企業(yè)庫(kù)存準(zhǔn)確，是ERP上線正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，如何保證企業(yè)庫(kù)存的準(zhǔn)確性？

經(jīng)常也會(huì)遇到客戶說(shuō)，要買(mǎi)個(gè)進(jìn)銷存軟件，解決庫(kù)存的問(wèn)題。其實(shí)很多的問(wèn)題，不是軟件的問(wèn)題，而是內(nèi)部管理和規(guī)劃的問(wèn)題。也有很多的中小企業(yè)，知道自己的管理比較亂，庫(kù)存也比較亂，但是又不知道如何開(kāi)始整理，更好的解決這個(gè)問(wèn)題？今天我們就來(lái)分享一下，從多方面的分析，解決庫(kù)存異常的問(wèn)題。

企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存亂，管理不好的根本問(wèn)題是什么？找到根本的問(wèn)題點(diǎn)，才能更好的解決問(wèn)題。

一、企業(yè)內(nèi)部管理制度的問(wèn)題。

倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)料非常隨意，又不及時(shí)做賬，經(jīng)常補(bǔ)賬，造成數(shù)據(jù)異常。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理，一定要按規(guī)矩做事，否則很難保證數(shù)據(jù)的正確性。一般只要按照以下原則執(zhí)行即可:見(jiàn)單收料，見(jiàn)單發(fā)料，及時(shí)作業(yè)。這里的見(jiàn)單是ERP系統(tǒng)的單據(jù)，這樣才能保證每次的送貨單，發(fā)料單及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，保證當(dāng)日事，當(dāng)日畢。若有特殊情況，則需要制定特殊的規(guī)則，比如夜班沒(méi)有人員領(lǐng)發(fā)料，則需要固定一個(gè)時(shí)間，比如每天10點(diǎn)之前，必須把夜班的資料輸入完成等。形成公司的管理制度，大家都按照此標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，特殊情況，特殊處理，什么都有規(guī)矩可循，這才是管理制度執(zhí)行的基礎(chǔ)。

制定管理制度，什么都有規(guī)可循

二、基本資料建立有問(wèn)題？

很多的公司，盤(pán)點(diǎn)之后前幾天還好，過(guò)了幾天，數(shù)據(jù)又亂了，主要是什么原因？

物料編碼有問(wèn)題，沒(méi)有做到一物一料號(hào)的原則，這個(gè)是管理規(guī)則的問(wèn)題，需要內(nèi)部討論，修改編碼的方式，達(dá)到一物一料號(hào)，這個(gè)也是做ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)。若基礎(chǔ)的資料都有問(wèn)題，庫(kù)存亂是遲早的問(wèn)題。

三、定期盤(pán)點(diǎn)，解決倉(cāng)庫(kù)異常造成的問(wèn)題。

定期的盤(pán)點(diǎn)，能夠發(fā)現(xiàn)一些沒(méi)有正規(guī)操作造成的問(wèn)題，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，這個(gè)也是企業(yè)內(nèi)部稽核方面一個(gè)重要的管理機(jī)制。若公司的物料非常多，可以分物料種類盤(pán)點(diǎn)，或者動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，達(dá)到數(shù)據(jù)長(zhǎng)期準(zhǔn)確的目的。

建立好物料卡，將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存按位置放好

四、形成倉(cāng)庫(kù)的工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

ERP的上線之后，一般都有一個(gè)規(guī)則，要做好倉(cāng)庫(kù)這個(gè)崗位的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，現(xiàn)在技術(shù)這么發(fā)達(dá)，可以直接錄音做成視頻，讓每個(gè)人看到視頻就知道該怎么做。特別是異常情況的處理方法，形成公司倉(cāng)庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能讓信息化尺寸的運(yùn)行下去。并且要求倉(cāng)庫(kù)每月從系統(tǒng)出相關(guān)報(bào)表，進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的稽核檢查。

庫(kù)存的管理，是企業(yè)對(duì)物料管控的核心，也是非常基礎(chǔ)的，這個(gè)也需要各部門(mén)的配合，一個(gè)老的顧問(wèn)也說(shuō)過(guò)，ERP系統(tǒng)的上線，若庫(kù)存做準(zhǔn)確了，基本上達(dá)到及格的水平了！若您企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存經(jīng)常有問(wèn)題，可以從以上的幾個(gè)方面試試，看看有沒(méi)有效果。

有了好的管理工具（ERP系統(tǒng)），好的管理制度（內(nèi)部制度），有目標(biāo)的去執(zhí)行，一定是可以把庫(kù)存做準(zhǔn)確的。