引用】錯誤，該如何檢查和修正？

?自動計算失效：更改了數(shù)據(jù)源，但 Excel 公式結(jié)果沒有自動更新怎么辦？

?引用無效錯誤：Excel 公式中引用的單元格被刪除或移動，導(dǎo)致出現(xiàn) ! 錯誤怎么辦？

?數(shù)組公式異常：Excel 中使用數(shù)組公式后沒有得到預(yù)期的多個結(jié)果怎么辦？

?公式部分更新：為什么修改部分?jǐn)?shù)據(jù)后，只有一些 Excel 公式的結(jié)果更新了，另一些沒有？

?公式求值慢：Excel 工作表中公式不多，但每次計算都要等待很久是什么原因？

?鏈接數(shù)據(jù)丟失：公式鏈接了其他 Excel 工作簿的數(shù)據(jù)，但源文件丟失后顯示錯誤怎么辦？

函數(shù)使用類

?函數(shù)無法識別：輸入函數(shù)名后，Excel 沒有出現(xiàn)自動提示或提示【無效名稱】怎么辦？

?函數(shù)結(jié)果錯誤：使用 VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行查找，但返回了錯誤的值怎么辦？

?參數(shù)數(shù)量報錯：Excel 提示【您為此函數(shù)輸入的參數(shù)過少】是什么意思？

?嵌套函數(shù)復(fù)雜：多層函數(shù)嵌套后，Excel 公式變得很長很復(fù)雜，如何檢查和調(diào)試？

?新函數(shù)不可用：在低版本 Excel 中使用 XLOOKUP 等新函數(shù)時提示無效怎么辦？

?函數(shù)限制問題：某些函數(shù)（如 SUM）對參數(shù)數(shù)量或范圍有限制嗎？

?宏函數(shù)禁用：Excel 使用了需要宏支持的函數(shù)，但宏被禁用導(dǎo)致無法運(yùn)行怎么辦？

?文本函數(shù)失效：使用 LEFT、RIGHT、MID 等文本函數(shù)提取字符時結(jié)果不對怎么辦？

?日期計算錯誤：Excel 中使用日期函數(shù)進(jìn)行計算時，結(jié)果不是預(yù)期的日期格式或數(shù)值怎么辦？

?條件函數(shù)故障：IF/SUMIF/COUNTIF（三選一） 條件函數(shù)沒有按設(shè)定條件返回結(jié)果怎么辦？

文件操作類

?程序頻繁崩潰：Excel 程序在使用過程中突然無預(yù)警地自動關(guān)閉怎么辦？

?超大文件處理：Excel 文件體積過大，導(dǎo)致操作極其緩慢，如何優(yōu)化或拆分？

?文件打開緩慢：打開一個 Excel 文件需要等待非常長的時間是什么原因？

?文件完全無響應(yīng)：Excel 程序【卡死】，顯【未響應(yīng)】示，無法進(jìn)行任何操作怎么辦？

?提示內(nèi)存不足：操作時提示【Excel 內(nèi)存不足】，無法繼續(xù)執(zhí)行怎么辦？

?文件意外關(guān)閉：正在編輯 Excel 文件，電腦突然斷電或程序崩潰，文件未保存怎么辦？

?保存失敗報錯：嘗試保存 Excel 文件時，提示保存失敗或權(quán)限不足怎么辦？

?兼容模式問題：在高版本 Excel 中打開舊版本文件，提示兼容模式影響功能怎么辦？

?修復(fù)損壞文件：懷疑 Excel 文件已損壞，如何嘗試修復(fù)或恢復(fù)其中的數(shù)據(jù)？

?文件無法打開：雙擊 Excel 文件，提示無法打開或文件損壞怎么辦？

數(shù)據(jù)顯示類

?顯示科學(xué)計數(shù)法：Excel 輸入長數(shù)字（如身份證號）后，單元格顯示為科學(xué)計數(shù)法（如 1.23E+17）怎么辦？

?顯示為井號（###）：Excel 單元格內(nèi)容顯示為一連串的 ##### 是什么原因？

?格式刷無效：Excel 中使用格式刷復(fù)制單元格格式后，目標(biāo)單元格的格式?jīng)]有變化怎么辦？

?數(shù)字變文本：Excel 中輸入的數(shù)字被當(dāng)做文本處理，無法參與計算，如何批量轉(zhuǎn)換？

?日期顯示錯亂：Excel 中輸入的日期顯示為一串?dāng)?shù)字（如 44927）或格式混亂怎么辦？

?條件格式不生效：Excel 設(shè)置了條件格式，但符合條件的單元格沒有顯示特殊格式怎么辦？

?下拉列表失靈：Excel 設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證（下拉列表），但點(diǎn)擊單元格時不顯示下拉箭頭怎么辦？

?網(wǎng)格線消失：Excel 工作表區(qū)域的網(wǎng)格線不顯示了，如何恢復(fù)？

?打印顯示不全：Excel 在屏幕上顯示正常，但打印時部分內(nèi)容被截斷或缺失怎么辦？

?零值顯示問題：不希望 Excel 顯示數(shù)值 0，如何設(shè)置讓單元格顯示為空白？

數(shù)據(jù)處理類

?排序結(jié)果混亂：對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，Excel 其他列的數(shù)據(jù)沒有跟隨排序，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯位怎么辦？

?篩選數(shù)據(jù)不全：使用 Excel 自動篩選時，明明有符合條件的數(shù)據(jù)卻沒有被篩選出來怎么辦？

?刪除重復(fù)項(xiàng)失敗：使用 Excel【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能，提示無法完成或仍有重復(fù)數(shù)據(jù)存在怎么辦？

?分列功能出錯：使用 Excel【分列】功能處理數(shù)據(jù)時，結(jié)果不符合預(yù)期怎么辦？

?合并單元格麻煩：如何處理帶有合并單元格的 Excel 數(shù)據(jù)表，以便進(jìn)行排序、篩選等操作？

?數(shù)據(jù)透視表空白：創(chuàng)建 Excel 數(shù)據(jù)透視表時，字段列表為空或無法拖動字段怎么辦？

?數(shù)據(jù)透視表計算錯：Excel 數(shù)據(jù)透視表對數(shù)值的求和、計數(shù)等計算結(jié)果不正確怎么辦？

?粘貼鏈接失效：Excel 使用粘貼鏈接（選擇性粘貼->粘貼鏈接）后，數(shù)據(jù)沒有隨源數(shù)據(jù)更新怎么辦？

?填充柄失靈：Excel 中拖動單元格右下角的填充柄無法實(shí)現(xiàn)序列填充或公式復(fù)制怎么辦？

?超鏈接無法點(diǎn)擊：Excel 單元格中的超鏈接文本無法點(diǎn)擊打開鏈接目標(biāo)怎么辦？

想把 AI 用順手，最關(guān)鍵的不是功能，而是你怎么提問。

提示詞寫好真的就三步：你想讓它干什么、材料給它什么、最后想拿到什么。

你把話說清楚，AI 才能一次性聽懂；你越含糊，它就越容易胡亂發(fā)揮。

掌握了這項(xiàng)技能，工具再怎么更新，你也能用好它，更快地搞定工作。

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