你好，我是袋鼠帝

上上周四，我去杭州給一家企業(yè)做了一場(chǎng)AI編程培訓(xùn)，內(nèi)容是 Claude Code。

其實(shí)在最初討論培訓(xùn)方向的時(shí)候，我第一反應(yīng)提出想講飛書(shū)多維表格。

因?yàn)槲乙粋€(gè)幾乎不咋用Excel的人是真的用了很久，一直覺(jué)得它相當(dāng)實(shí)用，而且不管是企業(yè)還是個(gè)人都非常適合用來(lái)提效。

比起n8n，它更容易上手，同樣能滿足大多數(shù)自動(dòng)化場(chǎng)景，且不止自動(dòng)化場(chǎng)景。

但讓我有點(diǎn)意外的是，對(duì)方的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)，知道并使用過(guò)Claude Code、Codex 這些前沿AI編程工具，甚至自己還靠AI搭過(guò)不少內(nèi)部系統(tǒng)，卻沒(méi)聽(tīng)過(guò)飛書(shū)多維表格，我當(dāng)時(shí)還挺震驚的！

因?yàn)槲矣X(jué)得不管是企業(yè)還是個(gè)人，相比AI編程這種對(duì)技術(shù)能力有要求、且過(guò)程波動(dòng)的方式，飛書(shū)多維表格那種：穩(wěn)、準(zhǔn)、更低門(mén)檻的界面化操作工作方式，更適合日常業(yè)務(wù)。

就拿我自己這種一人公司（立志成為超級(jí)個(gè)體）來(lái)說(shuō)，飛書(shū)多維表格我也用了好久了。

我把我的公眾號(hào)200多篇文章的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出來(lái)，丟給飛書(shū)多維表格做分析、做趨勢(shì)圖、做儀表盤(pán)。

哪些選題更容易爆、哪些內(nèi)容值得復(fù)做，每個(gè)月的賬號(hào)增長(zhǎng)情況，一目了然。

前幾天NanoBanana Pro剛出來(lái)的時(shí)候我也用飛書(shū)多維表格來(lái)批量跑Case，把Prompt貼上去（也支持圖生圖），一鍵就能批量跑，效果不好的，也可以一鍵重新roll，賊方便，效率至少提升了10倍。

另外，悄悄告訴你，飛書(shū)多維表格內(nèi)置的插件「小紅書(shū)插件工坊」，還可以一鍵獲取抖音、小紅書(shū)指定賬號(hào)的所有內(nèi)容。

每一行就是一條圖文或者視頻的所有數(shù)據(jù)。

包括：地址，標(biāo)題，內(nèi)容，點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏?cái)?shù)，發(fā)布日期等等

如果在配合多維表格的字段捷徑（后面會(huì)講）加入AI功能，可以一次性批量分析每條內(nèi)容，復(fù)制爆款、分析優(yōu)秀賬號(hào)的優(yōu)點(diǎn)等等。

這可是一位客戶主動(dòng)找到我，想付費(fèi)實(shí)現(xiàn)的部分功能，而在飛書(shū)多維表格這里就可以輕松實(shí)現(xiàn)。而且，這個(gè)場(chǎng)景真的太適合用多維表格+AI來(lái)做了。

打開(kāi)思路，相信看完這篇之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)更多有意思、實(shí)用的玩法。

飛書(shū)多維表格確實(shí)好用，但也有一定門(mén)檻，需要通過(guò)一些實(shí)操練習(xí)才能掌握。

所以這篇我必須給大家好好講一下，飛書(shū)多維表格到底是什么？它能做什么？以及怎么用？

涉及飛書(shū)多維表格的幾個(gè)核心能力：視圖、儀表盤(pán)、工作流、自動(dòng)化、應(yīng)用模式。

PS：這篇文章適合所有想提效的企業(yè)或者個(gè)人閱讀，建議收藏（順便三連～謝謝）

首先，飛書(shū)多維表格到底是什么呢？

我還記得第一次聽(tīng)到飛書(shū)多維表格，立馬就聯(lián)想到了Excel，畢竟一眼看過(guò)去這倆玩意兒長(zhǎng)得確實(shí)有點(diǎn)像。

作為開(kāi)發(fā)者，這么多年，我對(duì)Excel的使用也僅僅停留在公司出差報(bào)銷上。。也慶幸當(dāng)時(shí)沒(méi)有在Excel上花太多時(shí)間。

現(xiàn)在的飛書(shū)多維表格和Excel根本不一樣，要強(qiáng)大太多了，甚至對(duì)于我這種Excel小白來(lái)說(shuō)更容易上手。

那么飛書(shū)多維表格和Excel有什么區(qū)別呢？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，Excel = 一張能自由填寫(xiě)數(shù)據(jù)的表格，但它是靜態(tài)的。

飛書(shū)多維表格 = 一個(gè)"表格形態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)"，是動(dòng)態(tài)的。

很多朋友可能一聽(tīng)到數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)字就想溜了，覺(jué)得是程序員才搞得懂的東西。

不要慌，我把飛書(shū)多維表格掰開(kāi)揉碎了講給你聽(tīng)，其實(shí)很簡(jiǎn)單。

首先，我們得把飛書(shū)多維表格打開(kāi)，目前可以在飛書(shū)應(yīng)用里使用，也可以在瀏覽器輸入base.feishu.cn直接用。

需要先搞懂兩個(gè)任何表格都繞不開(kāi)的基本要素：記錄（行）和字段（列）。

什么是記錄（行）？

在飛書(shū)多維表格里，每一行，就是一條完整的記錄，這和Excel差不多，很好理解。

什么是字段（列）？

字段就跟傳統(tǒng)的列不太一樣了，字段代表這一列的不同類型（或格式），比如可以選數(shù)字類型、日期類型、單選、多選、文本、附件（可以上傳文件），甚至人員等等

如下圖紅框展示的，字段（列）的類型非常多

也許你會(huì)有困惑，為什么要設(shè)定類型？比如：我明明能在表格的文本框里直接填數(shù)字，為什么要把字段類型設(shè)成數(shù)字？

因?yàn)轱w書(shū)多維表格不是你隨便填什么它都能理解的

因?yàn)樗枰溃哼@列到底是什么數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何處理，能不能參與計(jì)算，是否可以做篩選，能不能做成圖表，能不能用于自動(dòng)化邏輯

比如：

發(fā)布日期必須是日期類型：因?yàn)橄到y(tǒng)要識(shí)別時(shí)間，才能做日歷視圖、甘特圖、篩選"本周內(nèi)容"。

性別必須是單選：目的是保持?jǐn)?shù)據(jù)一致，不會(huì)出現(xiàn)“女”“女性”“Girl”三種寫(xiě)法。

閱讀量必須是數(shù)字：才能排序、計(jì)算平均值、做圖表。

這不是限制，是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的關(guān)鍵。

你字段類型設(shè)置得越標(biāo)準(zhǔn)，飛書(shū)多維表格才越懂你。

所以結(jié)合你前面看到的內(nèi)容，現(xiàn)在可以用一句話來(lái)理解飛書(shū)多維表格：

它是一個(gè)用表格的方式來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的工具，讓你不用會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)，也不用寫(xiě)代碼，也能結(jié)構(gòu)化、可視化的管理、分析海量數(shù)據(jù)（單表可以達(dá)到1000?萬(wàn)行）

「視圖功能」

飛書(shū)多維表格，有一個(gè)非常核心的理念：

數(shù)據(jù)只有一份，但你可以用很多種方式看它。

這就是視圖存在的意義。

當(dāng)你把字段（列）和記錄（行）整理好之后，你可以隨時(shí)切換不同視圖，去換一個(gè)角度理解同一份數(shù)據(jù)，而不需要復(fù)制、篩選、做子表，也不需要擔(dān)心把原數(shù)據(jù)弄亂。

飛書(shū)多維表格支持六種視圖，每一種都和某個(gè)字段類型相對(duì)應(yīng)：

表格視圖：信息密度最高，適合日常編輯、整理數(shù)據(jù)

看板視圖：適合進(jìn)度管理，基于“單選字段”自動(dòng)生成

日歷視圖：適合排期管理，基于“日期字段”自動(dòng)生成

甘特視圖：適合項(xiàng)目推進(jìn)，基于“時(shí)間 + 狀態(tài)字段”

畫(huà)冊(cè)視圖：適合看圖素材庫(kù)，基于“附件字段”

表單視圖：把字段變成“可以分享填寫(xiě)的表單”

比如想看畫(huà)冊(cè)，點(diǎn)一下畫(huà)冊(cè)視圖，可以看到封面圖更加直觀了。

想看進(jìn)度？點(diǎn)一下看板視圖，自動(dòng)按選擇的字段分組排列。

這帶來(lái)兩個(gè)非常重要的好處：

你可以用最適合任務(wù)的方式管理數(shù)據(jù)，而不用改動(dòng)數(shù)據(jù)本身

團(tuán)隊(duì)中不同角色可以創(chuàng)建屬于自己的視圖，互不影響。

「儀表盤(pán)」

當(dāng)你的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，字段也越來(lái)越多的時(shí)候，光看表格會(huì)越來(lái)越難抓到重點(diǎn)。

這時(shí)，儀表盤(pán)就派上用場(chǎng)了。

比如我的公眾號(hào)數(shù)據(jù)表格，行數(shù)雖然不多（只有200多條），但是字段有幾十個(gè)，就非常適合用儀表盤(pán)來(lái)分析、觀察數(shù)據(jù)。

飛書(shū)多維表格的儀表盤(pán)讓你可以：

為任意數(shù)據(jù)選擇圖表類型（柱狀圖、折線圖、餅圖、組合圖等）

設(shè)置圖表使用的數(shù)據(jù)字段（如日期、數(shù)值、分類）

拖拽布局，隨時(shí)調(diào)整展示方式

最關(guān)鍵：底層數(shù)據(jù)更新后，所有圖表都會(huì)自動(dòng)刷新

也就是說(shuō)：

你只要維護(hù)好數(shù)據(jù)本身，分析結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)跟著變。

這對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都非常重要。

可以選擇手動(dòng)創(chuàng)建也，可以選擇讓AI自動(dòng)創(chuàng)建

一個(gè)做好的儀表盤(pán)大概長(zhǎng)下面這樣

你不需要懂?dāng)?shù)據(jù)分析，不需要會(huì)調(diào)格式，不需要寫(xiě)任何公式。

只要告訴系統(tǒng)哪些字段是你要展示的數(shù)據(jù)，圖表就自動(dòng)呈現(xiàn)。

而且，飛書(shū)多維表格已經(jīng)內(nèi)置了非常多的儀表盤(pán)模板，我覺(jué)得大部分的行業(yè)都能在這里找到適合自己使用的模板，一鍵使用就完事了，如果覺(jué)得不行，在自己改巴改巴，還還非常方便的

「字段捷徑，表格結(jié)合AI能力」

我用的最多的還是飛書(shū)多維表格的「字段捷徑」

多維表格的每一行，搭配上字段捷徑，其實(shí)就是一個(gè)工作流（類似一個(gè)n8n工作流）。

而多維表格可以創(chuàng)建n行，最的能力就是并行執(zhí)行能力。

大家應(yīng)該知道，AI生成的內(nèi)容具有隨機(jī)性，不穩(wěn)定，平時(shí)AI生成總會(huì)roll多次，非常麻煩。

我最近學(xué)影視颶風(fēng)Tim的那套方法，搭配字段捷徑，可以給一篇即將發(fā)布的文章批量生成多張封面和標(biāo)題（相當(dāng)于一鍵roll N次），然后我來(lái)從中挑選滿意的封面和標(biāo)題，質(zhì)量和效率都提高了很多。

這套由字段捷徑打造的工作流生成的封面，我只能說(shuō)非常Nice，5張封面，有4張我都比較中意。而且挺貼合

如果我想的話，我還可以一次性生成10張，甚至100張封面，效率拉滿！

核心是「字段捷徑」，其實(shí)就類似n8n的工作流節(jié)點(diǎn)。

比如目標(biāo)受眾這個(gè)字段就用了「分類字段捷徑」，當(dāng)我們列好目標(biāo)受眾的分類選項(xiàng)「科技愛(ài)好者、AI從業(yè)者等等...」，并為其配置引用內(nèi)容為「原文字段」后，它就可以根據(jù)原文內(nèi)容，自動(dòng)識(shí)別出目標(biāo)受眾。

目前飛書(shū)多維表格內(nèi)置了非常多的字段捷徑（節(jié)點(diǎn)），能夠滿足絕大部分需求。

我們可以到字段捷徑市場(chǎng) 看一看

有小紅書(shū)、抖音內(nèi)容獲取的節(jié)點(diǎn)，還有各種大模型，AI工具。

甚至有API接口請(qǐng)求工具，可以調(diào)用外部API，這個(gè)自由度就非常大了，文章開(kāi)頭的NanoBanana Pro跑Case的工作流就用到了這個(gè)節(jié)點(diǎn)。

也可以把最近爆火的Gemini3 接入飛書(shū)多維表格進(jìn)行使用～

「自動(dòng)化、工作流」

當(dāng)你的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越來(lái)越穩(wěn)定、流程越來(lái)越清晰之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情每天都在重復(fù)，比如：

新增一個(gè)任務(wù) → 要分配負(fù)責(zé)人

某項(xiàng)內(nèi)容到期 → 要提醒

表單提交 → 要分類、要同步

有狀態(tài)變化 → 要通知項(xiàng)目群

這些事情，每天做一次你不覺(jué)得什么。

但做幾十次、上百次之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大量時(shí)間都被這些機(jī)械、重復(fù)的動(dòng)作占用了。

飛書(shū)多維表格的（自動(dòng)化和工作流）就是為這個(gè)問(wèn)題設(shè)計(jì)的。

它讓你可以把邏輯寫(xiě)成 觸發(fā)器 + 行為：

當(dāng)什么事情發(fā)生時(shí)（觸發(fā)）系統(tǒng)自動(dòng)做什么（行為）

自動(dòng)化主要就是一些簡(jiǎn)單條件觸發(fā)機(jī)制，比如定時(shí)觸發(fā)、點(diǎn)擊按鈕觸發(fā)、修改/新增記錄觸發(fā)等。

比如說(shuō)，可以定時(shí)每天獲取小紅書(shū)某賬號(hào)的最新圖文，通過(guò)工作流檢測(cè)是否有爆款潛質(zhì)，并復(fù)制爆款。

還可以定時(shí)每天獲取最新AI資訊推送到飛書(shū)消息等等。

隨著任務(wù)復(fù)雜度變高，從自動(dòng)化又衍生出了工作流這個(gè)功能，其實(shí)它跟自動(dòng)化類似，都可以實(shí)現(xiàn)"當(dāng)發(fā)生某種情況，就自動(dòng)執(zhí)行指定操作"的效果，但工作流有更豐富的節(jié)點(diǎn)，能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的任務(wù)。

搭建工作流的整個(gè)過(guò)程不需要寫(xiě)一行代碼，更不需要接觸復(fù)雜邏輯。

你只要選：

觸發(fā)條件（比如字段變更、新增記錄等等）

把重復(fù)的工作變成一系列節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行動(dòng)作（發(fā)送通知、更新字段、創(chuàng)建數(shù)據(jù)等等）

飛書(shū)多維表格就能按照你設(shè)置的規(guī)則自己跑。

這一點(diǎn)無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都非常有價(jià)值：

從手動(dòng) → 自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，從人盯流程 → 系統(tǒng)托管流程。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，消耗你大量時(shí)間的事情，其實(shí)都可以輕松讓多維表格自動(dòng)完成。

「應(yīng)用模式」

飛書(shū)最近還上了應(yīng)用模式

可以基于現(xiàn)有的多維表格創(chuàng)建應(yīng)用，一個(gè)有多頁(yè)面，類似管理后臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用。

它看起來(lái)跟儀表盤(pán)有點(diǎn)像，但不是一個(gè)東西，儀表盤(pán)是靜態(tài)的展示，而應(yīng)用是一個(gè)可交互的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)的流轉(zhuǎn)，并且可以有多個(gè)頁(yè)面。

除了新建應(yīng)用外，還可以基于現(xiàn)有的飛書(shū)多維表格創(chuàng)建應(yīng)用

「最后」

今天帶大家盤(pán)了盤(pán)飛書(shū)多維表格的基礎(chǔ)和進(jìn)階玩法。

它之所以叫多維表格，就是因?yàn)榘堰@么多豐富又實(shí)用的能力，都塞進(jìn)了一張表里。

魅力在于：

它把原本只有程序員、數(shù)據(jù)分析師才能做的事情，變成了任何人花幾分鐘就能上手的工作方式。

你可以把它當(dāng)表格用、當(dāng)工作流用、當(dāng)數(shù)據(jù)分析工具用、也可以當(dāng)成輕量系統(tǒng)來(lái)用。

對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)，目前可能還不太用得上應(yīng)用模式（感覺(jué)更適合企業(yè)用）

但它的字段捷徑、自動(dòng)化工作流和儀表盤(pán)，實(shí)實(shí)在在幫了我大忙。

我能用它實(shí)現(xiàn)大量自動(dòng)化流程，而且相比n8n，多維表格基于數(shù)據(jù)的可視化特性，讓我能更直觀的看到數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和結(jié)果，上手門(mén)檻也低得多。

靠現(xiàn)有的節(jié)點(diǎn)，已經(jīng)足夠覆蓋大多數(shù)自動(dòng)化場(chǎng)景了。

如果你想做AI時(shí)代的超級(jí)個(gè)體，一定不能忽略飛書(shū)多維表格

如果你正在創(chuàng)業(yè)，更要試一試飛書(shū)多維表格

這真的是一個(gè)瘋狂提效的生產(chǎn)力工具，墻裂推薦大家用起來(lái)～

PS：千萬(wàn)不要收藏起來(lái)吃灰哦，紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。

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