一、工程資料普遍存在的問(wèn)題：

1、工程名稱不統(tǒng)一：有些項(xiàng)目對(duì)工程名稱的定義不明確，對(duì)于工程名稱，應(yīng)在工程開工時(shí)根據(jù)建設(shè)單位的報(bào)建資料，確定正確的工程名稱，并在第一次監(jiān)理例會(huì)中說(shuō)明，且形成會(huì)議紀(jì)要以明確.

2、使用部位填寫不統(tǒng)一：對(duì)于工程資料的使用部位,有的寫標(biāo)高，有的寫層數(shù),有的分區(qū)，有的分軸線,看不懂究竟表示的具體部位。使用部位應(yīng)統(tǒng)一，最好既注明層數(shù)，又注明標(biāo)高軸線及構(gòu)件名稱，但一定要注明層數(shù)，這樣容易將部位閉合，檢查人員也容易接受。

3、工程資料前后矛盾：在工程資料的整理過(guò)程中，質(zhì)檢員整理驗(yàn)收資料,試驗(yàn)員整理物資資料，技術(shù)員整理技術(shù)資料；到工程竣工將所有資料匯總時(shí)，才發(fā)現(xiàn)工程資料間缺乏對(duì)應(yīng),前后矛盾。對(duì)于工程資料，施工過(guò)程中資料員應(yīng)定時(shí)將工程資料匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，避免后期出現(xiàn)相互沖突的問(wèn)題。

4、資料的漏項(xiàng)及多余:許多工程資料都沒有預(yù)檢記錄和中間檢查記錄，又多余了開盤鑒定。預(yù)檢記錄主要是模板和設(shè)備基礎(chǔ)的預(yù)檢。中間檢查記錄主要是針對(duì)我單位與外單位的交接，如設(shè)備基礎(chǔ)、電梯井筒、外墻結(jié)構(gòu)等，見證單位是監(jiān)理公司。開盤鑒定：只有現(xiàn)場(chǎng)攪拌的砼強(qiáng)度等級(jí)大于等于C40或特種砼需開盤鑒定,其余的不需要。

5、有多個(gè)單位工程的工程資料混淆不清:對(duì)于有多個(gè)單位工程的項(xiàng)目資料，應(yīng)盡量分開，特別是隱蔽工程檢查記錄、試水記錄，驗(yàn)收資料絕對(duì)不能合并,即使有少量的物資資料合并,應(yīng)統(tǒng)一歸入一個(gè)單位工程中，其它單位工程中應(yīng)注明存放處。

6、試驗(yàn)報(bào)告的不規(guī)范：試驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)論不明確，試驗(yàn)報(bào)告的使用部位至少要具體到層數(shù)及構(gòu)件,不能簡(jiǎn)單的寫基礎(chǔ)或主體。如果有不合格報(bào)告，一定要看是否有加倍取樣報(bào)告,如果沒有，要查明具體原因。

7、有些工程資料的原件準(zhǔn)備的太少，至使公司的關(guān)鍵資料無(wú)原件：所有分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、開、竣工報(bào)告、建設(shè)工程竣工備案表、核查要錄、試水記錄、各階段驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等在備案時(shí)需提供給備案部門原件，建議這些工程資料按合同規(guī)定的數(shù)量上另外增加3份.

8、蓋章較隨意：有些本應(yīng)蓋公章,都蓋項(xiàng)目章，如圖紙會(huì)審紀(jì)要、開、竣工報(bào)告、分部工程驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收記錄、備案表、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告都要求蓋公司公章。特別注意的是出廠合格證上蓋項(xiàng)目公章并不代表原件。

9、簽字不明確:例如分部工程驗(yàn)收表中勘察單位要簽地基與基礎(chǔ)分部、設(shè)計(jì)單位要簽地基與基礎(chǔ)、主體分部。地基與基礎(chǔ)、主體分部的質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫施工單位的質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人、其它分部可填寫項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人。地基驗(yàn)槽記錄要增加勘察單位簽字蓋章.

二、具體單項(xiàng)資料問(wèn)題列舉如下:

工程管理資料：

施工日記過(guò)于簡(jiǎn)單:施工日記是工程施工過(guò)程的重要資料，它應(yīng)該是記錄最詳細(xì)的資料,將工程施工過(guò)程中的每一天，甚至每小時(shí)的活動(dòng)都應(yīng)詳細(xì)記錄下來(lái)。對(duì)于施工日記項(xiàng)目技術(shù)部應(yīng)該每周收集工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、安全員、材料員的施工日記匯總，要求工長(zhǎng)記錄每天施工部位、施工隊(duì)伍、施工人數(shù)、工程變更、砼澆灌的具體時(shí)間及方量；質(zhì)檢員要記錄工程變更、鋼筋、模板、隱蔽驗(yàn)收時(shí)間、砼澆灌的具體時(shí)間及方量、分部及竣工驗(yàn)收時(shí)間等；試驗(yàn)員要記錄見證取樣的材料名稱、批量、生產(chǎn)廠家、送樣日期等；材料員要記錄每天物資的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等;安全員要記錄安全檢查、安全教育及各項(xiàng)安全活動(dòng)。

工程技術(shù)資料：

1、施工組織設(shè)計(jì)及方案審批手續(xù)不全：施工組織設(shè)計(jì)和方案要有項(xiàng)目或公司的審批表、監(jiān)理的審批表，才算一份完整的資料.方案內(nèi)部審批程序按公司技術(shù)部發(fā)的技術(shù)資料的管理規(guī)定執(zhí)行,監(jiān)理審批表按湖北表格中技術(shù)文件報(bào)審表執(zhí)行.

2、技術(shù)交底無(wú)可操作性：在技術(shù)交底中僅僅寫一些原則性的內(nèi)容,什么“按規(guī)范規(guī)定施工”、“按設(shè)計(jì)要求施工”等。技術(shù)交底是將設(shè)計(jì)圖紙和施工方案變化為施工操作，進(jìn)而成為工程成品的重要環(huán)節(jié)。操作工人是通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)交底來(lái)了解具體的操作要求、應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所以,技術(shù)交底必須具有可操作性，必須明確每個(gè)操作步驟及每個(gè)步驟應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使得在對(duì)操作工人的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)有充分的依據(jù).

工程測(cè)量記錄：

1、工程定位放線測(cè)量記錄（包括平面定位、樓層高度等）不完整:工程測(cè)量記錄應(yīng)標(biāo)注設(shè)計(jì)值、實(shí)測(cè)偏差值和偏差方向.在實(shí)際的記錄中有的只標(biāo)注了設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)而沒有標(biāo)注實(shí)際偏差值；有的只有偏差值而沒有標(biāo)注偏差方向.

2、沉降觀測(cè)資料不齊全:沉降觀測(cè)資料既應(yīng)包括沉降觀測(cè)記錄，還應(yīng)包括觀測(cè)報(bào)告. 沉降觀測(cè)結(jié)束后應(yīng)編制觀測(cè)報(bào)告，對(duì)觀測(cè)成果進(jìn)行分析，繪制沉降曲線并對(duì)建筑物的沉降趨勢(shì)、交付使用后的后期觀測(cè)周期提出建議。若沒有觀測(cè)報(bào)告，將使得建筑物在移交業(yè)主后，沉降觀測(cè)有可能終斷,從而不利于建筑物的安全。

3、垂直度觀測(cè)記錄不齊全:高層建筑的垂直度包括全高垂直度、層間垂直度和電梯井垂直度等，是反映高層建筑主體施工質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全性和電梯安裝的重要數(shù)據(jù).

工程施工記錄：

1、隱蔽工程檢查記錄不齊全，填寫不細(xì)致：地基與基礎(chǔ)分部主要是土質(zhì)情況、鋼筋、預(yù)埋件隱蔽、主體分部主要是鋼筋、預(yù)埋件隱蔽；裝飾分部主要是龍骨、衛(wèi)生間防水隱蔽;屋面分部主要是每個(gè)屋面分層隱蔽，并注明細(xì)部做法。隱蔽記錄應(yīng)將使用部位，圖紙編號(hào)，變更單編號(hào)，材料的規(guī)格，型號(hào)等要注明，對(duì)于主要隱蔽內(nèi)容,最好在空白處簡(jiǎn)要說(shuō)明,或附頁(yè)說(shuō)明。

2、砼施工記錄填寫不全面：每次砼澆灌當(dāng)天要寫明砼施工記錄的前半部分，砼澆灌28天后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)取樣的砼強(qiáng)度報(bào)告填完后半部分。砼施工記錄的施工日期要與現(xiàn)場(chǎng)取樣砼的成型日期、代表批量、試驗(yàn)結(jié)果一致.砼施工記錄的氣候、砼澆筑日期、方量、取樣組數(shù)要與施工日記對(duì)應(yīng)。砼施工記錄要根據(jù)攪拌站提供配合比單，水泥出廠合格證寫明水泥品種，配合比單編號(hào)，用量，根據(jù)拆模報(bào)告寫明拆模日期。

工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄：

防水工程試水檢查記錄不全面：防水工程關(guān)系到建筑物的使用功能。也是產(chǎn)生糾紛的主要問(wèn)題,所有有防水要求的部位都要做試水記錄,如地下室人防、衛(wèi)生間、屋面等，地下室做滿水7天試驗(yàn)，屋面、衛(wèi)生間等做浸泡24小時(shí)試驗(yàn)，最低線水位不得低于20mm。要畫簡(jiǎn)圖，并說(shuō)明試水方法及試水結(jié)論,地下室人防試水要每天記錄試水結(jié)果，并且各方簽字要齊全。

工程物資資料：

1、鋼材資料不對(duì)應(yīng)：目前很多工程的鋼筋都是由材料供應(yīng)商提供,不是由項(xiàng)目或業(yè)主直接由生產(chǎn)廠家購(gòu)入，所以鋼筋的出廠合格證絕大多數(shù)是復(fù)印件，對(duì)于復(fù)印件應(yīng)在其上注明原件存放地點(diǎn)、供應(yīng)的數(shù)量,供應(yīng)時(shí)間，爐、批（罐）號(hào)，并蓋紅章.進(jìn)場(chǎng)鋼筋應(yīng)按爐罐（批）號(hào)及直徑分批檢驗(yàn)并進(jìn)行力學(xué)試驗(yàn)。不能僅以鋼筋生產(chǎn)廠家、直徑和重量（不大于60T）為準(zhǔn)進(jìn)行取樣復(fù)試；使用部位填寫應(yīng)詳細(xì)注明樓層(標(biāo)高）、結(jié)構(gòu)部位(構(gòu)件名稱），并且鋼筋核查要錄、出廠合格證及復(fù)試報(bào)告必須存在的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

2、水泥資料不全面：水泥出廠合格證及復(fù)試報(bào)告既要有三天安定性檢查、3天強(qiáng)度檢查，不要有28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告；代表數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確、使用部位應(yīng)詳細(xì)注明樓層（標(biāo)高）、結(jié)構(gòu)部位（構(gòu)件名稱）；并且水泥核查要錄、出廠合格證及復(fù)試報(bào)告必須存在的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3、商品混凝土資料不對(duì)應(yīng)：砼澆灌28天以后向攪拌站索取的商品砼合格證、商品砼試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、水泥28天出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告、砼試塊抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，這些資料要與砼澆灌前攪拌站提供的配合比試驗(yàn)報(bào)告，砂、石檢驗(yàn)報(bào)告等部位對(duì)應(yīng)，水泥28天合格證、試驗(yàn)報(bào)告要與3天的合格證、試驗(yàn)報(bào)告的出廠編號(hào)、出廠日期、規(guī)格等對(duì)應(yīng)。商品砼合格證的供應(yīng)日期要與商品砼試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告的成型日期、使用部位、檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)應(yīng)。特別注意的是,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的向攪拌站提供商品混凝土每次澆注的部位、標(biāo)號(hào)及方量,避免造成各項(xiàng)資料不對(duì)應(yīng)。

4、現(xiàn)場(chǎng)取樣混凝土資料不對(duì)應(yīng)：現(xiàn)場(chǎng)取樣的砼試塊試驗(yàn)報(bào)告要與商品砼試塊試驗(yàn)報(bào)告的成型日期、部位、強(qiáng)度等級(jí)、代表批量對(duì)應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)取樣的砼、砂漿核查要錄、統(tǒng)計(jì)評(píng)定及強(qiáng)度報(bào)告的檢驗(yàn)結(jié)果要對(duì)應(yīng).特別注意的是標(biāo)養(yǎng)試塊齡期一定要是28天，否則不能作為一批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)定.

綜上所述，為使工程的各項(xiàng)資料都能及時(shí)準(zhǔn)確地收集齊全，對(duì)于具體項(xiàng)目來(lái)說(shuō)一方面要執(zhí)行好程序文件各項(xiàng)規(guī)定，另一方面要根據(jù)工程的特點(diǎn)建立資料的收集責(zé)任制度，將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的人，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。具體講，試驗(yàn)員應(yīng)負(fù)責(zé)收集什么資料并將資料做到什么深度，質(zhì)檢員應(yīng)負(fù)責(zé)收集什么資料并做到什么深度，專業(yè)工長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)哪些資料的收集、審查,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)哪些資料的審查、審核工作等.與此同時(shí)，項(xiàng)目資料員要在工程施工過(guò)程中及時(shí)向責(zé)任人收集相關(guān)資料,并做好資料的核對(duì)、整理、督辦，減少資料的遺失、缺項(xiàng)，并做到資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，做好工程資料原始檔案分類整理工作.總之,工程資料的收集整理是每個(gè)項(xiàng)目施工人員的職責(zé)，只有通過(guò)大家的共同努力，我們的工程檔案管理才會(huì)有所提高，才能更好的為企業(yè)服務(wù)。

另外強(qiáng)調(diào)一些工程資料收集過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題：

1、移交檔案館的竣工圖要蓋設(shè)計(jì)出圖章、設(shè)計(jì)審查章、注冊(cè)師章、公司章、竣工圖章，蓋有設(shè)計(jì)審查章的圖紙向甲方索取。

2、外加劑最好附在配合比試驗(yàn)報(bào)告后，單獨(dú)存放時(shí)要在外加劑檢驗(yàn)報(bào)告上注明使用部位。

3、移交檔案室的資料要求盡量保證為原件,特別是施工許可證、開、竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)及審批表、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、水電測(cè)試反饋單、物資資料的核查要錄、商品砼合格證、單位工程竣工驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、備案表、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要一定要保證是原件。填寫竣工資料時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料,如碳素墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫,否則重做.歸檔文件材料要齊全、完整，線條、字跡清楚,紙質(zhì)、字跡材料應(yīng)優(yōu)良，簽署、蓋章完備,不得涂改，不得使用廢紙、傳真紙。

4、竣工圖是工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣,一定要將所有變更均標(biāo)注清楚。

5、移交給公司檔案室的工程資料包括聲像資料:聲像材料是指在施工過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的照片、膠片、錄像帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是質(zhì)量技術(shù)資料的組成部分，必須按規(guī)定和要求收集會(huì)同工程檔案一并歸檔，歸檔范圍包括:

(1）反映工程建設(shè)前、建設(shè)中、竣工后概貌的聲像材料;

(2）反映在工程項(xiàng)目建設(shè)中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人以及專家、學(xué)者視察、檢查、研究工作等活動(dòng)的聲像材料；

（3）工程建設(shè)中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書等聲像材料；

(4）工程建設(shè)重要階段、重要環(huán)節(jié)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中形成的主要聲像材料；

(5)反映工程建設(shè)中新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的聲像材料；

(6）反映工程建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件和重大工程事故形成的聲像材料；

(7）其它與工程有關(guān)又有保存價(jià)值的聲像材料.

6、對(duì)安裝的資料，各項(xiàng)目資料員有督辦檢查責(zé)任.