作者：連禾 ，編輯：賈樂樂

誰都沒想到，一個(gè)辦公軟件能和稀土貿(mào)易摩擦聯(lián)系起來。

10月9日，商務(wù)部發(fā)布2025年第61號(hào)公告，對(duì)含有中國(guó)成分的部分境外稀土相關(guān)物項(xiàng)實(shí)施出口管制。該公告的附件，物項(xiàng)列表、與《合規(guī)告知書》指引，全部采用金山辦公軟件WPS格式，而非國(guó)際通用的微軟Word或Adobe PDF。

10月13日，登上微博熱搜之后，金山辦公盤中一度沖高18%，收盤漲8.32%。

現(xiàn)在想要參與中國(guó)稀土貿(mào)易的外國(guó)企業(yè)，至少要干兩件事：學(xué)中文和安裝WPS。

“WPS出息了”“金山辦公迎來了潑天富貴”成為主流聲音，同時(shí)，一些問題也備受關(guān)注：為什么被指定的是WPS？金山辦公能不能接住潑天富貴？

一、“必用”的前提是"好用"

這不是WPS第一次出現(xiàn)在在商務(wù)部公告里。

早在2020年10月的《關(guān)于發(fā)放相關(guān)葡萄酒反傾銷案調(diào)查問卷的通知》中，就已有3份附件需要用WPS了。

在關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全與產(chǎn)業(yè)利益的核心領(lǐng)域，采用自主可控的辦公軟件與文檔格式，已成為一種自上而下的戰(zhàn)略共識(shí)。

芯片自主可控，存儲(chǔ)自主可控，承載核心信息和業(yè)務(wù)流程的軟件基礎(chǔ)設(shè)施——辦公軟件和文檔格式當(dāng)然也要自主可控。

越來越多的標(biāo)桿企業(yè)成為了金山辦公的客戶，中報(bào)顯示，2025年上半年新增的客戶就有中國(guó)聯(lián)通、長(zhǎng)江三峽集團(tuán)、中國(guó)電氣裝備集團(tuán)、中國(guó)寶武、中國(guó)銀聯(lián)、江蘇銀行、蒙牛乳業(yè)等企業(yè)。

問題來了，WPS被官方指定，單單是因?yàn)閲?guó)產(chǎn)血統(tǒng)嗎？

顯然不是。

現(xiàn)在的WPS Office，擁有廣泛的市場(chǎng)覆蓋和用戶接受度。截至2025年9月30日，全球月活設(shè)備數(shù)已達(dá)6.69億。其中，WPSOfficePC版月度活躍設(shè)備數(shù)3.16億；WPSOffice移動(dòng)版月度活躍設(shè)備數(shù)3.53億。

這些數(shù)據(jù)得益于產(chǎn)品本身的價(jià)值。

不管是華為鴻蒙手機(jī)、蘋果iPad、Windows電腦，還是公司會(huì)議室的大屏，裝個(gè)WPS全都能搞定。

用戶獲得的是真正的設(shè)備自由。工作和靈感不再被設(shè)備束縛，實(shí)現(xiàn)了“人隨心動(dòng)，文檔隨人走”的流暢體驗(yàn)。這對(duì)于移動(dòng)辦公、多場(chǎng)景切換的現(xiàn)代職場(chǎng)人來說，極大地提升了工作效率和靈活性。

文檔自動(dòng)云同步，地鐵上用手機(jī)改的PPT，到辦公室電腦上接著改，連進(jìn)度條位置都記得。它節(jié)省的不僅是傳輸文件的時(shí)間，更是用戶重新尋找上下文、定位修改位置的心智成本。

云協(xié)作功能也比國(guó)外產(chǎn)品更懂中國(guó)企業(yè)的實(shí)際工作流程。

過往，團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中，文檔版本混亂、意見分散、反復(fù)發(fā)送word附件的繁瑣流程，造成了溝通成本高、效率低下的局面，現(xiàn)在，這一切正在被線上、實(shí)時(shí)、有序的協(xié)同空間革新。

同一份云文檔，所有批注和修訂內(nèi)容都實(shí)時(shí)可見。用戶可以直接在批注框里回復(fù)討論，或者接受/拒絕修改。所有人的操作記錄都清晰可查，不會(huì)出現(xiàn)“我改的是舊版本”的尷尬。

政策可以給機(jī)會(huì)，但市場(chǎng)只會(huì)為價(jià)值買單。

必用的前提，是好用。

二、抓住移動(dòng)風(fēng)口，WPS彎道超車

很多人對(duì)WPS有個(gè)誤解，就是覺得它是Office的平替而已。

實(shí)際上，它是中文文字處理的開創(chuàng)者。是為中文而生的辦公軟件先驅(qū)。

早在1988年，WPS 1.0用純代碼實(shí)現(xiàn)復(fù)雜中文排版。當(dāng)時(shí)主流英文軟件是無法處理中文豎排、標(biāo)點(diǎn)避頭尾等需求，而WPS首創(chuàng)了模擬方格紙書寫的稿紙模式、曲線漢字壓縮技術(shù)，后者可以在512KB內(nèi)存電腦上流暢顯示宋體/楷體。

所謂先驅(qū)，說好聽點(diǎn)兒，是探索者，但也可能變成市場(chǎng)的殉道者。

雖然WPS 1988年實(shí)現(xiàn)的功能，微軟到1993年Word 5.0中文版才逐步補(bǔ)齊。但Windows系統(tǒng)預(yù)裝Office的“先天優(yōu)勢(shì)”，使用戶從接觸電腦之初就自然融入微軟的辦公生態(tài)。

這一策略在90年代得到進(jìn)一步強(qiáng)化。彼時(shí)，微軟以極低的授權(quán)費(fèi)推廣Office，培養(yǎng)用戶習(xí)慣，奠定了其在中國(guó)市場(chǎng)的絕對(duì)主導(dǎo)地位。

WPS，就這樣被逼入絕境。

辦公軟件在1988年，并不是一個(gè)可以靠規(guī)模打贏的生意。即使到了2000年12月31日，中國(guó)上網(wǎng)用戶人數(shù)也只到了 2250萬人。而彼時(shí)，全球網(wǎng)民數(shù)量，是3.61億。

不僅僅沒有先發(fā)優(yōu)勢(shì)帶來的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)，連支撐WPS成長(zhǎng)的中文用戶基礎(chǔ)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。WPS成了很多人眼里“迫不得已的替代品”。

開拓者往往會(huì)嘗盡市場(chǎng)苦楚。

在PC時(shí)代與巨頭的纏斗中，金山辦公團(tuán)隊(duì)也意識(shí)到，在既有的賽道上追趕幾無可能。

金山辦公面臨兩個(gè)選擇：一是做微軟的"格式附庸"；二是徹底重寫代碼，100%自研，痛苦，但掌握主動(dòng)權(quán)。

就像所有被逼到絕路的角色一樣，金山辦公選擇了后者——以100%的自研重塑三大辦公軟件的內(nèi)核引擎，同時(shí)深度兼容微軟辦公軟件格式，以及滿足用戶對(duì)輕量化安裝包的需求。

用WPS上打開微軟office的文檔，可以做到一字不差，WPS安裝包小，更能適應(yīng)當(dāng)時(shí)較慢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用戶在安裝時(shí)，還可以選擇性安裝，節(jié)省系統(tǒng)資源。

這次代碼重構(gòu)既解決了用戶的核心痛點(diǎn)，又抓牢了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。

重獲認(rèn)可之后，金山辦公又等到了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的東風(fēng)。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，辦公的主戰(zhàn)場(chǎng)，是否會(huì)從桌面向手掌心遷移？這是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)極高的賭注，但金山辦公義無反顧地押了下去。

金山辦公成為了全球最早一批對(duì)移動(dòng)辦公進(jìn)行大規(guī)模投入的團(tuán)隊(duì)，集中精銳力量和資源，率先開發(fā)并免費(fèi)提供了體驗(yàn)優(yōu)秀的Android和iOS版WPS Office。

這一步，讓他們搶先占據(jù)了億級(jí)用戶的手機(jī)屏幕，完成了關(guān)鍵的“用戶卡位”。

后續(xù)的鴻蒙生態(tài)，金山辦公也展現(xiàn)了同樣的前瞻性。在鴻蒙初現(xiàn)之時(shí)，金山辦公便率先啟動(dòng)原生適配，不僅是簡(jiǎn)單的應(yīng)用移植，更是深入探索分布式能力與辦公場(chǎng)景的結(jié)合，致力于打造多設(shè)備無縫協(xié)同的下一代辦公體驗(yàn)。

早期的移動(dòng)版WPS并非簡(jiǎn)單地將PC界面縮小。移動(dòng)場(chǎng)景有兩個(gè)真實(shí)痛點(diǎn)：第一，手機(jī)屏幕小，操作不便。第二，多設(shè)備協(xié)同、多人協(xié)同困難。

對(duì)于前者，WPS推出“指劃”模式，通過觸摸手勢(shì)輕松完成批注、高亮等操作，將觸控劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為交互優(yōu)勢(shì)。對(duì)于后者，WPS大力投入云服務(wù)（WPS云文檔），讓文檔自動(dòng)云端同步，從根本上解決多設(shè)備協(xié)同的難題。

正是這種對(duì)移動(dòng)場(chǎng)景的深度適配，而非簡(jiǎn)單的功能搬運(yùn)，讓W(xué)PS贏得了用戶口碑，也為其后的戰(zhàn)略升級(jí)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

抓住移動(dòng)風(fēng)口，不僅是做了一個(gè)App，更是開啟了一場(chǎng)圍繞現(xiàn)代辦公新范式進(jìn)行全面重構(gòu)的征程。

在移動(dòng)端取得初步成功后，金山辦公認(rèn)識(shí)到，未來的辦公不再是單點(diǎn)工具的競(jìng)爭(zhēng)，而是生態(tài)與協(xié)同能力的競(jìng)爭(zhēng)。

于是，金山辦公將實(shí)踐中驗(yàn)證的成功經(jīng)驗(yàn)（如多屏、云、協(xié)同）與對(duì)未來趨勢(shì)的判斷（如AI、內(nèi)容服務(wù)）相結(jié)合，系統(tǒng)性地提煉并提出了 “多屏、云、AI、內(nèi)容、協(xié)同”五大戰(zhàn)略。

云+多屏，實(shí)現(xiàn)了訪問的自由。云+協(xié)同，構(gòu)成了協(xié)作的基石。AI+內(nèi)容，工具演進(jìn)為生產(chǎn)力平臺(tái)，提升了創(chuàng)作的效能。AI+協(xié)同，優(yōu)化了流程的智能。

金山辦公的追趕策略，是一條由“敏銳洞察”引領(lǐng)，通過“孤注一擲般的投入”打開突破口，再以“深度場(chǎng)景創(chuàng)新”鞏固優(yōu)勢(shì)，最終升華為“清晰戰(zhàn)略藍(lán)圖”的完整路徑。

這種策略，讓金山辦公在巨頭轉(zhuǎn)身緩慢的路上，實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵的彎道超車。

三、WPS 365正在定義新一代協(xié)同辦公

當(dāng)世界進(jìn)入AI和協(xié)同辦公時(shí)代，游戲規(guī)則變了。

首先是評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)變了。不再是過去菜單功能OK的多少，而是轉(zhuǎn)向了AI能力的深度、數(shù)據(jù)無縫流轉(zhuǎn)的體驗(yàn)以及生態(tài)的整合能力。

第二，核心訴求變了。用戶不單單是想購買工具，更想獲取能力。

過去是由技術(shù)供應(yīng)商定義產(chǎn)品形態(tài)，而今是由用戶的場(chǎng)景化需求牽引技術(shù)演進(jìn)。成功的標(biāo)準(zhǔn)，在于能否精準(zhǔn)洞察并系統(tǒng)性滿足用戶在真實(shí)工作環(huán)境中對(duì)智能賦能、知識(shí)沉淀與安全可控的核心訴求。

第三，是在「卡脖子」成為全球共同議題的今天，能夠深度融合上述價(jià)值邏輯、并構(gòu)建于自主可控技術(shù)底座之上的解決方案，已超越傳統(tǒng)軟件范疇。

它不再僅僅是提升效率的商業(yè)工具，而是升級(jí)為支撐組織穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)、保障數(shù)字主權(quán)安全的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施。

WPS 365，正是對(duì)趨勢(shì)的集中回應(yīng)。它超越了單一文檔工具，整合了辦公套件、云與AI能力，實(shí)現(xiàn)文檔、IM、會(huì)議、郵件及AI應(yīng)用的無縫銜接，減少了多系統(tǒng)切換導(dǎo)致的效率損耗。通過開放接口與生態(tài)合作，WPS 365還將協(xié)同能力嵌入到了企業(yè)現(xiàn)有數(shù)字化體系。

前文提到，越來越多標(biāo)桿企業(yè)成為WPS 365的客戶，WPS 365收入正在加速增長(zhǎng)，今年上半年收入3.09億元，同比增長(zhǎng)62.3%，第三季度收入2.01億元，同比增幅達(dá)到71.6%。

在WAIC 2025上推出的WPS靈犀智能體，則讓金山辦公向下一代辦公所呼喚的智能化，邁出了至關(guān)重要的一步。

WPS靈犀智能體并非簡(jiǎn)單地為產(chǎn)品接入AI功能，而是打造了一個(gè)原生的智能辦公生命體。

用戶不需要精通PPT設(shè)計(jì)或函數(shù)公式，用說話的方式，就能輕松完成專業(yè)任務(wù)，比如“做一份三季度銷售報(bào)告PPT”或“分析這份數(shù)據(jù)表格”，它就能生成初稿、調(diào)整格式，甚至提煉要點(diǎn)。

熟練掌握辦公軟件，以后可能不再是簡(jiǎn)歷里的卷王標(biāo)配，而是一種祖?zhèn)魇炙囌故尽?/strong>

對(duì)企業(yè)，它不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公工具，而是一個(gè)整合AI智慧、盤活知識(shí)資產(chǎn)、并確保數(shù)據(jù)安全自主的數(shù)字基座。

首先，它懂得“集各家之長(zhǎng)”，可以根據(jù)任務(wù)需要，靈活調(diào)用最合適的AI模型來幫忙。

其次，它會(huì)“收拾屋子”，能把散落各處的文檔、資料整合成一座隨時(shí)可查詢的“知識(shí)庫”，隨用隨取，讓知識(shí)不再丟失。

最關(guān)鍵的是，這一切都運(yùn)行在企業(yè)自主可控的架構(gòu)上，所有工作都在指定的安全環(huán)境中完成，確保核心數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密滴水不漏。

這意味著，企業(yè)獲得的不僅是一個(gè)更聰明的工具，更是一個(gè)將數(shù)據(jù)資產(chǎn)與核心技術(shù)牢牢掌握在自己手中的數(shù)字基座。

這套自主可控的體系，在風(fēng)平浪靜時(shí)是效率引擎，在波濤洶涌時(shí)則是生存保障。

在這場(chǎng)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)中，金山辦公的角色正在發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。

這次，金山辦公就不再是追隨者，而是發(fā)牌人了。

四、結(jié)語

回顧金山辦公三十多年，這不是一部簡(jiǎn)單的商業(yè)史，而是一部關(guān)于堅(jiān)持、智慧與終極逆襲的中國(guó)科技敘事。

三十多年，三部曲。從生存，到追趕，再到引領(lǐng)。

故事的終章，不再是被選擇，而是由我們自己，來定義中國(guó)辦公解決方案。