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溫馨提示:不到100天新的一年,教你用Apple提醒提升效率!

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每到九月,我會(huì)把日歷打開(kāi),圈出那天,標(biāo)注為離跨年還剩一百天的時(shí)刻,這動(dòng)作不是為了給自己添壓力,而是來(lái)提醒我,年還沒(méi)結(jié)束,還有機(jī)會(huì)可以做點(diǎn)事;

別慌,這還真夠用,想想看,人類還有一百個(gè)早晨和一百個(gè)夜晚,大約三個(gè)月,還有大概兩千四百個(gè)小時(shí),只要現(xiàn)在開(kāi)始,不是等下周,也不是等哪個(gè)“節(jié)點(diǎn)”再說(shuō),這些時(shí)間足夠讓我們有實(shí)際進(jìn)展。



大家總講“頭一百天”的重要,新工作、新習(xí)慣都被拿來(lái)比一比,但這最后的一百天其實(shí)更關(guān)鍵,因?yàn)楫?dāng)鐘敲到十二點(diǎn),過(guò)去的一年就徹底沒(méi)了,不會(huì)有補(bǔ)時(shí),這種時(shí)間壓迫反而是禮物,就算現(xiàn)在從零開(kāi)始,像完成十本書(shū)、堅(jiān)持健身看到效果、把新習(xí)慣穩(wěn)住,這一百天也能做到,只要我們現(xiàn)在行動(dòng),否則就得再等整整一年;

下面我說(shuō)我怎么用這段時(shí)間防止它溜走,大家照著做就行。



第一步,把蘋(píng)果提醒或者日歷、備忘錄打開(kāi)看看,剩下的時(shí)間都安排了些什么,會(huì)議、家庭活動(dòng)、周末出行這些都要看清楚,看看這些時(shí)間安排讓我們滿意不滿意,要是感覺(jué)怪怪的,早點(diǎn)處理總比十二月才后悔強(qiáng);

第二步,把重復(fù)事件數(shù)一數(shù),比如我們每周跑兩次,那在年末前會(huì)剩下二十八次,問(wèn)自己這次數(shù)夠不夠達(dá)標(biāo),反過(guò)來(lái),像那些每周例會(huì)消耗精力的活動(dòng)就要考慮被取消或者減少,因?yàn)橹貜?fù)的事在一百天里會(huì)被放大很多;

第三步,周末怎么安排要先決定,剩下十四個(gè)周末也就是二十八天的自由時(shí)間,我們可以決定要不要用來(lái)做完某個(gè)項(xiàng)目、來(lái)趟短途獨(dú)自旅行、開(kāi)始一項(xiàng)愛(ài)好,提前規(guī)劃好不然周末就會(huì)被雜務(wù)和追劇占掉。



第四步,翻翻年初定下的目標(biāo)清單,看看你對(duì)自己承諾了什么還能不能放進(jìn)這最后的一百天,真的不行就誠(chéng)實(shí)放棄,那些只是拖延的事就得正視,我學(xué)到的教訓(xùn)是,誠(chéng)實(shí)會(huì)扎人但會(huì)把迷霧撥開(kāi);

第五步,試試我用的“現(xiàn)在或永不”規(guī)則,這條有點(diǎn)狠但很有用,意思是如果我們不在這最后一百天把某件事做完,那它就在明年頭一百天里被禁止繼續(xù),這條規(guī)則會(huì)強(qiáng)迫我們要么收尾要么放棄,讓待辦清單終于喘口氣;

第六步,不只追舊目標(biāo),也計(jì)劃一件新的嘗試,比如新愛(ài)好、一門(mén)課、一次短途旅行,這樣能給生活帶來(lái)新火花,不然日子就會(huì)被老套路填滿;



如果你會(huì)忘事,那就把這些都放進(jìn)蘋(píng)果提醒里,具體做法是建一個(gè)叫“100天”的清單,把想在年末前完成的任務(wù)和習(xí)慣都往里丟,像健身每周兩次、讀完三本書(shū)、上線一個(gè)產(chǎn)品、開(kāi)一封簡(jiǎn)報(bào)啥的,提醒會(huì)把拖到十二月三十號(hào)的毛病扼殺掉。



還有一個(gè)優(yōu)先級(jí)法可以用,那就是艾森豪威爾矩陣,把任務(wù)分成四類:重要且緊急、重要非緊急、緊急非重要、非重要非緊急,這方法是被艾森豪威爾總統(tǒng)用過(guò)的,它能讓我們把精力放在年底真正會(huì)有影響的事上,不被急事?tīng)恐撸?/p>

在提醒里再建一個(gè)叫“艾森豪威爾矩陣”的清單,把下面四個(gè)小節(jié)分好:先做、接著做、委派、某天再說(shuō),然后把現(xiàn)有任務(wù)移動(dòng)進(jìn)去,那些“某天再說(shuō)”的事現(xiàn)在就別碰,把你的100天目標(biāo)放到“接著做”里,因?yàn)樗鼈冎匾痪o急,正好適合這段時(shí)間;



最后給你兩個(gè)該存的日子,先把它們標(biāo)進(jìn)日歷里會(huì)自動(dòng)重復(fù),分別是每年四月十日,那天是新年頭一百天結(jié)束的日子,以及每年九月二十二日,那天是又到了離年底一百天的提醒,這相當(dāng)于是未來(lái)的自己給現(xiàn)在的自己留的便簽,提醒時(shí)間在走,不要浪費(fèi)。

總之,最后的一百天是個(gè)機(jī)會(huì),時(shí)間夠用,關(guān)鍵是別等“某天”,某天根本不存在,我會(huì)每周分享關(guān)于動(dòng)力、習(xí)慣和好用工具的小故事,感謝閱讀。



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