匯報工作時應(yīng)如何做到清晰有條理？其實任何東西其實都有其方式方法，如果一個人在做每件事情時一旦掌握了某種底層邏輯，那他做該事情時就會變得相對輕松。當(dāng)然匯報工作這種看似簡單的事，做得好可能會升職加薪，做得不好可能還會丟掉飯碗。那么匯報的核心框架到底是什么呢？

一、學(xué)會運用結(jié)構(gòu)化表達。

當(dāng)然，無論是哪種類型的匯報，最重要的是在匯報時要學(xué)會結(jié)構(gòu)化表達。強烈建議使用“金字塔模型”來組織匯報內(nèi)容。以下是“金字塔模型”的主要結(jié)構(gòu)方式：

?首先說：最關(guān)鍵的結(jié)論或信息，讓聽者清楚明白你是在圍繞什么中心或主題展開的說明。

?其次說：支撐這個結(jié)論的原因或數(shù)據(jù)，換句話說就是你要準(zhǔn)備一些論據(jù)來支撐你的中心匯報論點。

?最后說：說出工作的詳細的描述或工作過程，比如你做的那個項目具體是通過什么方式呈現(xiàn)的，過程中都發(fā)生了什么，有哪些東西需要發(fā)揚光大，又有哪些東西需要吸取教訓(xùn)。

二、掌握匯報工作時的四種實用匯報模型。

任何溝通都會對應(yīng)著不同的場和域，因此，根據(jù)不同情況你也要選擇對應(yīng)的匯報模型。

1、同步情況：先總結(jié)結(jié)果，再交代清楚細節(jié)。

例如，你匯報工作時可以這樣說，“我們這個月的銷售目標(biāo)是100萬，目前已簽單70萬，以目前的狀態(tài)到月底我們有望突破120萬。”

2、請求決策：先明確問題，再提供選擇方案。

例如，“這個月因為競品促銷沖擊，所以銷售額降低20%。因此我們?yōu)榇藴?zhǔn)備了兩個應(yīng)對方案……”

3、 匯報風(fēng)險：說明風(fēng)險+提出對策。

例如，“這個月我們的業(yè)績增長不錯，但是某某賣場本月客訴比例增多，鑒于此，我有兩個建議……”

4、 爭取資源：說明投入+預(yù)期回報。

例如，“這個項目可能需要安排新人外出學(xué)習(xí)，回來后團隊轉(zhuǎn)訓(xùn)，這樣能快速提升團隊集體工作能力還能激勵團隊員工?！?/p>

三、介紹一個突發(fā)情況匯報的10分鐘準(zhǔn)備匯報法。

很多人突然被領(lǐng)導(dǎo)拉去匯報工作，一時語塞怎么辦？

第一步：快速判斷工作階段狀況。（2分鐘）

?項目前期→關(guān)注項目籌備各個方面以及突發(fā)情況。

?執(zhí)行過程→關(guān)注計劃執(zhí)行和過程風(fēng)險。

?項目尾聲→關(guān)注能否成功交付以及突發(fā)狀況。

第二步：確定匯報類型（你要怎么突出重點，快速完成本次匯報工作）。（1分鐘）

是屬于同步情況？還是請求決策？還是需要說明風(fēng)險？抑或現(xiàn)在需要為項目爭取某些資源？

第三步：頭腦風(fēng)暴整理。（3-5分鐘）

拿出一個白板或是一張A4紙，寫下所有關(guān)于本項目的相關(guān)信息。然后用記號筆標(biāo)出重點內(nèi)容，并采用符號歸類。

第四步：組織匯報語言。（2-3分鐘）

根據(jù)你的匯報模型和匯報思路圍繞工作重點和中心組織語言表達。

四、匯報工作時應(yīng)避免的五大誤區(qū)。

匯報工作時一定要提醒自己避免以下這些問題：

1、沒有重點，自說自話。

2、把匯報當(dāng)展示自己的個人舞臺。

3、 拒絕跟著老板的邏輯走。

4、只有問題不提供解決方案。

5、邏輯混亂、內(nèi)容冗長，說了半天別人不知 道你在說啥。

五、什么才是匯報工作的本質(zhì)目的？

其實匯報工作從本質(zhì)上來講，它不僅是你和領(lǐng)導(dǎo)之間溝通時的信息傳遞，更是展現(xiàn)你的工作價值和個人能力的一次絕好機會。保證每次有效匯報就是你個人的名片展示機會，你匯報的目的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你在團隊中存在的種種價值。

總結(jié)：以上講了一大堆，無非就是都在說明匯報的核心方法。我為你總結(jié)起來就是：

1、結(jié)論先行，重要信息放在最前面先說清楚。

2、然后針對重點方面的各種緣由再分層次有邏輯的一一闡述清楚，闡述的過程必須要符合邏輯常理足以支撐你的每條理由。

3、匯報工作時不能僅僅指出存在的問題而要提供可選擇的解決備選方案。

4、匯報工作時最好有相關(guān)數(shù)據(jù)支撐來說明問題，從而增強你的說服力。

5、匯報工作時其實也需要換位思考根據(jù)聽眾的反饋情況隨時調(diào)整匯報框架，做到這些，你已經(jīng)就是匯報工作的高手了。