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本文作者：小王姐姐

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

前幾天一位同事在工作上遇到了關(guān)于 Excel 的問(wèn)題，問(wèn)我會(huì)不會(huì)多行數(shù)據(jù)排序，幫他解決一下。

廢話(huà)不多說(shuō)，給你們上圖。

被小小地夸贊了一下，我內(nèi)心還是有點(diǎn)小開(kāi)心的

話(huà)說(shuō)回來(lái)，多行數(shù)據(jù)排序，還要求每一行從小到大排序，到底該怎樣排呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只需要借助「宏」來(lái)幫我們完成即可。

可能很多小伙伴都聽(tīng)說(shuō)過(guò)它，但一直沒(méi)有真正了解過(guò)，接下來(lái)我就給大家詳細(xì)講講宏是什么？怎樣找到宏？怎么使用宏？

可要搬好小板凳認(rèn)真聽(tīng)哦~

宏是什么？

Excel 中的宏，實(shí)際上是指實(shí)現(xiàn)單一或復(fù)雜功能的 VBA 代碼的集合。

通過(guò)使用「宏」，我們?cè)谔幚黼娮颖砀駮r(shí)只需一步，就可以實(shí)現(xiàn)原本需要通過(guò)多個(gè)步驟才能完成的操作。

怎樣找到宏？

在 Excel 功能區(qū)里的【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡就能找到。

如果你的 Excel 沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)卡，那么需要到【選項(xiàng)】里面把它「拖」出來(lái)~

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】。

在彈出的窗口中選擇【自定義功能區(qū)】，勾選右側(cè)的【開(kāi)發(fā)工具】-【確定】。

怎么使用宏？

接下來(lái)我就以文章開(kāi)頭提到的【多行數(shù)據(jù)排序】給大家做示例~

? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域第一行-【開(kāi)發(fā)工具】-【使用相對(duì)引用】-【錄制宏】。

（注意：工作簿中有錄制宏的話(huà)，需要把文件存儲(chǔ)成 xlsm 格式的。）

? 自定義一個(gè)快捷鍵，比如【Ctrl+w】-【確定】。

? 選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【排序】-【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】-【排序】。

? 依次單擊【選項(xiàng)】-【按行排序】-【確定】。

? 主要關(guān)鍵字【行 2】；次序【升序】，最后單擊【確定】。

? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第二行數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)操作，【數(shù)據(jù)】-【排序】-【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】-【排序】。

? 主要關(guān)鍵字【行 3】；次序【升序】，再次單擊【確定】。

? 單擊【開(kāi)發(fā)工具】-【停止錄制】，然后輸入之前設(shè)置的快捷鍵【Ctrl+w】。

多行數(shù)據(jù)每一行即可從小到大排序完成，如圖：

如果老板下一次還發(fā)這樣的表格讓你整理，你要怎樣使用錄制好的宏呢？

很簡(jiǎn)單，選擇選項(xiàng)卡【開(kāi)發(fā)工具】-【宏】-【選擇你錄制好宏的名字】-選擇【當(dāng)前工作簿】-【執(zhí)行】。

我們可以把宏理解成一部傻瓜相機(jī)。

先把需要排序的第一第二行數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)操作，這部傻瓜相機(jī)把這個(gè)重復(fù)指令錄制下來(lái)，再通過(guò)設(shè)定的快捷鍵把后面的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)操作。

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